ESCUELA DE FORMACIN DE OFICIALES Y TROPAS

COMISIN DE TRNSITO DEL ECUADOR

HERRAMIENTAS
INFORMTICAS

Mgs. Gladys Lagos R.

UNIDAD I
Fundamentos Bsicos

INTRODUCCIN

En la actualidad, se le otorga a la tecnologa

informtica un rol estratgico en el
desarrollo empresario, dotando a las
organizaciones del plano privado de nuevas
ventajas competitivas y brindando nuevos
horizontes de crecimiento al mbito pblico.

HERRAMIENTAS INFORMTICAS

Por herramientas informticas entendemos el

conjunto de instrumentos empleados para
manejar informacin por medio de la
computadora como:
El

procesador de texto,
Hoja de clculo,
Presentador de diapositivas
Base de Datos, etc.

DISPOSITIVOS BSICOS

Adems del sistema operativo se necesitan

de ciertos dispositivos para poder manejar
un computador existen tres tipos de
dispositivos

Dispositivos
de Entrada
Como
el
Mouse,
Teclado,
Scanner,
Micrfono

Dispositivos
de Salida
Como
el
Monitor,
Impresora,
Parlantes,
etc.

Dispositivos de
almacenamiento

CDs, Pen
drive,
Tarjetas
de
memoria.

EL TECLADO

A continuacin se muestra la correcta posicin de los

dedos en el teclado.

El teclado es un hardware que se necesita para

ingresar informacin a la computadora, por eso se le
clasifica como una elemento de entrada.

PARTES DEL TECLADO

TIPOS DE TECLADO
Teclado Ergonmico

Teclado Inalmbrico

Teclado Flexible

Teclado QWERTY

EL MOUSE

Es una herramienta que nos permite seleccionar

los distintos iconos y funciones que se
encuentran en los diversos programas.

EL MONITOR

Es un dispositivo de salida, este nos muestra

la informacin del computador a travs de su
pantalla.

LA IMPRESORA

Dispositivo de salida que nos permite obtener

en fsico los diversos archivos ya sean
documentos, imgenes, etc. que hayamos
realizado en la computadora

VENTANAS DE WINDOWS

El sistema operativo de Windows basa su

interfaz en el uso de ventanas.
La mayor parte de las ventanas de Windows
siguen la misma estructura y son similares a la
que puedes ver en esta imagen
Barra de ttulo

Botones de
tamaos

Barras de
desplazamiento

BOTONES DE TAMAO

Convierte
la
ventana en un
botn situado
en la barra de
tareas
de
Windows.

Amplia
el
tamao de la
ventana a todo
el rea de
trabajo

Da
a
la
ventana
un
tamao menor
al de pantalla
completa.

Se encarga de
cerrar
la
ventana

EL ESCRITORIO DE WINDOWS

El escritorio es la primera pantalla que nos

aparece una vez haya cargado el sistema
operativo.
Existen muchos componentes en el escritorio por
ejemplo:

El botn Inicio
La barra de tareas
La fecha y Hora

BOTN INICIO

Es el botn a travs
del cual podemos
acceder a todas las
opciones
que
nos
ofrece Windows.
Si lo seleccionamos se
desplegar un men,
tambin
podemos
acceder a l mediante
el teclado pulsando la
tecla Windows.

LA BARRA DE TAREAS

Es la que aparece en la parte inferior de la

pantalla.
Se compone del botn Iniciar, a la izquierda,
una zona de programas abiertos y anclados, y
por ltimo el rea de notificacin.
rea de Notificacin

Botn Inicio

rea de Anclado

Fecha y Hora

FECHA Y HORA

Acabamos de ver los componentes de la

barra de tareas. En la parte derecha, dentro
del rea de notificacin encontrbamos un
reloj. A este reloj lo denominamos fecha de
sistema. Vamos a verlo con un poco ms
detalle, ya que es un elemento importante
de nuestro sistema.

FECHA Y HORA

Puedes
consultar
y
modificar
las
propiedades del reloj al
hacer clic sobre la hora
de la barra de tareas y
luego en Cambiar la
configuracin de fecha y
hora.
Se
desplegar
el
siguiente cuadro:

ACCESO DIRECTO

El sistema crea automticamente accesos

directos de los programas durante la
instalacin.
Pero podra ocurrir que a nosotros nos venga
bien tener ms a mano algn archivo,
carpeta o programa del que no tengamos
acceso directo.

ACCESO DIRECTO

Sobre el Escritorio pulsa con el botn derecho del

ratn.
Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.
Pinchar sobre el botn Examinar para buscar un
programa.
En el cuadro de dilogo Buscar archivos o carpetas
seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o
carpeta del que necesitamos un acceso directo.
Despus de seleccionarlo, pulsar Aceptar.
Pulsar Siguiente.
Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de
crear.
Pulsar Finalizar.

