Planeamento de

Recursos

Formador: Nuno Paixo

Passo a passo

Passo 1 Anlise da organizao

Passo 2 Descrio dos programas e projectos

Seleco do projecto
Roteiro para elaborao do projecto

Passo 5 Elaborao do Plano de Captao de Recursos

Descrio
Fluxograma

Passo 3 Oramento
Passo 4 Seleco do projecto para captao

Misso / Objectivo
Histrico Institucional
Anlise SWOT
Estabelecimento de Prioridades
Formulao de metas

Fontes de Financiamento
Seleco de mtodos para abordagem
Histrico da Captao
Pesquisa de potenciais financiadores
Montagem de base de dados
Elaborao do Plano

Passo 6 Apresentaes
2

Passo 4
Seleo do projecto para captao

Selecionar um nico projecto para trabalhar daqui

em diante.
Sugiro que:

O projecto escolhido seja prioritrio para a

organizao
Haja um consenso sobre a escolha desse projecto
entre as partes interessadas da organizao
Seja vivel e esteja dentro da realidade da
organizao
Tenha uma grande necessidade de recursos para sua
realizao
Esteja pouco desenvolvido (esta pode ser uma boa
oportunidade para elabor-lo de forma mais
profissional. Alm disso, mais fcil comear do zero
do que tentar corrigir um projecto j iniciado).

Passo 4
Roteiro para elaborao do projecto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Apresentao da organizao solicitante

Justificativa do projecto
Objectivos
Metodologia empregada
Parcerias e alianas
Equipa Tcnica
Comunicao do Projecto
Cronograma de Actividades
Avaliao de processo
Avaliao de resultados
Avaliao de impacto
Oramento do projecto
Possibilidade de multiplicao
Anexos
4

Passo 5
Elaborao do Plano de Captao de Recursos

Fontes de Financiamento

Indivduos (pessoas fsicas),

Empresas,
Fundaes (internacionais e
nacionais),
Instituies religiosas,
Governo,
Projectos de gerao de renda
5

Quadro comparativo
vantagens de trabalhar com cada fonte
Indivduos

Empresas

Fundaes

Instituies Religiosas

Governos

Gerao de Renda

Recurso

doado sem
identificao de destino,
podendo ser usado para
custear despesas
operacionais

Parceria

agrega
credibilidade

Parceria

agrega
credibilidade

Parceria

agrega
credibilidade, especialmente
frente a pessoas que
compartilham daquela crena

Fortalecimento

Agentes

Pode

gerar
divulgao (e
visibilidade para o
projeto)

Valor

doado geralmente
alto e doado de uma s
vez

Pode

gerar divulgao na
comunidade

Parceria

pode
agregar
credibilidade

Continuidade

Poucas

Pouca

Burocracia
no processo de
deciso da doao

Apresentam

modelos
para facilitar a elaborao
da proposta

Apoio

Garantia

da verba
por um longo
perodo (no caso de
um convnio)

Podem

Valor

Possuem

Recurso

Grandes

Fundaes

multiplicadores

exigncias

Resposta

rpida

doado pode
ser alto

Possibilidade

de
trabalho voluntrio

Doao

Apiam

Decises

causas mais
ousadas e/ou mais
polmicas
Maior

de
produtos, dinheiro e
trabalho voluntrio
especializado

uma misso e
um foco de atuao claros,
facilitando a identificao
de sinergia

de longa durao

doado sem
identificao de destino,
podendo ser usado para
custear despesas
operacionais

do
trabalho atravs de
assessoria tcnica

somas,
doadas por um
longo perodo

Autonomia

financeira

receita

da

fortalecer os
vnculos outros
doadores
gostam de
contribuir com projetos
que demonstram
criatividade e potencial
de sustentabilidade

