Costos y Presupuestos

aplicados al Sistema de
Gestin de SSO

Introduccin:

Saba Ud. Que hoy

los productos ya no
sobrevivencia de las

en da la sola superioridad de
es suficiente para asegurar la
empresas?

1. Normalmente existe la creencia que

cualquier desvi de fondos para planes de
seguridad y salud de los trabajadores, es un
gasto.

Una especulacin sin evidencias, pero que es la

premisa para la toma de decisin en muchas
empresas!!!
2. Los empresarios y tomadores de decisin no
siempre conocen los costos totales (directos e
indirectos) que los accidentes y enfermedades
ocupacionales representan para sus empresas.

Una desinformacin que esta causando perdidas

COSTOS DIRECTOS:
Costos
mdicos
y
atencin. Otros costos
inmediatos
producidos
como
consecuencia
del
accidente o evento
COSTOS INDIRECTOS:
Horas perdidas por
otros trabajadores.
Prdidas por daos a
la
propiedad
y
materia prima.
Costos por paradas
de seguridad.
Mala imagen de la
empresa.
Gastos legales.
Compensaciones.
Rotacin de personal.
Costos
por
capacitacin.
Costos por EPS.
Costos
por
Evacuacin
del

La Razn de costo de los

Gastos Indirectos vs los
Gastos Directos es de 4 a
6 veces mayor.

La firma Vanity fair en sus plantas de La Vega y

Moca, en Repblica Dominicana, implement un
programa de Seguridad y Salud para sus
empleados. Mediante una evaluacin del programa
encontr que la Rotacin del Personal baj en un
45% a un 12% en un ao. As mismo, el
ausentismo laboral por visitas mdicas e
incapacidades fue reducida en un 80%, los costos
de operacin se redujeron en un 30%, la eficiencia
global se elevo en un 48% a un 80%, se
incremento la mano de obra directa en un 30%,
hubo un incremento del 350% en la Producccin y
el rendimiento sobre la inversin fue de un
372%!!! (beneficios/costos).
Ello significo un incremento del Ingreso
Promedio de los asociados, en un 155%

Los beneficios de implementar programas de

Seguridad y Salud Ocupacional son:
Para los trabajadores:
Eleva su motivacin en el trabajo, lo cual hace
que desarrollen un sentimiento de seguridad
que repercute en una mayor productividad.
Potenciales reales de mejorar ingresos.
Para los empleadores:
Reduccin de costos operativos
Aumentan los niveles de productividad
Buena imagen publica
Satisfaccin en las entregas
Permanencia en el mercado con clientes
recurrentes
Reduccin de costos por accidentes
Reduccin del ausentismo como consecuencia
de enfermedades.

Caja de Herramientas:

La caja de herramientas: es un instrumento

diseado para trabajarlo en la confidencialidad
de su empresa y que de una manera sencilla le
ayudar a evidenciar el dinero que esta
perdiendo por el hecho de no invertir en la
Seguridad y la Salud de sus trabajadores.
La caja de herramientas esta compuesta por 03
mdulos:
1. Llevar a los tomadores de decisin a travs de
un proceso de sensibilizacin sobre la
rentabilidad e importancia de invertir en la SSO
de los trabajadores.
2. Adiestrar a los Gerentes y supervisores de las
empresas a efectuar los clculos del Costo y
Beneficio por la inversin de la SSO.

La Autoevaluacin de los costos - Beneficios

PASO

ACCIONES

1-6

Resumen de Pasos

1.1 Descripcin de Operaciones

1.1b Priorizar las causas (riesgos )
1. Definicin de la magnitud 1.2 Descripcin de las tareas
del problema segn causas y 1.3 Descripcin de causas (Riesgos) por
operacin
efectos
1.4 Descripcin de efectos y su relacin con
las causas.
2. Estimacin del riesgo

2.1 Estimacin de la probabilidad del efecto

2.2 Estimacin de severidad del efecto
2.3 Estimacin del riesgo

3. Definicin de las medidas 3.1 Definicin de las medidas preventivas a

preventivas a tomar
tomar.
4. Graficar la relacin entre las
4.1 Graficar la relacin entre las medidas
medidas preventivas y el
preventivas y el impacto positivo
impacto positivo
5.1 Ponerle costos a las medidas preventivas
5.2 Ponerle costos directos causados por los
5. Valorando el costo de la
potenciales efectos
prevencin y de los efectos
5.3 Ponerles costos indirectos causados por
los potenciales efectos
6.1 Comparar y hacer el balance de los
6. Anlisis de costos - Beneficio costos de las medidas tomadas con los
costos de los potenciales efectos

