Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Administracin
Lic. Adm. Edwin Mescco Cceres.
Concepto de organizacin
Grupos humanos que alcanzan fines
Las organizaciones son unidades sociales
(agrupaciones humanas) deliberadamente
construidas o reconstruidas para alcanzar fines
especficos.
Sistemas sociales de tipo propio caracterizados
por su capacidad de condicionar su pertenencia.
estos sistemas adems ,unen la alta especifidad
del comportamiento requerido a la generalizacin
de la motivaci
DEFINICIN
Sistemas sociales de tipo propio
caracterizados por su capacidad de
condicionar su pertenencia. estos
sistemas adems ,unen la alta
especifidad del comportamiento
requerido a la generalizacin de la
motivacin
Empresa
Grupo social en el que, por medio de la
administracin del capital y trabajo, produce bienes
o servicios para satisfacer necesidades de la
sociedad .
Toda aquella organizacin formada por personas,
en donde sus acciones estn armoniosamente
coordinadas y aplicadas a materiales, equipo,
maquinaria y dinero, con el propsito de lograr un
objetivo previamente definido .
PROCESO ADMINISTRATIVO
Una serie de Elementos, de pasos, de etapas a travs
de los cuales se logra una adecuada Administracin.
Etapas del Proceso Administrativo
1.- Planeacin
1.- Planeacin
Aclarar, Ampliar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har
el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad
para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el
trabajo
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
2.- Organizacin
Subdividir el trabajo en unidades operativas.
Agrupar las obligaciones operativas en puestos
operativos.
Reunir los puesto operativos en unidades manejables y
relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en un puesto
adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad para cada miembro de la
administracin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
3.- Direccin
Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por
la decisin o acto.
Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo buen
hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
3.- Control
Comparar los resultados con los planes en general.
Avaluar los resultados contra los estndares de
desempeo
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medio de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
Productividad
Productividad = Producto
Insumos
Dentro de un perodo de tiempo y
considerando la calidad.
CIENCIA
praxis
ARTE
FREDERICKW. TAYLOR
Frederick W. Taylor (1856-1915) fundament su filosofa en cuatro
principios bsicos:
1. El desarrollo de una verdadera ciencia de la administracin, de tal
manera que se pudiera determinar el mejor mtodo para realizar cada
tarea.
2. La seleccin cientfica de los trabajadores, de tal manera que cada
trabajador fuera responsable de la tarea para la cual tuviera ms
aptitudes.
3. La educacin y desarrollo del trabajador en forma cientfica.
4. La cooperacin estrecha y amistosa entre obreros y patrones
Taylor sostena que el xito de estos principios requera una "revolucin
total de la mentalidad" de los obreros y patrones. En lugar de pelearse
por las utilidades, las dos partes deberan poner su empeo en elevar la
produccin y, en su opinin, al hacerlo, las utilidades aumentaran a tal
grado que los obreros y los patrones ya no tendran que pelearse por
ellas
CONTRIBUCIONES DE LA TEORA DE LA
ADMINISTRACIN CIENTFICA
HENRY L. GANTT
Henry L. Gantt (1861-1919) trabaj con Taylor en varios
proyectos. Entre otras cosas, Gantt fue el iniciador de las
grficas para calendarizar la produccin; la "grfica de
Gantt" , traducida a ocho idiomas y usada en todo el mundo.
Desde la dcada de 1920, se usa en Japn, Espaa y la
Unin Sovitica. Adems, sent las bases del Mtodo de la
Ruta Crtica (CPM por sus siglas en ingls), inventado por
Du Pont y la Tcnica para la Revisin y Evaluacin de
Programas (PERT por sus siglas en ingls), desarrollados
por la Armada de Estado Unidos.
LOS GILBRETH
Frank B. y Lillian M. Gilbreth (1868-1972) en un equipo.
formado por marido y mujer contribuyeron realizando
estudios sobre la fatiga y el movimiento
Segn ellos, el movimiento y a fatiga estaban entrelazados,
y con cada movimiento que se eliminaba, se reduca la
fatiga. Con cmaras de cine, trataron de encontrar la mayor
economa de movimiento posible para cada tarea.
LOS 14 PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACIN DE FAYOL
1. Divisin del trabajo
2. Autoridad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de direccin
6. Subordinacin del inters individual al bien comn
7. Remuneracin
8. Centralizacin
9. Jerarqua
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Espritu de grupo
Roethlisberger
> William Dickson
> Douglas Mc Gregor
> Abraham Maslow
Los principales postulados de esta Escuela
son:
1. La influencia del grupo sobre el comportamiento de los individuos.
2. La cantidad de trabajo que puede llevar a cabo un trabajador dado
estar determinada por su capacidad social.