Doao

de produtos,
dinheiro e trabalho voluntrio

sobre
doaes podem ser
feitas ao longo de
todo o ano

envolvimento

Quadro comparativo
desafios de trabalhar com cada fonte
Indivduos

Empresas

Fundaes

Instituies
Religiosas

Governos

Projetos de
Gerao de
Renda

Garantir a
continuidade das
doaes

Difcil acesso a
quem decide

Ter profissionais
capacitados para
elaborar projetos

Interferncia do
financiador na
conduo do
projeto

Vencer a
burocracia

Fazer um estudo
de mercado para
saber se o projeto
vivel

Muito trabalho
para arrecadar
pouco recurso
por doao

Ser claro e direto

no pedido

Durao do
financiamento

Garantir a no
discriminao
religiosa ou
necessidade de
identificao com a
crena

Sobreviver dentro
da poltica do
governo

Gerir o negcio e o
projeto social sem
perder a eficincia

Desenvolver
estratgias para
valorizar o
doador

Expectativa de
profissionalismo
na conduo do
projeto apoiado

Capacidade de
criar projetos
inovadores e
multiplicveis

Lidar com mitos

Risco de
diminuio da
verba durante a
execuo do
projeto

Necessidade de
capital inicial e de
capital de risco

Grande
investimento de
tempo e dinheiro
para cultivar o
doador

Visibilidade e
retorno de
imagem podem
ser requisitados

Poucas reas de
prioridade

Dificuldade de
acesso (programa
deve se adequar
agenda mais
ampla da igreja)

Falta de
continuidade nos
programas
pblicos

Adequar-se
legislao para
venda

Aumentar o valor
das doaes
individuais

Fazem doaes
principalmente
para causas
convencionais

Necessidade de
prestao de
contas detalhada

Processo de
solicitao
demorado e,
muitas vezes,
definido por
critrios polticos

Falta de
compromisso
com as datas de
doao

Amortizao do
investimento

Instabilidade
econmica

Remanejamento
de verbas
destinadas ao
terceiro setor

Risco do negcio

Seleo dos mtodos para

abordagem dos potenciais doadores

Formas de abordagem

Contacto Pessoal
Envio de projectos
Carta ou e-mail
Ligao Telefnica
Telemarketing
Eventos
Mdia
8

Quadro comparativo
vantagens de cada forma de abordagem
Contato Pessoal

Envio de Projetos

Carta ou e-mail /
Mala Direta

Ligao Telefnica /
Telemarketing

Eventos

Mdia

Maior efetividade

Possibilidade de
detalhamento da
idia

Acesso a um
grande nmero
de pessoas

Acesso a um
grande nmero de
pessoas

Pode ser utilizado para

vrias finalidades
(Divulgao, captao,
reconhecimento de
parceiros, etc.)

Acesso a um
grande
nmero de
pesssoas

Facilidade em
expor o projeto e
em esclarecer
possveis dvidas

Roteiro j
fornecido pelo
financiador
informando que
informaes quer
receber

Possibilidade
de envio de
informaes
completas e
detalhadas

Custo unitrio
intermedirio

Possibilidade de
cadastramento de novos
contatos

Baixo custo
unitrio

Deciso sobre
doao feita de
forma mais rpida

Facilidade de
atingir
financiadores
que estejam
fisicamente
distantes

Baixo custo
unitrio

Facilidade de
atingir pessoas que
estejam
fisicamente
distantes

Permite a participao
de potenciais parceiros
antes do
comprometimento com a
causa

