Contedo do curso . Viso geral: consultas so essenciais . Lio: inclui sete sees . Tarefas prticas sugeridas . Teste . Carto de Referncia Rpida
Criar consultas para um novo banco de dados
Viso geral: consultas so essenciais
Neste curso, voc aprender como criar consultas para um banco de dados do Access. Consultas so uma parte essencial de qualquer banco de dados. com elas que voc extrai informaes significativas do seu banco de dados e responde as principais perguntas corporativas. Este o quarto curso em uma srie que ensina os iniciantes a utilizar o Access 2010.
Criar consultas para um novo banco de dados
Objetivos do curso . Usar o Criador de Consultas para criar uma consulta de seleo que retorne dados de uma nica tabela. . Criar uma consulta de seleo que solicite a especificao de parmetros e que retorne resultados correspondentes a esses parmetros. . Usar uma frmula em uma consulta para calcular uma soma. . Usar o Assistente de Consulta para criar uma consulta de seleo que retorne dados de duas tabelas. . Usar uma expresso para concatenar campos.
Criar consultas para um novo banco de dados
Obter respostas a partir dos seus
dados
Os blocos de construo de uma consulta de
seleo.
Criar consultas para um novo banco de dados
Voc est se saindo
bem no seu novo banco de dados de controle de ativos. Voc tem tabelas, relaes e dados e, portanto, a prxima etapa criar algumas consultas. Elas o ajudaro a responder perguntas importantes e facilitaro a criao de formulrios e relatrios.
Obter respostas a partir dos seus
dados Especificamente, voc criar consultas de seleo. Elas so componentes que recuperam e processam os dados e exibem os resultados em Por exemplo, se uma voc folha de dados. quer saber a quem Os blocos de construo de uma consulta de seleo.
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ligar quando um computador precisar de conserto, crie uma consulta que extraia os nomes e nmeros de telefones relevantes.
Obter respostas a partir dos seus
dados
Os blocos de construo de uma consulta de
seleo.
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Isto o que a imagem mostra. A consulta recolhe os dados dos bens da primeira tabela, o nome do tcnico da segunda tabela e exibe o resultado de uma forma que voc possa Vamosinterpretar. comear examinando as partes de uma consulta.
As noes bsicas da criao de uma consulta de
seleo
O processo bsico para a criao de uma
consulta.
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O Access oferece duas formas principais para criar consultas de seleo: o Criador de Consultas e o Assistente de Consulta. Independentemente da ferramenta usada, voc deve seguir algumas etapas comuns ao criar uma consulta de seleo.
As noes bsicas da criao de uma consulta de
seleo Comece escolhendo uma fonte de registro para a consulta. Um fonte de registro pode ser uma ou mais tabelas, uma ou mais consultas ou uma combinao das duas. A imagem mostra uma tabela aberta node Criador de Na fonte registro, Consultas. selecione os campos
O processo bsico para a criao de uma
consulta.
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que voc deseja ver
na consulta. A imagem mostra campos do Criador de Consultas, mas voc faz o mesmo no Assistente de Consulta.
As noes bsicas da criao de uma consulta de
seleo
O processo bsico para a criao de uma
consulta.
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Adicione qualquer classificao, filtragem ou outros critrios de seleo a suas consultas. Por exemplo, se voc usar os critrios mostrados na imagem, a consulta retornar apenas dados de ativos comprados depois de 1 de maio de 2010. Voc tambm pode usar critrios que fazem a consulta solicitar a entrada de dados antes de ser executada e voc ver isso mais tarde Depois de terminar de neste curso. adicionar campos e critrios de seleo, execute a consulta para verificar se retorna os resultados corretos.
Maneiras de utilizar os resultados da consulta
Uma consulta como fonte de dados para um
relatrio.
