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Introduccin
Conceptos bsicos
Normas de Seguridad y salud.
Sistemas de Gestin (ISO 9000)
Sistema de Gestin de Seguridad y salud (Normas OHSAS 18000)
Elementos de Planificacin
Elementos de Ejecucin
Elementos para la evaluacin.
Elementos para la mejora continua
INTRODUCCION
Conceptos bsicos
Seguridad y salud ocupacional
Condiciones y factores que inciden en la salud y seguridad de los empleados,
trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el lugar de
trabajo
Poltica Seguridad y salud ocupacional (SySO)
Intenciones y direcciones en general de una organizacin (relacionadas al desempeo
SGSSO como las ha expresado formalmente la alta direccin.
Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional
Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e
implementar su poltica SySO y gestionar los riesgos de su Sistema de Gestin SySO.
Organizacin
Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades,
autoridades y relaciones
Conceptos bsicos
Riesgo
Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra
un evento peligroso o que este expuesto y la severidad del dao o
enfermedad que puede ser causado por el evento o la exposicin.
Peligro
Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o
enfermedad o una combinacin de stos.
Incidente
Evento (os) relacionado al trabajo que tuvo el potencial para llegar a
producir o produjo una lesin o enfermedad o una fatalidad
Registro
Documento que indica los resultados logrados, o proporciona
evidencia de las actividades desempeadas.
Documentacin
Informacin y su medio de soporte.
Conceptos bsicos
Conformidad :
Cumplimiento de un requisito
Accin preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situacin potencial indeseable.
Accin Correctiva
Accin para eliminar la causa de una no conformidad u otra situacin indeseable
Auditoria
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias del
cumplimiento de un sistema de gestin
Mejora continua
Proceso recurrente de optimizacin del SGSSO para lograr mejoras en el
desempeo del SGSSO global de forma coherente con la poltica de la
organizacin
Norma Nacional
COVENIN 2260-04
Programa de higiene y
Seguridad ocupacional
LOPCYMAT 2005
Reglamento de la LOCYMAT
Norma Nacional
INPSASEL
Norma tcnica NT-01-2008
Programa de Seguridad y
Salud en el trabajo
CLIENTE
Medicin
anlisis y
mejoras8.2.1 Satisfaccin del cliente
Gestin de
recursos
Retroalimentacin
Satisfaccin
Requisitos
CLIENTE
Responsabilidad
de la
direccin
Realizacin del
producto
Requisitos generales
La organizacin
debe
Establecer
Documentar
Implementar
Mantener
Mejorar
El sistema de
gestin de la
calidad
Elementos de Planificacin
POLITICA DE SYSO
La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SySO de la
organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido por esta, el
sistema de gestin SySO debe:
a) Es apropiada a la naturaleza y a la escala de los riesgos SySO de la organizacin;
b) Incluye un compromiso de prevencin de lesin o enfermedad y mejora continua el
desempeo del Sistema de Gestin de SySO;
c) Incluye un compromiso para cumplir al menos con la legislacin vigente aplicable y con
otros requisitos suscritos por la organizacin relacionados con sus peligros para la salud y
seguridad ocupacional;
d) Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SySO.
e) Es documentada, implementada y mantenida;
f) Es comunicada a todos las personas que trabajan bajo el control de la organizacin con
la intencin de que stos tomen conciencia de sus obligaciones individuales en materia de
SySO;
g) Esta disponible para todas las partes interesadas; y
h) Es revisada peridicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para
la organizacin
PROGRAMAS SYSO
La organizacin debe establecer, implementar y mantener un programa (s) para
alcanzar sus objetivos. El programa (s) debe incluir como mnimo:
a)La designacin de la responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos
en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y
b) los medios y plazos de tiempo para lograr los objetivos
El (los) programa(s) de SySO debe (n) ser revisado (s) a intervalos regulares y
planificados, para asegurarse de que lo objetivos sean logrados.
