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D E

SAN MARTIN DE PORRES

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

PROFESOR: EDGAR RIVERA FABIAN

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Costeo Basado en Actividades

Costeo ABC

El Costeo Basado en Actividades, o

Costeo ABC (Activity Based Cost),
surge ante la falla de los sistemas
tradicionales de costos, en distribuir
correctamente los productos, los
gastos y costos indirectos.
Los sistemas diseados
principalmente para valorizar
inventarios con el propsito de
preparar los estados financieros y
pagar impuestos, no proporcionan a
la gerencia la informacin oportuna y
pertinente para introducir mejoras en
la eficiencia operacional y medir los
costos de los productos.

Costeo ABC
A principios de los 80s Robert Kaplan de Harvard Business School
y Thomas Johnson de la Pacific Lutheran University, cuestionaban la
importancia de la contabilidad tradicional de costos; en 1990 Robin
Cooper, tambin de Harvard estudi los sistemas de costos de 150
empresas en Estados Unidos y constat que usando el costeo
tradicional, asignaban los costos indirectos utilizando pocas bases,
mayormente la mano de obra.
Sin embargo a lo largo de los aos, la importancia de la mano de
obra en la estructura de costos de un producto ha venido perdiendo
peso frente a los gastos indirectos, por lo que ese criterio de
asignacin no es el ms adecuado.

Costeo ABC

Costeo ABC

El costeo ABC, asigna costos

a las actividades basado en
cmo stas usan los recursos y
asigna costos a los objetos de
costos, basado en como estos
hacen uso de las actividades.
El proceso de asignacin de
costos a actividades y objetos
de costos, se apoya en criterios
llamados drivers (generador o
inductor de costos), que
explican la relacin causa
efecto entre dichos elementos.

Costeo ABC
El Costeo ABC reconoce que los
productos demandan diferentes
actividades para su fabricacin,
distribucin y venta, y que las
actividades consumen recursos en
diferente proporcin, lo que resulta
en costos de productos ms exactos e
informacin relevante de las
actividades, mismos que mejoran la
gestin del negocio.
El Costeo ABC a dems genera
resultados de rentabilidad detallados
por producto, marca, cliente, canal,
zona geogrfica, segmento del
negocio, o cualquier combinacin de
estos ya que integra informacin de
distintas reas de la empresa
(contabilidad, produccin,
distribucin, ventas, planillas).

Costeo ABC
Tambin proporciona el costo de las
actividades y procesos, lo que facilita
la administracin de actividades y la
deteccin de oportunidades para
reducir costos e incrementar la
eficiencia de los procesos.

Costeo ABC
El Costeo ABC centra su atencin en la gestin de actividades.
Una actividad es un subsistema de recursos: insumos, personas,
tecnologa, que se emplean para elaborar un producto o servicio.
Estas actividades describen lo que hace la empresa, lo que insume y
lo que obtiene.
Las actividades consumen recursos, mientras que los objetivos del
costo consumen actividades.

Costeo ABC
Las actividades que integran los procesos de la
empresa, son un conjunto de tareas o acciones
bsicas a travs de las cuales se consiguen
resultados (outputs).
Normalmente se describen con oraciones que
empiezan con un verbo en infinitivo.
Ejemplos:

Costeo ABC
Es un proceso consistente en identificar las actividades de la
organizacin, imputar los costos a las actividades de acuerdo
al consumo de los recursos e imputar el costo de las
actividades a los objetos del costo sobre la base del consumo
de actividades.
Imputa los costos a los procesos de negocios y a los objetos
del costo ( productos, servicios, clientes, etc.) sobre la base del
consumo real de los recursos de la organizacin.
Los recursos, son los factores de produccin (capital,
instalaciones, tecnologa, personas), costos expirados o gastos
contabilizados en el libro mayor.

Costeo ABC
Los generadores de recursos, son factores utilizados para
imputar los recursos a las actividades que consumen
recursos (sueldos, mts2 utilizados, kw. consumidos, etc.).
Los generadores de actividad son factores empleados para
imputar el costo de las actividades a los objetos del costo
que las utilizan y miden la demanda de la actividad por los
objetos de costo.

Costeo ABC
Ej.: En el caso de una universidad que ofrece carreras de
pregrado, maestras y cursos de capacitacin gerencial, el costo
de los productos se determina por el costo de las actividades
basado en el uso de los recursos.
Pregrado recibe los costos de las actividades 1 y 2; maestras
recibe costos de las actividades 1 y n y capacitacin gerencial
recibe los costos de las actividades 2 y n.

Identificacin de Actividades
El primer paso en el Costeo ABC, es identificar las
actividades relevantes de la organizacin, utilizando el
enfoque organizacional o el enfoque de procesos.
En el enfoque organizacional, se toma en consideracin el
organigrama del a organizacin con el correspondiente
cuadro de asignacin de personal y la descripcin de puestos,
junto con los documentos normativos de la gestin, la
identificacin se efecta en sentido vertical segn la
estructura organizacional.

Identificacin de Actividades
En el enfoque de procesos, se identifican los procesos de
negocios que tienen por finalidad conseguir un objetivo
especfico, como el desarrollo de nuevos productos, en este
caso la identificacin es horizontal, el proceso puede fluir a
travs de diversas reas de la organizacin. Este enfoque
permite conciliar los diferentes objetivos de las reas
funcionales con los objetivos de la organizacin.