Quando voc executa
uma consulta de seleo, o Access exibe os resultados em uma folha de dados. O resultado chamado de conjunto de registros, e voc pode trabalhar com ele da mesma maneira quer trabalha comexemplo, uma folha de Por voc dados. pode adicionar ou
alterar dados e o Access gravar as suas alteraes nas tabelas que funcionam como fontes de registros Criar consultas para um novo banco de dados para a sua consulta.
Maneiras de utilizar os resultados da consulta
Uma consulta como fonte de dados para um
relatrio.
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Voc tambm pode usar
conjuntos de registros para fornecer dados para formulrios, relatrios e at mesmo outras consultas. Por exemplo, se desejar um relatrio sobre os computadores que precisam ser substitudos, voc poder criar uma consulta que retorne esses dados e ento A imagem mostra isto. A criar seu relatrio consulta retorna apenas rapidamente. os registros onde um bem foi marcado para retirado de circulao.
Maneiras de utilizar os resultados da consulta
Uma consulta como fonte de dados para um
relatrio.
Os dois ltimos cursos
desta srie mostram como criar formulrios e relatrios que usam consultas como fontes de dados. Por enquanto, lembre-se de que, ao contrrio das tabelas, os conjuntos de registros no existem fisicamente no seu banco de dados. Em vez disso, o Access armazena a consulta e exibe um conjunto de registros apenas quando voc executa a Ento, vamos criar uma consulta. consulta. Vamos comear com o Criador de Consultas.
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Consultar apenas uma fonte de
registro
Usando o Criador de Consultas.
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O Criador de Consultas oferece o mximo controle sobre uma consulta de seleo. Ele tambm torna mais fcil criar uma consulta que usa uma nica tabela Por exemplo, como fonte deeste tipo de consulta registro. torna mais fcil listar os seus bens e as suas datas de compra.
Consultar apenas uma fonte de
registro Vejamos o processo. Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta. O designer iniciado e exibe a caixa de dilogo Mostrar Tabela. Na faixa de opes, a guia Design tambm Na caixa de exibida.
Usando o Criador de Consultas.
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dilogo, selecione sua fonte de registro. possvel usar uma combinao de tabelas e consultas, e as selecionadas sero exibidas na seo superior do designer.
Consultar apenas uma fonte de
registro
Usando o Criador de Consultas.
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Em sua fonte de registro, clique duas vezes nos campos que voc deseja ver no conjunto de registros ou resultados. Suas opes so exibidas na seo inferior do Quando designer.concluir a adio de campos, v para a guia Design e, no grupo Resultados, clique em Executar. Seu conjunto de registros exibido como uma folha de dados.
Fazer uma consulta solicitar entradas
O tipo de consulta que voc criou na seo anterior pode retornar uma grande quantidade de dados. Uma maneira comum de limitar o que a consulta retorna usar um os De forma simples, parmetro. parmetros fazem a Usando critrios em uma consulta.
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consulta solicitar entradas antes de ser executada; eles so um tipo de filtro que voc pode criar em sua consulta.
Fazer uma consulta solicitar entradas
Veja como usar parmetros em suas consultas:
Usando critrios em uma consulta.
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Abra a consulta no modo Design e, na linha Critrios do campo que voc deseja filtrar, insira o parmetro. Por exemplo, voc pode usar os critrios mostrados na Quando voc imagem.
executa a consulta, esses critrios solicitam uma data de incio e, depois, uma data de trmino, retornando apenas os registros que esto entre as datas especificadas.
Usar uma frmula em uma consulta
Outra forma comum de alterar os critrios de seleo em uma consulta adicionar uma funo.
Usando uma funo em uma consulta.
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Por exemplo, se voc
deseja saber o quanto a sua empresa gastou em mveis de escritrio no ltimo ano, voc pode adicionar uma funo de agregao consulta e a soma ser exibida nos resultados
Usar uma frmula em uma consulta
Abra sua consulta no modo Design. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais. A linha Total exibida no No designer. campo onde voc
Usando uma funo em uma consulta.