Grande
poder de
divulgao

Maior
envolvimento

Facilidade de
atingir pessoas
que estejam
fisicamente
distantes

Facilidade em
expor o projeto e
em esclarecer
possveis dvidas

Recurso obtido pode ser

utilizado para financiar
custo operacional

J foi
demonstrado
interesse pelo
projeto ou pela
organizao

Pode ser
utilizada para
vrias
finalidades

Aproximao com a
comunidade

Quadro comparativo
desafios de cada forma de abordagem
Contato Pessoal

Envio de Projetos

Carta ou e-mail /
Mala Direta

Ligao Telefnica /
Telemarketing

Eventos

Mdia

1.Dificuldade

de acesso
a quem decide

1.Necessidade

de
profissional
qualificado para
redao do projeto

1.Baixo

ndice de
respostas

1.Dificuldade

em obter a
ateno das pessoas

1.Necessidade

de
grande planejamento e
longo tempo para
organizao

1.Baixssimo

1.Dificuldade

em
agendar as visitas

1.Demora

na
obteno da resposta

1.Dificuldade

em obter
a ateno das
pessoas

1.Possibilidade

de
incomodar os potenciais
doadores

1.Ter

profissionais
capacitados para
organizar eventos

1.Dificuldade

1.Necessidade

1.Mtodo

1.Necessidade

de
testes comparativos
para definir mtodos
com melhor ndice de
respostas

1.Necessidade

de listas de
telefones atualizadas

1.Necessidade

de
investimentos prvios

1.Baixo

1.Baixo

valor unitrio
das contribuies

1.Necessidade

1.Necessidade

1.Dificuldade

1.Limite

baixo de
pessoas abordadas
por perodo

1.Dificuldade

em
manter o mailing
atualizado

1.Baixo

valor unitrio das

contribuies

1.Necessidade

1.Dificuldade

1.Necessidade

1.Necessidade

1.Necessidade

de
contatos anteriores

1.Alto

custo unitrio

em atingir
pessoas que estejam
fisicamente distantes

impessoal,
que dificulta o
esclarecimento de
dvidas

de dar
continuidade ao
relacionamento
atravs de outros
mtodos que
garantam a fidelidade

bem treinada

de equipe

de dar
continuidade ao
relacionamento atravs de
outros mtodos que
garantam a fidelidade

de
envolvimento de muitas
pessoas

respostas

ndice de

em obter a
ateno das pessoas
valor unitrio das
contribuies

em obter
espao publicitrio gratuito
de grande
investimento para compra
de espao para divulgao
de dar
continuidade ao
relacionamento atravs de
outros mtodos que
garantam a fidelidade

1.Ser

claro e direto no
pedido

10

Fontes X Mtodos de abordagem

Indivduos

Empresas

Fundaes

Igrejas

Governos

Gerao de
Renda

Contato
Pessoal
Envio de
projetos
Carta ou email
Mala Direta
Ligao
Telefnica
Telemarketing
Eventos
Mdia
11

Fontes X Mtodos de abordagem

Indivduos

Empresas

Fundaes

Igrejas

Governos

Gerao de
Renda

Contato
Pessoal
Envio de
projetos
Carta ou email
Mala Direta
Ligao
Telefnica
Telemarketing
Eventos
Mdia
12

Histrico da
captao de recursos

Histrico da captao de recursos

Elaborao

de um relatrio com
informaes sobre a histria da
captao de recursos da organizao
Quem foi abordado
Qual o mtodo utilizado
Quem fez a abordagem
Que resultados obtivemos

Avaliao das aces anteriores

13

Elaborao do plano de aco

Plano de Ao Captao de Recursos 2004
Biblioteca Comunitria Vila Curu

Potencial Finaciador

Tipo

Brazil Foundation

Fundao

DED - Deutscher Entwicklungsdienst

Governo

Embaixada Britnica: Fundo para

Pequenos Projetos

Governo

Abril

Maio

Governo

Fundao Educar D Paschoal

Fundao

Fundao Interamericana

Fundao

Fundao Kellog

Fundao

Fundao Odebrecht

Fundao

Julho

Agosto

Dia 30
Dia 25
Dia 30
At

Embaixada da Austrlia: Progr.Apoio

Pequenos Projetos Comunitrios

Junho

Se
te
mb
ro
At 15 de
setembro

Dia 14

Dia 15

14

Passo 6
Montagem da apresentao

Carta de apresentao
Folheto
Apresentao em Power Point

15

Planeamento da
captao de recursos
Identificao
Identificaodos
dos
objectivos
objectivos
Diagnstico
Diagnstico

Avaliao
Avaliao

Avaliao
Avaliaodo
do
Processo
Processo

Planeamento
Planeamento

Implementao
Implementao
das
dasaces
aces

16

Planeamento
a palavra-chave

Captao de recursos um
processo, no uma actividade
pontual
Algumas escolas calculam que o
processo de captao deve
consistir em 80% de planeamento
e apenas 20% de ao.
Importncia do feedback
17

Aspectos Psicolgicos

Medo de uma negativa.

Dar dinheiro prazeroso, j que permite s pessoas

participar da soluo dos problemas sociais e isso as
faz se sentirem bem.
O Captador de Recursos deve lembrar sempre que
est pedindo os recursos para a causa e no para si
prprio e que as pessoas que valorizarem a sua
causa daro o dinheiro com prazer.
Para amenizar a dificuldade de pedir dinheiro, a
maior parte da conversa dever ser sobre a
organizao e no sobre o dinheiro.
importante formalizar o pedido, deixando clara a
contribuio que voc espera que o doador faa

Como lidar com as negativas

Rever suas estratgias, seus argumentos e o plano

de ao como um todo
a primeira negativa pode no ser em definitivo
no tomar as negativas de forma pessoal
Valorizar o potencial doador, mesmo em caso de uma
18
primeira resposta negativa