CONTABILIDAD GENERAL

CPC Edith Sotelo Rios

SEMANA 1
GENERALIDADES

CPC Edith Sotelo Rios

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
En los inicios de la civilizacin lo primero que permiti a
los hombres un relacin de tipo econmico fue el trueque.
Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la
distribucin igualitaria de los productos del trabajo
comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas
de la produccin.
Al perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer
la productividad del trabajo se d paso a la economa
individual que resulta ser ms productiva dando de esta
forma inicio a la propiedad privada.

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
A medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el
intercambio se convierte en una operacin cada vez ms
usual, haciendo posible la aparicin de la Mercanca,
producto que se destina al cambio o a la venta en el
mercado, es entonces que aparece el Dinero como
mercanca universal que acta como intermediaria en las
operaciones de cambio.
Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms
intensas y el patrimonio de los negociantes ms grande
conforme pasa el tiempo, es entonces que se hacia
necesario que las operaciones de intercambio se registren
en lugar de confiarlos en la memoria.

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
Tal es as que los Babilnicos emplearon tablillas, los
Egipcios y Fenicios el papiro ante la necesidad de asentar
sus operaciones. En Egipcio los escribas eran los
encargados de anotar los hechos de la vida domstica de
los Faraones as como las entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los romanos tuvieron mejor idea
sobre la contabilidad, registrando sus compras y ventas
obligadas por ley. Los libros ms conocidos que emplearon
los romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba
detenidamente el patrimonio y sus modificaciones
refirindose ste ltimo al Inventario que hoy conocemos):
el KALENDARIUM (Libro de vencimientos), los cuales eran
presentados ante el CENSUS para su verificacin y anlisis.

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del
Mediterrneo, lo cual da motivo a la modificacin de la
tcnica contable como es el empleo de la partida doble
inventada en 1494 por el italiano Lucas Pacciolo y que
consista en registrar doble o simultneamente lo que
entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la
revolucin de la Contabilidad acorde con el adelanto
Administrativo Comercial de la poca. A partir del siglo
XVII comienza la asociacin de comerciantes en
sociedades mercantiles, siendo las Colectivas las de mayor
significacin.

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
En Italia se v perfeccionando la partida doble cada vez
mejor conforme avanza el proceso de Industrializacin,
pasando luego a los pases Latinoamericanos a comienzos
del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que mejor
aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto cientfico
industrial.
En el Per la contabilidad tiene importancia a partir de 1920
en que surgen las primeras industrias y el ingreso fiscal va
los impuestos es cada vez mayor. La contabilidad se basaba
en un registro tradicional sin que exista una clasificacin
adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el
Plan de Cuentas General que representa el esqueleto del
sistema contable basndose en los principios cientficos y
tcnicos de la contabilidad.

Evolucin Histrica de la
Contabilidad
En el ao 1984 se revisa el Plan de Cuentas anterior
modificndose y aumentando algunas cuentas. A este plan
se le conoce como el Plan de Cuentas General Revisado
y que posteriormente fue modificado y nace el Plan
Contable Empresarial.

La Contabilidad como Ciencia

Por mucho tiempo se ha confundido la palabra
CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones
mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin
embargo podemos decir que son diferentes pero que
tienen una intima relacin o ligazn.
La Tenedura de Libros es el arte que por medio de
normas, de procedimientos nos ensea a registrar las
operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere
el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y
auxiliar a la contabilidad, puede realizarse a mano o bien
utilizando procedimientos mecnicos.

La Contabilidad como Ciencia

La CONTABILIDAD es una ciencia que formula y analiza las
operaciones registradas, modificando si fuera posible el
rumbo de la explotacin haca su xito debido. Interpreta las
cifras que previamente ha clasificado y ordenado la
tenedura de libros para esto necesita de un razonamiento
previo y una formulacin formal, o sea establece
previamente un criterio de anlisis. De esta forma se
configura como ciencia por que explica y califica los
resultados.
El registro de las operaciones realizadas por la empresa
apuntan al objetivo primordial de almacenar datos para
posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas
registradas y determinar el verdadero estado patrimonial de
la empresa al final de cada ejercicio econmico.

La Empresa
En

la empresa se conjugan recursos humanos,

econmicos, financieros y tcnicos los que se desarrollan
dentro de una actividad productiva, comercial o de
servicios y que en base a riesgos tratan de obtener
beneficios.

El

objetivo fundamental de la empresa consiste en

ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita.
Pero en el caso particular de empresas inmersas en el
sistema capitalista su objetivo es la obtencin del lucro o
beneficio, buscando cada vez, ms la maximizacin del
mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor
utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones
econmicas

Empresa - Concepto

Para

nuestro curso utilizaremos la siguiente definicin:

Son unidades de produccin, comercializacin y/o

servicios que con el concurso de tres elementos:
Capital, Trabajo y Bienes que tiene como objetivo
obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin
de necesidades

Empresa - Estructura
Toda

empresa cualquiera que sea la forma de

organizacin jurdica empresarial que opte debe tener
una adecuada y bsica organizacin para el mejor
desarrollo mercantil o de servicios de la misma.

