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Edicin
Ing. Miguel Daz Espino
litodies@hotmail.com
Inicio
E2
E3
- Tarea1
- Tarea
2
- Tarea
E4
QC
E5
Fin
Producto
Final
QA - Calidad en
los procesos:
Cuando
los
procesos llegan a
un
nivel
de
madurez la nica
manera
de
mejorar
el
proceso es hacer
t Reingeniera
de Proceso.
El
-
+
Equipo Direccin
Proyecto
+
(Gestin de Proyecto)
Lder Tcnico
(Implementadores)
Planificacin
(24)
Ejecucin Control
(8)
(11)
Cierre
(2)
Input
-
Quien provee
Los requisitos
Requisitos
Proceso
Output
Tareas
Entregables
Cliente
Concepto de Proyecto
ESFUERZO
TEMPORAL
LLEVADO
A
CABO
PARA
PRODUCIR
UN
PRODUCTO,
SERVICIO
O
RESULTADO
Esfuerzo: Genera valor
Temporal: Tiene fecha fin
NICO:
Llevado a cabo: Ciclo de vida del proyecto
Concepto de Proyecto
PGM
PMBOK
Portafolio
Programa 1
OPM3
Programa 2
Concepto de Proyecto
US$
Operacin
(Soporte)
E1
E2
E3
E4
E5
t
Proyecto
Proyecto
Operacin
Tienen recursos
Recursos limitados
Realizan actividades de Planificacin, ejecucin y control
<>
Temporal
nico
Continuo
Repetitivo
Producto Final
Cumpliendo los
Objetivos de los
Interesados
Liberan los recursos
Proyect 1
Proyect 2
Muere
Declina
Nace
Crece
Proyect 3
Tipos de Organizaciones
Mkt
PM
Log
Finz
FM
Mkt
Log
Finz PMO
PM
PMO?
Mkt
Log
Finz
TI
Nivel Operativo:
TI a nivel operativo, pero ah
Puede haber una PMO a nivel
operativo
Mkt
Log
Finz PMO
Stakeholders
Alineamiento
Requisit
os
Que cumplir
PM
Comunicacin
Autoridad
Procesos PMBOK
PLANIFICAC
ION
24
EJECUCI
ON 8
Ejecucin y
Control
Inician el
mismo tiempo
Solicitud Cambio
aprobada
CIER
RE 2
CONTR
OL 11
El comit de
cambios est
en Control
S.C
.
S.C
.
P.S es:
StakeholdeTiempo: 30 das ms
Costo: $ 80,000
rs
PM.
Client
e.
Comit de
Cambios
(Mnimo 03 personas)
Actualizar lnea
base
Comunicacin
Sponsor
.
Lnea Base
Update A.P.O
Input
Proceso
Output
Update F.A.E
F.A.E
A.P.O
El F.A.E siempre
Acta como Input
Excepto en Procesos
9.3 y 9.4
Infraestructura
Estructura Orgnica
RRHH
Categoras
Software entregados
Riesgos (polticas de contratacin
de servicios, etc.)
Iniciando un Proyecto
4.1: DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
El sponsor determina quien es el Juicio experto y quien firma es
el Senior manager
Juicio experto:
Asuncin, suposicin o hiptesis: Aquello que declaramos por
echo o por vlido y sino se cumple se convierte en riesgos.
Restricciones: todo lo que Limita al proyecto y son de 4 tipos:
costos, cronograma, recursos y contratos u obligaciones.
Hitos: puntos de control para verificar cumplimientos de
entregables muy importantes Ejem. Licencia de construccin.
Riesgo de alto nivel: tengo que identificarlos en el project
charter.
Factores crticos de xito
Comit ejecutivo del Proyecto: aprueba o desaprueba el
proyecto
Presupuestos de alto nivel:
Iniciando un Proyecto
4.1: DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Un project charter no debera modificarse por que sino el juicio
experto estara de ms.
Acuerdos: email, memo, contrato, llamada telefnica. Esto me
activa un proyecto pero el project charter debe ser
formalmente firmado para activar un proyecto.
Tcnicas facilitadoras: reuniones, lluvia de ideas y diagrama de
afinidad (agrupar elementos por similitud). Es decir se parte de
la lluvia de ideas y se termina en un diagrama de afinidad.
Siempre para los proyectos pesa mas el A.P.O que un juicio de
experto.
El responsable del Bussines case es el cliente
El responsable del SOW es el sponsorInterno
que obtiene
toda la
Externo
informacin del cliente.
Sponsor Cliente
Cuando el Proyecto es Interno S.O.W
.
