DIRECCIN DE EMPLEO,

TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO

Todo acerca del Contrato de

Aprendizaje para empresas

Gracias a ustedes, el SENA

es una de las instituciones
con mayor reconocimiento a
nivel nacional
No te niegues a hacer el bien a quien es
debido cuando tuvieres poder para hacerlo
Proverbios 3;27.

AGENDA EVENTO- AM
8-00 a 8-10
8:10 a 8:13
8:13 a 8: 30
8:30 a 9:10
9:10 a 9:40
9:40 a 10:40

Asistencia
Presentacin de la
asesora a
cargo del evento
Normatividad Contrato
de
Aprendizaje
Uso general del
aplicativo
Preguntas generales
Casos de uso.

AGENDA EVENTO- PM
2:00 a 2:10
2:10 a 2:13
asesora
2:13 a 2:30
2:30 a 3:10
aplicativo
3:10 a 3:40
3:40 a 4:40

Asistencia
Presentacin de la
a cargo del evento
Normatividad Contrato
de Aprendizaje
Uso general del
Preguntas generales
Casos de uso

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

http://caprendizaje.sena.edu.co
www.sena.edu.co

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

Lectiva (50% SMLV +

EPS)
Empresas privadas con
cualquier tipo de Actividad
Productiva
Ley 789 (75%
SMLV +
de 2002
Econmica diferente a la
EPS + ARL. Si la tasa de
Qu
construccin (15 o ms
Forma Especial
desempleo
del aode
Quienes
obligaciones
estn
trabajadores)
Qu es?
es menor
10%
Vinculacin
dentroade
anterior
obligados?
tiene la
Empresas Industriales y
se
deberLaboral
cancelar
el
Derecho
(Contrato
empresa?
Comerciales del Estado
del SMLV + EPS +
formativo)
100%
Sociedades de Economa
ARL)
Mixta del orden Nacional,
Plazo No Mayor a Dos (2)
Departamental y Distrital
Universitario
(100% SMLV
Aos
Para el 2013 la tasa fue de+EPS+ARL)
9.4 Se debe cumplir con el
100% de SMLV + EPS + ARL desde el 1 de Febrero de
2014

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

NORMATIVIDAD
Acuerdo 1779
11 dede
2008
(Registro
de contratos/plazo
Decreto
2009
(Aprendices
Voluntarios) para
la contratacin de Aprendices)
Ley
789 361
de
(Generalidades
de Contrato
de
Decreto
4512002
(Apoyo de para
Sostenimiento)
Circular
de
(Formulas
la monetizacin)
de 2008
2008
Aprendizaje)
Circular 26
180
de
2010
(Apoyo
de sostenimiento
ende
Decreto
933de
2003(Doble
(Requisitos
o modalidades
de2005
Circular
contrato
de Aprendizaje)
Alternancia)
Contrato
de Aprendizaje)
Acuerdo
Decreto
004
de
dede
2012
2003
(Parmetros
(Ley
550; parmetros
generales
para
de
Acuerdo 2585
00023
2005
(Horario
de
los aprendices)
reconocimiento
modificacin de de
cuota)
programas)
Decreto
620MinTrabajo
de 2009
2005 ((Regulacin
Cuota
de
Resolucin
000384
debuscar
2014 (Apoyo
de es
Circular
132
de
Forma de
Aprendices
Aprendices)
Sostenimiento.
a
travs SGVA) Etapa prctica para 2014)

EMPRESAS Y OFICIOS
EXCLUIDOS DE LA REGULACION
DE LA CUOTA DE APRENDICES
Empresas temporales
administrativos.

con

menos

de

15

trabajadores

Cooperativas de trabajo con menos de 15 trabajadores

administrativos
Empresas del sector de la construccin (Deben aportar al FIC)
Empresas del estado
industriales ni comerciales

que

no

desarrollen

actividades

Empresas con reconocimiento legal del ICBF (Decreto 4642 de

2005)
Empresas en ley 550 liquidacin, fusin, concordato y/o

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

REGULACIN CUOTA DE APRENDICES

Decreto 620 de 2005

2.
Elaboracin
Matrices

4. Notificacin

3. Acto
Administrativo

5. Auto
Ejecutoriad
a

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ANALISTA DE PERSONAL
PARAMETROS ESTABLECIDOS DECRETO 620
DE 2005
MATRIZ No. 1

Total Jornada Laboral: 3.958 / 48 Horas = 82

Cuota
Total
de Aprendices
Trabajadores
para
Matriz
Empresa:
1: / 100
Cuota
Aprendices
5
Regulacin
Cuota Aprendices
82
204Trabajadores
Trabajadores