EL ENFOQUE DE SISTEMAS A LA
ADMINISTRACIN OPERACIONAL
La empresa recibe insumos, los transforma y exporta los
productos al medio.
Modelo Insumo Producto
Proceso de Transformacin
Medio Externo
Productos
La Teora de Sistemas
Katz - Kahn (1966)
Este autor se refiere a la organizacin como un todo en que
la realizacin de fines es slo una de las importantes necesidades a
las que est orientada la organizacin.
Caracteristcas de los sistemas organizacionales:
1. Importacin de energa: ninguna estructura social es
autosuficiente.
2. Proceso: trabajo que se realiza en el sistema, el input es
alterado en l.
8.
Buckley (1967)
Segn este autor, los sistemas organizacionales son
abiertos interna y externamente, esto implica que los
intercambios que producen entre partes del sistema
pueden significar cambios en el sistema.
En el ambiente existe un cierto grado de variedad lo
que obliga al sistema organizacional a relacionarse en
forma selectiva con su ambiente.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Tambin se denomina enfoque situacional
Hace nfasis en que lo que los gerentes
hacen en la prctica depende de una serie
de circunstancias dada una situacin.
Si se quiere aplicar los conceptos ,los
principios y las tcnicas administrativas de
modo exitoso ,deben tener en cuenta las
realidades
de
las
circunstancias
especficas que la organizacin enfrenta.
Administracin de la calidad
Se centra en administrar la
organizacin total para ofrecer
calidad a los clientes .
Tiene 4 componentes principales:
Participacin de los empleados
Concentracin en el cliente
Benchmarking
Mejoramiento continuo.
Enfoques de la Administracin
Enfoque Emprico
Enfoque de los papeles administrativos
Enfoque de contingencia o situacional
Enfoque matemtico
Enfoque de la Teora de la decisin
Enfoque de la Reingeniera
Enfoque de Sistemas
EL AMBIENTE ETICO
la tica se define como la disciplina que define lo que esta bien o
mal de acuerdo a valores morales.
Existen bsicamente tres
comportamiento moral:
tipos
de
modelos
que
rigen
el
1. Teora
Globalizacin
Las empresas pueden participar en le mbito
internacional en diversos niveles
El proceso de globalizacin pasa por 4 etapas bien
diferenciadas.
1.
2.
3.
4.
Responsabilidad Social
Qu es la tica de la
Administracin?
Dominio de la ley
( norma legal)
Grande
Dominio de la tica
(norma social)
Control explicito
Poco
Responsabilidad Social
Las normas ticas no estn codificadas por
eso surgen desacuerdos y dilemas respecto
a la conducta.
Surge un dilema tico en una situacin
cundo las opciones o conductas son
inconvenientes por sus posibles
consecuencias nocivas.
La persona encargada de tomar una
decisin tica en una organizacin es el
agente moral
Dilemas ticos.
Un empleado excelente de su pequea empresa le
dice que necesita un permiso porque tiene sida.
Usted sabe que el necesita el trabajo y tambin los
beneficios de salud.
El pago del seguro de salud ya aument el
presupuesto de la empresa y esto aumentar
muchsimo el costo de las plizas.
Hace poco se enter de un caso en que los
tribunales confirmaron el derecho de un empleador
de fijar un tope a los beneficiarios por sida para
modificar los planes de atencin mdica. debera
investigar si es una posibilidad legal para su
compaa?.
La organizacin tica
La organizacin tica esta sustentada
en 3 pilares que son :
Individuos ticos
Liderazgo tico
Estructuras y sistemas corporativos.
Individuos ticos
Se requiere que sean
Integros
Honestos
Inspiren confianza
Traten bien a los subordinados
Jueguen limpio
Con alto nivel de desarrollo moral
Liderazgo tico
El liderazgo tico implica.
Representar roles
Sostener los valores ticos en la
organizacin
Comunicar la tica y los valores
Premiar la conducta tica
Castigar de inmediato la conducta
inmoral
Dilemas ticos
Usted es el gerente de ventas de una
empresa famacutica y le pidieron que
promueva un nuevo medicamento cuya
dosis cuesta $1.250.000.
Ley informes de que su eficacia es 1%
mayor que otro que cuesta menos de la
cuarta parte Usted lo promovera?
