El cliente y el consultor pueden considerar de manera
diferente El resultado previsto y la manera de cumplir el
contenido; El cliente tiene quizs una vaga idea de cmo trabajan los Consultores y puede abrigar cierto recelo, porque ha odo decir: A.Que algunos consultores tratan de complicar todas las cuestiones. B. Que exigen ms informacin de la que necesitan. C. Que reclaman ms tiempo para justificar un contrato ms largo Cobran honorarios exorbitantes.
El objetivo primordial debe ser siempre la creacin y el
mantenimiento de una autentica relacin de colaboracin (regla de oro de la consultora). Debe imperar siempre un fuerte espritu de: colaboracin caracterizado por: - Un deseo compartido; - A la confianza y al respeto mutuos. - A la comprensin de los papeles tcnicos y humanos De la otra parte.
Cliente en sentido amplio de la palabra.
- El cliente, en el sentido ms amplio de la palabra, es la organizacin que utiliza los servicios en una consultora. Clientes en sentido ms estricto de la palabra. - Es decir de individuos o grupos de personas de la organizacin cliente que entran en contacto con el consultor, discuten la tarea con el, colaboran mientras esta se esta llevando a cabo reciben informes y recomiendan a la direccin superior si los debe o no aceptar, etc.
Los papeles fundamentales: la funcin de experto y la funcin
de impulsor o incentivador. - La Funcin de Experto: El consultor trata de sugerir a su cliente qu se debe cambiar El consultor ayuda al cliente proporcionndole conocimientos tcnicos y haciendo algo para y por cuenta del cliente. - Suministra informacin. Hace un diagnostico de la organizacin. Emprende un estudio de viabilidad. Disea un nuevo sistema. Capacita al personal en una nueva tcnica. Recomienda cambios orgnicos y de otro tipo Hace observaciones sobre un nuevo proyecto previsto por la direccin, etc.
La Funcin de Impulsor o Incentivador:
El consultor impulsor o incentivador sugiere principalmente cmo hacer los cambios y ayuda al cliente a seguir el proceso del cambio y a abordar los problemas humanos a medida que surgen. El consultor, en su capacidad de agente del cambio, trata de ayudar a la organizacin a resolver sus propios problemas dndole a conocer los procesos de organizacin, sus probables consecuencias y las tcnicas de intervencin para estimular el cambio. En lugar de transmitir conocimientos tcnicos y de sugerir soluciones, el consultor incentivador esta primordialmente interesado en transmitir sus enfoques, mtodos y valores con el fin de que la organizacin cliente pueda diagnosticar y poner solucin a sus propios problemas. En diversas descripciones de la consultora de incentivacin, surge claro y rotundo el mtodo del comportamiento de la organizacin.
Demostracin de los conocimientos tcnicos.
El consultor debe saber si ingresa en la organizacin cliente como un experto tcnico que goza de prestigio o, por el contrario, como alguien totalmente desconocido. La demostracin de los conocimientos tericos y prcticos interesa principalmente a las personas que tienen orientacin tcnica y que son expertas en la esfera del consultor, esa demostracin puede hacerse en conversaciones informales. Transmitiendo informacin sobre los avances en la teora, las nuevas tcnicas y el equipo. Las empresas o los proyectos exitosos con los que ha estado personalmente en relacin el consultor, o de otras formas similares. Las conclusiones o propuestas tcnicamente superiores presentadas por el consultor pueden ser una suficiente recomendacin e influir en la posicin del cliente.
Integridad profesional en el trabajo.
a. La forma en que el consultor da muestra de dedicacin, integridad, minuciosidad y eficiencia. La forma de acopiar informacin. La autodisciplina y la perseverancia en la investigacin de los hechos. La capacidad para descubrir deficiencia sobre los que el consultor no ha sido informado por el cliente. La tenacidad en la bsqueda de una tcnica mejor. Uso racional del tiempo. Tacto para tratar de asuntos delicados. b. La buena impresin que el consultor muestre que esta dispuesto a compartir sus conocimientos y mtodos de trabajo.
- El inters del consultor por los problemas del cliente debe
ser autentico y sincero.
- Debe manifestarse con hechos, no con palabras y
promesas. Uso positivo de la persuasin -La influencia por la fuerza de los argumentos lgicos para convencer a otras personas de que lo que se les pide que hagan es la medida correcta o eficaz que se ha de tomar.
Necesidad de una visin comn.
- Concepcin compartida del objetivo hacia el que uno se orienta y de por qu vale la pena que otros ayuden, generando imgenes de cul podra ser el futuro de la organizacin si se siguiera tal o cual lnea de accin. El recurso de la participacin y la confianza. Consiste en crear una atmosfera de colaboracin y corresponsabilidad para alcanzar una meta comn a travs de: a.La participacin de otras personas solicitndole aportaciones e ideas,. b. Reconocindole el valor de sus sugerencias. c. Basndose en lo que otros han propuesto. Empleo de recompensas y sanciones. Tensiones y ansiedades.
Promover la capacidad del cliente para desenvolverse
mejor en cada situacin, y no simplemente asesorarlo sobre lo que debe hacer en una situacin dada. El asesor no solo no tiene que proponer soluciones al cliente sino que ni siquiera podr participar demasiado activamente en el proceso o en la identificacin del problema.