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UNIVERSIDAD CATLICA SEDES SAPIENTIAE

SISTEMAS DE COSTOS

2014

Introduccin a los
Sistemas de Costos

CPC WALTER BRAVO SAENZ

QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS


NO CONOCE SU EMPRESA

Por qu cambiar?
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes

Competencia Global

Presin
sobre precio

Cambio rpido en las


tecnologas

Por qu cambiar?
Histricamente

COSTO + MARGEN = PRECIO

Hoy y Futuro

PRECIO MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES

PRESION SOBRE
PRECIO

PRESION EN LOS
COSTOS

Por qu cambiar?
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

ENTONCES

PRESION EN LOS
COSTOS

PRESION SOBRE
LOS PROCESOS
Y RECURSOS

Entonces, Por qu los productos son


costosos?
Por lo siguiente
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no
agregan valor
3. Mal uso de los recursos
(insumos, personal, servicios
pblicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin
de desempeo)
7

Definicin de Costo

Corresponde a la suma de
erogaciones y recursos
consumidos necesarios para
la fabricacin de un bien o
servicio, desde el momento
en que se disea, hasta que
el producto es vendido al
cliente, incluyendo el
servicio postventa.

Cinco Preguntas fundamentales sobre costos

Cmo lo
costeamos?

Para qu
costeamos?
Qu
costeamos?
Quines lo
costean?

Cundo se
costean?

Tres Enfoques de Costos


Enfoque
Financiero

Enfoque
Operacional

Enfoque
Estratgico

Tiempo del Enfoque


Ayer

Hoy

Maana
10

Clasificacin de los
Costos

Definiciones
El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en trminos monetarios, mediante la reduccin de activos o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre
es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se
utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos.
Un gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que
pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Por lo general, los contadores definimos el costo como los
recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
especfico.
12

RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin

DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios

PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo

ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin

CLASIFICACION DEL
COSTO
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos
Estndares
y
Presupuestados.
Costos
Controlables
y
no
Controlables.
Costos
Comprometidos
y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos
Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.

RELACION CON EL
VOLUMEN
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos

CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
Costos Directos
Costos Indirectos

AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros

13

Elementos de un Producto
Materiales
Materiales

Directo

Materiales
Materiales
Directos
Directos

Gastosde
de
Gastos
Fabricacin
Fabricacin

Indirecto

Indirecto

CostosIndirectos
Indirectos
Costos
deFabricacin
Fabricacin
de

Manode
deObra
Obra
Mano

Directo

Manode
deObra
Obra
Mano
Directa
Directa

14

Ejemplo
MATERIALES:
Madera de Roble S/. 150,000.00
Madera de Pino
110,000.00
Pegamento
800.00
Tornillos
1,000.00
Total
S/. 261,800.00

MANO DE OBRA:
Cortadores de Madera S/.
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Total
S/.

GASTOS DE FABRICACIN:
Alquiler de la fabrica
Servicios Generales de la Fabrica
Alquiler de Oficina
Salarios Personal de Oficina
Depreciacin Equipo de Fabrica
Depreciacin Equipo de Oficina
Total

S/.

S/.

180,000.00
190,000.00
170,000.00
20,000.00
10,000.00
570,000.00

70,000.00
20,000.00
16,000.00
80,000.00
21,000.00
8,000.00
215,000.00
15

Ejemplo
Materiales
Directos

Madera de Roble
Madera de Pino
Pegamento
Tornillos
Cortadores de Madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Alquiler de la fabrica
Servicios generales de la fbrica
Depreciacin Equipo de la
Fbrica
TOTAL

Mano De
Obra
Directa

Costos
Indirecto De
Fabricacin

150,000.00
110,000.00

20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00

150,000.00
110,000.00
800.00
1,000.00
180,000.00
190,000.00
170,000.00
20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00

142,800.00

942,800.00

800.00
1,000.00
180,000.00
190,000.00
170,000.00

260,000.00

540,000.00

Costo Total
De
Produccin

16

Relacin con la Produccin

COSTOS PRIMOS

Materiales
Directos

Mano de Obra
Directa

Costos Indirectos
de Fabricacin

COSTOS DE CONVERSIN

17

Relacin con el Volumen

Costos Variables

Costos Fijos

Costos Mixtos

Costos
Escalonados

Costos
Semivariables
18

Costos Variables

Los costos variables


son controlados por
el jefe responsable
del departamento.

Costo
Variable
Total

1,200
1,100

Costo en Soles

Son aquellos en los


que el costo total
cambia en proporcin
directa a los cambios
en el volumen, o
produccin, dentro
del rango relevante,
en tanto que el costo
unitario permanece
constante.