Si no lo hace morir gente que podra
haberse salvado con ese 1% de incremento
de eficacia.
Dilemas ticos
A su empresa le pidieron que pague
una gratificacin en India para agilizar
los trmites de un permiso de
importacin.
Es un procedimiento normal y su
compaa perder dinero si no la paga.
es lo mismo que dar una propina a un
jefe de mesas en un restaurant?
Dilemas ticos
Usted es el jefe de contabilidad de una
divisin que esta 15 millones por debajo de
su presupuesto.
El 21 de diciembre se entregaron
aproximadamente 20 millones en rtculos
de oficina . Segn la regla contable ,los
gastos deben pagarse en el momento de
incurrirse en ellos.
El gerente de la divisin le pide que no
registre la factura antes de febrero
Dilemas ticos
Su jefe le dice que no puede darle un
incremento de sueldo este ao por
restricciones del presupuesto, pero que en
atencin a su buen desempeo en el ao
pasado no rechazar sus cuentas de
gastos que vienen un poco infladas.
Funciones administrativas
Fayol defini como las funciones
de la administracin las
siguientes
Planificacin o Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Proceso de la administracin
Funciones de la Administracin
Planificacin
Seleccionar metas
Y formas de cumplirlas
Desempeo
Recursos
Humanos
Financieros
Materias primas
Tecnologa
Informacin
Control
Organizacin
Vigilar las
actividades
Y tomar medidas
correctivas
Asignar las
responsabilidades
de hacer
tareas
Direccin
Influir para motivar
al personal
Alcanzar las
metas
Productos
Servicios
Eficiencia
Eficacia
Planeacin
Indica donde quiere estar la empresa en
el futuro y la manera de llegar all
Significa definir las metas del
desempeo futuro y seleccionar las
actividades y recursos necesarios para
alcanzarlas
La falta de planeacin o una
planificacin deficiente, puede
deteriorar el desempeo de la empresa.
Organizacin
Viene despus de la planificacin e
indica como la empresa trata de
realizar el plan.
Consiste en asignar las tareas en
agrupar las actividades en
departamentos y en asignar la
autoridad y los recursos en la
organizacin
Direccin
Consiste en usar la influencia para motivar
a los empleados para que alcancen las
metas organizacionales.
Dirigir significa generar una cultura y
valores compartidos ,comunicar las metas
a los empleados e infundirles el deseo de
un desempeo excelente.
Al dirigir se motiva a los departamentos ,
unidades y a quienes colaboran
directamente con el jefe.
Control
Significa vigilar las actividades de los
empleados, determinar si la empresa se
dirige a la consecucin de sus metas y
tomar las medidas del correctivas que sean
necesarias.
Los directivos deben asegurarse que la
empresa se dirija a la obtencin de sus
metas.
No tiene sentido el control sin planificacin
y viceversa.
Naturaleza y el Propsito de la
planificacin
La planificacin comprende
seleccionar misiones y objetivos y
las acciones para alcanzarlos; se
requiere tomar decisiones , es
decir seleccionar entre cursos de
accin futuros alternativos.
Salva la brecha existente entre
donde se est y a donde se quiere
ir
La planeacin y control son
inseparables.
Planificacin sin control no tiene
sentido y vice versa
Nuevos planes
Planeacin
Implantacin
de los planes
Control:
comparacin
de los planes
con los
resultados
Sin
desviaciones
indeseables
de los planes
Desviacin indeseable
Accin
correctiva
Tipos de planes
Tipos de planes
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el
cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un
objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las
ventas del ao 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos
se pueden ser de corto plazo (hasta un ao), mediano plazo (de
1 a 3 aos) y largo plazo (ms de 3 aos).
Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para
lograr el objetivo. Las metas son fines ms especficos que
integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa
comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podra
ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos
meses del ao 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo
planteado.
Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que
indican el marco dentro del cual empleados de una empresa
pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por
ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
Tipos de planes
Reglas: son normas precisas que regulan una
situacin en particular. Ac se exponen acciones u
omisiones especficas, y no dan libertad de accin.
Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir
alimentos en este sitio", etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro
esperado y los mecanismos para conseguirlo, y
hacer que el futuro de la organizacin se comporte
como se determin. Se puede decir entonces que
estrategias son los cursos de accin, preparados
para enfrentarse a las situaciones cambiantes del
medio interno y externo, a fin de alcanzar sus
objetivos. Por ejemplo, una estrategia podra se
"realizar investigaciones de mercado
permanentemente, y proveer de eficiente
informacin al equipo de venta, a fin de aumentar
las ventas".
