TEMA: COSTOS ABC (COSTEO BASADA EN

ACTIVIDADES)

2012

INTRODUCCION
La determinacin de los costos de un producto,
aunque es una funcin asignada a los
contadores, pero representa un punto de inters
comn a todos los administradores. Puesto que
los costos del producto afectan las decisiones de
estrategia corporativa:
Es rentable estar en este mercado en
particular?
Como debera fijarse el precio de este
producto?
Deberan hacerse mas inversiones en activos
fijos para fabricar este producto?

ANALISIS DE ACTIVIDADES
Un
componente
fundamental
de
la
administracin basada en actividades es el
anlisis de actividades.
Actividad, se define como una accin
repetitiva que se realiza , para el cumplimiento
de las funciones de un negocio.

ANALISIS DE ACTIVIDADES
La administracin basada en actividades
centra su atencin en aquellas actividades en
aquellas actividades en las que se incurre
durante el proceso de produccin (o la
prestacin de un servicio), para buscar la
forma de mejorar el valor que recibe en cliente
y la utilidad que se logra al suministrarlo.

EN QUE CENTRA SU ATENCION EL COSTEO ABC

ACTIVIDADES
Generan valor
agregado

Aumentan
valor a un
producto que
el cliente esta
dispuesto
a
pagar

No generan valor
agregado

Aumentan el
tiempo
que
se
utilizan
para fabricar
un producto,
pero
no
aumentan su
valor.
Por lo tanto crean costos, por
ello se deben eliminar, sin
atentar contra la calidad del
producto o servicio.

ACTIVIDADES QUE NO GENERAN VALOR AGREGADO

Algunas actividades que no generan valor

agregado son esenciales para las operaciones
de los negocios, pero los clientes no estaran
dispuestos a pagarlas.
Ejemplos: Preparar facturas, guas de
remisin, visitas y documentos de cobranzas,
los clientes saben que esto es necesario,
tambin que crea costos y que los valores de
venta deben cubrir estos costos. Pero
preferiran no tener que pagar por esta
actividad.

COSTEO ABC
Definicin:
Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo
que de las actividades hace cada producto.
La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los
productos y otros objetos de costos consumen actividades

COSTEO ABC

Atencin centrada en las actividades como

objetos de costo fundamentales
ACTIVIDADES

COSTO DE LAS
ACTIVIDADES

OBJETIVO DEL
COSTO

La atencin en las actividades dar como

resultado el uso de generadores de COSTOS ms
apropiados, calculndose un costo de los productos ms
cercano a la realidad.
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MAPA DE PROCESOS

Para identificar y analizar actividades, primero

se
debe
identificar
los
procesos
organizacionales, estos incluyen:
Produccin
Distribucin
Venta
Administracin y
y otras funciones de la empresa.
Los proceso son de naturaleza horizontal y se
traslapan con las dems reas.

GRAFICA DE VALOR

Luego de desarrollado el mapa de proceso, se

construye una grafica de valor, donde se
identifica las etapas y el tiempo a utilizar en cada
una de ellas, desde el inicio hasta el final del
proceso.

FORMAS DE UTILIZAR EL TIEMPO EN LOS PROCESOS

Uso del tiempo en los procesos
Procesamiento
(o servicio)

Inspeccin

Tiempo real
para
desempear
funciones
necesarias
para fabricar
el producto o
se presta el
servicio

Desempeo
de control de
calidad

Representa un
valor
agregado

Transferencia

Ocio ( o tiempo
perdido)

El traslado de
un producto o
componente
de un lugar a
otro.

Tiempo de
almacenamiento
y el tiempo de
espera para el
procesamiento
de una operacin
de produccin.

No representa un valor agregado

Algunas compaas cuestionan si el tiempo que

se utiliza en el empaque representa valor
agregado. Teniendo en cuenta que el empaque
es esencial para algunos productos pero es
innecesarios para otros, pues finalmente
terminan en la basura.

