FORMACIN

EMPRESARIAL
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
Prof. C.P. Rosendo Vargas Zeferino
Presentan:
Jorge Saucedo Garca
Mario Alberto Landa Castrejon
Cuernavaca, Mor. 18 de Abril, 2015.

ADMINISTRACIN

Qu es la Administracin?
Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y
control del trabajo de los miembros de una empresa y de
usar los recursos disponibles para alcanzar las metas
establecidas.
Es el proceso de disear y mantener un entorno en el
que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos.
Proceso de coordinar e integrar las actividades de
trabajo, de modo que se lleven a cabo eficiente y
eficazmente junto con otras personas y por medio de
ellas.

Qu es la Administracin?
Es el arte de planear, organizar controlar y dirigir una
empresa.
Proceso de disear y mantener un medio ambiente en el
cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren
eficientemente los objetivos seleccionados.
Es el manejo de recursos para desarrollar un objetivo o
culminar una meta.

Qu es Organizacin?
Es una agrupacin deliberada de personas para el logro
de algn propsito especfico.
Dos personas o ms que trabajan juntas, de manera
estructurada, para alcanzar una meta o una serie de
metas especficas.
Las agrupaciones de las organizaciones comparten tres
caractersticas comunes:
Propsito
distintivo
Estructura
deliberada

Personas

Propsito distintivo
Cada organizacin tiene un propsito distintivo.
Ese propsito se expresa en trminos de una meta o
conjunto de metas que la organizacin espera alcanzar.

Personas
Cada organizacin est formada por personas.
Se requieren varias personas para realizar el trabajo
necesario, a fin de que una organizacin alcance sus
metas.

Estructura Deliberada
Todas las organizaciones desarrollan determinada
estructura en forma deliberada, para que sus miembros
tengan la posibilidad de llevar a cabo su trabajo.
Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin una
delineacin clara y precisa de los deberes de cada
empleado ni una adhesin estricta a distribuciones
explcitas del trabajo, o la estructura puede ser ms
tradicional, con reglas reglamentos y descripciones de
puestos clara y cuidadosamente definidos, identificando
algunos miembros como Jefes, los cuales tienen
autoridad sobre otros miembros.

La Organizacin se refiere
A una entidad que tiene un propsito distintivo, cuenta con
personas o miembros y tiene una estructura deliberada de
algn tipo.

Eficiencia
Parte vital de la administracin, se refiere a minimizar
los costos de los recursos empleados en la realizacin
de las actividades.
Capacidad de reducir al mnimo los recursos usados
para alcanzar los objetivos de la organizacin: Hacer
las cosas bien.
Es el logro de las metas con la menor cantidad de
recursos
Se refiere a la relacin entre insumos y productos, cuya
meta es minimizar el costo por concepto de recursos.

Eficiencia
En virtud de que los gerentes trabajan con pocos
recursos en materia de insumos ( sobre todo personas,
dinero y equipo), les interesa usar en forma eficiente
dichos recursos.
Por lo tanto, la gerencia se ocupa de minimizar los
costos de los recursos. Desde esta perspectiva, la
eficiencia se describe a menudo como hacer bien las
cosas, es decir, no desperdiciar recursos.

Eficacia
Consiste en lograr que las actividades se lleven a cabo,
es decir, que se alcancen las metas.
Es el cumplimiento de objetivos.
Capacidad para determinar los objetivos apropiados:
hacer lo que se debe hacer.
Cuando los gerentes alcanzan las metas de la
organizacin se dice que son eficaces.
La eficacia se describe a menudo como hacer lo que es
apropiado, es decir las actividades de trabajo que
ayudan a la organizacin a alcanzar sus metas.

Eficiencia y Eficacia
La eficiencia se enfoca en los medios para lograr que se
hagan las cosas, la eficacia se enfoca en los fines, es
decir, el logro de las metas de la organizacin.
Eficiencia (medios)

Eficacia (medios)

Uso de recursos

Logro de metas

Desperdicio Alto

Desperdicio Bajo

Logros Altos

La gerencia se esfuerza por:

* Desperdicio bajo de recursos (Alta eficiencia)
* Logro al de metas (Alta eficacia)

Logros Bajos

Funciones de la Administracin
El proceso administrativo representa las funciones
continuas de las actividades primarias en las cuales
participan los gerentes.
Las funciones administrativas son actividades de trabajo
de los gerentes.
Dichas funciones son:

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Planeacin
Incluye la definicin de metas, el establecimiento de una
estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las
actividades.
Implica seleccin de misiones, objetivos y las acciones
para lograrlos.
Requiere tomar decisiones, escoger cursos futuros de
accin entre alternativas, que debe de seguir una
compaa y c/departamento de ella.

