DOCUMENTACIN

COMPROBANTES DE PAGOS
Expositor: C.P.C. PEREZ AZAHUANCHE
NANCY
DERECHOS RESERVADOS

COMPRADOR
Producto

VENDEDOR

ENTREGA DE COMPROBANTE DE PAGO

TODOS FELICES Y CONTENTOS!

IMPORTANCIA
Los documentos comerciales constituyen importancia por:
Soporte y/o sustento legal de los registros contables.
Fundamento de todas las operaciones comerciales.
Informa al contador para realizar los registros correspondientes.
Nos permite hacer frente a fiscalizaciones (sunat) y/o auditorias
externas como internas.
Nos permite probar un hecho desde el punto de vista legal.
Los libros de contabilidad pierden valor si no estn sustentados
en un archivo de documentos bien organizados.
Cada Suceso dentro de la empresa debe quedar evidencia para su
posterior anlisis.

IMPORTANCIA

La Documentacin es de vital importancia,

tal es as que se han creado normas
especiales de carcter tcnico y
disposiciones legales para su impresin,
archivo y conservacin de los distintos
documentos.

LEY DE COMPROBANTES DE PAGO

Y SU REGLAMENTO

DEFINICIN COMPROBANTE DE PAGO

El comprobante de pago es un
documento que acredita:
La transferencia de bienes.
La entrega en uso.
La prestacin de servicios.

Transferencia de bienes

Toda operacin que implique la transferencia de un bien en

propiedad (compra-venta) .

Entrega en uso

Toda operacin en que el transferente otorgue el derecho de usar

un bien.

Prestacin de servicios

Toda accin o prestacin a favor de un tercero.

OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTE DE

PAGO
Estn obligados a emitir comprobantes de pago, las
personas naturales y jurdicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros
entes colectivos que realicen transferencia de bienes
a titulo gratuito u oneroso.

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

La Factura ( 01)
Boleta de Venta (03)
El ticket (12)
Liquidaciones de compra (04)
Recibo de honorarios (02)
Guas de remisin ( remitente y transportista)
(09 y 31)
Notas de crdito (07)
Notas de dbito (08)
Otros (14 L/A, 16 B/Vj, 18 afp)

OPORTUNIDAD Y ENTREGA DE LOS

COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago debern ser entregados en la
oportunidad que se indica:
1.- En la transferencia de bienes muebles, en el momento
en que se entregue el bien o en el momento que se
efectu el pago, lo que ocurra primero.
2.- En el caso de cesin y/o entrega en uso, en el
momento del retiro de los bienes.
3.- En la prestacin de servicios al termino del servicio
y/o al momento que se perciba la retribucin.

EXCEPTUADOS DE EMITIR COMPROBANTES

DE PAGO

La transferencia de bienes o prestacin de servicios a

ttulo gratuito efectuados por la iglesia catlica y las
entidades pertenecientes al sector pblico nacional.
La venta de diarios, revistas y publicaciones,
efectuadas por los canillitas.
El servicio de lustrado de calzado y el servicio
ambulatorio de lavado de vehculos.
Los ingresos que perciban por las funciones de
directores de empresas, mandatario, regidores de
municipalidades , albaceas, sndicos o gestores de neg.
La transferencia de bienes por medio de maquinas
expendedoras automticas.

BAJA Y PROCEDIMIENTOS EN CASO DE

PERDIDA DE COMPROBANTE DE PAGO

Procedimientos en caso de prdida

de los comprobantes de pago:

Deber presentar el Formulario N 825 o 855

(virtual)"Declaracin de Baja y Cancelacin" por sus
Comprobantes de Pago no emitidos en los siguientes
casos:
1) Por deterioro
2) Por robo o extravo: El robo o extravo de
Comprobantes de Pago no emitidos deber
declararse y dar de baja ante la Sunat dentro de
los quince (15) das hbiles siguientes de producido
el hecho, adjuntando copia de la denuncia policial.
3) La baja de Facturas, Liquidaciones de Compra,
Notas de Crdito, Notas de Dbito y Guas de
Remisin por cambio de rgimen, con motivo de
ingreso al Nuevo Rgimen nico Simplificado.