Valoracin del Riesgo

Valoracin del Riesgo

1.
2. Posible
Improbable

3. Probable

4. Casi
Seguro

1. Menor

1C

2C

3C

4B

2. Moderada

2C

4B

6B

8A

3.
Significativa

3C

6B

9A

12 A

4. Mayor

4B

8A

12 A

16 A

IPERC

CALCULO DE LOS COSTOS DE LA PREVENCION

Actividad
Realizada

Medida de
control

Unidad de
Medida

Accesorios

Costo
Unitario $

Calculo del
costo
TOTAL por
mes

ACTIVIDAD
Cambio de
Neumticos

Capacitacin

Capacitador

Cambio de
Neumticos

Bloqueo y
rotulado

Energa
Mecnica

1. Tarjeta
2. Candado
3. Tenazas

1. S/ 1.0
2. S/. 10.0
3. S/. 50.0

Energa
Mecnica

1.
2.
3.
4.
5.
6.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cambio de
Neumticos

EPP

TOTAL

1. Equipo
Multimedia

1. S/. 5.5/Hr
2. S/ 3.95/Hr

Casco
Lentes
Guantes
Zapatos
Uniforme
Traje Tivex

S/. ..

1. S/ 11.0
2. S/. 7.9

S/ 20.0
S/. 5.5
S/. 15.0
S/ 30.0
S/. 50.0
S/. 20.0

S/. 220.4

VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS DIRECTOS

Variables

Medida de
control

Unidad de
Medida

Costo Unitario
$

Calculo del costo

TOTAL por mes

ACTIVIDAD
Traslado del
Paciente

Transporte

Atencin de
Emergencia

1. Vehculo

1. S/. 100.0

1. S/. 100.0

Primeros
Auxilios

1. Clnica

1. S/. 50.0

1. S/ 50.0

Exmenes
Mdicos

Tratamiento
mdico

1. Clnica

1. S/. 100.0

1. S/ 100.0

Operacin por
fractura

Tratamiento
mdico

1. Clnica

1. S/. 500.0

1. S/ 500.0

TOTAL

S/. 650.0

S/. 750.0

VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS

Variables

Formula de Calculo

Calculo del costo TOTAL

por mes

Costos de Mano de Obra

Tiempo
perdido
accidentado

por

el

Salario del reemplazante, si

se trata de un nuevo
contrato.
Tiempo perdido por otros
trabajadores (Investigacin)
Tiempo perdido por otros
trabajadores
(Parada
de
Seguridad)

(800
trabajadores)

TOTAL

HHT * N Das perdidos

1. S/ 1250.0

HHT * N Das perdidos

1. S/ 1250.0

HHT * N Das perdidos

1. S/ 83.3
2. S/. 116.6
3. S/. 116.6

HHT * N Hrs

1. S/ 5555.5

S/. 8370.8

VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS

Variables

Formula de Calculo

Calculo del costo TOTAL

por mes

Costos de Materiales de Produccin

Daos
causados
herramientas

las

TOTAL

Tuerca de la rueda

1. S/ 20.0

S/. 20.0

VARIABLES PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS

Activida
d
Cambio
de
Neumtic
o

INVERSIONES PREVENTIVAS
Capacitac
in

Bloque
o

EPP

TOTAL

S/. 18.9

S/. 61.0

S/. 140.5

S/.
220.4

MONTO DE ACCIDENTES
DIRECTOS

INDIRECTOS

TOTAL

BALANC
E

S/. 750.0

S/. 8390.8

S/.
9140.8

S/.
8920.4

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Anlisis del Problema: Los negociadores eficaces

deben tener los conocimientos necesarios para
analizar un problema y poder determinar los
diferentes intereses de las partes en la
negociacin. Un anlisis detallado del problema
identifica el problema mismo, las partes
interesadas y los objetivos deseados.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Preparacin: Antes de entrar a una reunin de

negociacin, el negociador se debe preparar. La
preparacin consiste en tener muy claros los
objetivos determinantes, el margen de negociacin
y las soluciones alternas a los objetivos
previamente
determinados.
Adems,
los
negociadores estudian la historia de la relacin
entre las dos partes y las negociaciones pasadas
para encontrar reas de acuerdo y objetivos
comunes. Los precedentes y los resultados pueden
marcar la pauta para las negociaciones actuales.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Colaboracin y trabajo en equipo: Una

negociacin no consiste necesariamente en un
arreglo de una parte contra la otra. Los
negociadores eficaces deben tener las habilidades
para trabajar en equipo y fomentar un ambiente
de colaboracin durante las negociaciones. Los
encargados de la negociacin en ambos lados
deben trabajar juntos para llegar a una solucin
aceptable.

Habilidades de una Negociacin efectiva:

Tcnica del Ganar o Ganar: En la negociacin

ganar - ganar es donde se consigue la mejor
solucin, los actores en este caso estn
comprometidos desde el principio en llegar a este
tipo de solucin, su marco mental esta focalizado a
buscar la opcin donde se puedan encontrar
puntos afines y que permitan sinergizar y llegar a
otros acuerdos en el futuro, adems de mantener
una excelente relacin de negocios. Esto tiene que
ver mucho con los valores y principios que cada
una de las personas, que no utilizan su poder de
persuasin para tomar ventajas, si no que a travs
de su inteligencia interpersonal, entiende las
necesidades de la otra persona y busca el bien
comn.

Muchas gracias
Por la atencin prestada