TIPOS DE PLANES
Pasos de la Planeacin
1.- Planeacin
1.- Planeacin
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se
har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad
para encontrar medios nuevos y mejores de Aclarar, Ampliar y
determinar los objetivos.
desempear el trabajo
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
Importante
Los planes de corto y largo plazo deben
estar coordinados ,por lo tanto no se debe
elaborar ningn plan a corto plazo a menos
de que este aporte o contribuya al logro del
plan a largo plazo.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines importantes hacia donde se
dirigen las objetivos individuales y de la organizacin;
pueden ser de largo o corto plazo, generales o
especficos, pero independiente de la manera que se
quieran clasificar, stos deben ser MEDIBLES.
Dado que los objetivos generales requieren ser
respaldados por objetivos especficos forman una
jerarqua.
OBJETIVOS
Administracin por Objetivos
Ventajas:
Mejora la administracin a travs de la planeacin orientada a
los resultados
Esclarecimientos de papeles, estructuras, y delegacin de
autoridad.
Estimulo del compromiso personal con los objetivos propios y de
la organizacin.
Desarrollo de controles mas efectivos.
OBJETIVOS
Administracin por Objetivos
Desventajas:
La mayora de los errores de la APO son a causa
de
Error en al momento de ensear e incorporar la filosofa.
No se reconoce que para su xito es importante la auto
direccin y el autocontrol.
La omisin de proporcionar pautas a aquellos que
establecen los objetivos, es con frecuencia otro problema
Dificultad para definir objetivos medibles, pero a su vez
flexibles.
A veces quien lo implanta da mucho nfasis a los
resultados de corto plazo.
Excesivo inters por utilizar objetivos cuantitativos en
reas de resultados no cuantitativo.
Ejemplos de objetivos
verificables y no comprobables:
Obj. no comprobables Objetivos verificables
Obtener una ganancia
razonable
Mejorar la
comunicacin
ESTRATEGIA
Estrategia es la adopcin de medios de accin a seguir para
alcanzar los objetivos propuestos, esta determinacin incluye la
disposicin de recursos fsicos, materiales y humanos.
POLTICAS
Son declaraciones o entendimientos generales que guan
el pensamiento de quien integran la organizacin, en
especial de quienes toman las decisiones.
El principio de marco de referencia de las polticas y la
estrategia consiste en que mientras ms claramente sean
entendidas las estrategias y las polticas, ms consistente
ser el marco para definir los planes.
El proceso de planeacin puede ser estratgica y
operativa.
Organizar
Una estructura intencional y
formalizada de funciones o puestos.
Estructura intencional de funciones: las
personas que trabajan juntas deben
cumplir con su trabajo y estas tareas
estn diseadas intencionalmente para
garantizar que se realicen y que las
personas puedan trabajar en forma
armnica , eficaz y eficiente en grupo.
Organizar
Organizar
Una estructura organizacional debe
ser diseada para clarificar quien
debe hacer cada tarea y quien es
responsable de tales resultados .
De esta manera se desarrollan redes
de toma de decisiones y
comunicacin que reflejan y apoyan
los objetivos de la empresa.
Organizar
Estructura organizacional: es el
marco formal mediante el cual las
tareas se dividen , agrupan y
coordinan
La estructura organizacional cumple
la funcin equivalente al esqueleto
humano, determina la forma de la
organizacin .
Organizar
Diseo organizacional: proceso que
implica tomar decisiones acerca de 6
elementos:
Especializacin del trabajo
Departamentalizacin
Cadena de mando
Amplitud de gerencia o control
Centralizacin y descentralizacin
Formalizacin
Organizar
Especializacin del trabajo o Divisin del trabajo:
Grado en el cual las tareas de una organizacin
estn divididas en trabajos separados.
No se asigna la realizacin de todo un trabajo a un
solo individuo , sino que se divide en varios pasos
o partes, cada uno de los cuales es llevado a cabo
por una persona diferente.
Las personas se especializan individualmente en
una sola parte de un determinado trabajo y no en
la actividad completa.
