USO DE LA INFORMACION CONTABLE

EN LA TOMA DE DECISIONES
GERENCIALES

La toma de decisiones es
una de las funciones
bsicas de un gerente.

PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
Identificar un problema, una necesidad
o una oportunidad de negocios.
Bsqueda de informacin
Plantear posibles soluciones
Evaluar las alternativas de solucin
Seleccionar la mejor alternativa
Implementacin y seguimiento.

COSTOS PARA TOMAR

DECISIONES
La toma de decisiones es una de las funciones bsicas
de un gerente, por lo que debe identificar y aplicar
correctamente los siguientes conceptos de costos:
* Costos diferenciales o Costos incrementales
* Costos de oportunidad
* Costos sumergidos
Solo los costos y beneficios que difieren en total entre
la alternativas son relevantes para tomar una decisin.

COSTO DIFERENCIAL
Sinnimo de costo

incremental; se define
como la diferencia entre
el costo total de dos
alternativas.

COSTO DE OPORTUNIDAD
Es la contribucin
mxima disponible a las
utilidades rechazadas
usando recursos limitados
para un propsito
particular.

COSTO HUNDIDO
Es sinnimo de costo
histrico o sumergido, es
un costo pasado o valor
contable o en libros del
inventario obsoleto o de
una mquina antigua. Son
costos irrelevantes.

INFORMACION RELEVANTE
En el proceso de toma de decisiones, los
administradores comparan dos o ms
alternativas.
La informacin relevante consiste de los
costos e ingresos futuros que cambian con
respecto a las alternativas.
Informacin Relevante es una prediccin
del futuro.

TOMA DE DECISIONES
EN EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES EL GERENTE
DEBE TENER PRESENTE EL
CONCEPTO DE COSTO DE
OPORTUNIDAD, CON LA
FINALIDAD QUE LA
DECISIN TOMADA SEA
EFICIENTE Y EFICAZ

Inversin
Financiamiento y
Distribucin de dividendos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

POR SU COMPORTAMIENTO

COSTOS VARIABLES
Los costos variables son aquellos
que cambian en proporcin con los
cambios en el nivel de actividad.
Cuando el nivel de actividad se
mide en unidades producidas, los
costos de los materiales directos y
de mano de obra directa por lo
general se clasifican como costos
variables.

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS

COSTO FIJO
Los costos fijos son aquellos que
permanecen constantes a medida
que cambia el nivel de actividad.
Cuando el nivel de actividad se
mide en unidades producidas la
depreciacin,
los
alquileres,
seguros, impuesto predial, sueldos
del personal administrativo, se
clasifican como costos fijos.

COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Una vez que los costos se han clasificado como fijos y variables, es
posible estudiar su efecto en los ingresos, los costos y las utilidades.
El modelo establece las relaciones entre los precios de venta, las
ventas y el volumen de produccin, los costos, los gastos y las
utilidades.
Proporciona informacin til para tomar decisiones, por ejemplo: en
la determinacin de los precios de venta, la mezcla de productos, el
nivel de apalancamiento operativo, las utilidades futuras, el margen
de contribucin, etc.

APLICACIONES COSTO VOLUMEN

UTILIDAD

El modelo costo volumen utilidad usualmente es aplicado en

diferentes tipos de empresas:
Calcular el punto de equilibrio operativo
Proyectar las utilidades de la empresa a diferentes niveles
de ventas
Establecer la mezcla de productos
Analizar los cambios en cualquiera de las variables
pertinentes del modelo CVU.

PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es el nivel de
operaciones en el cual los ingresos
y los costos esperados de una
empresa son exactamente iguales.
En equilibrio una empresa no
tendr ni prdidas ni utilidades.
El punto de equilibrio es til en la
planeacin de empresas, en
especial cuando las operaciones se
expanden o decrecen.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Ingreso total = Costo total

P.Q = F + v.Q
P.Q - v.Q = F
Q(P-V)=F

Q* =

F
P-V

Punto de
equilibrio
en unidades

PROYECCION DE UTILIDADES
El anlisis CVU permite proyectar las
utilidades de la empresa.
P.Q = F + v.Q + U

Q=

F + U
P-v

PUNTO DE EQUILIBRIO Y MEZCLA

DE VENTAS
En la mayor parte de las empresas se
vende mas de un producto a precios
de venta diferentes. Adems los
productos suelen tener costos
variables unitarios diferentes y cada
producto ofrece una contribucin
distinta a las utilidades. Pero el punto
de equilibrio depende de la mezcla de
ventas.
La Mezcla de ventas es la
combinacin relativa de las ventas
entre los diversos productos que
vende una empresa.

METODOS DE COSTEO

COSTEO ABSORBENTE
Es el mtodo tradicional para determinar el
costo de los productos, se incluyen los tres
elementos del costo: Materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, sin importar si son costos fijos o
variables. Este mtodo es el que se utiliza
mas en la prctica para elaborar los estados
financieros y determinar las utilidades de la
empresa.

COSTEO VARIABLE
Es un mtodo de
reporte interno que
determina la
diferencia que existe
entre los costos
variables y costos
fijos con el propsito
de tomar mejores
decisiones para la
administracin.

RECHAZAR O ACEPTAR UNA ORDEN

ESPECIAL DE VENTAS
UNA ORDEN ESPECIAL DE VENTAS
CONSTITUYE UN PEDIDO EXCEPCIONAL
POR UNICA VEZ.
NO AFECTA A LOS COSTOS FIJOS.
NO AFECTA A LOS NEGOCIOS NORMALES
DE LA EMPRESA.
PERMITE APROVECHAR LA CAPACIDAD
INSTALADA OCIOSA.

SI USTED FUERA EL
GERENTE
LA EMPRESA DEBERIA ACEPTAR
O
RECHAZAR EL PEDIDO ?

ANALISIS INCORRECTO
La estimacin incorrecta de un aumento de costos de

S/. 1 500,000 resulta de multiplicar 100,000 unidades

por S/.15, por supuesto la falacia de este enfoque es
que trata un costo fijo de manufactura como si fuera
variable. Debe evitarse la idea de que los costos
unitarios pueden usarse de manera indiscriminada
como base para determinar el comportamiento de los
costos totales . Los costos unitarios son tiles para
estimar costos variables pero a menudo son engaosos
para predecir costos fijos.

UN GERENTE MODERNO HARIA LO SIGUIENTE

ANALISIS CORRECTO
El anlisis correcto se concentra en
determinar la informacin apropiada y
emplea el sistema directo. Solamente los
costos variables de manufactura se ven
afectados por la orden especial, el resto de
costos variables y fijos no son aplicables, la
utilidad total de corto plazo aumentara en
S/.100,000 si se acepta el pedido a pesar
que la empresa vende por debajo de sus
precios normales.

SUPRESIN O ADICION DE PRODUCTOS

O DEPARTAMENTOS
Analizar datos por medio del enfoque de
informacin relevante para fundamentar la
decisin de agregar o suprimir una lnea de
productos.
Los mismo principios de relevancia que se
aplican a las rdenes especiales, son
aplicables aunque de manera un poco
diferente a las decisiones que se toman
con respecto a la adicin o supresin de
productos o departamentos.

COSTOS FIJOS EVITABLES

Son costos que no continuarn ocurriendo si
una operacin en marcha se cambia o se
suprime.
Son costos relevantes.
Los costos fijos evitables pueden ser por
ejemplo
los
sueldos
del
personal,
capacitacin a empleados, viticos del
personal, gastos de investigacin.

COSTOS FIJOS INEVITABLES

Son costos que continuarn ocurriendo an
si una operacin en marcha se cambia o se
suprime.
Son costos irrelevantes.
Son costos comunes, que se definen como
costos de instalaciones y servicios
compartidos.
Los costos fijos inevitables pueden ser por
ejemplo la depreciacin de inmuebles,
maquinaria y equipos, seguros, impuestos
predial, etc..

