CENTRO DE TECNOLOGA AVANZADA

SISTEMA DE CONTROL DE
VIGENCIAS PARA LOS
MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS DE LOS EQUIPOS
POR:
ING. JAVIER OLN RAMREZ
Villahermosa Tab., A 25 de Abril del 2015

INTRODUCCIN
Con el transcurso deltiempolatecnologaavanza, lasempresas
se sienten en la necesidad de adquirir tecnologa para el
mejoramiento de sussistemasy a las vez susprocedimientos, con
el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener una
adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes del
mercado.

Cualquierorgnizacinque se encuentre en el campo competitivo

del mundo delcomercio, tiene que tratar de elevar lacalidadde
susproductos y/o equipos, originar por consiguiente un mejor
servicioa losclientes, reducircostos, entre otros, en tal sentido,
toda empresa comercial o industrial deberan establecer un buen
controlen todos sus departamentos o secciones, para obtener
una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma.

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA

En el mundo de los negocios, las organizaciones se ven envueltas en una

serie de pasos y reglas a seguir. Actualmente, en las organizaciones es
necesario tener estrategias bien definidas, para tener una base sobre la
cual se pueda guiar a lo largo del desempeo de la misma.

Las estrategias, generalmente deben estar bien definidas pero muchas

veces se da la necesidad de recurrir a estrategias alternativas para
detectar, y al mismo tiempo compensar algunos errores que han ocurrido
en el transcurso de la implementacin de las mismas, para este caso se
desarrollar un sistema de control de vigencias de los certificados y
equipos de la plataforma auto elevable. En el cual, dentro de una
organizacin, muchas veces, los errores que se comenten son muy
considerables, y pueden convertirse en estado crtico provocando cambios
que afectan negativamente las operaciones.

PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
Como se puede evitar los accidentes generados
por los mantenimientos no hechos a equipos en
las compaas que se dedican al mbito
petrolero?

Cul sern los beneficios principales que

tendrn las compaas al desarrollar un sistema
que ayude a vigilar los mantenimientos
preventivos?

Es

posible
mejorar
los
sistemas
de
mantenimiento preventivos existentes para las
compaas?

JUSTIFICACIN
Con el desarrollo de este sistema de control para la
compaas esperamos llenar todos los requerimientos
necesarios para un mejor manejo de los certificados de
vigencia.

Se opt por este sistema ya que nos ofrecer o

proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y
eficiente para ser utilizado entre otras cosas para
almacenar
informacin
en
un
servidor
para
posteriormente ser procesadas y manipuladas de la forma
que sea necesario. El objetivo del mismo es hacer posible
la automatizacin de algunos procesos con ventajas tales
como minimizar tiempo, reducir algunos costos y sobre
todo evitar errores.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar un sistema de control
de vigencias de los certificados entre la compaa
y Pemex, mediante un software de hojas de
clculo para evitar anomalas contractuales lo cual
representa costos considerablemente altos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Crear un sistema de gestin de vigencias.

Establecer un programa calendarizado de las inspecciones
para los certificados.

Integrar una base de datos de todos los certificados.

Delimitar los tiempos de la solicitud de rdenes de servicio.
Evitar certificados vencidos.
Reducir riesgos de cobros por anomalas.

DEFINICIN DE LA
METODOLOGA

El tipo de investigacin que se emplear en este

proyecto ser cuantitativa, debido a que se
desarrollar un sistema de control de vigencias
de certificados a travs de una base de datos
(estadsticas),
en
donde
obtendremos
informacin de conocimientos previos as como
tambin de archivos recopilados de cada uno de
los certificados existentes para aplicarlos a la
solucin del problema o necesidad en un corto
tiempo.

HIPTESIS
Las compaas que le trabajen a PEMEX tendrn
beneficios en realidad al desarrollar un sistema
de vigencias, y los costos al adquirir este
sistema ser redituable.

ALCANCES
El proyecto en desarrollo tiene como alcance
integrar un sistema capaz de generar un control
de todos los certificados y documentos emitidos
en un contrato. Dicho sistema ser lo
suficientemente eficiente para mantener el control
en cuanto a la cantidad, el proveedor, fecha de
expedicin, fecha de vencimiento, fecha de
solicitud, monto, ubicacin de documentos el cual
nos alertar con parmetros de lmites de
vencimiento y emitir un programa anual de
cumplimientos con costos presupuestados y
proveedor probable.

LIMITACIONES
Se llevar a cabo el llenado de los certificados
de una forma precisa para poder determinar
correctamente el tiempo estimado de la
certificacin por parte del usuario responsable
de dicho sistema de control de vigencia de
certificados.

RESULTADO
Presentar el sistema de vigencia que ayude a la
compaa a reducir el cobro por anomala.

ADMINISTRACIN
E.F.L. Brench: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad
de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa,
para lograr un propsito dado.

Henry Fayol: Administracin es prever, organizar, mandar, coordinar y

controlar.

Jos Antonio Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la

satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y del
esfuerzo humano coordinado.

W. Jimnez Castro: Es una ciencia compuesta de principios, tcnicas y

prcticas cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzos cooperativos, a travs de los cuales se pueden
alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr.

Koontz y ODonnell: Es la direccin de un organismo social, y su

efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a
sus integrantes

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADE MAYO
S
Recoleccin de
informacin.
Diseo del
sistema.
Vaciado de
informacin.
Verificacin de
pruebas.
Presentacin
del sistema.
Anlisis de
resultados.
Entrega de
software.

JUNIO

JULIO

AGOSTO SEPTIEMBRE

CONCLUSIN
Tal

es la importancia de contar con la

informacin
para
optimizar
la
gestin
administrativa de la empresa, que cada vez se
hace impredecible el diseo o desarrollo de
programas que faciliten dicha administracin. El
proyecto ha logrado cumplir todos los objetivos
bsicos que se haban propuesto, ya que con la
implementacin de este sistema se logr tener
el control de todos y cada uno de los certificados
y sus equipos.