Participacin y consulta
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:
a) la participacin de los trabajadores en cuanto a:
involucrarse apropiadamente en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos
y determinacin de controles;
involucrarse apropiadamente en la investigacin de incidentes;
involucrarse en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de SySO;
ser consultados cuando haya cambios que afecten la seguridad y salud ocupacional;
Tener representacin en asuntos de SySO.
Los trabajadores debern ser informados sobre los acuerdos de su participacin,
incluyendo quien es su representante en asuntos de SySO.
b)comunicar a los contratistas cuando hallan cambios que afecten su seguridad y
salud ocupacional.
La organizacin debe asegurarse que cuando sea apropiado se consulte a las partes
relevantes interesadas externas, acerca de asuntos pertinentes de SySO.
Documentacin
La documentacin del Sistema de Gestin SySO debe incluir:
a)la poltica y objetivos;
b) La descripcin del alcance del Sistema de Gestin SySO;
c)La descripcin de los elementos principales del Sistema de Gestin SySO y su
interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados;
d)Los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma OHSAS;
e)Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como
necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos
relacionados con los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
Nota. Es importante que la documentacin en proporcin a su nivel de complejidad en
lo que concierne a riesgos y peligros se mantenga en el mnimo requerido para
evidenciar eficacia y eficiencia.
Control de documentos
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestin SySO y por esta norma OHSAS
debern ser controlados. Los registros son un tipo especial de documento y debern ser
controlados conforme a los requisitos establecidos en este punto.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:
a)Aprobar los documentos para su adecuacin antes de su uso;
b)Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;
c)Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los
documentos y de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn
disponibles en los puntos de uso,
d)Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables; y se
identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son
necesarios para la planificacin y operacin del Sistema de Gestin SySO y se controla su
distribucin;
e)Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin
adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.
Control operacional
La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas
con la identificacin de peligros, donde la implementacin de controles es necesaria para
administrar el riesgo de SySO. Esto debe incluir la gestin de los cambios.
Para esas operaciones y actividades la organizacin debe implementar y mantener:
a)Controles operacionales aplicables a la organizacin y sus actividades; la organizacin
debe integrar estos controles operacionales en su Sistema de Gestin SySO;
b)Controles relacionados con compradores de materiales, equipos y servicios;
c)Controles relacionados con contratistas y visitantes al lugar de trabajo;
d)Documentar procedimientos para cubrir situaciones donde su ausencia podra conducir a
desviaciones de la poltica y los objetivos de SySO;
e)Estipular de criterios operativos donde su ausencia podra conducir a desviaciones de la
poltica y los objetivos de SySO;
Verificacin
Medicin y seguimiento del desempeo:
La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para dar
seguimiento y medir regularmente el desempeo en SySO. Estos procedimientos
deben tener en cuenta lo siguiente:
a)Medidas cualitativas y cuantitativas, adaptadas a las necesidades de la
organizacin;
b) Seguimiento del grado en el cual la organizacin cumple con los objetivos de
SySO;
c)Seguimiento de la efectividad de los controles (tanto para salud como seguridad);
Control de Registros
La organizacin debe establecer y mantener los registros segn sea necesario para
demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestin SySO y de esta
Norma OHSAS, y de los resultados logrados.
Auditora Interna
La organizacin debe asegurarse que las auditoras internas del Sistema de Gestin
SySO se realizan a intervalos planificados para:
a)Determinar si el Sistema de Gestin SySO:
1)Esta conforme con los disposiciones planificadas para la gestin de SySO, incluidos
los requisitos de esta Norma OHSAS;
2)Ha sido implementado y mantenido apropiadamente;
3)Es eficaz para el cumplimiento de la poltica y los objetivos de la organizacin.
b) Proporciona la informacin sobre los resultados de las auditoras
El programa de auditoras, deber ser planeado, establecido, implementado y mantenido
por la organizacin, basndose en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las
actividades de la organizacin y de los resultados de auditoras previas.
Auditora Interna
Los procedimientos de auditora deben ser establecidos implementados y
mantenidos considerando:
a)Las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y conducir
auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados,
b)La determinacin de los criterios de la auditora, su alcance, frecuencia y mtodos.
La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la
objetividad e imparcialidad del proceso de auditora.