LA FACTURA

La factura es el comprobante de pago

que, por lo general es utilizado en
transacciones entre empresas o
personas que tienen RUC y necesitan
sustentar el pago del IGV en sus
adquisiciones a fin de utilizar el
denominado crdito fiscal, as como
gasto o costo para efecto tributario.

SUPUESTOS EN QUE CORRESPONDE

EMITIR FACTURAS

En todas aquellas operaciones que se realicen

con sujetos obligados al pago del IGV.
Cuando el comprador o usuario lo solicite para
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el contribuyente comprendido en el
Nuevo Rus lo solicite, por la compra de bienes
y la prestacin de servicios.
En los servicios de comisin mercantil.

LA BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite

exclusivamente en operaciones con consumidores o
usuarios finales, por la venta de bienes o la prestacin
de servicios. Puede tratarse de ventas de poco valor ,
o de gran valor.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que
vendan o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo: en bodegas, zapateras, farmacias,
ferreteras, etc.

SUPUESTOS EN LOS QUE CORRESPONDE EMITIR

LA BOLETA DE VENTA

En operaciones con consumidores o

usuarios finales.
En operaciones realizadas por los
sujetos del Nuevo Rus.
En la prestacin de servicios.

LAS BOLETAS NO OTORGAN DERECHO

A CREDITO FISCAL.

IDENTIFICACIN

Adicionalmente cuando el importe de la venta

o servicio prestado supere S/ 700 por
operacin, ser necesario consignar los
siguientes datos de identificacin del
adquiriente o usuario.
Apellidos y nombres, denominacin y/o razn
social.
Direccin
D.N.I.

LIQUIDACIONES DE COMPRA

La liquidacin de compra, es un documento que

acredita la adquisiciones de bienes y son
emitidas por el comprador, cuando el vendedor
carece de nmero de RUC, y este ltimo es
una persona natural productora y/o acopiadora
de productos primarios, derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y
extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios, as como, desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho.

OBLIGADOS A EMITIR
LIQUIDACIONES DE COMPRA
Estn obligados a emitir las
liquidaciones de compra:
Las personas naturales o jurdicas,
sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos.
Que se encuentren comprendidos en
el R.G. o R.E.R.

LAS LIQUIDACIONES DE COMPRA:

Podrn ser empleadas para sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Permitirn ejercer el derecho al crdito
fiscal, siempre que el impuesto sea
retenido y pagado por el comprador.
El comprador queda designado como
agente de retencin de los tributos que
gravan la operacin.

EL TICKET

Solo se emite en moneda nacional

Solo se emite en consumidores finales
Sustentaran crdito fiscal, costo o
gasto ( identificacin del usuario).

RECIBO POR HONORARIOS

Profesionales independientes
Tope por recibo s/ 1500
Tope mensual de 4ta y 5ta s/ 2,589
Tope para otros (*) s/ 2071
Tope anual s/ 31, 062
Suspensin de retencin del 10 % de Rta.
Certificado de retencin.

Nota de Debito

N. debito : recuperan gasto o costo con

posterioridad a la emisin del c.p
- puede utilizarse una sola serie para
modificar cualquier tipo de c.p y al mismo
adquiriente.
- se deber consignar el c.p a modificar.

INVERSIONES DANTE
S.A.C.