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

MATRIZ No. 2
Oficios que no estn en el listado

PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL
DECRETO 620 DE 2005

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIN

DECRETO 620 DE 2005
VIGILANTES
(Solo se incluyen
vigilantes de hoteles
(llamados botones)

ASEADORES
(Solo se incluyen
Aseadores de
hospitales y
hoteles Arreglo de
habitaciones)

MODALIDADES DE LA RELACIN DE
APRENDIZAJE

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

APRENDIZ SENA
Etapas a Patrocinar: Lectiva Productiva
Duracin: Mximo hasta 2 Aos, de acuerdo a la carta de
fecha enviada.
Correo corporativo de confirmacin de fechas para realizar
el contrato. Carta

de centro de formacin

donde

especifique fechas de patrocinio

Obligaciones: EPS y 50% de S.M.L.V. En etapa Lectiva
EPS, ARL y 100% S.M.L.V. En etapa Productiva

Totalidad de la cuota con esta modalidad

No existen prorrogas.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS DE

EDUCACIN SUPERIOR TCNICO y
TECNLOGO
Etapas a Patrocinar : Productiva
Reconocida ante el SNIES (Sistema Nacional de Integracin
de la Educacin Superior)
Que en el pensum acadmico tenga
como materia
obligatoria de cursar la prctica empresarial
Carta de la institucin educativa presentando al
estudiante en el semestre de prctica empresarial
Duracin mxima del contrato 1 ao, de acuerdo al
pensum acadmico (No son validas cartas de las
instituciones ni acuerdos internos)
Obligaciones: EPS, ARL y 100% de S.M.L.V.
Totalidad de la cuota con esta modalidad
No existen prorrogas.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS
Etapas a Patrocinar (Productiva)
Reconocida ante el SNIES (Sistema Nacional de Integracin
de la Educacin Superior)
Que en el pensum acadmico aparezca como materia
obligatoria de cursar la practica empresarial
Carta de la institucin educativa presentando al
estudiante en el semestre de practica empresarial
Duracin mxima del contrato 2 aos, de acuerdo al
pensum acadmico (No son validas cartas de las
instituciones ni acuerdos internos)
No existen prorrogas
Obligaciones: EPS , ARL y 100% S.M.L.V. Productiva
No podr superar el 25% de la cuota regulada establecida
(Por cada cuatro aprendices regulados uno de ellos puede

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ESTUDIANTES DE INSTITUCIONES DE
FORMACIN PARA EL TRABAJO CON
CERTIFICACION DE CALIDAD
Resolucin de reconocimiento del programa por parte del
SENA- ICONTEC. (Acuerdo 004 de 2012).
Carta de la institucin reconocida por ICONTEC.
presentando al estudiante en el programa reconocido por
ICONTEC. .
Etapas a Patrocinar: Lectiva - Productiva
Duracin: Mximo dos 2 aos de acuerdo a la carta de
fechas enviadas
Obligaciones: EPS y 50% S.M.L.V Lectiva.
EPS, ARL y 100% S.M.L.V. Productiva
Total de la cuota con esta modalidad
No existen prorrogas.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ALUMNOS DE EDUCACIN MEDIA

Que el colegio contemple en el PEI la practica empresarial.
Carta de la institucin educativa presentando al estudiante
en grado decimo y/u once.
Duracin mxima del contrato 2 aos, de acuerdo a la
carta de fechas enviada.
Obligaciones: Alternancia EPS , ARL y 75% S.M.L.V.
Promedio de las etapas. Lectiva 50% y productiva 100%
Totalidad de la cuota con esta modalidad
No existen prorrogas.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

MONETIZACIN
Circular 361 de 2008
Es una opcin que la Ley le da al empresario, para cumplir
con la cuota.
No es una sancin.
El empresario debe informar esta decisin al SENA del
domicilio principal de la empresa.
Podr optar por la monetizacin parcial o total.
Es mes vencido y debe ser cancelada en los primeros 5
das del siguiente mes.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

MONETIZACIN

Selecciona
Contrato
delnea,
Aprendizaje
enlael
men quela
Si
desea
hacer
el
pago
en
la
entidad
bancaria,
seleccione
Ingresa
a
la
pgina
del
SENA
www.sena.edu.co
Ingresa
con
el
usuario
(cedula
o
NIT)
y
la
contrasea
Si
desea
hacer
pago
en
seleccione
entidad
Diligencia
informacin
Selecciona
Click
encorrespondiente
el link
Recaudo
Continuar
SENA
y click
en continuar
Selecciona
Monetizacin
en
el men
desplegable
Registrar
la
empresa
y asignarse
la
contrasea
desplegable
entidad
financiera
eciudadano
imprima
el recibo
de lnea
pago
Opcin
Atencin
Pagos
en
ustedyal
le
haya
financiera
click
enasignado
el logo
de PSE

