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Comunicao

interpessoal e
comunicao
assertiva

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Introduo

Do latim "communicare", comunicao


significa pr em comum, conviver.

Este "pr em comum" implica que


transmissor e receptor estejam dentro da
mesma linguagem.
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Desde os primrdios da Humanidade, o ser


humano, como ser social sentiu
necessidade de comunicar com os seus
semelhantes de modo mais profundo do que
atravs dos processos comunicacionais bsicos
e rudimentares utilizados pelas outras espcies

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O Homem tem, portanto, uma necessidade


crescente de desenvolver, estudar e aperfeioar as
tcnicas comunicacionais e fenmenos associados.

O indivduo relaciona-se com os seus semelhantes


e adquire a forma de agir e de pensar dominantes
na sociedade em que est inserido.

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Em mdia, passamos do tempo a comunicar


com outras pessoas, podendo ser afirmado que a
comunicao humana uma vertente
fundamental no processo das relaes
interpessoais.

Ao adquirir as regras e normas que regem uma


determinada sociedade, o ser humano vai
desenvolvendo as suas capacidades de comunicao
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Enquanto ser cultural, cada indivduo


apreende da sociedade valores que se
transmitem de gerao em gerao, para
melhor se relacionar com os outros.

Comunicao, de uma forma sinttica, a aco,


efeito ou meio de entrar em relao com o outro.
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Podemos dizer que o processo que realiza a


transmisso interpessoal de ideias,
sentimentos e atitudes entre dois (ou mais)
indivduos ou organizaes

permite a troca de informao, possibilita e


garante a dinmica de grupo e a dinmica social.
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Quando comunicamos devemos, sempre, recordarnos de que h um sem nmero de interpretaes em


relao a si prprio, de acordo com o nmero de pessoas
em presena.

Passamos grande parte da vida a partilhar emoes e


afectos, trocando ideias, informaes, saberes e
experincias, trabalhando lado a lado com outras pessoas.

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Por isso mesmo, uma das principais chaves para a


comunicao a capacidade de estabelecer
interaco com os outros indivduos,

Entende-se, por interaco o processo de aco e


reaco recprocas entre pessoas que se
manifesta atravs de linguagem verbal ou no
verbal.
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Funo dos elementos que intervm no


processo de comunicao

O Homem necessita de interagir com tudo o que


o rodeia, especialmente com os seus semelhantes.
Para haver essa interaco o homem utiliza a
comunicao.

A comunicao central para a vida da nossa cultura


- Sem comunicao toda e qualquer cultura morrer.

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Ento, por comunicao entende-se o acto de


transmitir e receber uma mensagem, graas
utilizao de um cdigo adequado de sinais e
smbolos.

A capacidade de produzir e entender mensagens


diversas, desenvolvendo a interaco comunicativa
cada vez com maior eficincia.
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A capacidade de comunicar oferece a cada ser humano


a possibilidade de concretizar o seu desenvolvimento
psquico e social, permite a existncia de grupos,
organizaes, sociedades e culturas.

Podemos definir comunicao como o processo de


transmisso de informao entre dois ou mais
indivduos ou organizaes.

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um fenmeno dinmico e evolutivo, cujo


principal objectivo permitir a interaco
entre indivduos ou grupos.

Neste sentido, o processo comunicativo diz


respeito ao conjunto de tcnicas verbais e no
verbais capazes de influenciar ou manipular o
ambiente social.
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Toda a comunicao tem por objectivo


a transmisso de uma mensagem e
formada por um certo nmero de
elementos, a combinao destes
elementos, devidamente estruturados,
que torna possvel a comunicao.
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Emissor

o indivduo, ou grupo de pessoas, ou


organizao com ideias, intenes,
necessidades, informaes, enfim, com uma
razo para se empenhar na comunicao. o
que emite ou transmite uma mensagem;
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Receptor

o alvo da comunicao. o indivduo ou


audincia que recebe e descodifica a
mensagem. Constitui o elo mais importante
do processo, pois se a mensagem no atingir
o Receptor, de nada serviu envi-la.
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Canal

o condutor da mensagem, o meio que


permite a circulao da informao
enviada pelo Emissor, via de circulao
das mensagens.

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Mensagem

o objecto da comunicao;
constituda pelo contedo das informaes
transmitidas.

