PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO

Qu es Kaizen?
Proviene

de las palabras japonesas

Kai = cambio
Zen= bien

Mejora
continua

Kaizen hace mejoras en toda la

organizacin. Implica el trabajo
conjunto de todas las personas en la
empresa para hacer cambios.
Cuntas mejoras aporta cada
empleado?
Kaizen no es un proceso exacto, es
recopilar datos para determinar
donde requiere mejora y luego
atacar esa rea.
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KAIZEN
Cadena

de acciones realizadas por

equipos de trabajo su objetivo ser:
mejorar los resultados de los
procesos.

beneficios en la productividad.

Kaizen sirve para:

Kaizen

es el proceso de:

Encontrar y eliminar desperdicios

Mejorar la calidad y reducir la variabilidad
Mejorar las condiciones de trabajo
Kaizen

requiere:

Una mejora continua, gradual y consistente por

parte de todos los empleados.

Kaizen: Mejora Continua

Zona con
mejora
continua

Zona
Original de
Cambio
TIEMPO
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Entendiendo Kaizen

Kaizen es:
Mejora continua
Trabajar de manera mas
inteligente
Creatividad antes del
capital
Trabajo seguro
Enfocado a toda la
empresa
Hecho a travs de
equipos
Aprovechamiento del
capital intelectual

Kaizen no es:
Solo un programa
Trabajo Duro
Algo que presupuestar
Productividad antes de
la seguridad
Enfocado solo a la
manufactura
Un trabajo individual
Eliminando trabajo y
oportunidades
7

Cundo

se utilizan los eventos kaizen?

Existe un problema Distribucin

de calidad
de reas

Gastos de
operacin

Orden y limpieza

Reducir tiempo
de preparacin
de maquinas

Variabilidad de la
calidad

Tiempo de entrega a
los clientes

Hacer eficiente el
uso de equipos

Qu se puede lograr?

Mejoras
rpidas en el
desempeo
de procesos

Orden y
limpieza

Tiempos
cortos de
cambio de
productos

Comunicacin
entre los
operadores

Distribucin
de planta

Desempeo de
maquinaria

Condiciones mas
seguras de trabajo

RESULTADOS ESPERADOS
El objetivo del evento ser finalizar cada proyecto de mejora, para que
la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir
eliminando sus fuentes de perdida.

TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL

EVENTO

1 a 5 das

Por tal motivo se deber programar su agenda

de trabajo.

10

Se realizara con una anticipacin de hasta 2 meses

ANTES DE REALIZARLO
1.
2.
3.
4.

Procedimientos para
llevar a cabo un
evento kaizen
Oportunidades para llevar a cabo el evento
Eleccin del lder del equipo
Eleccin de un patrocinador
Eleccin del equipo (7-10 participantes)

5. Logstica del evento

6. Se comunica a los participantes

7. Definicin del evento kaizen (formato)
11

Equipo Kaizen

12

Tips para la seleccin de

equipos
Personas

de todos los turnos

Conocimientos del proceso que va a ser
mejorado
Habilidades - Tcnicas, Analticas e
interpersonales
Diversidad de equipo y balance
Voluntarios

13

LDER DEL EVENTO

Deber ser liderado por un facilitador y tiene como
caractersticas.
Habilidades como capacitadores y manejo de
personal
Reconocidos y respetados por los miembros del
equipo
No son responsables del evento
Expertos en herramientas y metodologas
Indispensable para mantener el enfoque del
equipo.

14

Se
Se

establece la situacin actual

realiza una visita al rea para detectar
oportunidades
Se identifican las oportunidades (puede ser
cualquiera de las limitantes de la
productividad)
Formato tarjeta de oportunidad
Desarrollo

de los siguientes das

Formato para llenar, actividades para realizar el

evento.

15

Planeacin del evento

16

Planeacin Definicin medicin /

primer da

Definicin
Proyecto

Cul es el problema? (Propsito)

Por qu hoy? (Importancia)
Lmites del evento (Alcance)
Cul ser la mtrica a usar? (Medicin)
Cules son las metas? (Decisiones)
Participantes (Recursos)
Medicin
Estndares de trabajo

17

Planeacin del evento

Cmo

podemos asegurar un evento exitoso?

AGENDA
1.- Dirige unas palabras (5
minutos) el director.
2.- El lder presenta a su equipo (15 minutos)
3.- Introduccin sobre el tema del evento:

Antecedentes
Definicin de la herramienta
Mediciones importantes
Beneficios de la implementacin
El procedimiento
Actividades que realizara el equipo

18

Plan de Implementacin
La

solucin Kaizen puede ser muy grande

para los pocos das que tiene para
implementar:
Hacer una prueba antes de implementar
Instalar un rea prototipo
Correr el proceso en un equipo existente por un
da para probar las mejoras y despus ejecutar
la solucin de largo plazo

19

Implementacin
El

tiempo debe ocuparse solo para hacer

cambios en el proceso
Regresar al proceso inicial y correrlo de
nuevo para observar siempre y cuando
sea posible
Las tareas dependen del tipo de evento
Observar los cambios
El equipo deber estar trabajando afuera

20

Implementacin
Completar

la implementacin
Evaluar cambios hechos durante el evento
Medir los cambios
Refinar

cambios hechos

Ajustar si es necesario
Desarrollar

planes de control

21

Ultimo Da
Terminar

el Reporte Final
Presentacin de reporte, todos los
miembros del equipo debern hablar
Presentacin con una duracin de 30
minutos
Y . . .
CELEBRAR!!!!!!
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DESPUES DEL EVENTO

Sistema de
sugerencias para la
mejora continua!

Semanas se da seguimiento a las

mejoras para que los dueos del
proceso las lleven a cabo de manera
cotidiana. Ver formato
mes/da/semana.

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Reglas de Kaizen
Mantener una mente abierta al cambio
Tener una actitud positiva
Opinar
Crear un ambiente de cordialidad
Practicar el respeto mutuo cada da
Tratar a los dems como quiera ser tratado
Una persona, un voto no posicin/rango
Ninguna pregunta es tonta
No es magia bajo la manga es trabajar de
manera mas inteligente
10. Entender los procesos difciles
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

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Programa de sugerencias
Se

debe implementar un sistema continuo

para los empleados cuando encuentren
una mejora de productividad, costos,
seguridad, calidad. Se deber establecer
un sistema de documentacin de ideas
para cualquier empleado que quiera
aportar ideas.

Ver

formato tarjeta de oportunidad.

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