LOS
ANGELES

R.U.C. N 20100459683

NOTA DE DEBITO

JR. LA UNION 1520 TRUJILLO

AV. RICARDO PALMA 540 PORVENIR

001 - 0005301

DELTRON S.A.
Seor (es): ____________________________
RUC:

____________________________
20274320541

F. Emisin: ____________________________
28 de SET. del 2009
Por lo consiguiente

Documento que modifica:

Denominacin: ___________________________
FACTURA
N: ____________________________________
002 - 000366
F. Emisin del comprobante de
Pago que modifica: ________________________

12 de SET. del 2009

CANTIDA
D

CODIG
O

DESCRPCION

POR EL AJUSTE EN EL PRECIO EN

LA COMPRA DE UTILES DE
ESCRITORIO.
IMPRENTA 3YE S.A.
GRAFICA EL MILAGRO
RUC: 20432202009
N DE Aut. IMP. N
968358726
03.01.2006

l.
____________________
Lpe
z

PRECIO
UNIT.

VALOR DE VENTA
O SERV.
PRESTADO

672.27
I.G.V.

127.73

OTROS
TOTAL

800.00

ADQUIRIENTE O USUARIO

EMISOR
SUNAT

Nota de Crdito

N. credito: disminuyen los gasto o costo

con posterioridad a la emisin del c.p
- puede utilizarse una sola serie para
modificar cualquier tipo de c.p y al mismo
adquiriente.
- se deber consignar el c.p a modificar.
- debe consignar los datos de quien
recepciona la n.c

GUAS DE REMISIN

Las guas de remisin son comprobantes

que sustentan el traslado de bienes con
ocasin de su trasnferencia, prestacin
de que involucra o no la transformacin
del bien, cesin en uso, consignacin,
remisiones entre establecimientos de
una misma empresa y otros.

Tipos de Guas de
Remisin:

Dependiendo de la modalidad del traslado ( privado o pblico)

tenemos dos guas

Gua de Remisin del Remitente

Cd. 09

Gua de Remisin del Transportista

QuCd.
31
es una

Gua de Remisin del

Remitente:
Es el documento que emite el remitente para
sustentar el traslado de bienes bajo las modalidades
de transporte pblico y de transporte privado.

Qu se entiende por remitente?

1.- Al propietario o poseedor de los bienes al inicio del

traslado.
2.- Al consignador.
3.- Al prestador de servicios slo si las condiciones del
servicio incluyen el recojo o entrega de los bienes en los
almacenes o en el lugar designado por el propietario o
poseedor de los mismos.
4.- La agencia de aduana, cuando el propietario
consignatario le ha otorgado mandato para despachar,
definido en la Ley General de Aduanas.
5.- Al almacn aduanero responsable, tanto en el caso de
traslado de mercanca nacional como extranjera.

Cules son las modalidades para el traslado de

bienes?
Hay dos modalidades: Transporte pblico y Transporte Privado.

1.- Transporte Pblico:

Cuando el servicio de transporte de bienes es prestado
por terceros.
2.- Transporte Privado:
Cuando el transporte de bienes es realizado por el remitente
(propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado), con sus
propias unidades vehiculares. O cuando es realizado por:
* El prestador de Sv en caso de: mantenimiento, reparacin de Bs,
servicio de maquila, etc si las condiciones contractuales del Sv
incluyen el recojo o entrega de Bs en los almacenes o en el lugar
designado por el propietario o poseedor de los mismos.

 Modalidad de Transporte Privado:

* El almacn aduanero, en el caso de traslado de bienes considerado en
la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera traslada
desde Puerto o aeropuerto hasta el almacn aduanero.
* El almacn aduanero, o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados como mercanca nacional, desde el almacn
aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
* La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar.
* El consignador en el caso de traslado de bienes dados en
consignacin.

Cules son los documentos necesarios para el

traslado de bienes?
1.- Transporte Pblico:
* El original Destinatario y la copia SUNAT de la gua de
remisin del remitente; y,
* La copia Destinatario y la copia SUNAT de la gua de
remisin del transportista.
2.- Transporte Privado :
* El original Destinatario y la copia SUNAT de la gua de
remisin del remitente; o,
* El original de la Factura, cuando el traslado es realizado
por el comprador y este ha adquirido la propiedad o
posesin al inicio del traslado. En estos casos deber
consignar las direcciones del punto de partida y del punto
de llegada.

