Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
L PRESUPUESTO EMPRESARIAL
UNIDAD 2:
METODOLOGIA PARA LA ELABORACION
DEL PRESUPUESTO
Objetivo General
Proporcionar pautas generales y los pasos para
elaborar el presupuesto y sobre los
compromisos que en torno a ello asumen los
diferentes niveles de la organizacin.
PRE INICIACIN
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
EJECUCIN
CONTROL
EVALUACIN
La Economa
La Estadstica
La Administracin
La contabilidad
Las Finanzas
PRESUPUESTOS DE VENTAS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un plan de ventas para una empresa especfica.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer los objetivos de un presupuesto de ventas
Identificar y analizar el mercado de los productos de la empresa.
Elaborar un presupuesto de ventas con base en la participacin en
el mercado de la industria.
Elaborar un presupuesto de ventas con base en la experiencia y
opinin de los vendedores.
Elaborar un presupuesto de ventas con base en mtodos
estadsticos.
ANLISIS
DE
PRODUCTOS
LA
DEMANDA
DE
LOS
ELABORACIN
VENTAS
DE
LOS
PRESUPUESTOS
DE
Ejemplo:
Ao
% de participacin
en la industria.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Promedio
12.6
13.0
11.9
12.4
13.0
13.2
12.1
11.6
12.7
12.5
12.5
13.5
Participacin
13
+1%
12.5
Promedio
12
11.5
-1%
11
10.5
1
6
Aos
10
Ejemplo:
Ventas anuales de la Industria $ 1665 miles
Ventas de la Empresa $208 miles ( 12.5%)
Ventas para el siguiente ao:
Con base en las cifras anteriores, se pueden proyectar la venta para
el siguiente ao, as:
De la Industria : Incremento del 20% Ventas: $ 1998 miles
De la Empresa: Incremento del 20%
Ventas $ 249.6 miles
Este sistema de proyeccin de ventas de las pequeas empresas, les
permite reducir sus costos y aproximarse a la realidad de sus ventas.
Semanal
Mensual Anual
79
316
3792
Proyeccin de la demanda en $:
Para obtener el valor de las ventas en dlares, basta con
multiplicar las cantidades proyectadas por los precios de
cada uno de los productos y hacer las equivalencias de
semanas a meses y aos.
Producto Precio Ventas
Ventas
Ventas
qq
Semana
Mes
Ao
Harina de maz /50 Kg. $55
$4,345
$17,380 $208,560
V e n tas
200
150
100
50
0
1
5
Aos
10
MTODOS
VENTAS:
TCNICOS
DE
PROYECCIN
DE
Diagramas de esparcimiento:
Y
X
A. Relacin lineal positiva
:::::::::
::::::::::::::
:::::::::
:::::::
X
C. Relacin curvilinea
X
D. No relacin
V e ntas
200
150
100
50
0
1
4
Decadas
2. Variacin estacional
Representa un movimiento peridico en una serie de
tiempo.
La duracin de la unidad del periodo es menor de un ao
(trimestre, mes, da)
La variacin estacional se expresa en nmeros ndices
Causas de la variacin estacional:
- Condiciones de tiempo
- Actividades tradicionales
- Fines de semana, de mes y otras.
La siguiente figura muestra el comportamiento de una
fbrica de alimentos, cuyas ventas mejoran
sustancialmente en el 2o. y 4o. Trimestre.
VARIACIN ESTACIONAL
160
140
Ventas
120
100
80
Ventas
Promedio
60
40
20
0
1
3
Trimestres
3. Fluctuaciones cclicas
Indican las expansiones (ascensos) y contracciones
(descensos) de las actividades de los negocios al rededor del
valor normal.
La duracin de cada ciclo es no fija y relativamente corta.
Se expresa en porcentaje sobre o por debajo del valor normal.
Las principales causas de estas fluctuaciones pueden ser:
Factores econmicos
Niveles de inversin
Niveles de produccin
Niveles de consumo
Gastos del Gobierno
4. Movimientos Irregulares
Representan todos los movimientos de una serie de tiempo,
que no son tendencias, variacin estacional o fluctuaciones
cclicas.
La principales causas de estos fenmenos pueden ser :
Huelgas
Terremotos
Guerras
Inundaciones
Sequas, etc.
La siguiente figura
muestra el comportamiento de la
produccin de papa en Usulutn en las ltimas 4 dcadas,
como consecuencia de los cambios climticos.
MOVIMIENTOS IRREGULARES
130
120
+20
V
110
+10
E
N
100
-10
T
A
S
90
-20
80
60
70
80
D E C A D A S
90
2000
TENDENCIA LINEAL
Una lnea recta dibujada sobre una grfica de acuerdo con
el sistema de coordenadas
rectangulares puede ser
expresada mediante la ecuacin:
Y = a + bX
Donde:
Y= Valor del punto sobre la lnea recta basado en la escala
vertical del eje de las Y
(variable dependiente).
X = Valor del punto en la lnea recta basado en la escala
horizontal del eje de las X
(variable independiente).
a = Interseccin de la lnea con el eje de las Y
b = Pendiente de la lnea recta (promedio de cambio en la
variable Y por cambio de la variable X).
TENDENCIA LINEAL
Variable dependiente
14
12
p2
10
h=8
8
6
p1
.
g=4
2
0
1
Aos
200
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ventas
(Miles)
120
130
145
140
150
170
165
180
196
208
Ventas
Ejemplo:
p2(8,190)
p1(4,145)
150
h = 45
g=4
g=5
100
50
0
1
Aos
10
MTODO SEMIPROMEDIOS
250
p2(7.5,183)
Ventas
200
150
h = 46
p1(2.5,137)
g=5
100
50
0
1
Aos
10
879
110
3 aos
Total mvil Promedio mvil
--------------------------------395
132
13 169
415
138
2
4
435
145
5
25
460
153
17 289
485
162
3
9
515
172
8
64
541
180
16 256
584
195
13 169
(V-P)
(V-P)
985
5. NDICES ESTACIONALES
Ao
Trimestres
1o. 2o. 3o. 4o. Total
1
50 20 40 60 170
2
45 15 40 65 165
3
55 30 30 65 180
4
60 30 35 71 196
5
60 35 38 75 208
Total
270 130 183
Promedios
54
2636.6
336
67.2
Aplicacin: Si las ventas anuales del ltimo ao son 208, los ndices
estacionales se aplican sobre el promedio trimestral que es 52, as:
Trimestre Promedios Razn ndice
Pronostico
1o.
54
1.18
118
61.36
2o.
26
0.56
56
29.12
3o.
36.6
0.80
80
41.60
4o.
67.2
1.46
146
75.92
Total
183.8
4.0
400
208
Promedio 45.95
1.0
100
52