CURSO SAP BASICO

FERNANDO RIVERA
ENERO 2015

INTRODUCCIN
El Sistema SAP, es un sistema de informacin que gestiona de manera integrada,
"on-line", todas las reas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compaa
de sistemas informticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de
los sistemas de informacin con un producto denominado SAP R/2, antecesor al
SAP R/3.
Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software
cliente/servidor a tres niveles en la versin R/3, que significa Real Time (Tiempo
Real) / 3capas (Presentacin, Aplicacin, Base de Datos), al que aade un mdulo
de "Workflow" para la optimizacin y la reingeniera de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de
combinar todas las actividades de negocio y los procesos tcnicos de una empresa
en una solucin informtica simple, integrada, robusta y fiable.

HISTORIA
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos
empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la divisin en la que
trabajaban en IBM.
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo
que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una
plataforma basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra
llamada WebSphere.
A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una
posible fusin. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un
acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy
importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP (Enterprise
Resource Planning), de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre
de proyecto "Duet".

LA EMPRESA SAP
Es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como
empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones
integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones
escalables que permiten mejorar continuamente, con ms de 1.000 procesos de
negocio consideradas las mejores prcticas empresariales.
SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y
el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600
instalaciones, y ms de 1.500 socios, es la compaa ms grande de software Interempresa.
A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en ms de
50 pases y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de
ingresos).

Arquitectura del sistema SAP R/3

Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera
utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles.
Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del
software, de forma que los modos de iteracin entre los diversos
clientes y servidores puedan ser controlados.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL

SISTEMA SAP R/3
UNIX
Open VMS
MPE/ IX
Windows Server
IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL

SISTEMA SAP R/3
Informix
Oracle
Adabas
Sybase ASE
IBM DB/2
Microsoft SQL Server

MDULOS DE SISTEMA SAP

FI

LO

SD

MM

IM

EC

CO

PP

PM

QM

PA

TR

PS

PD

WM

IS

FINANZAS

ESTADSTI
CA

RRHH

Definiciones Generales Glosario

SAP: Systems, Applications and Products:

Mandante:

SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y

de
la
operatoria
general
de
una
empresa,
independientemente del tipo de negocio, etc. Permite
intercambiar y acceder a informacin on-line y en tiempo
real de diferentes funciones y procesos.

Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser

utilizados para disear el sistema, para probarlo para
trabajo real.

Datos Maestros:

Registros bsicos que contienen informacin sobre

diferentes entidades. Ej.: datos maestros de materiales,
datos maestros de cuentas contables, datos del maestro de
activos fijos, datos maestros de clientes, datos maestros de
proveedores, etc.

Definiciones Generales Usuario

Glosario

Perfil de Usuario

Es una herramienta de consulta que se emplea para

encontrar determinados objetos.

Modo

Identifica a la autorizacin que tiene un usuario para

realizar operaciones sobre el sistema.

Matchcode

Trmino con el cual se identifica a una persona que opera

en el sistema.

Identifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesin.

Segn la performance y la versin del sistema SAP sern
distintos la cantidad de modos posibles.

Sesin

Identifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.

Definiciones Generales Glosario

Variante

Es la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de

acuerdo a una disposicin definida por cada usuario.
Existen variantes de distinto tipo:

Variantes de Seleccin: posibilita el seteo de ciertos datos

para realizar bsquedas especficas en SAP.

Variantes de visualizacin: posibilita

determinada de los datos filtrados.

la

disposicin

Cmo se ingresa a
SAP?
Elegir el servidor al que
desea conectarse: SF-ECC
QAS

Cmo se ingresa a SAP? - Pantalla de

acceso

Mandante: ingrese el nmero de mandante

de acuerdo al ambiente dnde necesita
trabajar: 420
Nombre Usuario: usuario en minscula o
mayscula
Password: clave asignada por Seguridad
Informtica, para acceso por primera vez al
mandante dnde necesita trabajar. Esta clave
se modificar durante el primer acceso al
sistema. Escribir en minscula: saeta1 o saeta
2012
Idioma: default ES
espaol

Cmo salgo de
SAP?
Para salir del sistema en cualquier momento en que est
trabajando se puede:
Recorrer en men: Sistema/Salir del Sistema, o
Realizar un click en Window Menu en la esquina superior
izquierda de la pantalla.

Cancelar Modo

Aparecer una leyenda para confirmar que se perdern los datos

no grabados. Si est seguro presione <SI>.

Cmo cambiar la clave

inicial? Slo la primera vez...
Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione
<ENTER> para que el sistema le solicite que ingrese una
nueva clave de acceso (solo la primera vez!!!).

Introduzca la nueva clave en el primer campo y

vulvala a escribir en el segundo campo para su
verificacin. Luego presione <ENTER>.

Cmo cambiamos la clave actual? En el

futuro
Cambio de clave actual: la clave actual puede ser
cambiada por una nueva clave, slo una vez por da.