Sujetos a emitir Gua de Remisin:

-

El Remitente: propietario o poseedor de los

bienes al inicio del traslado.

Cuando se debe emitir la G.R.R ?

* Previamente al traslado de bienes.

* Por cada punto de llegada y destinatario

* Por cada unidad de transporte e independientemente se
realice el transporte como privado o pblico( cuando se
contrate a un tercero).

Casos en que debe emitirse la G.R.R ?

* Cuando el traslado de bienes se realice x transporte
privado, en este caso quien emite la gua es el
REMITENTE, con motivo de la compra o venta de bienes,
prestacin de servicios que involucre o no la
transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones
y remisiones entre establecimientos de una misma
empresa, entre otros.
* Debe emitirse tanto si el Remitente realiza el transporte
con sus propias unidades ( Transp. privado) como
cuando contrate a un tercero para este fin ( Transp.
Pblico).

Qu

es una Gua de Remisin del

Transportista:

Es el documento que emite el transportista para

sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros,
esto es, bajo la modalidad de transporte pblico.

Sujetos a emitir Gua de Remisin

Transportista:

El Transportista es quien emite la G.R. antes de

iniciar el traslado de los bienes x cada remitente y
cada unidad de transporte. Cuando en la
prestacin del servicio de transporte se
subcontrate a un tercero, quien debe emitir la
G.R.T. es el transportista subcontratado. En
ese caso, deber consignar en la G.R. que el
traslado se realiza en unidades subcontratadas
as como los datos de la empresa subcontratante.

Documentos que sustentan el traslado de

bienes
:
En la modalidad
de Transporte Pblico:

* El original Destinatario y la copia SUNAT de la gua de

remisin del remitente; y,
* La copia Destinatario y la copia SUNAT de la gua de
remisin del transportista.
Estos documentos sustentarn el traslado de los bienes
siempre y cuando contengan todas las caractersticas y
requisitos sealados en el reglamento de C.P. vigente.

Casos en que se emite slo la G.R.T :

Se emitir una sola gua de remisin a cargo del
transportista, tratndose de bienes que pertenezcan a
los siguientes sujetos:
* Consumidores finales.
* Personas naturales que no posean N de RUC, pero que
realizan transacciones con adquirientes que emiten
Liquidaciones de Compra.
* Personas obligadas a emitir Recibos por honorarios.
* Sujetos del Nuevo Rgimen Unico Simplificado.

Requisitos para la validez de las Gua de

Remisin :

Tal como en el caso de los C.P., las Guas de Remisin

deben cumplir con reflejar cierta informacin impresa
y otra no necesariamente impresa.

Que sanciones se aplican al transportista si

infringe alguna obligacin en el traslado de
bienes :

Las sanciones aplicables son de multa o de

internamiento temporal del vehculo.

De
Dellevarse
llevarseaacabo
cabouna
unaintervencin
intervencinde
decontrol
controlpor
porparte
partede
de
SUNAT
SUNATdurante
duranteeleltraslado
trasladode
deBs,
Bs,laladocumentacin
documentacin
sustentatoria
sustentatoriaser
serrequerida
requeridaalalinicio
iniciode
delalaintervencin,
intervencin,
siendo
siendoobligacin
obligacinde
dequien
quientransporta
transportalos
losbienes,
bienes,entregarla
entregarla
en
enese
esemomento
momento

Traslados exceptuados de ser sustentados

con G.R. :

Cuando el traslado se efecte bajo la modalidad del

Transporte
Privado no se exigir G. Remitente en los sgtes casos:
1.1. En la venta de bienes: El original y la copia
SUNAT de las FACTURAS sustentarn el traslado de
bienes cuando se consigne la siguiente informacin:
* Marca y placa del vehculo con el que se efecta el
traslado de los bienes.
* N de la Constancia de Inscripcin del vehculo
expedida por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, cuando corresponda.
* N de Licencia de conducir del sujeto que realiza el
traslado.

FIN