ANHANGUERA EDUCACIONAL

Curso de Administrao
CLARICE FELIPE VIEGAS
JONAS GOMES ANDRADES
MARIO SERGIO BARBOSA
NELITON DE RESENDE
ANDERSON DE OLIVEIRA PAULA
RAFAEL DOS SANTOS MARIANO
RENATA SILVA FARIA

GESTO DE PROJETOS
Prof. Ms. Aline Oleto
Belo Horizonte
2015

IMPLANTAO DE UM ESCRITRIO DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
NUMA EMISSORA DE TELEVISO
Thomas Rafael Hori Ochi (UNESP)
Henrique Martins Rocha (UNESP/AEDB)
Maurcio Csar Delamaro (UNESP)

As empresas hoje . . .
Aplicao e desenvolvimento de projetos
Ambiente corporativo

Implantao dos Escritrios de Gerenciamento de

Projetos EGP

Tambm Conhecidos como PMO

Project Management Office

Funo - EGP:
Centralizar as melhores prticas de Gesto de Projetos nas
empresas

Funcionar como uma fonte de consulta e

esclarecimento de dvidas e problemas para os
gestores de projetos.

Apresentao de um EGP
Etapas desenvolvidas:

Planejamento e as fases de implantao

Resultados alcanados e benefcios

Gesto de Projetos:
Surge com a necessidade de poder controlar e planejar
os projetos
Equilbrio entre custo, prazo, qualidade e escopo dos
objetivos

Definio:
O projeto um esforo temporrio empreendido para
criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
PMBOK (2004,P.5)

Definio EGP (Escritrio de Gerenciamento de

Projetos):
uma unidade organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domnio.

EGP Classificam se em trs categorias:

Escritrio de Projetos Corporativos
Escritrio de Projetos Setorial
Escritrio de Projetos

Responsabilidade dos EGPs:

Prestar servios internos em gerenciamento
de projetos
Desenvolvimento/ implementao de
mtodos, processos e medidas de
avaliao
Anlise de melhores prticas
Repositrio de memria tcnica dos projetos

Procedimentos Implantao de um EGP:

Mudana Organizacional e Cultural
Necessidade de cada empresa, no havendo modelo pronto

Implantao (EGP), por partes:

Planejamento
Implantao
Operao
Melhoria Contnua

Fatores de sucesso na Implantao de um EGP:

Trate a implantao do EGP como um projeto
Tenha o Comprometimento da alta
administrao
Venda a idia para toda organizao
Desenvolva um senso de comprometimento
em toda a equipe

Fatores de sucesso na Implantao de um EGP:

Desenvolva a liderana e esprito de equipe
Desenvolva a confiana entre os Stakeholders
Desenvolva estimativas de custo, prazos e
qualidades realistas
Desenvolva alternativas em antecedncia aos
problemas

Fatores de sucesso na Implantao de um EGP:

Mantenha as modificaes sob controle
Evite um nmero excessivo de
documentos e anlises
No Complique

Fatores de fracassos na implantao do EGP:

Proposio de valor do EGP no ficar clara,
ou seja, no se sabe o objetivo do EGP
No percebido nenhum impacto
positivo nas entregas dos projetos
O EGP visto como uma ameaa, ou seja,
o escritrio pode realizar aes que
evidenciam problemas com funcionrios
improdutivos, por exemplo

Fatores de fracassos na implantao do EGP

O Escritrio de Projetos est
em um nvel muito baixo da
estrutura organizacional
O EGP no tem apoio e
reconhecimento dos Gerentes
funcionais

Implementao do EGP Objetivos:

Fornecer apoio aos gestores de
projetos, membros de equipes e
diversos interessados
Disponibilizar informaes dos
projetos de forma rpida, atualizada
e confivel
Criar e disponibilizar o registro e documentao dos projetos
implementados de forma a manter uma base de dados histrica
til com referncia lies aprendidas para futuros projetos

Neste estudo de caso Implantao de um EGP

em uma empresa do ramo de radiodifuso de sons
e imagens (emissora de televiso)
Quatro fases:
Iniciao
Adaptao
Implementao
Desenvolvimento

Iniciao
Equipe responsvel pelo EGP
Formada por seis pessoas
Funes:
Coordenao, Consultoria Externa, Documentao,
Organograma e alocao de recursos, Controle de custos,
Oramentos e cotao externa

Estrutura Organizacional do EGP:

Ferramentas de Suporte Iniciao:

