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CHILE

MODULO
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACION
MODERNA
Contador General-Tc.
Administracin de Empresas
Docente: Jorge Corvaln Herrera
Ingeniero en Control de Gestin
Lic. En Gestin de la Calidad Total
Contador General

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Programa de la Asignatura
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Objetivos del Mdulo:

Unidad I: Administracin Moderna en una Economa Globalizada
Reconocer y caracterizar las principales escuelas
administrativas, destacando aquellos enfoques de aplicacin en
la actualidad y las nuevas tendencias.
Definir y describir el concepto aplicado de Ciencia Econmica,
identificando sus elementos y objetivo, as como el mtodo
para analizar y resolver el denominado problema econmico en
un mercado globalizado contextualizado a la realidad de la
economa chilena.

Unidad II: La Empresa: Administracin del Sistema Empresa y

Proceso Administrativo
Definir el Sistema Empresa, sus unidades funcionales y las
particularidades y objetivos de los componentes del sistema.
Reconocer la necesidad de la administracin en toda actividad
humana, identificando las etapas del proceso administrativo.
Reconocer la necesidad de la administracin en toda actividad
humana, utilizando el anlisis FODA.
Construir herramientas bsicas de planificacin, organizacin y
control, como aplicacin prctica del proceso administrativo.

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Aprendizajes de Hoy
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Identifican el campo de aplicacin de las herramientas

administrativas.
Identifican el campo de aplicacin de la carta Gantt.
Elaboran carta Gantt para casos dados.
Identifican uso y aplicaciones de distintos tipo de
presupuestos en el contexto de la especialidad.
Interpretan organigramas funcionales.
Construyen organigramas funcionales.
Identifican la carta Gantt como herramienta de control.
Utilizan la carta Gantt como instrumento de control en
el contexto del trabajo de especialidad.
Elaboran grficas de control en el contexto del trabajo
de especialidad.

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CONTENIDOS
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Herramientas de organizacin.
El organigrama
Herramientas de control
Carta Gantt
Grficas de control
Herramientas bsicas de Administracin
Herramientas de planificacin
Planes operativos
Carta Gantt
Presupuestos

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Actividades de Hoy
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Recordatorio clase anterior.

Explicacin de los Contenidos en un
contexto real y aplicable en forma
cotidiana (Modelo por Competencias).
Feedback Alumnos Profesor.
Revisin de Aprendizajes.
Taller

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Estructura Organizacional
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La estructura de una organizacin se representa por

medio de una ilustracin grfica denominada
organigrama.
Puede ser analizada desde dos puntos de vista:
Desde un punto de vista vertical, segn grado de
delegacin de la autoridad, se puede definir una
empresa centralizada o descentralizada.
Desde un punto de vista horizontal, segn la divisin
del trabajo, se puede definir bsicamente tres
tipos: funcional, divisional y matricial.

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Tipos de Estructura
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Segn grado de Delegacin de la Autoridad

Centralizada: cuando existe un mnimo nmero de actividades laborales y
autoridad han sido delegadas al dueo a administrador.
Descentralizada: cuando un importante nmero de actividades laborales y
autoridad han sido delegadas en los subalternos.

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Tipos de Estructura (Funcional)

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Segn Divisin del Trabajo

Estos departamentos se basan en factores del medio en que se desempea la
organizacin y que pueden ser estructurados en:

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Tipos de Estructura (Divisional)

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Por Producto

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Tipos de Estructura (Divisional)

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Por rea Geogrfica.

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Tipos de Estructura (Divisional)

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Por Tipo de Cliente.

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Tipos de Estructura (Matricial)

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Se basa en torno de un solo concepto central de diseo. Los

factores de produccin (funciones o especialidades), y los
resultados (productos, mercados, zonas geogrficas) dan origen a
las dimensiones de una matriz que considera dos o ms jefes para
una UEN.

