Ivn Pizarro Vega

Qu es una carta?
Es un medio de comunicacin escrito que un
emisor (remitente) enva a un receptor
(destinatario). Generalmente se compone de:
el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la
despedida y la firma. La carta contiene un
texto distinto para cada ocasin.

Caractersticas de una
carta
La carta debe:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisin, precisin y
exactitud.
Busca dar informacin completa.
Recurre a un vocabulario exacto y corts.
Usa oraciones completas organizadas
correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo
que se quiere expresar.

Partes de la carta
Se compone generalmente de:
Membrete
Fecha
El encabezamiento
Referencia
El saludo
El cuerpo o texto
Despedida
Firma
Iniciales de la persona que la escribi

En el caso de una carta comercial puede incluir

anotaciones
personales o postales especiales.

El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta.
Contiene siempre el membrete que cumple la funcin de
etiqueta de presentacin.
El membrete identifica el nombre de la persona o
empresa que enva la carta. Incluye la direccin fsica y
postal, correo electrnico, nmero de telfono y fax. Se
escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde
superior del papel.
Adems, incluye la fecha y la direccin de la persona que
recibe la carta (receptor).

La fecha
La fecha es uno de los elementos ms
importantes. Toda carta tiene que ir fechada.
Su colocacin depende del tamao de la
carta.
En espaol el patrn a seguir es : da-mesao. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En ingls
se usa el patrn mes-da-ao y el mes se
escribe en mayscula.
Ejemplo: May 15,
2009.

Nombre y direccin del

destinatario
El nombre y direccin del destinatario se
escriben en el margen izquierdo del papel, a
cuatro espacios verticales despus de la
fecha. Esta informacin debe escribirse a
espacio sencillo. Incluye: el nombre completo
del destinatario,
cargo, ciudad,
ms la
palabra presente .

El saludo vocativo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos
espacios verticales debajo de la direccin del
destinatario. Es importante destacar que en el
saludo los ttulos no se abrevian.
Puede
comenzar de la siguiente forma:
Apreciado (a) seor (a) _____________
Estimado (a) seor (a) ______________
En el blanco se escribe el apellido de la persona
a la que va dirigida la carta.

El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es
el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de
carcter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos
espacios debajo del saludo.
Se compone de tres
partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin.
Es importante destacar que entre cada prrafo hay
que dejar dos espacios verticales y se escriben a
espacio sencillo.
En la introduccin se suele referir a correspondencia
anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo
para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea
principal de la carta. Se termina con una conclusin
que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.

La despedida
Es la frmula de cortesa con la cual cerramos
el mensaje o contenido de la carta. Se escribe
a dos espacios de la ltima lnea del texto. El
uso de la coma depender de la puntuacin
que se utilice.
Algunos ejemplos de una
despedida lo son:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente

La firma
La firma incluye el nombre, el ttulo o puesto
de la persona que emite la carta. Dicha firma
se escribe a cuatro espacios verticales
despes de la despedida.

Partes adicionales de una

carta
Entre las partes variables adicionales de
una carta se encuentran: las anotaciones
postales y personales, la lnea de atencin, la
lnea de asunto, la anotacin de copia y la
postdata.

Formatos de la carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos

para la presentacin de cartas:

bloque,
bloque modificado, semibloque (que es el
bloque modificado con prrafos sangrados).
El estilo bloque tiene como caracterstica

principal que todos los componentes de la

carta parten desde el margen izquierdo.

Formatos de la carta
El estilo bloque modificado la fecha, la

despedida y la firma parten desde el centro

hacia la derecha.
Para este estilo se
recomienda
eliminar
los
tabuladores
prestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.
El estilo semibloque (bloque con prrafos

sangrados) tiene las mismas caractersticas

del estilo bloque modificado, pero los prrafos
estn sangrados a cinco espacios.

Puntuacin de la carta
Para la puntuacin de una carta comercial se
usan dos estilos: puntuacin abierta y mixta.
La puntuacin abierta se caracteriza por la
eliminacin de los dos puntos (:) despus del
saludo y de la coma (,) despus de la
despedida. Este estilo de puntuacin ofrece
una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo.

Cordialmente,
Luis Prez Gonzlez
Gerente General

Conclusin
Es importante que al momento en que
decidas redactar una carta conozcas que debe
tener todas sus partes y comunicar lo que
realmente deseas sin que el texto o cuerpo de
la carta sea extenso. Adems, debes tomar
en consideracin el formato a utilizar y la
puntuacin que sta ha de llevar.