ORGANIZAR ICONOS

Podemos personalizar nuestro

escritorio definiendo la manera
en que se vern los iconos y
cmo se colocarn en el
escritorio.
Sobre el Escritorio haz clic con el
botn derecho del ratn.
Selecciona el men Ver.
Al desplegarse este men puedes
elegir visualizarlos como Iconos
grandes, Iconos medianos o
Iconos pequeos.

ORGANIZAR ICONOS

Tambin puedes ordenar los

iconos de la siguiente manera:

Sobre el Escritorio haz clic con el

botn derecho del ratn.
Selecciona el men Ordenar por.
Al desplegarse este men puedes
elegir organizarlos por Nombre,
Tamao, Tipo de elemento o por
Fecha de modificacin

CAMBIAR EL ENTORNO

Desde
la
ventana
Personalizacin
podremos
cambiar
el
aspecto
del
escritorio y las ventanas.
La forma ms rpida de
acceder a ella es haciendo clic
con el botn derecho del
ratn en una zona libre del
Escritorio, y elegir la opcin
Personalizar en el men
contextual.
O tambin, podemos acceder
desde el Panel de control >
Apariencia y personalizacin >
Personalizacin. Personalizar

FONDO DE ESCRITORIO

El fondo de Escritorio
es la imagen sobre la
cual se sitan los iconos
del escritorio.
En la parte inferior de
la
ventana
Personalizacin vemos
el botn Fondo de
escritorio desde el que
podemos cambiarlo.
Si pulsamos sobre l se
abrir
una
ventana
como la siguiente:

PROTECTOR DE PANTALLA

En la zona inferior de la
ventana
Personalizacin
encontramos
la
opcin
Protector de pantalla. Si
hacemos clic sobre ella se
abrir
la
ventana
de
Configuracin del protector de
pantalla, que nos permitir:
Elegir entre los protectores
instalados en el equipo.
Elegir la Configuracin... del
protector
que
hayamos
seleccionado, para modificar
algunas caractersticas.

INGRESAR AL EXPLORADOR

Se puede iniciar al Explorador de distintas

maneras:
A

travs del acceso directo

Usando combinacin de teclas
Hacer clic en cualquiera de los accesos a
carpetas personales: Tu usuario, Documentos,
Imgenes, Msica o desde la opcin Equipo

ELEMENTOS DEL EXPLORADOR

Botones adelante y atrs
Barra de direcciones

Cuadro de Bsqueda

Barra de herramientas

Panel de Navegacin

Lista de archivos
Panel de detalles

CREAR CARPETAS

En ocasiones nos puede resultar til crear

una carpeta para organizar los archivos.
Hay distintas formas de hacerlo, primero hay
que situarse en el lugar donde deseamos
crearla,.
Hacer

clic en el botn Nueva carpeta de la Barra

de Herramientas.

CREAR CARPETAS
Pulsar

el botn derecho del ratn, se abrir un

men contextual, elegir la opcin Nuevo y luego la
opcin Carpeta,

COPIAR Y MOVER ARCHIVOS

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es

duplicarlo, crear una copia de l, en otra ubicacin o en
la misma. Para hacerlo debemos:

Copiar el original: Pulsar con el botn derecho del

ratn sobre el elemento que queremos copiar, se
desplegar el men contextual y elegimos la opcin
Copiar.
Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde
queramos ubicar la copia que hemos realizado (o
creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic
con el botn derecho del ratn sobre la superficie de la
ventana, en el men contextual pulsamos la opcin
Pegar.

MOVER ARCHIVOS

Para Mover una carpeta o archivo lo que

hacemos es cortar y pegar.
Cortar el original: Pulsar con el botn derecho
del ratn sobre el elemento que queremos
mover, se desplegar el men contextual y
elegimos la opcin Cortar.
Y pegarlo donde queramos: Buscamos la
carpeta donde queramos ubicar la copia que
hemos realizado. La abrimos y hacemos clic
con el botn derecho del ratn sobre la
superficie de la ventana, en el men
contextual pulsamos la opcin Pegar.

TECLAS RPIDAS PARA COPIAR,

CORTAR Y PEGAR

Para copiar presionamos al mismo tiempo las

teclas: CTRL + C
Para Cortar presionamos al mismo tiempo las
teclas: CTRL + X
Para Pegar presionamos al mismo tiempo las
teclas: CTRL + V

RENOMBRAR ARCHIVOS O
CARPETAS

Con frecuencia vamos a necesitar renombrar

archivos o carpetas, existen varias maneras
para hacerlo:
Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el
botn Organizar y pulsar sobre la opcin
Cambiar Nombre.
Desplegar el men contextual del archivo
haciendo clic con el botn derecho sobre l y
elegir Cambiar Nombre.
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.