Departamentalizacin
Organizar
Departamentalizacin : base sobre la cual
los empleados se agrupan para el logro de
las metas organizacionales:
Departamento:Es un rea ,divisin o
sucursal definida de una organizacin
sobre la cual un administrador tiene
autoridad con respecto al desempeo de
actividades especficas
Departamentalizacin
Las formas ms simples de
departamentalizacin son :
1. Mediante nmeros simples
2. Departamentalizacin por tiempo
V e n ta s
F in a n z a s
Geogrfica
Gerente de Ventas
Jefe de ventas
Zona norte
Jefe de Ventas
Zona central
Jefe de Ventas
Zona sur
B a n c a P e rs o n a l
B a n c a C o r p o r a t iv a
B a n c a A g r c o la
Procesos
S a n ta L e c h e
G e r e n c ia G e n e r a l
C o m e r c ia liz a c i n
P r o d u c c i n
L q u id o s
L e c h e E v a p o ra d a
Leche C ondensada
F in a n z a s
P o lv o
C a f In s ta n t n e o
P la n t a d e H o ja la t e r a
L e c h e E n P o lv o
R R H H
Por Productos
ProducLever SAA
G e r e n c ia G e n e r a l
E s c r ib a a q u e l c a r g o
L im p ie z a
E s c r ib a a q u e l c a r g o
A y u d in
E s p o n ja V e r d e
B e lle z a
E s c r ib a a q u e l c a r g o
H u m e c ta n te s
M a q u illa je
Organizar
Organizar
Factores que influyen en la amplitud
de gerencia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tramo de Control
Cadena de Mando
Cadena de Mando
Definicin: Lnea ininterrumpida de autoridad que se
extiende desde los niveles ms altos de la organizacin
hasta los niveles ms bajo y aclara quien debe rendir
cuentas a quien.
Autoridad: derechos inherentes a una posicin
administrativa por los cuales la persona puede dar
rdenes y esperar que stas sean obedecidas.
Responsabilidad: Obligacin o expectativa de lograr un
rendimiento determinado
Por ejemplo : Gerente General , Gerente de Finanzas ,
Jefe de Tesorera ,Contador de Tesorera.
Centralizacin y Descentralizacin
Hablamos de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si la toma
de decisiones se concentra o se reparte.
Centralizacin : Grado en el cual la toma de
decisiones est concentrada en los altos
niveles de la organizacin
Descentralizacin: Grado en el cual la toma
de decisiones se transfiere a niveles ms
bajos dentro de una organizacin.
Descentralizacin
Descentralizacin de autoridad: Los
ejecutivos cuando delegan , deben
entregar autoridad necesaria y suficiente
para el ejercicio de la responsabilidad
creada. Conservan la responsabilidad.
La autoridad se delega , la
responsabilidad se genera
Organizar
Formalizacin :Grado en que las
actividades de una organizacin estn
estandarizadas dentro de la organizacin y
medida en la cual el comportamiento de
los empleados tiene como gua una serie
de reglas y procedimientos.
Si un empleo est altamente formalizado
entonces la persona que lo desempea
tiene una cantidad mnima de discrecin
(libertad de decisin) sobre lo que tiene
que hacer, cuando debe hacerlo y como lo
llevara a cabo.
Organizar
En las organizaciones con una alta
formalizacin ,se cuenta con descripciones
de puesto explcitas, muchas reglas
organizacionales y procedimientos
claramente definidos.
A mayor formalizacin menor libertad de
decisin tendr la persona que lo realiza.
El grado de formalizacin puede variar de
una organizacin a otra y dentro de la
misma organizacin.
Organizar
Organigrama:
representacin grfica
o esquemtica de las
relaciones entre los
cargos de una
organizacin . Reviste
importancia porque
define las relaciones
de autoridad y poder
dentro de la
organizacin.
Gerente
General
Gerente
Finanzas
Gerente
Produc
cin
Gerente
RRHH
Organizar
Organizar
Organizacin Formal: es la estructura intencional
de roles de una empresa formalmente organizada .
Debe ser flexible.
Se refleja en el organigrama
Organizacin Informal: red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni
requeridas por la organizacin formal pero que se
produce espontneamente a medida que las
personas se asocian entre s ( no aparece en un
organigrama)
Responsabilidad ,autoridad y
delegacin
Responsabilidad: Es la obligacin de ejecutar las
actividades asignadas.
Es el autocompromiso para asumido para realizar
un trabajo con su mejor capacidad.
Una personas que acepta un trabajo se
compromete a realizar los deberes o las
actividades o a supervisar que alguien las ejecute.
El acto de aceptar un trabajo significa que la
persona est obligada a un superior para que vele
por que las actividades del trabajo se completen
con xito
Coma la responsabilidad es una obligacin que
una persona acepta , no hay forma que pueda
delegarse o pasarse a un subordinado.
