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SISTEMA DE INFORMACION HIS

Versin 3.05

Oficina de Estadstica
rea de Produccin

Consideraciones Bsicas
Para el Sistema de Informacin en Salud es de suma
importancia, en el mbito del proceso de supervisin,
contar con una definicin conceptual y operacional del
Control

de

Calidad

que

debe

realizarse

en

los

Establecimientos donde se genera, se valida, se procesa


y se analizan los reportes de los datos recogidos, en aras
de garantizar la mxima confiabilidad de la informacin
brindada.

Sistema de Informacin
1.

Consulta Externa HIS

2.

Formatos Paralelos

3.

Hechos Vitales (Nacimientos y Mortalidad)

4.

Egresos Hospitalarios

5.

Emergencias

6.

Discapacidad

Flujo de datos de la informacin


Registro de la Atencin
Llenado de Hoja HIS
Personal de Salud
Procesamiento de Datos
Control de Calidad
Digitacin de Hoja HIS
Proceso de Datos
Reporte de Informacin
Oficina de Estadstica
Anlisis y difusin
Anlisis de datos
Toma de Decisiones
Gerentes, Administradores,
Personal Operativo

Las responsabilidades
a. Personal que realiza la prestacin servicios
b. Autoridades sanitarias y administrativas
c. Personal que realiza prestacin de servicios y de
d.
e.
f.
g.
h.

estadstica.
Equipo de salud
Requerimientos de informacin
Registro de los datos
Codificacin y digitacin de los registros
Anlisis de la informacin

Las personas responsables de producir


informacin en salud
Los profesionales de la salud, que registran cada

contacto de un paciente o usuario con los servicios de


salud del Ministerio de Salud.

Los estadsticos del nivel local, que se aseguran que

la codificacin sea correcta y que los formularios estn


completos y legibles antes de enviarlos a las Microredes
o Redes

El Jefe o Director del Centro de Salud u Hospital que

es, en su calidad de gerente, el responsable por el


trabajo del personal a su cargo.

El formulario Nuevo

Ejemplo: Ingreso nuevas variables en el


formulario

Pantalla de nueva versin 3.05

Ingreso de Cdigo de EE.SS

Ingreso de Unidades Productoras de


Salud

Ingreso del personal de salud

Ingreso del Documento de identidad y


Financiador

Pertenencia Etnia en el HIS


Los grupos tnicos en el Per han tenido una experiencia histrica y cultural
exclusiva, y diferentes de otras experiencias vividas por el resto de los
grupos.
A nivel del sistema de informacin de salud y el HIS an no se cuenta con la
inclusin de la pertenencia tnica que permita conocer cual es la verdadera
situacin de salud de estos pueblos, lo que permita tomar decisiones
acertadas, especificas a esta poblacin y lograr que el Estado pueda focalizar
los recursos a las poblaciones que son consideradas ms vulnerables.
En este sentido el CENSI ha venido coordinando con la Oficina General de
Estadstica e Informtica - OGEI del Ministerio de Salud - MINSA para
preparar el proyecto de piloto de incorporacin en los departamentos de
Ucayali, Lima e Ica.

Esta necesidad ha sido reconocida a travs de la Reunin de


Ministros de Salud del rea Andina REMSAA (Comisin Andina
de Salud Intercultural) as como de las organizaciones indgenas
nacionales, por lo cual en el Plan Andino de salud intercultural ha
propuesto que las estadsticas de salud tengan en cuenta la
diferenciacin tnica es decir incluir la variable etnia en sus
formatos de registro
Relacin de grandes grupos en Pertenencia etnia:
01
02
03
04
05
06

MESTIZO
AFRO DESCENDIENTE
ANDINO (07 grupos quechuas)
INDIGENA AMAZONICO (65 grupos indgenas amaznicos)
ASIATICO DESCENDIENTE
OTRO

Listado de cdigos (Variable Etnia)

Ingreso de Pertenencia Etnia

Ingreso final de todas las variables HIS

Este proceso debe ser :


1.

Oportuno.- Es decir, hacerse en el momento necesario.

2.

Sencillo.- Ya que

los controles complejos requieren

demasiado tiempo para aplicarlos y dar la informacin


necesaria.
3.

Mnimo.- El necesario para asegurar el cumplimiento del


trabajo, el mantenimiento de las normas, y el continuo
mejoramiento de la calidad a travs del tiempo.

4.

Flexible.- Para no ser rechazado por el personal porque es


muy rgido para poder ser aplicable a su contexto especfico.

Pueden identificarse fcilmente


cuatro puntos de control:
1.
2.
3.
4.

Estadstico de la Microred
Estadstico del P:S y C.S.
Estadstico de la Red
Estadstico de la DIRESA / DISA

Las primeras personas mas


importantes en el sistema de control
de calidad del HIS
Las personas ms importantes en el sistema de control
de calidad del HIS son los profesionales y no
profesionales de salud responsables del llenado del
"Registro diario de Atencin y Otras Actividades".

El segundo grupo ms importante en


el sistema de control de calidad son
los estadsticos locales
Que deben codificar y certificar la calidad de llenado del
"Registro diario de Atenciones y otras Actividades",
realizar y enviar los formularios y/o la digitacin en forma
oportuna

(semanal,

quincenal

mensualmente

dependiendo de la geografa) de su punto de digitacin a


sus Microredes, Redes y Diresas.
Toda correccin se realiza en el lugar donde se genera
el Dato.

Auditoria de la recopilacin de
datos
El trmino "auditoria" tal cual lo utilizaremos aqu, no
significa "evaluacin de la situacin con fines de
sancin", sino "evaluacin con fines de enseanzaaprendizaje y mejoramiento constante de la calidad del
dato ingresado en el formulario de Registro de Atencin y
otras Actividades de Salud".

Muchas Gracias
lvalerianoa@minsa.gob.pe