PLANIFICACION Y

CONTROL DE PROYECTOS
CON MICROSOFT PROJECT
2013

INTRODUCCION

El desarrollo inmenso que ha tenido los

sectores de construccin y minera en nuestro
pas en estos ltimos 15 aos hace que
tengamos que definir la importancia de la
Administracin de Obra en la ejecucin de
grandes proyectos.
Entonces la Administracin de Obra es la
planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.

PLANIFICACION DE
PROYECTOS

?QUE ES PLANIFICACION?

La planificacin es una herramienta fundamental

dentro de la direccin de un proyecto. La carencia de
una buena planificacin se traduce en improvisaciones
que a la largo terminan generando fracasos o prdidas
econmicas considerables.
Para entender mejor la planificacin, adoptaremos
una definicin apropiada. E aqu algunas definiciones
importantes de planificacin:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender
la accin", (Goodstein, 1998)

Considerando
las
definiciones
anteriores,
podemos decir que, la planificacin consiste en
decidir con anticipacin lo que hay que
hacer en el futuro, quin tiene que hacerlo,
cuando tienen que hacerlo y cmo deber
hacerse. Todo ello con la nica finalidad de
lograr el objetivo.
En trminos ms sencillos podemos decir que
planificar es decir ahora lo que vamos hacer
maana.

?QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una entidad nica

y como tal debe ser planificado,
dirigido y provisto de recursos
como si fuera una empresa de
negocios.

MICROSOFT
PROJECT 2013

EL Microsoft Project es un software de

administracin de proyectos diseado, desarrollado
y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de
Proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus
versiones (la versin 2010 es la ms reciente) es til
para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Management Body of
Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

APLICACIN
DEL PROGRAMA

MICROSOFT PROJECT 2013

CONFIGURACION

TAREAS

RECURSOS

SEGUIMIENTO

Configuracin
Inicial
del
Proyecto.
Definicin Fecha
Inicio
del
Proyecto.
Definicin
Calendario
Laboral
del
Proyecto.

Ajustar el
Horario Laboral
Diario.
Establecer das
no laborables.

Crear,
Organizar,
Definir
duracin,
vincular,
dividir,
crear tareas
recurrentes,
introducir
notas de las
Tareas.
Crear Hitos
Rutas
Criticas.

Crear
Recursos.
Asignar
Recursos.

Establecer
lneas bases y
comparar con
el
proyecto
original.
(Describe
el
control
del
Proyecto que el
Project 2013 ofrece
mediante la line
base, ya que a
travs de ella hace
un
anlisis
comparativo
(PvsE).

CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS
QUE SON LAS TAREAS

Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las

tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el
tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin
del proyecto. Todo proyecto est compuesto por
tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de
ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes
que la actual se llama TAREA PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta despus de
ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta despus
que la actual se llama TAREA SUCESORA.

QUE SON LAS TAREAS CRITICAS

Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor

incidencia en el tiempo de duracin del proyecto,
es decir, que al retrasarse en la ejecucin de alguna
tarea critica repercute directamente en la conclusin
del proyecto.
El conjunto de tareas crticas forman la ruta crtica
del proyecto.

QUE SON LOS RECURSOS

Los recursos son las personas, materiales y equipos

que permiten realizar las tareas en un proyecto, sin
ellas sera imposible ejecutar las tareas.
EL Project considera tres tipos de recurso, estos son:
recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.

QUE ES LINEA BASE

Plan Original del proyecto que se guarda como Lnea

base para compararlo con la ejecucin real del
Proyecto.

MUCHAS GRACIAS