Responsabilidad ,autoridad y
delegacin
Descripcin de cargo: Las
actividades laborales de un individuo
en una empresa se resumen en una
declaracin formal denominada
descripcin del cargo.
Es una lista de actividades que debe
desarrollar quien ocupe el cargo.
Responsabilidad ,autoridad y
delegacin
Autoridad: es el derecho a ejecutar o a mandar.
Le permite a quien la sustenta actuar en ciertas
formas y a influir en las acciones de otros
directamente por medio de ordenes.
Tambin permite a quien est investido de ella
destinar los recursos de la organizacin
necesarios para lograr las metas de la
organizacin .
En la prctica la autoridad aumenta la probabilidad
de que una orden especfica sea obedecida.
La ubicacin de un cargo indica la autoridad
relativa que tiene la persona que lo ocupa (se
puede ver en el organigrama)
Organizar
Funciones de lnea: aquella relacin en la que un
superior ejerce supervisin directa sobre el
subordinado. Implica asumir las responsabilidades
de las consecuencias de las decisiones que tome.
En el organigrama se dibuja como lnea continua
____
Funcin de Staff: asesoramiento , ofrece asesora
a gerentes de lnea ,no toma decisiones solo
propone y es la funcin de lnea quien toma las
decisiones ,tomando en consideracin lo
propuesto por el asesor.
En el organigrama se dibuja como lnea
discontinua - - - -
Organizar
Direccin
Funcin administrativa que consiste en
utilizar la influencia para motivar al
personal para alcanzar las metas
organizacionales.
Es la accin de lograr que todos los
miembros del grupo humano se
propongan alcanzar determinados
objetivos ,en concordancia con los
planes y la organizacin de la
empresa
Dirigir
3.- Direccin
Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por
la decisin o acto.
Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo buen
hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
Dirigir
Comportamiento Organizacional
Ciencia que estudia como los individuos y los
grupos tienden a actuar en la empresa.
Los ejecutivos necesitan conocer las causas
del comportamiento de su personal a cargo
para ejercer el liderazgo y conseguir resultados
positivos.
La idea es conseguir un desempeo ms all
de las exigencias del puesto y que contribuye
al xito de la organizacin.
Dirigir
Algunos componentes del
comportamiento de un individuo
Actitud: evaluacin cognitiva
(pensamiento) y afectiva (sentimiento)
que predispone (intencin) a actuar de
cierta manera.
Ej: Satisfaccin en el Trabajo es una
actitud positiva,
Dirigir
Mi trabajo es
interesante
Afectivo: sentimientos
me gusta este trabajo
Conductual: intenciones de
Actuar.Voy a llegar temprano al
entrenamiento con una sonrisa
en el rostro.
Dirigir
Dirigir
Dirigir
Dirigir
Percepcin :Proceso cognitivo que
usamos para conocer el ambiente
,seleccionando, organizando e
interpretando la informacin.
A menudo vemos lo mismo en
forma distinta, debido a las
diferencias individuales de
actitudes ,personalidad, de valores e
interese, etc.
Dirigir
Personalidad: Conjunto de caractersticas en que se funda
un patrn relativamente estable de conducta en respuesta a
ideas objetos o personas del entorno.
Cinco grandes factores de la personalidad:
Extroversin : grado en que el individuo es sociable
(comunicativo, asertivo,)
Afabilidad: grado en que se lleva bien con la gente
(comprensivo, confiable, cooperativo )
Escrupulosidad: grado en que se centra en unas cuantas metas
de modo que se comporta de manera responsable ,confiable)
Estabilidad emocional: grado en que es tranquilo, entusiasta y
seguro en vez de ser tenso, nervioso, deprimido, inseguro ,
malhumorado
Apertura a la experiencia: Grado en que presenta una amplia
gama de intereses y e imaginativo, creativo,dispuesto a
considerar ideas nuevas
Dirigir
Inteligencia emocional: es la capacidad
para reconocer sentimientos propios y
ajenos, y la habilidad para manejarlos.
El trmino fue popularizado por
Daniel Goleman, con su clebre libro:
Emotional Intelligence, publicado en 1995.
Goleman estima que la inteligencia
emocional se puede organizar en cinco
capacidades: conocer las emociones y
sentimientos propios, manejarlos,
reconocerlos, crear la propia motivacin, y
manejar las relaciones.
Dirigir
Aprendizaje:
Dirigir
3.- Control
Comparar los resultados con los planes en general.
Avaluar los resultados contra los estndares de
desempeo
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medio de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.