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deseja usar a funo,
clique na linha Total e selecione uma funo da lista. Quando voc executar sua consulta, os resultados incluiro seus clculos.
Consultar vrias fontes de registro
Voc pode usar vrias tabelas, ou outras consultas, como fonte de registro para uma nova consulta. De fato, voc consultar vrias fontes de registro com muito mais frequncia que consultar apenas uma fonte. As consultas com vrias fontes so como voc responde a perguntas como que Usando o Assistente de Consulta para criar uma bens vieram de quais consulta com vrias fontes. O Assistente de fornecedores. Consulta a maneira mais fcil de comear a criar consultas com vrias fontes, especialmente se voc no tem experincia no Access. Criar consultas para um novo banco de dados
Consultar vrias fontes de registro
Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Assistente de Conclua o assistente. Consulta. Como parte desse processo, selecione as tabelas e os campos que deseja usar como fonte de registro D a suae... nova
Usando o Assistente de Consulta para criar uma
consulta com vrias fontes.
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consulta um nome descritivo; evite nomes com espaos.
Sugestes de prtica 1. Crie uma consulta de seleo a partir de uma nica tabela. 2. Faa a consulta solicitar entradas (adicionar um parmetro). 3. Adicione um campo calculado a uma consulta. 4. Formate o campo calculado. 5. Crie uma consulta a partir de vrias tabelas. 6. Concatene campos com uma expresso. Prtica online (exige o Access 2010) Criar consultas para um novo banco de dados
Pergunta de teste 1 Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das seguintes opes voc seleciona? (Escolha uma resposta.)
1. Uma fonte de registro.
2. Uma tabela de sistema. 3. Um conjunto de registros.
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Pergunta de teste 1 Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das seguintes opes voc seleciona?
Resposta: 1. Uma fonte de registro.
A fonte de registro pode ser uma combinao de
tabelas e consultas.
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Pergunta de teste 2 Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer qual dos seguintes? (Escolha uma resposta.)
1. Garantir que os dados sejam formatados
corretamente. 2. Adicionar frmulas a uma tabela. 3. Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a consulta retorna.
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Pergunta de teste 2 Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer qual dos seguintes?
Resposta: 3. Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a consulta retorna. Os critrios tambm podem ser muito teis. Por exemplo, voc pode usar critrios para localizar registros de pessoas que vivem em uma determinada cidade e fazem aniversrio em um intervalo de datas especfico. Criar consultas para um novo banco de dados
Pergunta de teste 3 Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro, essas tabelas devem: (Escolha uma resposta.)
1. Estar abertas no modo Folha de Dados.
2. Participar de uma relao. 3. No servir como fonte de registro para outra consulta.
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Pergunta de teste 3 Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro, essas tabelas devem:
Resposta: 2. Participar de uma relao.
Se as tabelas no participarem de uma relao, a
consulta retornar todos os dados de cada tabela, e os resultados quase sempre no tero qualquer significado. Criar consultas para um novo banco de dados
Pergunta de teste 4 Uma expresso : (Escolha uma resposta.)
1. Uma frmula armazenada em uma ou mais
tabelas do banco de dados. 2. Uma frmula que apenas calcula datas. 3. Um objeto que pode executar clculos e outras tarefas, como validao de dados.
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Pergunta de teste 4 Uma expresso :
Resposta: 3. Um objeto que pode executar clculos e outras tarefas, como validao de dados. Este curso mostrou algumas maneiras de usar expresses. O Carto de Referncia Rpida vinculado no final indicam mais informaes sobre elas.
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Pergunta de teste 5 Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre consultas. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.
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Pergunta de teste 5 Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre consultas.
Resposta: 2. Falso.
O Carto de Referncia Rpida, vinculado no
prximo slide, indica muito mais informaes. Aproveite. Criar consultas para um novo banco de dados
Carto de Referncia Rpida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Carto de Referncia Rpida .