EJEMPLO DE APLICACION
Considere un Supermercado que tiene tres
Dptos principales: Abarrotes, mercanca
general y medicinas. La Administracin esta
considerando eliminar el dpto.. de abarrotes,
el cual ha presentado prdidas de
operacin. La siguiente tabla muestra la
utilidad de operacin anual actual en
millones de nuevos soles.

SI USTED FUERA EL
GERENTE
LA EMPRESA DEBERIA CERRAR
LA LINEA DE ABARROTES ?

ANALISIS DE LA DECISION
Si se suprime el dpto.. de abarrotes la
situacin empeorara, en lugar de
mejorar, ya que las instalaciones
vacantes quedaran ociosas. Este Dpto..
contribuye con S/.200,000 a los costos
fijos evitables y con S/.50,000 para los
costos fijos inevitables los cuales serian
absorbidos por los Dptos. restantes.

USO OPTIMO DE LOS RECURSOS

LIMITADOS
Cuando una planta que fabrica varios
productos se opera a toda su capacidad, los
administradores a menudo tienen que
decidir que productos se deben enfatizar
con respecto a otros.
El factor limitante o recurso escaso restringe
o detiene la produccin o venta de un
producto o servicio. Ejm. Horas mano de
obra, horas mquina, el espacio disponible.

 Supongamos que la
empresa Nokia , un
fabricante de telfonos
celulares tiene dos
modelos nuevos para
lanzar al mercado: Un
modelo sencillo y un
modelo de lujo.
A continuacin se
presenta la siguiente
informacin de ambos
modelos:

CUAL PRODUCTO ES MAS

RENTABLE ?
La respuesta correcta es: depende. Si las
ventas las restringe la demanda de solo un
numero limitado de telfonos, entonces el
modelo de lujo es mas rentable. Ahora si el
factor limitante es la capacidad de produccin
porque solo se dispone de 10,000 horas de
capacidad. En una hora se producen 3
telfonos sencillos o uno de lujo, entonces el
modelo sencillo es el mas rentable, porque
contribuye mas a la utilidad por hora de
capacidad.

 FABRICAR O COMPRAR ?
Las industrias u otro tipo de empresas deben decidir si es ms
conveniente seguir fabricando una parte o un subcomponente o
comprarlo de un proveedor confiable. La compra de productos,
servicios o componentes de productos de parte de proveedores
externos, en vez de generarlos, se denomina outsourcing. Los
responsables de la toma de decisiones cuando consideran la
alternativa de fabricar o comprar deben prestar mucha atencin a
los costos fijos y a los costos de oportunidad.

Supongamos que t ests encargado de la Gerencia de

Planta de una compaa que produce hornos microondas. Un
proveedor llega

a su oficina para ofrecer temporizadores

ensamblados para sus hornos a US $ 12.00 cada uno. En la

actualidad, su empresa produce los temporizadores en su
departamento de subensambles, y esta rea fabrica muchos
de los pequeos componentes para los diversos productos
manufacturados en la planta. Cuando tu revisas las hojas de
costos de los temporizadores, descubre que la compaa usa
80,000 temporizadores cada ao y que su costo unitario es
de US$ 14.00 al producirlos en sus instalaciones.

COSTOS DE FABRICAR
--------------------------------------------------------------------------------

Concepto

Por unidad

Total

---------------------------------------------------------------------------------Materiales directos

5.00

400,000

Mano de obra directa

4.00

320,000

Costos ind. Fab. Variables

1.00

80,000

Costos ind. fabricacin Fijos

Total

4.00
14.00

320,000
1120,000

=====

========

SI USTED FUERA EL
GERENTE
LA EMPRESA DEBERIA FABRICAR
O COMPRAR ?

---------------------------------------------------------------------------------------------Costos relevantes

Fabricar

Comprar

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Costo de comprar

Materiales directos

400,000

Mano de obra directa

320,000

Costos ind. Fab. variable

Total costo relevante

Diferencia a favor de fabricar

80,000
800,000
160,000

________
960,000

=======

960,000

De acuerdo a

t anlisis, recomiendas que la empresa no compre los

temporizadores del proveedor, pues le conviene seguir fabricndolos, ya

que se estara ahorrando la suma de US $ 160,000 al ao.