Identificacin de Actividades
En el enfoque organizacional, se deben identificar y definir las
actividades de todas las unidades organizativas, por ejemplo el
Vicerrectorado de investigacin.
En el enfoque de procesos, alguno de ellos seran: proceso de
admisin, proceso de concurso de ctedras, proceso de eleccin de
autoridades, proceso de ratificacin y promocin docente, etc.
Funcionalmente las actividades pueden clasificarse en bsicas
(primarias) y de apoyo (secundarias).

Asignacin de Costos a las Actividades

El costo de una actividad es el costo de los factores de produccin

imputados o asignados a dicha actividad, expresados en trminos
de una medida de actividad.
Se imputa cuando la salida de la actividad es consumible
directamente por otra actividad o por el objeto del costo que tiene
una relacin causa efecto.

Asignacin de Costos a las Actividades

Se asigna cuando se carga a otra actividad u objeto
de costo utilizando una base diferente a la de
imputacin.
Para asociar los recursos con las actividades se
puede recurrir al Libro Mayor:

Imputacin de Costos de las Actividades a los

Objetos del Costo
Una vez identificadas las actividades e imputados los costos a las
actividades, se debe identificar a los usuarios de las actividades en
funcin del objetivo del costo; se debe hacer uso de una lista de
actividades o diagramas de flujo, que especifiquen la secuencia de
las actividades y la cantidad de cada actividad consumida, tanto
bsicas como de apoyo.
La asignacin de costos de las actividades a los objetos se realiza
sobre la base del uso de actividades, que a su vez utilizan los
generadores de costo de la actividad, o cost drivers, o
direccionadores o inductores de costos, estos miden la demanda de
la actividad en base a la cantidad de informacin, la frecuencia de
actividades o la duracin de la actividad.

Imputacin de Costos de las Actividades a los

Objetos del Costo
La seleccin depende de que la medida refleje adecuadamente
el nivel de uso y de que los datos estn disponibles o sean
econmicamente factibles. Los cost drivers deben ser
cuantificables y fciles de medir.
Las actividades se pueden agrupar a nivel de:
Unidades: guardan relacin con el volumen generado en el
proceso de produccin, que utiliza maquinaria y equipos e
insumen mano de obra directa y materia prima directa. Las
actividades se identifican directamente con el objeto del costo a
travs de drivers de HHHM, etc.
Lote: Tiene relacin con el lote de produccin, los costos se
asignan primero al lote y luego al objeto del costo.
Lnea de producto: cuando las actividades apoyan una lnea de
produccin
determinada,
p.e. el control
de calidad,
costos
Capacidad:
cuando las actividades
apoyan
a toda cuyos
la produccin
se
asignan
primero a la lnea
y luego
al objeto
de costos. etc.
incluidos
administracin
de planta,
seguros,
depreciacin,

Costeo Tradicional y Costeo ABC

El costeo ABC, surge ante la importancia que cobran los CIF en
el costo del producto, siendo necesario buscar relaciones de
causa efecto entre actividades y costos de los outputs de dichas
actividades.

Costeo Tradicional y Costeo ABC

El costeo tradicional determina el costo de produccin, pero no llega a
determinar el costo total de los productos el cual incluye adems del costo de
produccin, los gastos de distribucin, ventas, y administracin que sirven de
apoyo al proceso productivo.
El costeo ABC, parte de la premisa de que los objetos del costo, consumen
actividades y estas consumen recursos, los cuales se imputan o asignan a
graves de los cost drivers, estos explican una relacin causa efecto.
En ultima instancia lo que busca el Costeo ABC es convertir los costos fijos en
variables y los indirectos en directos, de modo de asociarlos con los objetos del
costo y determinarnos el costo de produccin, sino el costo total del producto,
incluyendo el costo de hacer (produccin), el costo de vender y distribuir (ventas)
y el costo de gerenciar la organizacin (administracin), identificando las
actividades que agregan valor a la empresa.

Costeo Tradicional y Costeo ABC

Emprender un programa de Costeo ABC, implica no solo la
identificacin de gerencia y todo el personal con la filosofa del
programa, sino que requiere a dems de una inversin
adicional en el sistema contable actual.
Es por eso que el programa se justifica cuando los costos de
apoyo son elevados con relacin a costo de las actividades
bsicas, existen mltiples productos, el proceso productivo es
complejo, el costo de los errores puede impactar
dramticamente en los resultados, la competencia es alta y
los mrgenes reducidos.
Para hallar el costo del producto bajo Costeo ABC: identificar
las actividades, determinar los costos de las actividades,
identificar los cost drivers, reunir toda la informacin sobre las
actividades y efectuar los clculos para la obtencin del costo
total de los productos.

Problema
LuxSAC, fabrica lmparas de calidad, una de sus plantas est
ubicada en Lima, la cual fabrica dos tipos de lmparas clsicas y
modernas. La gerencia a decidido implementar un nuevo sistema
de costeo basado en actividades, dejando de lado un sistema de
costeo tradicional con base unitaria.

Problema
De acuerdo con el sistema en vigor, los costos del equipo de
operacin, manejo de materiales y montaje a las lmparas se
distribuyen sobre las horas mquina. Las lmparas se fabrican
y se mueven en lotes.
Calcular el costo unitario dec/lmpara mediante el enfoque
actual de base unitaria.
Determine el costo unitario de cada lmpara mediante Costeo
ABC.