1,000
900
800
700

600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Produccin

19

Costos Variables

Los costos variables


son controlados por
el jefe responsable
del departamento.

1,200
1,100

Costo en Soles

Son aquellos en los


que el costo total
cambia en proporcin
directa a los cambios
en el volumen, o
produccin, dentro
del rango relevante,
en tanto que el costo
unitario permanece
constante.

1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100

Costo Variable por Unidad

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Produccin

20

Son aquellos en los que


el costo fijo total
permanece constante
dentro de un rango
relevante de produccin,
mientras el costo fijo por
unidad varia con la
produccin.
Mas all del rango
relevante de produccin,
variarn los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
produccin y es, por
tanto, responsable de los
costos fijos.

Costo en Soles

Costos Fijos

20,000

15,000

Rango
Relevante
A

Rango
Relevante B

Costo Fijo
Total

Costos Fijos Totales

10,000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Produccin

21

Son aquellos en los que


el costo fijo total
permanece constante
dentro de un rango
relevante de produccin,
mientras el costo fijo por
unidad varia con la
produccin.
Mas all del rango
relevante de produccin,
variaran los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
produccin y es, por
tanto, responsable de los
costos fijos.

Costo en Soles

Costos Fijos

20,000

15,000

Rango
Relevante
A

Rango
Relevante B

Costo Fijo
Total

Costos Fijos Totales

10,000
4,000
2,000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Produccin

22

Costos Mixtos

La parte fija de los


costos escalonados
cambian abruptamente a
diferentes niveles de
actividad puesto que
estos costos se
adquieren en partes
indivisibles.

COSTOS SEMIVARIABLES
4,000

Costo Totales

Estos costos tienen la


caracterstica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes
de operacin. Existen
dos tipos de costos
mixtos semivariables y
costos escalonados.

3,500

Costos
Semivariables

3,000
2,500

Parte
Variable
S/. 1,500

2,000
1,500

Parte
Fija
S/. 2,000

1,000
500
5,000

10,000

Millaje

23

Costos Mixtos
Estos costos tienen la
caracterstica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes
de operacin. Existen
dos tipos de costos
mixtos semivariables y
costos escalonados.
La parte fija de los
costos escalonados
cambian abruptamente a
diferentes niveles de
actividad puesto que
estos costos se
adquieren en partes
indivisibles.

COSTOS ESCALONADOS
Costo
Totales
180,000
150,000
120,000
90,000
60,000
30,000

10

20

30

40

50

60

Cantidad de Trabajadores

24

Ejercicios

25

Capacidad para asociar los costos

Costos Directos

Costos Indirectos

Segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en


forma especifica a rdenes, departamentos,
territorios de ventas, etc.

26

Capacidad para asociar los costos

Costos Directos

Son aquellos que la gerencia es


capaz de asociar con los artculos
o reas especficos.

Costos Indirectos

Son aquellos comunes a muchos


artculos y, por lo tanto, no son
directamente asociables a ningn
articulo o rea.

27

Departamento donde se incurrieron


DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
stos constituyen directamente a la
produccin de un articulo e
incluyen los departamentos donde
tienen los procesos de conversin o
de elaboracin.
Comprenden operaciones manuales
y mecnicas directamente sobre el
producto manufacturado.

28

Departamento donde se incurrieron


DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un
articulo. Su funcin consiste en
suministrar servicios a otros
departamentos.
Los costos de estos departamentos por
los general se asignan a los
departamentos de produccin, puesto
que stos se benefician de los servicios
suministrados.
29

Areas Funcionales

Costos de
Manufactura

Costos
Administrativos

Costos de
Mercadeo

Costos
Financieros

30

reas Funcionales
Costos de Manufactura
stos se relacionan con la produccin de un artculo.
Los costos de manufactura son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricacin.

Costos Administrativos
Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa
e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

31

reas Funcionales
Costos de Mercadeo
Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

Costos Financieros
stos se relacionan con la
operacin de la empresa.

obtencin de fondos para la

Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar


por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los
clientes.
32

Ejemplo
Si la gerencia de una compaa desea analizar las operaciones de un
periodo corriente, un mtodo sera clasificar los costos por
funciones y compararlos con los costos paralelos de un ao
anterior. Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales
de S/. 400,000.00 en el ao 1 y costos operacionales totales de S/.
500,000.00 en el ao 2, no suministrara suficiente informacin a la
gerencia para determinar las causas del incremento.
Sera necesario otro analisis detallado por funciones a fin de explicar
por qu los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supongase
que el ingreso fue el mismo en ambos aos. Podria elaborarse un
cuadro de anlisis de funciones:

33

Ejemplo

Ao 1

Ao 2

Cambio
Total

Costos de Manufactura
Costos de mercadeo
Costos Administrativos
Costos financieros

250,000.00
90,000.00
50,000.00
10,000.00

335,000.00
90,000.00
70,000.00
5,000.00

85,000.00
0.00
20,000.00
-5,000.00

Costos Operacionales Totales

400,000.00

500,000.00

100,000.00

34

Perodo en que se cargan al ingreso


Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo
se cargan contra los ingresos.
Algunos costos se registran primero como activos y luego se
deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se
registran inicialmente como gastos.
La clasificacin de los costos en
periodos que benefician, ayuda a
ingreso, en la preparacin de
asociacin de los gastos con
apropiado.

categoras con respecto a los


la gerencia en la medicin del
estados financieros y en la
los ingresos en el periodo

35

Perodo en que se cargan al ingreso

Costos del
producto

A los tres elementos del costo de produccin


de un artculo manufacturado se denominan :
costos del producto, porque se incorporan al
valor de los productos fabricados, a travs de
cuentas de activo y se aplican a los resultados
mediata y paulatinamente conforme se
venden tales productos.

Costos del
Perodo

Estos costos, que no estn directa ni


indirectamente
relacionados
con
el
producto, no son inventariados. Los costos
del periodo se cancelan inmediatamente,
puestos que no puede determinarse
ninguna relacin entre costos e ingreso.
36

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones

Costos
Estndares

Son aquellos que debern incurrirse en


determinado proceso de produccin
en
condiciones normales. Usualmente se
relaciona con los costos unitarios de los
materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacin.

Costos
Presupuestados

Con frecuencia muestran la actividad


pronosticada sobre una base de costo total
ms que sobre una base de costo unitario.

37

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costos
Controlables

Son aquellos que pueden estar directamente


influenciados por los gerentes de unidad en
determinado periodo.

Costos No
Controlables

Son aquellos que no administran en forma


directa determinado nivel de autoridad
gerencial.

38

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costo Fijo
Comprometido

Es un fenmeno a largo plazo que por lo


general no puede ajustarse en forma
descendente sin que afecte adversamente la
capacidad de la organizacin para operar,
incluso, a un nivel mnimo de capacidad
productiva.

Costo Fijo
Discrecional

Es un fenmeno de trmino a corto plazo


que, por lo general, puede ajustarse de
manera descendente, que as permite que la
organizacin opere
a cualquier nivel
deseado de capacidad productiva, teniendo
en cuenta los costos fijos autorizados.
39

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costos
Relevantes

Costos
Irrelevantes

Son costos futuros esperados que difieren entre


cursos alternativos de accin y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad econmica.

Son aquellos que no se afectan por las


acciones de la gerencia. stos son costos
pasados que ahora son irrelevantes, como la
depreciacin de la maquinaria, cuando se les
confronta con una seleccin, dejan de ser
relevantes y no deben considerarse en
anlisis de toma de decisiones.
40

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
La relevancia no es un atributo de un costo en
particular, el mismo costo puede ser relevante en
circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos especficos de una situacin dada
determinarn cules costos son relevantes y
cuales son irrelevantes.

41

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costo
Diferencial

Es la diferencia entre los costos de curso


alternativos de accin sobre una base de
elemento por elemento.

Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo


incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos
diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con
frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.

42

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costo de
Oportunidad

Son cuando se toma una decisin para


empearse en determinada alternativa, se
abandonan los beneficios de otras opciones.

Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son


los costos de oportunidad de la accin escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos
relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
43

Relacin con la Planeacin, el Control y la


Toma de Decisiones
Costo de Cierre
de Planta

Son los costos fijos en que se incurrira aun si


no hubiera produccin.

En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a


decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando
durante la temporada muerta.
Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al
decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnizacin por despido a los empleados, costos de
almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
44

Relacin entre el Costo del Producto y el


Costo del Perodo
Desembolso
De Capital

COSTO

Activo
(beneficio futuro)
Materiales Directos
Costos Indirectos
De Fabricacin

Costo no expirado

Gastos de ventas generales


Y administrativos

Gasto
Corriente
Gasto
(sin beneficio futuro)

COSTO DEL
PRODUCTO

Costos de los bienes vendidos

COSTO DEL
PERIODO

Mano de Obra Directa


Costos Indirectos
De fabricacin

Costo no Expirado

Gastos de ventas generales


Y administrativos

Estado de Ganancias y Prdidas


45

Muchas Gracias

46