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Cdigo

Conjunto de smbolos com


significado, organizados segundo
certas regras, aceites pelo emissor e
pelo receptor. O cdigo tem que ser
comum a ambos.

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Contexto
Consiste no local onde ocorre a
comunicao

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Feedback

O Feedback a reaco do Receptor


ao comportamento do Emissor.
Fornece informao ao Emissor sobre o
impacto da sua aco sobre o Receptor,
sobre o sucesso na realizao do seu
objectivo comunicativo.
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Ao responder, o recetor exerce controlo sobre


as futuras mensagens que o Emissor venha a
codificar, promovendo a continuidade da
comunicao.

O feedback , assim, um poderoso instrumento de


influncia ao nvel de quem envia informao.

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Se o feedback for compensador, o emissor


mantm o seu comportamento; se no for,
este modifica-o, a fim de aumentar as suas
probabilidades de xito.

O bom uso do feedback aumenta a eficcia


da comunicao interpessoal.
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Por todas estas razes essencial que o


feedback seja treinado e intencionalizado.

Neste sentido existe um conjunto de directrizes


contribuem para a sua boa aplicao.

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O Feedback deve ser:

Especfico: concreto e objetivo, e no

de carcter geral, para que o recetor


possa perceber a pertinncia da
informao;

Aplicvel: pertinente

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Oportuno: h situaes em que faz

sentido aguardar at que o recetor esteja


recetivo para aceitar o feedback

Solicitado: existem pistas verbais e no


verbais que nos indicam se o recetor se
encontra ou no disponvel para receb-lo;
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Neutro: baseado em factos, evitando-se a emisso

de opinies ou julgamentos de valor;

Direto: dirigido pessoa ou pessoas envolvidas,

Comprovado: essencial assegurar que a


descodificao da mensagem est em concordncia
com a inteno comunicativa.
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Nem todas as pessoas se comportam da


mesma forma quando comunicam com
algum.

Umas so mais agressivas, outras mais


passivas, algumas mais manipuladoras e outras
mais assertivas.
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Desta forma, podemos dizer que


comunicamos e agimos de acordo
com alguns estilos de comunicao.

Existem vrias formas de comunicar.

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Os estilos de comunicao so tendncias, modos


das pessoas se expressarem perante o outro.

Por vezes, as pessoas podem ser mais ou menos


evidentes quanto ao seu estilo;

outras vezes, as pessoas usam diferentes estilos em


determinado comportamento social.
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De seguida so apresentados os principais


estilos de comunicao:

Estilo Agressivo

Estilo Passivo

Estilo Manipulador

Estilo Assertivo
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Passivo

Com este estilo de comunicao, procurase evitar um possvel conflito ou


envolvimento, fugindo s situaes
atravs do silncio, da demisso,
afastando-se em situaes em que
necessrio tomar posies.
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O passivo raramente entra em desacordo


com o meio e com os outros, no
desenvolvendo qualquer ao para manifestar os
seus desejos e sentimentos.

A passividade manifesta medo de se


envolver, provocando assim a submisso ,
tendncia a evitar a todo o custo os conflitos
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So vrios os sinais que permitem identificar um


passivo, entre eles encontram-se:

Palavras exprimem aprovao mas o corpo demonstra uma


revolta secreta;

Riso nervoso;

Insnias;

Roer as unhas;

Mexer os ps;

Ansiedade frequente;

Batimentos acelerados de corao.


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Face a estas caractersticas o passivo


desenvolve uma m comunicao com os
outros, uma vez que estes no conhecem
as suas opinies, os seus sentimentos, as
suas necessidades.

O passivo poder mesmo perder o respeito por


si prprio
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Estilo passivo uma forma de evitamento social.

Trata-se de uma atitude de submisso perante


os acontecimentos e os outros.

Resulta num comportamento de fuga e de autodesvalorizao

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Como sinais caractersticos poderemos


destacar o nervosismo, revelado em
gestos constantes, a voz
frequentemente sumida e no utiliza o
olhar de confronto.

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Agressivo

Este estilo caracteriza-se por um


conjunto de comportamentos em que
se visa e exerce uma situao de
domnio e ganho, ignorando,
marginalizando e desvalorizando os
outros participantes.
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A agressividade gera respostas de


contra-agressividade da parte do outro
interlocutor, criando-se um crculo vicioso
do qual difcil sair, pois os intervenientes
dos dois lados encontram-se
emocionalmente perturbados.
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A pessoa que utiliza o estilo agressivo com maior


frequncia tende a agir como se no cometesse
falhas, sendo extremamente crticos em
relao ao trabalho dos outros.