Completar los datos de acceso, sin

presionar <ENTER>, presionar el botn
de Clave acceso nueva.

Cmo cambiamos la clave actual? En el futuro

Luego de presionar el Botn de Clave de acceso

nueva, el sistema muestra el cuadro de dilogo
para ingresar la nueva clave.
Introduzca la nueva clave en el
primer campo y vuelva a escribir en
el segundo campo. Luego presione
<ENTER>.

Pantalla Inicial

La pantalla
inicial .

Para visualizar el
nombre de la
transaccin en el rbol
desplegable, en el men
Detalles seleccionamos
Opciones y habilitamos
la opcin de Visualizar
nombres tcnicos.

Navegando en
Las funciones
en SAP se pueden ejecutar de dos
pantalla
formas:

A) Utilizando el Men desplegable de

la barra de men.

B) Ingreso del Cdigo de la Transaccin (Tx.)

en el Campo de Comandos y luego presione
<ENTER>.

Navegando en pantalla
Uso de Transacciones (Tx)
favoritas:

A) Seleccionar la Tx. y arrastrar hasta el men

Favoritos, luego pueden ejecutarse desde
all.

B) Desplegando el campo de
comandos, se guardan las ltimas Tx.
utilizadas.

Cmo sabemos el cdigo de una

transaccin?
A) Utilizando el icono desplegable al pie de pgina a la
derecha.

B) Utilizando el men: Sistema/Status desde la barra de

men.

Cmo sabemos el cdigo de una

transaccin?
El sistema muestra una pantalla en la cual es posible
visualizar el cdigo de transaccin:

Cdigo de
Transacci
n

Cmo pedir ayuda en SAP?

Ayuda referida al contexto. Describe la finalidad del
campo correspondiente. Esta ayuda puede llamarse
por:
Activando el icono del interrogante
Botn derecho del mouse
Pulsando F1

F1

Cmo pedir ayuda en

SAP?
Valores posibles de entrada:
Indica qu valores pueden introducirse en un campo
determinado. A la derecha de estos campos existe
adems una flecha que apunta hacia abajo. Esta ayuda
puede llamarse por:
Pulsando

F4

Pulsando el botn de matchcode en un campo

Ejm: Tx XD01

Acerca del botn

MATCHCODE
Opciones con bsqueda:
En algunos casos presionando el botn de matchcode, el
sistema devuelve un cuadro de dilogo para acotar la
bsqueda y otorgar los valores posibles.

Ejm: Tx
ME51N

Acerca del botn

MATCHCODE
Opciones con bsqueda:
Tambin se pueden realizar bsquedas utilizando el
carcter *, por ejemplo:

Ejm: Tx
MM03

Cmo bajar informacin a Utilitarios

de PC?
Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser
bajado a un utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel).

Ejm: Tx COOISPI (Centro de Produccin

5002)

Exporta
r

Cmo bajar informacin a Utilitarios

de PC?
Seleccionar el tipo de
archivo a utilizar.

Seleccionar las unidades Client (para

guardar en la PC que estamos
utilizando) y finalmente dar click en
Save

Cmo imprimir en
SAP ?
Desde el men de comandos, presionando el botn de imprimir
el sistema muestra una pantalla para seleccionar opciones de
impresin:

Impresor
a

Cmo interpretar los mensajes de

Error, Advertencia o Informacin?
Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema
impedir proseguir con la operacin hasta tanto no se corrija el
error indicado, o bien se cancele el proceso.

Significa WARNING (Advertencia): en caso de ser un mensaje de

advertencia el sistema permitir seguir adelante simplemente
presionando <ENTER> o el tilde verde.

Significa INFORMACION: en caso de ser un mensaje de

informacin el sistema permitir seguir adelante simplemente
presionando <ENTER> o el tilde verde.

Conclusiones
1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos.
2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informtico.
3.El sistema SAP comprende muchos mdulos completamente integrados, que
abarcan prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada
mdulo realiza una funcin diferente, pero esta diseado para trabajar con otros
mdulos.
4. La caracterstica ms importante del sistema SAP es que la informacin se
comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a
ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las
reas.
5. SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades
de la gestin empresarial, sean grandes o pequeas, en torno a administracin de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de
operaciones y planes de mercadotecnia, logstica, etc.

Conclusiones
6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para
solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo
mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las
necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y mejoras
continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por
las instituciones gubernamentales.
7. La implantacin de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3
basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitir a la
Compaa estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios
que ingresen al sistema, adems le permitir reducir los costos de
administracin de usuarios y disminuir el riesgo de poseer personal,
realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
8. Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en da el Sistema SAP es
PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos,
como por ejemplo reducciones en las reas financieras, de produccin,
cobranzas y en el manejo de los inventarios.

Muc
has

Grac
ias

Curso SAP
Fernando Rivera