Conforma

va creciendo la empresa econmicamente y

financieramente
se
van
adecuando
nuevos
departamentos u oficinas de organizacin administrativa.

Todos

los rganos administrativos se relacionan entre s,

ya que se combinan hombres, instalaciones, medios para
tratar de lograr un objetivo deseado mediante la
organizacin cientfica del trabajo sustentado en la
divisin misma del trabajo.

Elementos que Conforman la

Empresa
BIENES MATERIALES: Son los bienes necesarios para el
funcionamiento de las empresas Integrado por:
Edificios, Instalaciones, etc.
Materias Primas
Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza la
empresa
Dinero en efectivo o capital constituidos por acciones,
participacin u obligaciones, etc.
ELEMENTO HUMANO: se refiere a los empleados y obreros
calificados y no calificados, directores, supervisores,
tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el
elemento activo de la empresa.

Elementos que Conforman la

Empresa
SISTEMAS: Conjunto de procedimientos, tcnicas y
principios,
cuya
utilizacin
permiten
una
mejor
operatividad de la empresa. As como: los sistemas de
produccin,
ventas,
financiero,
organizacin,
administracin, etc.

Sujetos de Funcionamiento de la
Empresa
La empresa por su condicin de ente econmico est
rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales
constituyen el soporte fundamental de la misma y son:
Los Accionistas: Poseedores del capital de la empresa
Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o
servicios que se ofertan
Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la
empresa de productos y/o servicios los cuales sirven para
el funcionamiento o explotacin del negocio
El Estado: Interviene en la empresa mediante el
asesoramiento y fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza
mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y
otros tributos a cargo de la empresa

Sujetos de Funcionamiento de la
Empresa
Trabajadores:

Son la parte intelectual o manual de la

empresa
Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo
a la solvencia y rentabilidad de las mismas.

Organizacin Estructura de una

Empresa
Los

organismos administrativos ms elementales con

que toda empresa debe contar, sea cual fuere el
volumen de operacin, son los siguientes:

ORGANO DECISIORIO
Junta General de Accionistas
ORGANO EJECUTIVO
Gerente General
ORGANO DE CONTROL
Departamento de Auditora

Organizacin Estructura de una

Empresa
ORGANO DE ASESORIA
Departamento Legal
ORGANO DE APOYO
Departamento de Produccin
Departamento de Compras y Ventas
Departamento de Crditos y Crditos
Departamento de Personal

Clasificacin de las Empresas

Empresas

Industriales: son las que se forman con la

finalidad de transformar los recursos naturales o
intermediarios en bienes finales que satisfagan las
necesidades del hombre.

Empresas

Comerciales: Son aquellas que compran

bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un
consumidor intermedio o final.

Empresas

Extractivas: Son aquellos que extraen o

explotan los recursos que brinda la naturaleza para
luego ser comercializados o transformados, tales como;
los minerales, rboles, peces, etc.

Clasificacin de las Empresas

Empresas

Financieras: son las empresas que facilitan

las operaciones mercantiles mediante crditos o
relaciones financieras, tales como; cuentas corrientes,
ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito,
pagars, etc.

Empresas

de Servicios Personales: Son aquellas que

prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso,
tales como; las empresas de transportes, consultoras
jurdicas, estudios contables, etc.

Empresas

Pblicas: Son organismos pblicos a travs

de los cuales el Estado ejerce su accin empresarial en
los sectores estratgicos de la economa, teniendo como
objetivo una accin social y sin fines de lucro.

SEMANA 2
FUNDAMENTOS

CPC Edith Sotelo Rios

Contabilidad - Concepto
La palabra CONTABILIDAD deriva del verbo latino
COMPUTARE que significa contar o computar. La
Contabilidad tiene 2 significativos: (1) Aritmtico y (2)
Literario. La primera se refiere a hacer cuentas y la
segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad
cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas.
La Contabilidad como ciencia tiene la finalidad de informar
y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa
en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas
definiciones debido a que la Contabilidad como ciencia
avanza vertiginosamente en relacin con el adelanto de
las decisiones financieras de las empresas buscando
mejorar el campo econmico y social de las mismas.

Contabilidad - Concepto
La Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus
normas y principios de igual forma su conceptualizacin
ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los
acontecimientos modernos de la globalizacin econmica
de estos ltimos tiempos.
El concepto de Contabilidad se desarroll desde 2 puntos
de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto
Latinoamericano de Contadura tcnicamente dice que:
La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en trminos
monetarios, transacciones que son de carcter
financiero.