Dificilmente conseguem desenvolver relaes


ntimas e de segurana, uma vez que o principal
objetivo que os move precisamente ganhar
aos outros.
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O agressivo procura:

Dominar os outros, abusando dos direitos,


tendendo a minimizar o interlocutor;

Valorizar-se custa dos outros, desvalorizando


sistematicamente o que fazem.

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As causas profundas deste estilo a nvel pessoal


encontram-se no desejo de desforra, no medo
inconsciente do outro ou no medo de ser
esmagado por uma relao direta.

So vrios os sinais que permitem identificar um


agressivo, entre eles encontram-se: falar alto,
interromper, fazer barulho quase propositado
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A comunicao agressiva caracteriza-se


essencialmente pela utilizao de
comportamentos agressivos para com
o interlocutor, com o objetivo de fazer
valer os seus direitos custa da
submisso do outro
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Manipulador

o estilo atravs do qual se age


indiretamente, utilizando os outros,
no se pronunciando abertamente, mas
falando baixo, insinuando e usando
discursos diferentes conforme o
interlocutor.
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O manipulador uma pessoa extremamente


hbil no que se refere s relaes
interpessoais.

Assume-se como uma pessoa indispensvel e


tenta tirar proveito prprio de todas a
situaes.
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So vrios os sinais que permitem identificar um


manipulador, entre eles encontram-se:
No se pronunciar no debate;
Falar baixo e com segredinhos;
Utilizar discursos diferentes consoante o interlocutor;
Apresenta-se sempre como um intermedirio ou mediador;
Apresenta-se sempre cheio de boas intenes;
Tende a desvalorizar o outro com comentrios

humorsticos.

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As condies/motivos que podem auxiliar


ao desenvolvimento de um estilo
manipulativo so vrios entre elas
encontram-se uma educao tradicional
na qual a manipulao era usada para
atingir os fins
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Assertivo

A assertividade pode ser caracterizada como a


capacidade do indivduo afirmar os seus direitos
sem ir contra os direitos dos outros.

, portanto uma forma comportamental de


comunicar que significa afirmar, o que eu quero,
sinto e penso, dando simultaneamente espao de
afirmao ao outro.
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A assertividade um comportamento que


habilita o indivduo a agir em seu
interesse, defendendo-se sem ansiedade
excessiva, expressar os seus sentimentos
de forma honesta e adequada, fazendo
valer os seus direitos sem negar os dos outros.

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Contudo, a comunicao assertiva


tambm tem limites: no serve para
toda e qualquer situao, nem para se
alcanar todos os objetivos que se
desejam.

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So vrios os sinais que permitem identificar o


estilo assertivo, entre eles encontram-se:

Coloca informaes e opinies muito claramente s


outras pessoas;

Procura compromissos realistas quando se encontra


em desacordo;

Consegue estabelecer relaes baseadas na


confiana;

verdadeiro consigo mesmo e com os outros.


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O comunicador assertivo deseja que


ambas as partes ganhem, caso seja
possvel.

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Atitudes base da comunicao assertiva

Auto-estima - Uma vez que a assertividade


pressupe a auto afirmao do indivduo e o
respeito pelo outro

Determinao - Uma pessoa assertiva no


tem medo de dizer aquilo que sente e
pensa, a determinao surge como a fora de
vontade para alcanar os objetivos pretendidos.
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Empatia - Uma pessoa assertiva consegue


ser emptica, consegue colocar-se no
lugar do outro

Adaptabilidade - Um indivduo assertivo


consegue adaptar o seu discurso,
consoante o interlocutor.
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Auto-Controlo - Capacidade de controlar sentimentos e


emoes negativas

Tolerncia frustrao - Resistncia a aspetos


negativos de acontecimentos e situaes. Capacidade
de gerir tenses e conflitos.

Sociabilidade - Relaciona-se com o prazer em


comunicar
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COMUNICAO
ASSERTIVA

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Particularidades e vantagens do
perfil assertivo

o estilo de comunicao que nos permite


ser mais construtivos na relao com
os outros.