Planilhas MS Project, disponibilizadas no Windows Share
Point

Documentos Iniciao:
Termo de Abertura do Projeto
Declarao do Escopo do Projeto

Adaptao:
Reunies entre gestores e equipe EGP
Objetivos de apresentar modelos de
documentos, divulgar as funes do EGP
Iniciar dinmicas para o desenvolvimento
da EAP (Estrutura Analtica de Projeto)
Revalidao da Planilha aprovada de
projetos e apresentao Share Point

Adaptao:
Desenvolvimento da Estrutura
Analtica do Projeto (EAP),
Ferramenta Mandatria e
Imprescindvel
Apresentao do Relatrio de
Acompanhamento do Projeto, que avalia
o andamento dos projetos, pontos de
ateno e prximos passos, de forma
simples e rpido. Com periodicidade
Quinzenal e Mensal

Implementao:
Inicio da atividades junto aos
gestores
Primeiro Passo Realizao de
um curso sobre Gesto de
Projetos
Complementando com o Curso
sobre o Windows Share Point
Criao de um Guia Rpido para
Gesto de Projetos
Informaes aos Gerentes, criando relatrios
Gerenciais, para o acompanhamento dos projetos,
nos aspectos fsico e financeiro

Desenvolvimento::
Primeiro ano de implantao do EGP,
pontos que deveriam ser desenvolvidos
para melhoria dos procedimentos
Primeiro Ponto desenvolvido, a gesto de
riscos e aquisies
Grau de priorizao dos projetos
Segundo ano, a necessidade especfica da
organizao seria baseada de acordo com critrios
que ainda seriam definidos.

Desenvolvimento::
Desenvolvidos indicadores de
performance dos projetos e
dos gestores

Performance dos gestores seria

uma forma de acompanhar os
procedimentos e melhorias,
conseguindo qualificar estes
profissionais

Resultados:
Maioria dos projetos tem documentao
mnima (Termo de Abertura e Declarao
de Escopo
Projetos prioritrios contam com
modelos de acompanhamento
Maioria dos gestores reconhecem e
aceitam os modelos com pouca ou
nenhuma resistncia
Maioria dos gestores reconhece no EGP um
ponto de apoio e orientao na gesto de
projetos

Resultados:
Existe um projeto considerado
benchmark, servindo de
referncias s outras reas

Benefcios:
Maior Produtividade das
equipes de projetos
Maior Alinhamento dos
projetos com os objetivos
estratgicos
Integrao, otimizao e
maximizao do uso dos
recursos
Melhoria nos processos de planejamento, execuo,
monitoramento e encerramento dos projetos

Benefcios:
Padronizao das informaes com o objetivo de:
Realizar comparaes de
desempenho do projeto e entre
projetos
Ser o elemento central de
informaes relativas s
prticas de gerenciamento de
projetos

Concluso:
Implantao do EGP, tornou
altamente eficiente em suas
proposies
Procedimentos no primeiro ano de
implantao, sero to somente aceitos se
forem realizados de forma permanente e
institucionalizada
O sucesso da implantao se
deve ao fato de disseminar as
informaes

Concluso:
Notado que a resistncia a mudana
natural, e que este tipo de comportamento
diminui com o envolvimento da Alta
Gerncia
Mapeamento dos funcionrios quanto ao
conhecimento em Gesto de Projetos
Este mapeamento ir identificar a necessidade
da realizao de um curso de Gesto de
projetos possibilitando uma melhor utilidade e
atribuio

Concluso:
Na implantao do EGP, alguns pontos
so importantes quanto a resistncia dos
funcionrios, tornando as em menor
grau:
Principalmente nos primeiros encontros
entre os membros do EGP com os gestores,
muito importante a presena da alta
gerncia
Cada etapa da implantao deve ser
estudada pelos membros do EGP

Concluso:
Procurar simplificar os primeiros
passos para que haja uma
aceitao incial mais fcil dos
gestores
Possibilidade de realizao de curso de gesto de
projetos para os que teem habilidade/competncia
Realizar aes para mostrar aos gestores da
importncia dos documentos exigidos pelo
EGP

Concluso:
Resultados no aparecem de
forma rpida
EGP uma ferramenta que
pode melhorar muito os
resultados dos projetos
A implantao o ponto
principal, e atento aos detalhes,
no deixando espao para
rejeies

VDEO

CEO Frum Amcham BH 2015.wmv

O nosso obrigado pela ateno e colaborao.

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