Contabilidad - Concepto
Pero la Contabilidad no slo registra e informa sino que
sirve de gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado
lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica:
La Contabilidad es la
anlisis e interpretacin
nos permite conocer
econmica y financiera
como objetivo una mejor

ciencia que a travs del

de los registros contables
la verdadera situacin
de la empresa teniendo
toma de decisiones

Objeto de la Contabilidad
El objeto principal de la contabilidad es informar a los que
dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la
misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de
las operaciones mercantiles. La Contabilidad permite el
anlisis de los acontecimientos que tienen lugar
diariamente en un negocio. La medicin de los activos,
pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como
resultado acciones de orden administrativo los cuales se
adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos
propuestos en la empresa.
Las funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir
las actividades comerciales permitirn cumplir de forma
adecuada con el objeto de la contabilidad

Importancia de la Contabilidad
La ciencia contable tambin es una herramienta de la
planeacin econmica en todos los niveles, por ello abarca
su importancia radica en que:
La contabilidad representa la historia de la empresa
expresado en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar
el futuro y utilizarlas cuando sean necesario. Las
anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo
un testimonio continuado de la vida de las empresas
Las empresas actan en el mbito econmico teniendo
como meta el equilibrio entre lo que necesita y su
disponibilidad, sean estos recursos materiales o
financieros.

Importancia de la Contabilidad
Se

valora el patrimonio mediante las anotaciones

estadsticas manifestados en los registros contables
Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su
patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad.
En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o
deficiencia de la administracin y su funcin econmico
social que lleva a cabo
El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el
sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las
diferencias que se vayan produciendo en la gestin
econmica de la empresa, entre lo que el empresario
manda o planea y lo que realmente sucede
Comunica informacin econmica y financiera til y
oportuna para una mejor toma de decisiones

Clases de Contabilidad
La Contabilidad la podemos clasificar en:
-Contabilidad Especulativa
-Contabilidad Administrativa o Presupuestaria
CONTABILIDAD ESPECULATIVA: est orientada a
registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas
por las empresas, sean estas jurdicas o naturales que
tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un
determinado
ejercicio
econmico.
La
Contabilidad
especulativa a su vez se clasifica en razn de objeto y del
sujeto:

Clases de Contabilidad
1. En Razn del Objeto
Contabilidad Comercial
Contabilidad Industrial
Contabilidad Agrcola
Contabilidad Bancaria
Contabilidad de Servicos
2. En Razn del Sujeto
Contabilidad Individual
Contabilidad Colectiva
Contabilidad de Sociedades

Clases de Contabilidad
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O
PRESUPUESTARIA
1. Pblica
2. Privada

Campo de Aplicacin de la
Contabilidad
CONTABILIDAD PETROLERA. Es aplicada en las
instituciones que desarrollan actividades de inspeccin,
prospeccin, explotacin y transporte de petrleo.
CONTABILIDAD COMERCIAL. Es aquella que se dedica
a la compra y venta de mercadera y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.
CONTABILIDAD BANCARIA. Es aquella que tiene
relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o
retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los
crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros
servicios bancarios.

Campo de Aplicacin de la
Contabilidad
CONTABILIDAD HOTELERA. Se relaciona con el campo
Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
CONTABILIDAD CENTRALIZADA. Nuestra legislacin, al
referirse al registro de las operaciones econmicas
comerciales persigue el fin de que la contabilidad y
documentacin resulta con la mayor claridad los actos
realizados por el comerciante y la demostracin exacta de
su situacin patrimonial.

La Contabilidad y su Relacin con

otras Disciplinas
CON LA ESTADISTICA
La Contabilidad es una ciencia que llena su cometido
basndose en la estadstica, es decir, en la reunin y
clasificacin de cifras que, comparadas y relacionadas
entre s hagan posible obtener conclusiones y destacar
circunstancias. La estadstica exige una historia exacta de
los hechos que se registran para que sea fcil su anlisis.
Los estados financieros representan cuadros estadsticos
cuyos resultados son el reflejo econmico financiero de
toda empresa.

La Contabilidad y su Relacin con

otras Disciplinas
CON EL DERECHO
La Contabilidad con el derecho tiene una ntima relacin
ya que permite normar el funcionamiento de la empresa
mediante tres aspectos: El Derecho Comercial legisla los
libros contables que se deben llevar, la formacin de
sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho
Laboral legisla la relacin mutua entre la empresa y los
trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El
Derecho Tributario norma los impuestos, tasas y
contribuciones que toda empresa o persona natural est
obligada a cumplir con el estado

La Contabilidad y su Relacin con

otras Disciplinas
CON EL ECONOMIA
Sabido es que la organizacin econmica de nuestro
actual sistema se basa principalmente en la propiedad
privada,
quienes
para
una
mejor
organizacin
administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias
estn relacionadas con los bienes y con las actividades
humanas referentes a la produccin, intercambio y
consumo de dichos bienes. La economa considera el valor
de los bienes como perteneciente en su conjunto a la
sociedad; la contabilidad trata de medir el inters que
cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho
anteriormente se puede decir que la economa es general
y la contabilidad especfica.

La Contabilidad y su Relacin con

otras Disciplinas
CON LAS MATEMATICAS
La Contabilidad utiliza nmeros como medida de valor. En
el concepto se ha establecido que la Contabilidad es
exacta en su expresin matemtica.
CON LAS FINANZAS
Las Finanzas le permiten a la Contabilidad un mejor
manejo de los recursos que se posee y as hacer frente a
las necesidades monetarias de la empresa.
CON LA ADMINISTRACION
La Contabilidad mediante el anlisis de los Estados
Financieros
proporciona
a
la
administracin
las
alternativas necesarias para la toma de decisiones.