I

11 tips para mejorar la logstica

de tu negocio

EL ALMACENAJE, LA PAQUETERA Y TRANSPORTACIN SON CLAVES PARA

TU NEGOCIO. SIGUE ESTOS CONSEJOS PARA SER MS EFICIENTE.

Por SoyEntrepreneur

En cualquier pequea y mediana empresa, la logstica representa casi un tercio de los

gastos totales. Actividades como empaque, almacenamiento, transporte y la
distribucin del producto son parte de la logstica de una empresa y son vitales para el
funcionamiento de tu organizacin.
El clculo de las prdidas que sta ocasiona puede variar de una empresa a otra, ya
que dependen de la distancia que recorra el distribuidor, el medio de transporte que
utilice y si la distribucin es local o fornea, adems de todos los factores externos
que pueden influir en la entrega de la mercanca, como el trfico.
Muchos desconocen el gran impacto que la gestin logstica puede tener en el
desempeo de otras reas y en aporte que tiene al desarrollo de los resultados
generales de cada compaa. Por ejemplo, no logras nada con incrementar el nmero
de tus clientes si no eres capaz de cumplir con todos esos pedidos. Al final, terminars
perdiendo todos esos consumidores y tendrs una mala reputacin en el sector, lo
cual afectar tambin tus futuros negocios.
Si las Pymes pusieran mayor atencin en la logstica, lograran mejorar sus procesos
hasta un 12 15 por ciento. Quien entienda cmo puede rentabilizar la parte de su
distribucin, almacenaje o transportacin en una empresa, tiene una mayor
probabilidad de subsistir en comparacin al resto de sus competidores.
Desarrollar y ejecutar un plan para optimizar la logstica de tu negocio ser de gran
ayuda para tu camino al xito. A continuacin te entregamos un listado de consejos
que sern clave para este objetivo:
2

1. Organzate
Contrario a lo que muchos empresarios piensan, bajar los costos de logstica no
requiere de grandes montos de inversin, lo que se necesita es mejorar la
organizacin. Tener un buen control de inventarios, organizar almacenes y llevar de
una manera eficaz en tiempo y servicio el producto al cliente favorece los procesos
logsticos.

2. El cunto es clave
Es necesario medir cuntos productos se tienen en el almacn, el nmero de materias
primas, cunto se entrega, en cunto tiempo se hacen las entregas y cunto tardas en
vender. Al medir eso empezamos a ser conscientes de lo que significa el costo, de
esta manera podemos empezar a trabajar en planes de mejora y desarrollo.

3. Comunicacin contina
Estar en comunicacin constante con el personal de la compaa, clientes y
proveedores te permitir tener un amplio panorama de qu es lo que est fallando en
tu Pyme. Facilita las condiciones que permitan una comunicacin eficaz entre cada
una de las partes en la cadena. Si es necesario, crea una red de Intranet para
comunicarte con ellos y atender a los problemas al momento.

4. Observa la cadena de suministro

Es importante que t y tus colaboradores ubiquen perfectamente en qu eslabn de la
cadena de suministro se encuentra el negocio.

5. Usa una pauta para negociar

Las decisiones operativas que tomen tus colaboradores debern estar guiadas por la
lnea general que marques como pauta para negociar, desarrollar y fomentar las
relaciones en el corto, mediano y largo plazo tanto con clientes como con
proveedores. Esto te permitir orientar los resultados con tu visin del negocio.
3

6. Diseo de la cadena de abastecimiento

Debes desarrollar y tener bien clara toda la cadena de abastecimiento de tu empresa,
al igual que cada una de las partes y miembros que la conforman. A su vez, esto te
servir a la hora de crear las metas de tu empresa y de definir tu presupuesto. Piensas
salir al extranjero, pero ests capacitado para cumplir con las exigencias logsticas
que eso implica?

7. Gestiona la demanda
Garantizar la disponibilidad de un producto al consumidor requiere que tu empresa
busque el balance ms apropiado entre la oferta y la demanda. Este proceso se logra
cuando existe como elemento esencial dentro de la planeacin de los diferentes
procesos como ventas, produccin y abastecimiento.

8. Red de distribucin
Igual que el punto anterior, tu empresa se ver afectada si produce 200 cajas diarias
cuando slo puede repartir 100 en ese mismo periodo. En estos casos debes invertir
en un camin y un conductor, en lugar de adquirir ms maquinaria. Todos los niveles
deben ir creciendo a la par, si no, te quedars con mercanca extra en tu stock que,
seguramente, se perder.

9. Procesos operativos
Opta por la compra masiva, eso te permitir contar con todos los insumos que se
necesitan para elaborar y entregar tus productos en el tiempo debido, adems, te
ayudar a ahorrar. La compra de insumos, administracin de materia prima y material
de empaque entran en esta categora.

10. Indicadores de la gestin

La demanda y nivel son indicadores fundamentales para que tu empresa retroalimente
sus procesos y seas capaz de responder ms eficientemente las necesidades del
consumidor.

11. Visibilidad
No esperes a que un consumidor se queje por la calidad de un producto, adelntate a
los problemas. Es esencial tener una visin de lo que pasa con los productos a lo
largo de la cadena de abastecimiento y contar con informacin en lnea, veraz y
oportuna relacionada tanto con las caractersticas fsicas como con la informacin de
logstica.