X
el responsable del SOW es el CONTRA
TO
Iniciando un Proyecto
4.1: DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Tcnicas
Juicio expertosfacilitadoras
Caso de negocio
Acuerdos
F.A.E.
S.O.W
A.P.O.
4.1. Desarrollar el
acta de
constitucin del
Proyecto
12.1.
Documento
de
adquisicion
es.
----
----
Sponso
r
Tcnicas
facilitadoras
Juicio expertos
P.M
A.P.O.
Anlisis de los
interesados
Iniciando un Proyecto
13.1: IDENTIFICAR INTERESADOS
- Internos: Todos los que vienen del project charter
Poder
- Externos: Documentos de adquisicin (RFQ, RFP,RFI,YFB)
----
Impacto
Influencia
ni
on
Stakeholders
principales
u
Re
Project
Charter
es
Documento
valorativo c/u: Juan
Calidad
Riesgos
Q
R
Productos
Etc.
Ponderacin
Matriz Interesados
Miguel
Juan
Pedro
Poder
-
Interes
Andrs
+
Impacto
----
Documento
valorativo
Equipo
Direccin
Proyecto
Matriz Interesados:
Poder Inters
Poder Impacto
Diagrama de Venn
Poder Influencia
Impacto Inters
Legitimid
Impacto
Poder
Influencia
ad
Inters - Influencia
(Dueo
Peligro
so
del
Proceso)
Urgencia
Planificacin
4.2: DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
0
1
Proceso 8.1: Se
rige a lo que dice
el Plan Padre
8.2 y 8.3: Se rige
a lo que dice Plan
8.1
Planificacin:
Desarrollar
Plan de Gestin
De calidad
Plan
padre
8.
1
8.
2
Ejecucin:
Aseguramiento
Calidad
(QA)
Control:
Control De Q
(QC)
8.
3
2
3
7.
1
Costos
8.
1
----
Plan de Gestin
De calidad
Procesos
7.
2
7.
3
7.
4
Planes secundarios
+
Documento Proyecto
(Project Charter e interesados
Planificacin
4.2: DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Planes
Secundari
os
Planificacin
4.2: DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Tcnicas (Lluvia de ideas, etc.
Juicio expertosfacilitadorasDiagrama de afinidad y
Reuniones)
Salidas de otros
Procesos Planificacin
----
4.
1
Project
Charter
F.A.E.
4.2. Desarrollar el
Plan de Direccin
de Proyecto
Plan Direccin
De Proyecto
----
A.P.O.
El proceso 4.2 define las polticas para cada uno de los 23 procesos
restantes y cada salida de estos 23 procesos alimenta al proceso 4.2
Plan de Direccin de Proyecto
Las expectativas (definidas por el cliente, sponsor, etc.) cambian por criterios de
aceptacin en el enunciado del alcance.
WBS Work Breakdown Structure: Descomponer hacia abajo en forma estructurada.
EDT Estructura Desglosable de Trabajo.
Diccionario EDT o WBS: Contiene todo el detalle de c/u de los sub entregables para estimar
con mayor exactitud los costos y tiempos.
4.
2
5.
1
5.
2
Project
Charter
Enunciado
Alcance
Objetiv
o
Proyect
Expectativ
o
as
Principale
s
Entregabl
es
Requisitos
Criterios
Aceptacin
Sub entregables
propios
Del producto o
proyecto
5.
3
Criterios
Aceptacin
5.
4
Sub Entregables
Controlados
Diccionario EDT
Planificacin
5.1: PLANIFICAR LA GESTIN DE ALCANCE
Para el producto hay que definir el grado y calidad del producto
Q
+
-
x
-
x
Grado
Planificacin
5.2: RECOPILAR REQUISITOS
- La mejor herramienta es la entrevista y aplica SIPOC
- Sin son muchos interesados debemos usar cuestionarios y
encuestas
- Observacin, para encontrar requisitos ocultos
- Grupos focales o focus group: desventajas se contamina la
informacin entre los conocedores del producto
- Tcnicas grupales de toma de decisiones: mayora manda, algo
consensuado, algo mandatorio
- Estudios comparativos: Benchmarking
- Anlisis de documentos: revisarlos
SALIDAS
- Documento de requisitos: Cdigo, descripcin, stakeholder,
estatus, fecha, tipo (funcional o no funcional), impacto, tcnica y
herramienta utilizada para ese requisito, etapa del proyecto se
defini, prioridad, dependencia entre requisitos, criterio de
aceptacin.
- Matriz de trazabilidad: todos los entregables vs que requisitos
Planificacin
5.3: ALCANCE DE
caractersticas, etc.
