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2011 Mediawebi.,Inc. Todos los derechos reservados. 2011 Softnyx Co. Ltd. Todos los derechos reservados.
Indice
1. Instalacion
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2. Configurar
Configurar Administrador ------------------------------------- Configurar Central --------------------------------------------- Configuracion de PC cliente ---------------------------------- Conexion PC Cliente con Central ----------------------------- Configuracion de asientos de PC cliente ---------------------
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Cobranza Personalizada --------------------------------------- Cobranza Bsica ----------------------------------------------- Botones de Accin y orden ------------------------------------
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3. Cobros
4. Operaciones en el Cybercafe
Estado de tablas------------------------------------------------ Iniciando Clientes----------------------------------------------- Aadir planes y reembolsos----------------------------------- Ventas de productos y cancelar venta----------------------- Calcular el pago o tarifa para cobrar------------------------- Cambiar de asiento -------------------------------------------- Manejo de las deudas ----------------------------------------- Pago en espera y Pago parcial ------------------------------ Informe de ventas --------------------------------------------- Traspasos de administradores y empleados ---------------- Membresias ----------------------------------------------------- Gestion de producto ------------------------------------------ Teclas de informacion ------------------------------------------
5. Otros (Tip)
Buscar Cliente, Mensaje, Crear Lista de Prepago ---------- Arrastar y soltar------------------------------------------------ Enviar Archivo, Ejecutar Programa ---------------------------
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1. Instalacion
Instalar Central
Desea instalar Central de Caf Facil?
2.- Si esta usando otro programa de control, por favor eliminelo. Luego instale Caf Facil.
Se puede eliminar otro programa por medio de Agregar o Quitar programa.
3.- La computadora que usar para tener la Central de Caf Facil debe usar el sistema operativo Windows XP.
Registrarse
[Ruta de Descarga]
Instalar Central
Finalizar Instalacion
Cuando ha finalizado la instalacion, se recomienda reiniciar.
Sino quizas pueda haber un error.
Aparece Icono
Instalar Cliente
Antes de instalar, asegrese que otros programas de cliente
de control hayan sido desinstalados, sino probablemente
Pueda ocurrir algn conflicto inesperado.
Si cuando esta instalando sale alguna ventana, Ignore.
2. Configurar
Configurar Administradores
Se puede crear nuevos administradores, modificarlos,eliminarlos y darles un nivel de autoridad.
Administrador Configuracin
Se puede agregar nuevos administradores ,modificarlos o eliminarlos. Ya por defecto hay 3 autoridades configuradas.
Toda la Autoridad
Administracin
Trabajo de medio tiempo.
2. Configuracin de Autoridad
Si desea agregar nueva autoridad, ingresa el nombre y clic el boton Agregar. Tambien se puede seleccionar las
autoridades y guardar por darle clic Guardar.
Configurar Administradores
7) Reporte de Venta : Muestra de manera muy detallada las transacciones entre administradores, ventas diarias,
cupones
9) Libro de Ingresos y Egresos : El libro de efectivo permite manejar las transacciones ajenas a las ventas y alquiler.
10) Clculo de las tasas: Se hacen las cancelaciones y venta de productos, incluyendo en PC diferentes, puede
cancelar
el clculo de las PC utilizadas.
13)
14)
15)
16)
18) Mostrar las ventas (El fondo de la administracin de la tienda): En esta opcin puede ver los ingresos y el fondo de
las
ganancias de la administracin. Puede no conceder o conceder a su administrador o a sus administradores.
19) Administrar Base de Datos :Permite administrar la base de datos.
20) Cambio de nivel de registrado cuando paga: Permite subir a un cliente de nivel por sus horas usadas despues de
pagar.
Configurar Administradores
22)Cancelar Uso : Permite acceder al boton cancelar el uso para no registrar que hubo alquiler.
23) Modificar tiempo de prepago : Se puede modificar el tiempo en la venta de planes prepago en la ventana de
espera
24) Convertir a registrado: Se puede cambiar de un usuario no-registrado a registrado si se da el caso.
25)Plan Especial : Se puede dar tarifas especiales a cualquier usuario.
26) Proporcionar productos gratis : Da la posibilidad de dar productos gratuitamente sin ningun cargo.
27) Eliminar Cliente Pagado : Se puede eliminar de la pantalla de espera a los clientes que terminaron y realizaron el pago.
28) Usar punto bonus para pagar : Permite realizar pagos de uso de PC con los puntos bonus disponibles.
29) Pausar y reiniciar : La central puede pausar y reiniciar el uso de la PC cliente.
30) Cobrar el juego pagado : Permite cobrar en el calculo el uso por juegos de pago.
31) Permitir deuda cuando paga : Se puede calcular una transaccin en concesin cuando hay una deuda pendiente.
32) Ingresar egresos y monto de la transferencia : La transicin se hara en tres etapas y se dara permisos para
modificar
34) Modificar info de registrados : Permite administrar las contraseas e informacin relacionada de usuarios
Registrados.
36) Dejar el pago : Si los registrados tienen poco tiempo se puede dejar el pago sin calcular.
37) Eliminar libro de Ingresos y Egresos : Autoriza eliminar los ingresos y egresos registrados.
38) Pago Parcial: Permite pagar en partes el monto que tiene hasta el momento.
39) Postpago por Pago facil en Cybercafe : Salas de PC en el pago simple pago fcil diferidos al comerciante
autorizado para vender a clientes.
