1.2.- Concepto y definiciones 1.3.- Ámbitos de actuación 1.4.- Protocolo empresarial 1.5.- Vocabulario básico El protocolo nace con el ser humano siendo los factores que lo desencadenaron la socialización y la inevitable jerarquización de las relaciones humanas. Socialización: Conforme el hombre va socializándose, se ve en la necesidad de actuar, de vivir en comunidad y para ello era necesario seguir determinadas pautas o modos de conducta establecidos. Jerarquización: Introducción de las distinciones sociales, por lo que se habrá de atender a un conjunto de reglas para determinar los honores que se otorgan a las personas distinguidas socialmente. El protocolo nace con el ser humano Los primeros testimonios escritos se remontan al Código de Hammurabi, que es del año 1750 antes de Cristo y estaba escrito en caracteres cuneiformes. Los grandes reinos e imperios de la antigüedad tenían un protocolo muy sofisticado que fecuentemente se confundía con la liturgia religiosa Recoge tres artículos de puro protocolo:
El primero trata minuciosamente la ceremonia
de coronación del rey de Babilonia. El segundo establece las precedencias por cargo como corporativas, así como señala los grupos sociales en los que se clasificaba la sociedad babilónica. El tercero es una recomendación a los funcionarios babilonios de protocolo sobre como debían de tratar a los ciudadanos del reino por encima de su nivel personal y social (con el máximo respeto y cortesía) y sobre como debían de realizar los actos y ceremonias del reino. El protocolo esta al servicio del ser humano, no al revés, por lo que conforme cambia la sociedad humana, y a su ritmo, ha de adaptarse, cambiando el protocolo. La palabra protocolo viene del latín protocollum, que a su vez viene del griego protokollon, cuya raiz proto significa prioridad. El protocolo es el encargado de ordenar, de dar prioridad a las personas y cosas, atendiendo a unos criterios eminentemente jerárquicos en el caso de las personas, por razón del cargo público que se ostente, la edad , el sexo, el estado civil etc. Conjunto de usos, costumbres y tradiciones que se expresan a través de fórmulas reglamentadas y que permite establecer los criterios de actuación en los actos oficiales y privados. Según Javier Pérez Portabella el protocolo es el conjunto de normas consensuadas dependientes de la jurisprudencia, la tradición y el sentido común de los países que determinan el orden jerárquico de las autoridades en los actos oficiales, los programas que siguen éstas en sus visitas, su vestimenta, su comportamiento, todo lo que nos muestra la imagen y el poder. El protocolo es un conjunto de normas y reglas que rigen la realización y la aplicación de unos honores en los actos (generalmente públicos) en los que intervienen personas distinguidas socialmente 1) Consenso (que viene determinado a su vez por la costumbre o práctica y por la ley) 2) Organización 3) Sentido común 4) La existencia de unas normas, ya sean reglamentos, leyes, reales decretos o normas consuetudinarias fruto del uso y la costumbre. Herramienta de COMUNICACIÓN que tienen las entidades públicas y privadas para contribuir a conseguir una “imagen positiva” ante sus públicos al organizar actos oficiales y no oficiales. En el caso de las entidades o administración pública, su público serán los ciudadanos, y en el caso de las entidades privadas, ante sus clientes, proveedores o trabajadores, medios de comunicación etc. Lasrelaciones públicas son la gestión integral de las relaciones/comunicación de la organización con sus públicos, a fín de lograr su identificación, implicación e interacción. El protocolo es muy antiguo mientras que las relaciones públicas, nacen en los Estados Unidos de América a finales del siglo XIX, por lo tanto son muy modernas. El sujeto del protocolo es la persona o personas que intervienen en una actividad importante, mientras que el sujeto de las relaciones públicas es la persona física/jurídica a la que sirven. El objeto del protocolo es la realización eficaz de esa actividad con el objetivo último de la convivencia, mientras que el objeto de las relaciones públicas es la gestión integral. Ambas son actividades distintas Las dos actividades utilizan medios y técnicas similares Esto hace que en la actualidad se produzca un paulatino acercamiento de ambas actividades entre sí y con una tercera actividad “la comunicación”.