Elementos Conceptuales de proyectos:

Qu es un proyecto?
Etapas
Proyectos en Informtica

Ing. Jagny Ramos

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado nico.
Esfuerzo temporal
Elaborar un producto o servicio
Resultado nico

Por qu decidimos hacer un

proyecto?
SITUACION
INICIAL

Tendencia
Natural

Programas o
Proyectos

SITUACION
FUTURA
BRECH
A

SITUACION
DESEADA

Un proyecto es un esfuerzo
temporal
La duracin de un proyecto siempre es limitada.
Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del
proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no
sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad del
proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.
Los proyectos no son esfuerzos continuos.
La temporalidad no es aplicable al producto, servicio o resultado
creado por el proyecto.

Productos, servicios o resultados nicos

Un proyecto crea productos entregables nicos.
Productos entregables son productos, servicios o resultados.
Un proyecto puede entregar un resultado como, por ejemplo, salidas
o documentos. (de un proyecto de investigacin se obtienen
conocimientos).
La singularidad es una caracterstica importante de los productos
entregables de un proyecto.
La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin
fundamental de nico del trabajo de un proyecto.

Elaboracin gradual
La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos
que acompaa a los conceptos de temporal y nico.
Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir
aumentando mediante incrementos.
La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin del
alcance.
La elaboracin gradual de las especificaciones de un proyecto debe
ser coordinada cuidadosamente con la definicin adecuada del
alcance del proyecto, particularmente si el proyecto se ejecuta en
virtud de un contrato.

Proyectos y planificacin estratgica

Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado
de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas:
- Una demanda del mercado.
- Una necesidad de la organizacin, comunidad.
- Una solicitud de un usuario.
- Un avance tecnolgico (por ejemplo, una firma de software
autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva
generacin de videojuegos despus de la introduccin de
nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de
electrnica).
- Un requisito legal (por ejemplo, mquinas con software
aceptado por Seniat, modificacin en software del IVA).

LAS ETAPAS DEL CICLO DEL PROYECTO

Programacin

Evaluacin

Ejecucin y seguimiento

Anlisis y Planificacin

Formulacin

Fases de un Proyecto
Diagnstico

Identificacin del
proyecto
Formulacin del
Proyecto

Evaluacin

Seg
uim
ie
nto

Operacin y
Funcionamiento

Negociacin y
Financiamiento

Ejecucin

Tipos de proyectos en
informtica
Equipamiento:
Adquisicin del hardware
o software por primera
vez.
Ampliacin: Aumento de
capacidad de servicio.
Reemplazo: Reposicin
con ampliacin.
Mejoramiento: Aumento
de calidad en servicios.

Ciclo de proyectos en
informtica
Estudio de factibilidad econmica, tcnica y operacional.
Recogida de la informacin.
Diseo Lgico: Qu sistemas administrativos vamos a
apoyar, qu sistemas computacionales vamos a
desarrollar, qu flujos de informacin son relevantes, que
procesamiento se requiere, que tipo de datos se
manejarn. Estos son tpicamente los resultados que se
esperan de esta etapa de diseo.
Diseo Fsico: Aspectos computacionales del sistema (que
tipo de archivos se necesitan, qu tipo de acceso a
archivos, qu programas, qu lenguaje o aplicaciones, qu
configuracin de hardware/software).
Construccin
Implementacin
Operacin y mantenimiento.

Problemas Tpicos Detectados

en Los proyectos de hardware
La obsolescencia de los equipos
producto
del
rpido
avance
tecnolgico.
La degradacin de los equipos por
crecimiento de las bases de datos
(o aumento del nmero de
aplicaciones).
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Beneficios a travs de los

proyectos de hardware

Ahorro de horas hombre de

contratacin adicional
Ahorro de horas hombre del
personal existente.
Ahorro de horas hombre de los
usuarios
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Problema tpico detectado en los

proyectos de software

El sistema actual de
procesamiento de informacin no
satisface las necesidades de los
usuarios: redundancia de
informacin, falta de
confiabilidad, prdida de tiempo,
procesos manuales, acumulacin
de archivos fsicos

Beneficios a travs de los

proyectos de software
Integridad: Proteccin a la
destruccin o modificacin de
datos.
Ahorro de horas hombre de los
usuarios
Confiabilidad: disminuye el error
con respecto a la alternativa de
realizarlo en forma manual.
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Ejercicio