EFICIENCIA DEL CICLO DE FABRICACION

La divisin del tiempo de procesamiento que

genera valor agregado entre el tiempo total del
ciclo, proporciona una medida de eficiencia
denominada eficiencia del ciclo de fabricacin.
Ejemplo si el tiempo de produccin de una
empresa fuera de 3 horas y el tiempo total del
ciclo fuera 24 horas, la eficiencia de sus ciclo de
fabricacin se 12.5%

Proceso de fabricacin JUSTO A TIEMPO

Logra una eficiencia de produccin mucho mas

alta , produciendo los componentes y los
artculos en el momento preciso en que los
necesita la siguiente estacin de produccin o el
cliente.
Se elimina, cantidad
(especialmente
en
almacenamiento).

de tiempo ocioso
actividades
de

Otra manera de incrementar la eficiencia del

ciclo de fabricacin es instalando y usando
tecnologas automatizadas.

Factores determinantes de actividades que no generan

valor
FACTORES

Sistmicos

Sistemas
de
produccin
en
lotes
pequeos,
incurriendo , en
tiempos
de
arranque.

Fsicos

Distribucin fsica
de la planta y de
las maquinas, no
permiten
la
transferencia ms
eficiente
de
los
productos.

Humanos

Cuando
las
personas carece de
del entrenamiento
o las habilidades
necesarias
para
realizar su trabajo
y por su necesidad
de socializar.

El uso de cantidades, tales como la depreciacin

de las instalaciones de almacenamiento, los
sueldos de los empleados que se encargan del
almacenaje y el costo de capital de los fondos
del capital de trabajo invertido en el inventario
almacenado,
pueden
proporcionar
una
estimacin de la cantidad en la cual los costos
podran reducirse en virtud de la eliminacin de
actividades que no generan valor.

COSTEO ABC

Conceptos claves:
RECURSOS
- Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.)
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos
indirectos por servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES

Puesta a punto de maquinaria

Inspeccin de calidad
Recepcin de materiales
Movimiento de stock
Consumo de fuerza motriz
Horas mquina
Horas de computacin
Cambios de ingeniera

COSTEO ABC

Objetivos:

Evaluar y mejorar

la rentabilidad, por medio de informacin

basada en hechos.

Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos,

considerando el verdadero consumo de los recursos, a fin
de determinar su valor de venta.

Evaluar la eficiencia del trabajo.

Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos

para promover un marco de MEJORA CONTINUA.
CONTINUA
Administra los costos de las actividades que no generan
valor.

COSTEO ABC

Cuando y Donde aplicar el modelo

Cuando el % de CIF sobre el Costo Total de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en

el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo
de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de Costos
Indirectos que afectan al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratgicos y organizativos.

COSTEO ABC

Identificar los GENERADORES DELCOSTO

ejemplos

Horas-maquina usadas

Tiempo de computadora
usado

Horas de mano de obra o

costo de mano de obra
incurrido

Numero de artculos
producidos o vendidos

Libras manejadas de
material

Clientes servidos

Paginas tecleadas

Horas de vuelo
completadas

Tiempos de preparacin
(set-ups) de las maquinas

Operaciones quirrgicas
realizadas

rdenes de compra
completadas

Ordenes de scrap/retrabajo
completadas

Inspecciones de calidad
realizadas

Horas gastadas en pruebas

Numero de partes
instaladas en un producto

Numero de diferentes
clientes servidos

Kilmetros manejados

COSTEO ABC

Diagrama de flujo

COSTEO ABC

Esquema del modelo

COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

Cules son las actividades que ms cuestan a la
empresa?
Qu actividades agregan valor?
Qu actividades se pueden ejecutar ms
eficientemente?
Cules son los clientes menos rentables?
Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?
Cules son los canales de distribucin ms
econmicos?

EG y P COMPARATIVO CON OTROS SISTEMAS

DETALLE

VENTAS
COSTO DE VENTAS

TRADICIONAL
ABSORVENTE

DIRECTO

4,000

4,000

4,000

(1,800)

(1,800)

2,200
(400)

2,200

(2,200)

COSTO VARIABLE
MARGEN DE CONTRIBUCION
COSTOS FIJOS

(350)

ACTIVIDADES QUE GENERAN VALOR

ACTIVIDADES QUE NO GENERAN
VALOR

UTILIDAD

COSTEO ABC

(50)
1,800

1,800

1,800