EJEMPLO DE MONETIZACIN

Empresa regulada con 72 Trabajadores

Cuota de 4 Aprendices
Monetizacin Parcial
Das
Total

554.400 / 30 = 18.480* 10 Das * 2 Aprendices =

2.217.600/
4 Aprendices
==
554.400
C/
72 * 5%= 3.6
* $616.000
2.217.600
554.400 * 2 Aprendices = 1.108.800

EJEMPLO DE MONETIZACIN

Empresa regulada con 89 Trabajadores

Couta: 4 Aprendices
Monetizacin
Parcial
Das
Monetizacin Total
685.300 / 30 = 22.843* 10 Das * 2 Aprendices
=
456.860
2.741.200/
4 Aprendices
==
685.300
C/ u
89
* 5%= 4.45
* 616.000
2.741.200
Solo
cancela
$20.533
por
*10 Das*
685.300
*caso
2 Aprendices
= da=
1.370.600
Solo
En este
solo cancela
$2.464.000
(4 2
Aprendices=$410.660
cancela
1.232.000
Salarios)

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

CAUSALES DE SUSPENSIN (Acuerdo 15 de

2003)
El Contrato esta vigente
vigente para
para la empresa

*Incapacidad
debidamente
Es obligacin cancelar EPS,
EPS, Apoyo
Apoyo de
de sostenimiento
sostenimiento
certificada por la EPS
voluntario
voluntario
*Licencia
deno
Maternidad
(98 das
La
empresa
debe
y tampoco conseguir
La
no
debe monetizar
monetizar
calendario) y Paternidad
(8 das
otro aprendiz
calendario)
*Caso Fortuito o Fuerza Mayor
*Vacaciones
por
parte
del
empleador, cuando el aprendiz
est en etapa productiva

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

CAUSALES DE TERMINACIN (Acuerdo

(Acuerdo 15
15 de
de
2003)
2003)

Mutuo acuerdo
Terminacin del contrato
Incumplimiento de las obligaciones
Faltas disciplinarias
Cancelacin de la matricula
Para
Para la
la terminacin
terminacin de
de los
los contratos
contratos de
de aprendizaje
aprendizaje se
se debe
debe tener
tener la
la
aprobacin
aprobacin y/o
y/o autorizacin
autorizacin de
de la
la entidad
entidad de
de formacin,
formacin, excepto
excepto cuando
cuando se
se
incurre
incurre en
en una
una falta
falta grave
grave disciplinaria
disciplinaria contra
contra la
la empresa,
empresa, donde
donde se
se debe
debe dar
dar
terminacin
terminacin unilateral
unilateral del
del contrato
contrato y
y realizar
realizar internamente
internamente el
el debido
debido proceso
proceso
al
al aprendiz.
aprendiz.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

MODIFICACION DE LA CUOTA APRENDICES

VIDEO

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

ANALISTA DE PERSONAL
PARAMETROS ESTABLECIDOS DECRETO 620
DE 2005
MATRIZ No. 1

Total Jornada Laboral: 3.958 / 48 Horas = 82

Total
Matriz
1: / 100
Cuota
5
Regulacin
Cuota Aprendices
82
20 4Trabajadores
Cuota
de Trabajadores
Aprendices
para
Empresa:
Aprendices
Trabajadores

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

MATRIZ No. 2
Oficios que no estn en el listado

PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 620 DE

2005

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIN

DECRETO 620 DE 2005

VIGILANTES
(Solo se incluyen
vigilantes de hoteles
(llamados botones)

ASEADORES
(Solo se incluyen
Aseadores de
hospitales y hoteles
Arreglo de
habitaciones)

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

INCUMPLIMIENTO DE LA CUOTA
APRENDICES

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DIRECCION
DIRECCION DE
DE EMPLEO,
EMPLEO, TRABAJO
TRABAJO Y
Y EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO

DECRETO 1779 DE 2009

POR EL CUAL SE ESTABLECE LA
CONTRATACION VOLUNTARIA DE
APRENDICES SENA

Empresas
entre 1-14
Hasta el
50%

Empresas
entre 1550
Hasta el
40%

Empresas
entre 51200
Hasta el
30%

Empresas
Ms de
200
Hasta el
20%

GESTORES CONTRATO DE
APRENDIZAJE NIVEL NACIONAL
Adriana Daza IP: 14801
apdaza@sena.edu.co

Sandra Molina IP: 14802

Alejandra Cuadros IP: 14840smmolina@sena.edu.co
mcuadros@sena.edu.co
Cindy Daz IP: 14300
Andrea Snchez IP: 14799 cldiaz@sena.edu.co
yasanchezg@sena.edu.co
Nesly Martnez IP:14800
njmartinezo@sena.edu.co

Johanna Gordillo IP: 14300

jgordillo@sena.edu.co