Organizacin
Determinacin de qu tareas es necesario llevar a cabo,
quin las realizar, cmo deben agruparse las tareas,
quin rendir cuentas a quin y dnde se debern tomar
las decisiones.
Parte de la administracin que comprende el
establecimiento de una estructura intencional de roles
para las personas de una empresa.
Comprende agrupar actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos y coordinar las actividades de
la empresa.

Direccin
Incluye motivar a los subordinados, dirigir a otras
personas, seleccionar los canales de comunicacin ms
eficaces y resolver conflictos.
Consiste en influir en los seres humanos para que
contribuyan a la obtencin de las metas de la
organizacin y del grupo.
Es comprensible que la direccin implique motivacin,
estilos y enfoques de liderazgos y comunicacin.

Control
Vigilar actividades para asegurarse de que se realicen
de conformidad con lo planeado y para corregir
cualquier desviacin significativa.
Es la medicin y correccin de las actividades de los
subordinados con el fin de asegurarse de que los
hechos se ajusten a los planes.
Las actividades de control se relacionan con la medicin
del logro.
El proceso de control bsico incluye tres etapas:
Establecer estndares
Medir el desempeo con estos estndares y
Corregir las variaciones con respecto a los estndares y los
planes

Gerente
Definicin:
Es un miembro de una organizacin que integra y
coordina el trabajo de otros.
Persona responsable de dirigir las actividades que
ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.
Roles, funciones y tareas:
Los gerentes realizan funciones administrativas que son
actividades de trabajo de los gerentes que consisten en
la planificacin, la organizacin, la direccin y el control.

Gerente
Roles, funciones y tareas:
Las funciones que realizan los gerentes las hacen desde
la perspectiva de un proceso administrativo que es el
conjunto de decisiones y actividades de trabajo que
realizan en forma continua al planificar, organizar , dirigir
y controlar.
Los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan
por medio de una serie de decisiones y actividades de
trabajo que realizan sobre la marcha y en forma
continua.
Segn Henry Minstzberg, la mejor forma de describir lo
que hacen los gerentes consiste en observar los roles
que stos desempean en su trabajo.

Habilidades Administrativas
Los gerentes necesitan ciertas habilidades para realizar
los deberes y actividades al hecho de ser gerentes.
Robert L. Katz, descubri que los gerentes necesitan
tres tipos esenciales de habilidades o capacidades a
saber:
Habilidades tcnicas
Habilidades humanas
Habilidades conceptuales

La importancia relativa de esas habilidades vara segn

el nivel que ocupe el gerente en la organizacin.

Habilidades Administrativas
HABILIDADES CONCEPTUALES
Capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones
abstractas, contemplar la organizacin como un todo y las
relaciones entre sus diversas subunidades, y visualizar la forma
en la que la organizacin encaja en su ambiente.
Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las
actividades de una organizacin.

Habilidades Administrativas
HABILIDADES TCNICAS
Son habilidades que engloban el conocimiento y dominio de una
determinada especialidad.
Habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de
un campo especializado.

HABILIDADES HUMANAS
Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma
individual como en grupo.
Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean
personas o grupos.

Tipos de Gerentes
Gerentes de primera lnea
Gerentes que slo son responsables del trabajo de los
empleados de operaciones y que no supervisan a otros
gerentes; representan el nivel primero o ms bajo de gerentes
en la jerarqua de una organizacin.
Con frecuencia los gerentes de primera lnea reciben el nombre
de supervisores
Presentan habilidad tcnica.

Tipos de Gerentes
Gerentes de Nivel Medio
Gerentes en los rangos medios de la jerarqua de la
organizacin, son responsables de otros gerentes y, en
ocasiones de algunos empleados de operaciones; a su vez,
dependen de gerentes de nivel ms alto.
Pueden tener diversos ttulos como: Jefe de departamento, lder
de proyecto, gerente de planta, jefe de unidad, decano, obispo,
gerente de divisin.
Presentan habilidades humanas.

Tipos de Gerentes
Gerentes de Alto nivel
Gerentes responsables de la administracin general de la
organizacin; establecen polticas operativas y guan la
interactuacin de la organizacin y su entorno
Estas personas reciben el nombre de ejecutivos
Algunos cargos tpicos de la alta gerencia son:
Director general ejecutivo
Director
Subdirector

Presentan habilidades conceptuales.

Habilidades de los Gerentes

RESOLUCIN DE
PROBLEMAS
ESTABLECIMIENTO
DE METAS

COMUNICACIN
VERBAL

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO

GERENTES
EFICACES

HABILIDADES
INTERPERSONALES

ADMINISTRACIN DE
CONFLICTOS

TRABAJAR BIEN
GRUPOS

FINANZAS

Qu son las Finanzas?

Se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero,
afectan la vida de toda persona y organizacin. Las
finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los
mercados y los instrumentos que participan en la
transferencia de dinero entre personas, empresas y
gobiernos.