PRODUCTO
Definir
peso,
ergonoma,
Anlisis
del
Requisitos:
Trabajo a realizar (El pintor ve las paredes, techo, andamios
Producto
Y define el alcance de su trabajo
Stakeholders
5.4: CREAR LA EDT / WBS
La tcnica para crear WBS es la DESCOMPOSICION
Un proyecto hay que descomponer mximo 4 o 5 niveles.
El ltimo nivel es el WORKPACKAGE y s que es el ltimo nivel
tomando encuenta los siguientes criterios:
- Lo puede realizar una persona
- Se puede hacer en 4hrs o 40 hrs.
- Mayor precisin en la estimacin de Tiempo, costo y recursos
Planificacin
5.4: CREAR LA EDT / WBS
Proy
Ciclo de Vida
Proyecto
No son
actividad
es son
entregabl
es
1.0
1.1
Paquete de
Planificacin
2.0
3.0
1.2
1.2.1
1.2.2
4.0
Lo que contiene
cada Work
Packadge
Cuentas de
Control
Work Packadge
Planificacin
5.4: CREAR LA EDT / WBS LINEA BASE DE ALCANCE
Copia
Copia
Copia
1
EAP
(Enunciado del
alcance de
Proyecto
aprobado)
2
EDT
3
Diccionari
o
EDT
Se genera
la Lnea
Base
Planificacin
6.2: DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Proceso de Tiempos
Se utiliza la Tcnica y herramienta Descomposicin
Se descomponen los WorkPackadge en Actividades
Salidas: Lista de Actividades, Lista de Hitos y Atributos
de Actividad
1. Lista de Actividades
2. Lista de Hitos
Cdigo
WBS
Cod.
Act.
Descr.
Act.
Cod.
Hito
Descr.
Hito.
1.1.2.2.
1A
xxxxxxx
x
WBS
Entrega
ble
H001
xxxxxxxx
1.1.2.2.
2A
xxxxxxx
1.1.2.2
3.2.2
H002
xxxxxxx
4.6.1.1
1.1.2.2. xxxxxx
3A
3. Atributos
de la Actividad: Qu informacin es necesaria contar
para identificar
actividades. Ejm. Codigo actividad, relacin lgica,
1.1.2.2. las
xxxxxx
duracin,
4A actividad predecesora, actividad sucesora, tiempo, etc.
Planificacin
6.3: SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Salidas: Diagrama de Red
Tcnica y herramientas: PDM Estandarizar el concepto de una actividad
Fechas Tempranas
ACT
DUR
C: Comienzo
F: Fin
Dur: Duracin
Act: Actividad
Fechas Tardas
2. Relaciones Lgicas:
a. Fin-Comienzo b. Comienzo-Comienzo c. Fin-Fin
A
FC
d. Comienzo-Fin
A
FF
CC
B
CF
B
Planificacin
6.3: SECUENCIA DE ACTIVIDADES
3. Tipo de Dependencia entre actividades:
- Obligatoria
- Discrecional: Indistinto empezar por A o por B
- Externa: Riesgos
FC+15
Ejem.
A
3
d
FC+1
B
3
d
Planificacin
6.3: SECUENCIA DE ACTIVIDADES
1 Electricista
1.1.1.2.4
A
1 Electricista
FC+1
1.1.1.2.1
A
2 Electricista
1.1.1.2.3
A
2 Electricista
FC+1
1.1.1.2.2
A
Atributos de Actividad
#
Cod.
Actividad
Precedencia R.
lgica
1.1.1.2. 4A
-----------
1.1.1.2. 1A
1.1.1.2. 4A
1 FC+1 Obligatoria
1.1.1.2. 3A
1.1.1.2. 1A
2 CC+2 Discrecional
----------
Dependenci
a
-----------
Planificacin
6.3: ESTIMAR RECURSOS: Dependiendo del skill del recurso se
determina la duracin
Del recurso, los cuales estn detallados en el diccionario WBS
Salidas: Requisitos de recursos (un totalizado de recursos)
Ejemplo: 12 electricistas junior, 04 electricistas Senior, 25
albailes senior y 12 albailes junior
6.
4
----
9.
1
----
Calendario de
Recursos
9.
2
Planificacin
6.3: ESTIMAR DURACION: 03 Mtodos para estimar la duracin de
las actividades: Anloga, Paramtrica y 03 valores
- Anloga: Basada en informacin historica, no es muy cara pero
no es muy precisa
Inf. Histrica
10
d
Basada en:
Juicio Experto
- Inf. Histrica
- Actividades similares
10 das-