UPCI

PARTICIPANTES:
Elena Lujna
Fabio Coln
Omar Hernandez
Carlos Mancilla
Hernesto Horna

Jesus Maria, Febrero 2015

Proyectos
Es una esfuerzo temporal para llevar a
cabo un resultado nico
Temporal
El esfuerzo se enfoca en que cumpla
con las fechas y cronogramas
La naturaleza temporal los diferencia de
las operaciones (continuas y repetitivos)
Requieren un plan del proyecto

Gestin de Proyectos
La Gestin por objetivos se enfoca :
( es independiente da la gerencia de
proyectos). Establecer objetivos
claros, accesibles o alcanzados

Gestin de Proyectos
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Gestin
Gestinde
deIntegracin
Integracin

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL

PROYECTO
Tocaremos brevemente el
tema del PMI Project
Management Institute,
instituto norteamericano
dedicado a la recopilacin
de buenas prcticas en la
administracin de
proyectos desde 1965

Los Proyectos y su Gestin

Los proyectos se inician como
consecuencia de necesidades
internas de la empresa o de
influencias externas.
Motivan la realizacin de un anlisis
de necesidades, un estudio de
viabilidad, un caso de negocio o la
descripcin de la situacin que
abordar el proyecto

Gestin de Integracin de
un Proyecto
Son procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar.
Se alcanza xito al cumplir las expectativas de
los interesados y sus requisitos.
Implica tomar decisiones en:
Asignacin de recursos
Equilibrar objetivos
Gestionar alternativas Contrapuestas

Dirigir las interdependencias entre las reas.

 Aparece por la necesidad de Gestin de la

Integracin del Proyecto
No existe una nica forma de dirigir los
proyectos
Algunas actividades para la direccin del
proyecto son:
Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance.
Convertir la informacin que se ha recopilado sobre el
proyecto en un plan
Producir los entregables del proyecto;
Medir y monitorear el avance del proyecto

Existencia de vnculos influyentes

DIRECCI
N

CONCLUSI
N DEL
PROYECTO
INTEGRACIN
(DIRECCIN)
PMBOK
No hay una sola
manera de

Clientes satisfechos
Gestin de
expectativas

Incluye los procesos

requeridos para
asegurar que todos los
diversos elementos del
proyecto estn
coordinados de
manera propia

Metodologa de Gestin de Proyectos

Gua del
PMBOK,
otros

METODOLOGA

LECCIONES
APRENDIDAS

EXPERTOS

AREAS DEL CONOCIMIENTO

Integracin de reas/Procesos
RIESGOS
INTEGRACIN
WBS

CALIDAD

COMUNICACIN
Impactodel
Riesgo

Requerimientos GERENCIA
Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

Ideas, Directivas, Precisin

en el intercambio

DE Disponibilidad
INTEGRACION Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

COSTO

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales:
Performance

CONTRATO /
PROCURA

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.1 : Desarrollar el Acta
de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin de un
Proyecto
El acta de constitucin del proyecto
establece una relacin de
colaboracin entre la organizacin
ejecutora y la organizacin
solicitante. (Puede llegar a ser un
contrato formal)
Confiere al director autoridad
Da formalmente el inicio del Proyecto

Acta de Constitucin de un
Proyecto
Documenta las necesidades de negocio, los
supuestos, las restricciones, el conocimiento
de las necesidades y requisitos
El propsito, objetivos medibles y los
criterios Los supuestos y las restricciones,
descripcin del proyecto y sus lmites
Los riesgos
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto

Acta de Constitucin de un
Proyecto
La lista de interesados, requisitos de
aprobacin
Informacin de quin decide el xito y
quin firma la aprobacin del proyecto,
El director del proyecto asignado, su
responsabilidad y nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del
patrocinador que autoriza el acta de
constitucin del proyecto.

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.2 : Desarrollar Enunciado
del Alcance Preliminar del Proyecto

4.2 Desarrollo el Plan para la

direccin de proyecto

Entradas:

Herramientas:

Salidas:

Acta Constitucin Proyecto

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.3 : Desarrollar el Plan
de Gestin del Proyecto

Liderar y llevar a cabo el trabajo definido

en el plan para la direccin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para
alcanzar los objetivos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que
proporciona la direccin general del
trabajo del proyecto.

Algunas de las Acciones son:

Realizar, invertir, Dotar, Obtener.
Seleccionar, Gestionar,
Implementar.
Crear, implementar actividades
Dirigir, adaptar, establecer.
Recoger datos, mejora de los
procesos aprobados.

Tambin requiere la implementacin de:

-Correctivas

Acciones

Aprobadas.

-Preventivas Aprobadas.
-Solicitudes de reparacin
de defectos .

Consistir en una
accin correctiva,
una accin
preventiva o
una reparacin de
defectos

El plan de
gestin define

Se utiliza para evaluar

las entradas

Se utilizan para discutir y abordar los

asuntos pertinentes

Resultado o capacidad
de prestar un servicio

Propuesta
formal para
modificar
cualquier
documento

Incluyen el trabajo completado

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.4 : Monitoreo y Controlar
el trabajo del Proyecto

Entradas

Herramienta
s y Tcnicas

Salidas

MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO

SOLICITUD DE CAMBIO

Como consecuencia de la comparacin entre los

resultados planificados y los reales, pueden
emitirse solicitudes de cambio para ampliar,
ajustar o reducir el alcance del proyecto, del
producto, o de los requisitos de calidad y las

INFORME DE DESEMPEO DEL

TRABAJO

Los informes de desempeo del trabajo constituyen la

representacin fsica o electrnica de la informacin sobre el
desempeo del trabajo recopilada en documentos del proyecto,
destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento

ACTUALIZACIONES AL PLAN
PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO

Los cambios identificados a lo largo del proceso

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
pueden afectar al plan global para la direccin
del proyecto.

ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Los documentos del proyecto susceptibles de

actualizacin incluyen
PRONOSTICO DEL CRONOGRAMA Y COSTO
INFORME DE DESMPEO
REGISTRO DE INCIDENTE

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.5 : Realizar el Control
Integrado de Cambios

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin
Diagrama de Flujo de Datos de Realizar
el Control Integrado de Cambios

49

Gestin de la Integracin
(Documentos, planes, diseos, etc...)

:Entradas

1 Plan para la Direccin del Proyecto

El plan para la direccin

del proyecto define la
manera en que el proyecto
se ejecuta, se monitorea,
se controla y se cierra.

Gestin de la Integracin
(Documentos, planes, diseos,
etc...)
2 Informes de Desempeo del Trabajo

:Entradas

Se emiten de manera peridica y su formato puede

variar desde un simple informe de estado hasta
informes ms elaborados.

Gestin de la Integracin
(Documentos, planes, diseos, etc...)

:Entradas

3 Solicitudes de Cambio
|

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los

procesos de Ejecucin generan solicitudes de
cambio como salidas. Las solicitudes de cambio pueden
incluir acciones correctivas, acciones preventivas y
reparaciones de defectos..

Gestin de la Integracin
(Documentos, planes, diseos, etc...)
4 Factores Ambientales |

:Entradas

El sistema de
informacin para la
direccin de
proyectos puede
incluir una
herramienta de
software para
programacin, un
sistema de gestin de
la configuracin, un
sistema de
recopilacin y
distribucin de la
informacin o
interfaces de red a
otros sistemas
automticos en lnea.

Gestin de la Integracin
(Documentos, planes, diseos, etc...)

:Entradas

5 Activos de los Procesos de la Organizacin

|
Procedimientos de
control
de cambios, incluyendo
los
pasos para modificar los
estndares, polticas
y planes oficiales de la
organizacin, y cualquier
otro documento del
proyecto, y la
descripcin de
cmo se aprobar,
validar e implementar
cualquier cambio;

55

Gestin de la Integracin
:Herramientas y Tcnicas
(Mecanismos aplicados a las
entradas)
1 Juicio de Expertos
Adems del juicio de los expertos del
equipo de direccin del proyecto, se
puede solicitar a los interesados qu
aporten su experiencia y que formen
parte del comit de control de cambios
(CCB).

Gestin de la Integracin
:Herramientas y Tcnicas
(Mecanismos aplicados a las
entradas)
2 Reuniones

En este caso particular, las reuniones se suelen

denominar reuniones de control de cambios. Cuando el
proyecto lo requiere se designa un comit de control de
cambios (CCB) responsable de reunirse y revisar las
solicitudes de cambio, y de aprobar, rechazar o tomar
otras decisiones en relacin con dichos cambios

Gestin de la Integracin
:Herramientas y Tcnicas
(Mecanismos aplicados a las
entradas)
3 Herramientas de Control de Cambios
Las herramientas se
utilizan para la gestin
de las solicitudes de
cambio y de las
decisiones
resultantes.

59

Gestin de la Integracin
(Documentos, productos , etc...)

:Salidas

1 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Las solicitudes de
cambio son procesadas
por el director
del proyecto,
el CCB o un miembro
designado del equipo,
de acuerdo con el
sistema de control
de cambios.
Las solicitudes
de cambio aprobadas
se implementarn
mediante el proceso
Dirigir y
Gestionar el Trabajo
del Proyecto.

Gestin de la Integracin
(Documentos, productos , etc...)
2 Registro de Cambios

:Salidas

Un registro de cambios
se utiliza para
documentar los
cambios
que se realizan durante
el proyecto. Dichos
cambios y su impacto
en el proyecto en
trminos de tiempo,
costos y riesgos
deben ser comunicados
a los interesados
adecuados.

Gestin de la Integracin
(Documentos, productos , etc...)
3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

:Salidas

Entre los elementos del plan

para la direccin del proyecto
susceptibles de actualizacin, se
cuentan, entre otros: cualquier
plan secundario, y las lneas
base que estn sujetas al
proceso formal de control de
cambios.

Gestin de la Integracin
(Documentos, productos , etc...)

:Salidas

5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del

proyecto que pueden
actualizarse como
resultado del proceso
de Cambios incluyen
todos los documentos
que estn sujetos al
proceso formal de
control de cambios del
proyecto.

Procesos de Gestin de la
Integracin
Proceso 4.6 : Cerrar el
Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase

Es el Proceso que consiste en
finalizar todas las actividades de
todos los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos
Proporciona las lecciones aprendidas
y la liberacin de los recursos de la
organizacin para afrontar nuevos
esfuerzos.

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase

Establece los procedimientos para analizar
y documentar las razones de las acciones
emprendidas en caso de que un proyecto
se d por terminado antes de su
culminacin
Auditar el xito o el fracaso del proyecto,
reunir las lecciones aprendidas y archivar
la informacin del proyecto para su uso
futuro por parte de la organizacin.

La mayora de las veces el Gestor del

Proyecto marca la diferencia entre el xito o
el fracaso de un proyecto