Otra definicin
Es la rama de la Economa que se relaciona con el estudio
de las actividades de inversin tanto en activos reales
como en activos financiero y con la administracin de los
mismos.
Activo real es un activo tangible (maquinaria, edificio, terreno)
utilizado para generar recursos.
Activo financiero constituye el derecho a cobrar una cuenta en
el fututo ( cuentas y documentos por cobrar).

Importancia de las Finanzas

Las finanzas cumplen un papel fundamental en el xito y
en la supervivencia del Estado y de la empresa privada,
pues se considera como un instrumento de planificacin,
ejecucin y control que repercute decididamente en la
economa empresarial y pblica, extendiendo sus efectos a
todas las esferas de la produccin y consumos.

Relacin con otras disciplinas

Como rama de la economa, toma de sta los principios
relativos a la asignacin de recursos, pero se enfoca
principalmente en los recursos financieros y se basa en la
utilizacin de la informacin financiera que es producto de
la contabilidad y en indicadores macroeconmicos como
tasa de inters, tasa de inflacin, tipo de cambio,
crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB).

Evolucin de las Finanzas

A principios del siglo XX, las finanzas centraba su
nfasis sobre la materia legal (consolidacin de firmas,
formacin de nuevas firmas y emisin de bonos y
acciones con mercados de capitales primitivos.
Durante la depresin de los aos 30, en USA las
finanzas enfatizaron sobre quiebras, reorganizaciones,
liquidez de firma y regulaciones gubernamentales sobre
los mercados de valores.
Entre 1940 y 1950, las finanzas continuaron siendo
vistas como un elemento externo sin mayor importancia
que la produccin y la comercializacin.

Evolucin de las Finanzas

A finales de los aos 50, se comienzan a desarrollar
mtodos de anlisis financiero y a darle importancia a
los estados financieros claves: El balance general , el
estado de resultados y el flujo de efectivo.
En los aos 60, las finanzas se concentran en la ptima
combinacin de valores (bonos y acciones) y en el costo
de capital.

Eficiencia en el manejo del dinero

Las Finanzas en la Empresa

Excedente
de
Recursos

Adquirir activos,
reemplazarlos,
guardar recursos

Necesidad
de
Recursos

Renovar o
adquirir activos

EMPRESA

Las Finanzas Responden a

En que
invertir?

Cmo
financiar la
inversin?

Cmo pagar
las cuentas?

Administracin Financiera
rea de las finanzas que aplica el proceso administrativo,
dentro de una empresa pblica o privada para crear y
mantener valor mediante la toma de decisiones y una
administracin correcta de los recursos.

Finanzas
Proceso Administrativo

Mantener
Valor

Administracin
Financiera

Planificar

Toma de
Administraci
Decisiones
n de Recursos
EMPRESA

Organizar

Dirigir

Crear Valor

Controlar

Administrador Financiero

Objetivos
Captacin de
recursos para Planificacin
que la
para el
empresa
crecimiento de
opere
la empresa
eficientemente

Optimizar los
recursos
financieros y
maximizar
utilidades

Maximizar el
Minimizar el valor actual de
riesgo que
la empresa
pueda tener la por medio de
empresa
creacin de
valor

Funcin Financiera
Entre las unciones podremos mencionar las siguientes:

Planeamiento y control financiero.

Obtencin de fondos y determinacin de la Estructura de

Capital.
Determinacin de la Estructura del Activo.
Orientacin de su Actividad al logro de los objetivos de la
organizacin.

Funcin Financiera
Planeamiento y control financiero.
Es necesario un conocimiento pleno de todas las
operaciones de la empresa, debiendo analizar los planes a
largo plazo que determinen la expansin de la planta, la
sustitucin y modernizacin de maquinarias y equipos, as
tambin identificar los gastos
que vayan a originar
desembolsos de efectivo.
En Seguida deber planear las polticas de Crditos y
Cobranzas, esto le permitir, contar con los ingresos
estimados para realizar la proyeccin de los flujos de
efectivo para un perodo prximo.

Beneficio del Uso de las Finanzas

Las finanzas ayudan a prevenir los resultados gracias a la
preocupacin constante que mantienen con la medicin
que hacen al nivel de rendimiento de la empresa.
Se preocupan de mejorar la comprensin de los aspectos
financieros para que de esa forma se tomen decisiones
con conocimiento cabal sobre el tema o la inversin se
pretende realizar.

Beneficio del Uso de las Finanzas

Presenta la realidad que vive la empresa, ya que al
preocuparse de la forma en que se obtienen los fondos, o
el crdito que se entrega a los clientes, manejan toda la
informacin necesaria sobre el capital que mantiene de el
negocio.
Facilita la prediccin y el control del negocio a travs de los
datos. De esta forma se sabe cmo y cundo invertir
correctamente, evitando los riesgos que conlleva esta
accin.

GRACIAS POR
SU ATENCIN