ELIMINAR

A la hora de eliminar, trataremos de la misma

forma los archivos (documentos, accesos
directos, imgenes, etc.) y las carpetas.
Aunque s debemos de tener en cuenta que si
borramos una carpeta, tambin se borrarn
todos los archivos y subcarpetas que
contenga.

PASOS PARA ELIMINAR

Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el

botn Organizar. Escoger la opcin Eliminar.
Pulsar el botn derecho del ratn sobre l o
los archivos a eliminar y, en el men
contextual, elegir la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar es seleccionar los
documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr
(Del).

PAPELERA DE RECICLAJE

La papelera no es ms que una carpeta

donde se almacena los documentos, carpetas
o accesos directos que eliminamos, de forma
que podamos recuperar algn elemento
borrado por equivocacin. Por tanto, es un
paso intermedio antes del borrador
definitivo.

PAPELERA DE RECICLAJE

Para abrir la papelera sitate en el Escritorio

y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje.
Vers una ventana similar a la siguiente:

RESTAURAR ARCHIVOS

Lo haremos mediante el botn de la barra

de herramientas.
Si no hay ningn elemento seleccionado, el
botn se llamar Restaurar todos los
elementos y restaurar todo el contenido de
la papelera.
Si hay un elemento seleccionado, el botn se
llamar Restaurar este elemento.
Si hay varios elementos seleccionados, el
botn se llamar Restaurar los elementos
seleccionados.

ELIMINAR PERMANENTEMENTE

Antes de eliminar algn elemento de la papelera

de reciclaje has de tener muy claro que luego
no podrs recuperarlo. Para eliminarlos debes:
Abrir la papelera de reciclaje.
Seleccionar qu elementos quieres borrar
definitivamente.
Eliminarlos. Se eliminan exactamente igual que
el resto de archivos. Recuerda que hay varias
formas: desde el botn Organizar, desde el
men contextual o con la tecla Supr.
Confirmar
que
deseas
eliminarlos
permanentemente pulsando S.

APLICACIONES DE WINDOWS

Estas aplicaciones aparecen en Todos los

programas, del men de Inicio, a veces
incluidas en la carpeta Accesorios.
Pero recuerda que una vez conozcas sus
nombres, la forma ms simple de abrirlas es
escribiendo su nombre en la caja de
bsqueda del men Inicio

CALCULADORA

La Calculadora es una aplicacin con la que

realizar operaciones matemticas.
Se usa de la misma forma que usaramos una
calculadora normal, pudiendo hacerlo
pulsando sus botones con el cursor, o
directamente con el teclado, escribiendo los
nmeros y signos aritmticos pertinentes.

PAINT

Paint es un sencillo editor de imgenes. Se

trata de una aplicacin muy til para realizar
dibujos y retoques sencillos.

BLOC DE NOTAS

El Bloc de notas es un editor de texto muy

bsico, que no soporta formatos de texto. Es
muy til cuando queremos apuntar algo, ya
que es ms gil que abrir un procesador de
texto ms potente.

REPRODUCTOR DE WINDOWS
MEDIA

Windows Media es el reproductor y biblioteca

multimedia de Windows. Con esta aplicacin
podremos clasificar y escuchar msica, ver
vdeos, imgenes, etc.

WORPAD

Wordpad es otro editor de texto, pero a

diferencia del bloc de notas, s que soporta
el texto con formato.

GRABADORA DE SONIDOS

La Grabadora de sonidos nos permite grabar

un archivo de audio utilizando un micrfono

MICROSOFT WORD
2010

CONCEPTO

El procesador de texto tiene como objetivo el

tratamiento de textos, en especial su edicin y
manipulacin (tipos de letra, inserciones,
mrgenes, etc.), adems de otras funciones
como: tratamientos grficos, gestin de archivos,
definicin de caractersticas de impresin,
diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la
correccin de textos, etc.

INGRESAR A WORD 2010

Acceso Directo

Desde Men
Inicio

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

FICHA INICIO

La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre

formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, tamao etc.

ACCESAR A UNA FICHA:

Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la

combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que
aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento
de seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.

CREAR NUEVO DOCUMENTO

PREPARAR LA PGINA
DISTINTAS VISTAS DE LA PGINA

MEJORAR LA PRESENTACIN

CAMBIAR CARACTERES DE MAYSCULAS A

MINSCULAS Y VICEVERSA

FORMATO DE PRRAFOS

INTERLINEADO DE PRRAFOS

COPIAR FORMATO