No uma caracterstica inata ou um


trao de personalidade que alguns de ns
possuem e outros no
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uma aptido que pode ser aprendida,


isto , que cada um pode desenvolver
mediante um treino sistemtico e
estruturado.

A maior parte das pessoas no


assertiva em todas as situaes.
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No ser correto dizer que uma pessoa


simplesmente assertiva ou no
assertiva, mas sim que h ou no
tendncia para comunicar
assertivamente em determinadas
situaes.
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Razes para utilizar a comunicao assertiva

Ser assertivo aumenta o respeito por ns


prprios.

Reduz a noo de insegurana e vulnerabilidade.

Aumenta a autoconfiana no relacionamento com


os outros.

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Faz com que os outros aumentem o seu


respeito e admirao por ns.

Permite que, ao defendermos os nossos direitos,


consigamos que as nossas preferncias sejam
respeitadas e as nossas necessidades satisfeitas.

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um estilo de relacionamento interpessoal


que poder ser extremamente
recompensante, uma vez que
proporciona maior proximidade entre
as pessoas e maior satisfao na
comunicao das nossas emoes.
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Um aspeto que importante em conta que


NINGUM 100% assertivo com todas as pessoas e
em todas as situaes.

Para cada pessoa, a facilidade que tem em


comportar-se de forma assertiva depende muito
da pessoa a quem esse comportamento se dirige

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Atitudes

Assertivo
Esclarecido
Valorizado

Como me sinto como recetor

Respeitado
Escutado
Confiante
Calmo

Como se sente sobre si prprio

Ideias claras
Elevada auto estima
Com sentido de poder interior
Ter resultados
Ser claro

Recompensas

Agarrar oportunidades
Desenvolvimento de relaes honestas
Aumento do auto-respeito
Mover-se clara e seguramente para as
metas estabelecidas.

Consequncias a longo prazo

Construo de relaes slidas.


Construo de respeito mtuo.

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O ASSERTIVO

O ASSERTIVO DIZ

NO DIZ
Ests

sempre

interromper

a Eu gostaria de realizar o meu trabalho sem


meu interrupo. Pode ser?

trabalho.

Eu senti-me trado na confiana que tinha

Tu s um traidor.

em ti.

s um incompetente

H tarefas em relao tua funo que

S um idiota como tu tens que aprender a fazer para seres mais


que

apresenta

soluo.

essa competente.
Como chegaste a essa soluo? Quais as
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consequnciascomunicao
dessaassertiva
soluo?

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Componente verbal

Defender os seus direitos respeitando e


promovendo as opinies, vontades e sentimentos
do interlocutor.

Transparncia na linguagem: simplicidade e


ser

direto.

Rigor na afirmao.

Resoluo de conflitos atravs da negociao.


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Componente no verbal

Congruncia entre o que se diz e a gesticulao.

Rosto descontrado.

Moderao do tom de voz consoante o que est a


ser dito.

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Princpios da Assertividade

Exprimir opinies, sentimentos e vontades,


sem violar os direitos dos outros.

Escutar ativamente as opinies dos outros.

No utilizar nem entender subentendidos.

Solicitar informao sempre que no


compreender algo.

Estabelecer as prprias prioridades.


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Vantagens do comportamento assertivo

Permite defender os prprios direitos e,


tratar as restantes pessoas com o devido
respeito, enquanto seres humanos;

Melhores resultados em negociaes;

Facilita a soluo de problemas interpessoais

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Aumenta a auto-eficcia e a auto-estima;

Melhora a qualidade dos relacionamentos;

A pessoa sente-se mais tranquila;

Reduz o stress fsico e mental

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A comunicao assertiva mais clara e


objetiva o que permite acabar com os
mal-entendidos e contribuir para a
clarificao das ideias e expectativas;

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Empatia

A empatia a capacidade de se por no lugar


do outro, tal como ele .

A comunicao dever ser emptica: s assim


as expectativas, as dificuldades, que devem ser
tidas em conta, podero ser geridas de forma a
potenciar a comunicao e a aprendizagem.

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Escuta ativa

Entende-se

por escuta dinmica a forma

de escutar para ouvir e no para


responder, compreender os significados
das palavras, escutar o contedo
emocional que est agregado fala e
confirmar s partes que esto a ser ouvidas.
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A escuta dinmica cria confiana com as


partes, facilita o domnio da situao,
clarifica os interesses, elimina dvidas e
permite o entendimento de tudo o que est a
ser escutado.