 VENDER O SEGUIR PROCESANDO ?

En algunas industrias se elaboran productos finales a
partir del ingreso de una nica materia prima. As por
ejemplo en la industria del petrleo se extraen
numerosos productos a partir del petrleo crudo como:
gasolina, turbosina para avin, aceite para equipos de
calefaccin,

lubricantes,

kerosene y otros.

asfalto,

petrleo

diesel,

 Estas decisiones tiene que ver con la decisin de

seguir procesando el producto y darle mayor valor
agregado, por lo tanto el administrador debe
centrar su atencin en los ingresos incrementales
que se obtienen por el procesamiento adicional
versus

los

costos

incrementales

por

el

procesamiento adicional, si el saldo es positivo, es

decir se incrementan las utilidades actuales,
entonces nos conviene darle mayor procesamiento,
en caso contrario no sera conveniente.

 Para ilustrar este tipo de decisiones, supongamos que la

empresa Industrias Santa Mara S.A. produce lana de tres
calidades a partir de un costo conjunto de materia prima que
es la lana de ovino a un costo de S/.200,000 ms un costo
conjunto de separacin de la lana por S/.40,000, obtenindose
tres tipos de lana: Lana gruesa, lana fina y lana super fina. La
lana gruesa se puede vender a S/.120,000, la lana fina a
S/.150,000 y la lana superfina a S/.60,000. Si la empresa toma
la decisin de darle un procesamiento adicional mediante el
teido con un costo conjunto de : S/.50,000 para la lana
gruesa, S/.60,000 para la lana fina y S/.10,000 para la lana
superfina , por lo que los valores finales de venta de los
productos con el procesamiento adicional es ahora: Lana
gruesa teida: S/.160,000, Lana fina teida S/.240,000 y lana
superfina teida S/.90,000. Nos preguntamos: La empresa
gana dinero con el proceso completo, esto lo podemos ver en
el siguiente cuadro:

 SIN VALOR AGREGADO

Ingresos por ventas:

Lana gruesa
S/.120,000
Lana Fina
150,000
Lana Super fina
60,000
Menos:
Costo de la lana
200,000
Costo separacin
40,000
Utilidad global sin valor agregado

S/.330,000

240,000
90,000
===========

ANLISIS DE LA RENTABILIDAD DE LA OPERACIN

GLOBAL CON VALOR AGREGADO:

Ventas valor final con teido:

Lana gruesa
Lana fina
Lana superfina
Menos costos de productos finales:
Costo de la lana
Costo de separacin
Costo de la teida
Utilidad global

160,000
240,000
90,000
200,000
40,000
120,000

490,000

360,000
130,000
=======

SI USTED FUERA EL
GERENTE
LA EMPRESA DEBERIA DARLE
MAYOR VALOR AGREGADO ?

ANLISIS DE VENDER O SEGUIR PROCESANDO:

Valor final de venta teida

Menos: Valor sin teir
Utilidades incrementales
Menos: Costo del teido
Utilidad (prdida) adicional

Lana gruesa Lana fina

160,000
240,000
120,000
150,000
40,000
90,000
50,000
60,000
(10,000)
30,000

Lana superfina
90,000
60,000
30,000
10,000
20,000

===========================
Como se demuestra en este anlisis, conviene que la empresa
venda lana gruesa sin teir en lugar de continuar con el proceso.
En los otros dos productos se debe seguir el procesamiento y
teirlos antes de la venta.

FIJACION DE PRECIOS
FIJACION DEL PRECIO DE UN PRODUCTO
NUEVO.

FIJACION DEL PRECIO DE PRODUCTOS

VENDIDOS BAJO MARCAS PRIVADAS.

RESPUESTA ANTE EL PRECIO NUEVO

FIJADO POR UN COMPETIDOR.