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Organizacin
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Diseo organizacional: proceso que

involucra decisiones sobre 6 elementos
claves: especializacin del trabajo,
departamentalizacin, cadena de mando,
amplitud del control, centralizacin y
descentralizacin y formalizacin.

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Especializacin del trabajo

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Grado en el que las tareas de una

organizacin se dividen en tareas
separadas; conocida tambin como
divisin del trabajo

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Departamentalizacin
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Fundamento mediante el cual se agrupan las

tareas
Por funciones (actividades x Dpto.)
Por proceso o equipo
Por producto (o lnea de producto)
Por territorio o geogrfica (segmentos
territoriales)

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Cadena de mando
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Lnea continua de autoridad que se extiende de

los niveles organizacionales ms altos a los ms
bajos y define quin informa a quin
Autoridad: derechos inherentes de un puesto
gerencial para decir al personal qu hacer y
esperar que lo haga.
Responsabilidad: obligacin de desempear
cualquier tarea asignada
Unidad de mando: principio de administracin que
afirma que cada persona debe informar a un solo
gerente

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Amplitud de Control
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Nmero de empleados que un gerente

puede dirigir de manera eficiente y
eficaz

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Centralizacin y Descentralizacin
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Centralizacin: el grado al que se concentra la

toma de decisiones en un solo punto de la
organizacin
Descentralizacin: el grado en el que los
empleados de nivel inferior proporcionan
informacin o toman decisiones
Empowerment de empleados: aumento de poder a
los empleados en la toma de decisiones

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Formalizacin
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Grado en el que los trabajos de una

organizacin son estandarizados y en el
que las normas y procedimientos guan el
comportamientos de los empleados

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Proceso del Diseo de Estructura Organizacional

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Tcnicas de control
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El presupuesto: formulacin en trminos numricos de

planes para un perodo futuro dado.
Grficas de Gantt: muestra las relaciones entre
eventos de un programa de produccin.
Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT):
sistema de anlisis de redes de tiempo-eventos de un
proyecto

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Carta Gantt
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Henry Laurence Gantt (1861-1919)

desarroll a inicios del siglo XX este
mtodo grfico de planeacin y control,
que permite contemplar las fases de
inicio y finalizacin de las diversas
actividades.

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Grfico o Carta
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Para una mayor ilustracin, a continuacin

se presenta el Grfico de Gantt que
dispone los tiempos y actividades para la
realizacin de una investigacin de
mercado, dividida en tres fases y para
ser desarrollada en cuatro meses

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Carta Gantt
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Desarrollemos un
simptico Ejercicio de
Gantt

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Factores Humanos en la Administracin

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Por medio de la funcin de direccin los

administradores ayudan a las personas a
darse cuenta de que pueden satisfacer
sus necesidades
Al mismo tiempo contribuir al
cumplimiento de los propsitos de la
empresa

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Herramientas del Administrador

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Para poder dirigir en forma efectiva a los subordinados,

el administrador cuenta con la motivacin, el liderazgo, la
delegacin y la comunicacin como medios para poder
orientar y coordinar el trabajo.

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Motivacin
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Las motivaciones humanas se basan en

necesidades, ya sea consciente o
inconscientemente experimentadas.
Amplia serie de impulsos, deseos, necesidades,
anhelos y fuerzas similares

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Liderazgo
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Es el arte o proceso de influir en las personas para

que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el
cumplimiento de metas grupales
El liderazgo y la motivacin estn estrechamente
interrelacionados.

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Tipos de liderazgo
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Lder autocrtico: impone y espera cumplimiento, es dogmtico

y seguro y conduce por medio de la capacidad de denegar u
otorgar premios y castigos.
Lder democrtico o participativo: consulta a sus subordinados
respecto de acciones y decisiones probables y alienta su
participacin.
Lder liberal: hace un uso muy reducido de su poder, en caso
de usarlo, ya que les concede a sus subordinados un alto grado
de independencia en sus operaciones

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