Escuta ativa/dinmica compreender a


inteno do que est a ser comunicado.
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Induo escuta dinmica

Como tcnicas, podemos utilizar:

O silncio - o silncio para dar poder s partes,

uma tcnica para mostrar respeito ao dar s


partes tempo para a reflexo.

Esclarecimentos, afirmaes ou perguntas


destinam-se a fazer entender um ponto
especfico.
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Resumir, condensar destinam-se a


sintetizar oque foi dito acentuando os
pontos mais relevantes.

Repetir dizer exatamente o que diz a


pessoa.
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Parafrasear consiste em repetir o que a pessoa


disse mas por outras palavras para confirmar que
o que foi dito foi entendido.

Afirmar significa dar valor ou demonstrar


empatia pelas pessoas.

Exemplo: acredite que entendo como esta situao lhes


causa tanto rancor.

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As

dificuldades das partes para escutar podem ser

devido a:

Confuso interior constituda por preocupaes


particulares de ordem financeira, empresarial, familiar,
etc.

Preconceitos em alguns casos, o preconceito pode


prejudicar o entendimento da escuta. preciso no
querer adivinhar, ou seja, entender por antecipao.
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Confuso exterior cobrana de familiares e amigos


pelos resultados a seu favor prejudicam a escuta.

Motivao a falta de motivao provoca a diminuio


dos interesses dificultando o entendimento da escuta.

Linguagem vcios adquiridos entre famlias prprios


das regies, grias, etc.

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escuta ativa implica:


Deixar falar o outro;
Colocar-se em empatia com o outro;
Centrar-se no que dito;
Manter os canais abertos;
Eliminar juzos imediatos;
No interromper o outro;
Gerir as emoes;
Reformular as mensagens.
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BARREIRAS
COMUNICAO

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Barreiras gerais do processo de


comunicao

Comunicar trocar mensagens. Sabemos que


no fcil ( talvez impossvel) dissociar o que
dito, de quem o diz.

E isto porque no nosso discurso est sempre


presente, de forma manifesta ou latente, aquilo
que somos.
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Cada sujeito uma entidade complexa, resultante


da combinao de fatores biolgicos e
psicolgicos e dos resultados das experincias por
que passa e que lhe deixam marcas positivas ou
negativas, mais superficiais ou mais profundas.

Existem diversos fatores que o comunicador no


deve desconhecer, de modo a poder super-los.

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a)

Ao nvel do Emissor e do Recetor

b)

Ao Nvel do Cdigo

c)

Ao Nvel da Mensagem

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As barreiras da comunicao so tudo o


que impede que a comunicao se efetue
de forma eficaz. As barreiras podem
classificar-se em:
Barreiras externas

Barreiras internas
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Barreiras externas

Referem-se ao contexto onde decorre a


comunicao.
Exemplos:
Rudo
Distncia
Temperatura
Iluminao
Separadores
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Barreiras internas

So os obstculos que se referem, quer ao


emissor quer ao recetor.

Exemplos:
Problemas fsicos ou psicolgicos
Falta de motivao
Quadros de referncia
Valores e crenas (Atitudes)
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Atitude para consigo

Atitude para com o interlocutor

Atitude para com o assunto

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Fatores

Pessoais

O nvel de profundidade de conhecimento que o indivduo


tem e revela na decorrncia da conversa

Aparncia

Postura corporal

Movimento do corpo

Contato visual

Expresso facial
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Fatores

Sociais

A flexibilidade ou rigidez dos sistemas de


conhecimento

Cultura

Crenas

Normas sociais

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Fatores

de Personalidade

A comunicao realizada, por norma,


entre duas ou mais pessoas, cada uma
das quais com uma personalidade
distinta.

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Fatores

de Linguagem

O uso constante de palavras abstratas


ou de duplo sentido

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Fatores

Psicolgicos

efeito de halo

Efeito polarizao (avaliar os outros de


forma extrema, positiva ou negativa)

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Concluso
Desta

forma e com base em todos os

elementos supra mencionados podemos


verificar que a comunicao se evidencia
como um pilar fundamental no
relacionamento interpessoal.

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