40) Estado actual de Pago Facil en Cybercafe : Permite ver el estado de ventas por Pago Facil
41) Imprimir Boleto : Permite realizar la impresion de boleto por uso.
42) Guardar el tiempo restante : Permite guardar el tiempo para planes prepago usarlo posteriormente.
43) Configurar cobro personalizado : Permite acceder a la configuracion de este tipo de cobro
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Configurar Central
La central nos brinda opciones como la manera en que se puede loguear un usuario, las noticias que se mostraran en
la PC cliente y el manejo de la Base de Datos del programa.
1) Config Basica
Se puede configurar como loguear, la manera en que sale el programa cuando se termina un uso
entre otras opciones adicionales.
2) Noticia
Le da la posibilidad de aadir noticias, avisos en la PC cliente para realizar eventos o solo dar informacion.
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Configurar Central
1. Configuracin Basica
1) Como loguear el registrado
- Puede ser por ID y contrasea
2) Elegir el modo de salir del programa cuando se termina de realizar el calculo de Pago
- Se puede en poner en pantalla de espera para permitir a otros clientes iniciar sin tener que reiniciar.
- Finalizacin forzosa sale del programa sin pedir confirmacin cerrando todo lo que se tenga abierto
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Configurar Central
7) Establecer hora limite para entrada a adolescentes
- Especifica la hora mxima en que un adolescente puede ingresar al CyberCafe.
8) Configuracin de los botones de Accin
- Se puede reordenar los botones rapidos como quiera el propietario.
9) Opcin Tabla
- En cada tabla o asiento de PC se muestra una caracterstica o una manera de avisar como puede ser parpadeando
1)
2)
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Configurar Central
6. Como configurar la base de datos
Especifica la ruta de la base de datos y especifica el
intervalo para guardarla
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Configuracin de PC cliente
Configure la PC cliente para aadir, caracteristicas crear restricciones
1. Configuracin de Cliente
3) Unidad a Ocultar
En esta opcion podemos elegir que unidad deseamos ocultar, se puede aplicar, a una sola PC o a todas.
4) Configuracin automatica de IP
Podemos Utilizar esta opcion para configurar la IP de cada cliente en una forma ascendente, esta opcion se utiliza
si las computadoras estan ordenadas
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Configuracin de PC cliente
2. Configuracin de Control
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Configuracin de PC cliente
3. Funciones Permitidas
1) Configurar funciones de cliente
Consulta
Pausar
-Hacer una pausa cuando el usuario se retire de su sitio.
Se muestra en la central cuando la PC esta pausada.
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Configuracin de PC cliente
Sonido/ Mouse / Resolucin
- Aqu ponemos hacer o comprobar la funcin como ajustar la velocidad del ratn o inhabilitar el audio, para la PC
Cliente .
Cupn gratuito
- Permite el uso de los cupones gratuitos para alquiler de PC.
Pedir producto
- Si el cliente solicita un producto con el boton [Orden] se generan los productos registrados para que el cliente pueda
solicitarlo y comprarlo.
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Configuracin de PC Cliente
3. Opciones de visualizacion de PC cliente
Horas de uso
- Muestra el tiempo total usado de cada PC cliente.
Puntos bonus
- Informacin de los puntos bonus .
Apto para minimizar en la barra de Tareas(se debe reiniciar)
- Permite ocultar el launcher del cliente. Si esta minimizado o no lo esta, no afecta el uso, pero se recomienda no tenerlo
minimizado.
Deuda
- Muestra la cantidad adeuda de un registrado.
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Configuracin de PC cliente
4. Bloquear Programas
Permite bloquear programas que sean perjudiciales para el rendimiento de la red y para el correcto
funcionamiento
del sistema.
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Configuracin de PC cliente
5. Bloqueo de Paginas con Contenido Perjudicial
Para bloquear paginas con contenido que no desea que sus usuarios tengan acceso, siga estos pasos:
1.- Dirjase al campo de texto y escriba la pagina que quiera bloquear
2.- Una vez elegida la pagina ponga el botn [Guardar] , si quiere seguir aadiendo paginas haga click
en [Nuevo]
Una vez echa la lista de pagina que quiera bloquear o en su defecto permitir. Haga click en [Cerrar]
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Si el propietario desea cambiar de central, en la PC cliente . Debe ingresar en modo administrador presionando
las teclas <Ctrl+Alt+Shif+X> y luego coloque la contrasea ,luego boton <cambiar modo de administracin>.
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Ver todos
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Mostrar
Muestra un diseo previamente establecido.
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3. Cobros
Cobranza Personalizada
1.- Busque en el Menu [Costos] -> Config costos -> Cobranza Personalizada
2.- Aparece la ventana para configurar el nombre,
B.
C.
0.5
0.3
0.7
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Cobranza Personalizada
7. Tambien tenemos la opcin de ver y eliminar los cobros personalizados que hemos creado
8. Asi como tambien tenemos la opcin para elegir un cobro personalizado y modificar los valores
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Cobranza Bsica
Este tipo de cobro es el cobro por defecto del programa. Desde aqu puede configurar todo lo relacionado al costo de alquiler
de PC ,a tarifa plana de prepago, planes Postpago, tarifas especiales y promociones para usuarios registrados y no-registrados.
1.Configuracin Bsica
Aumentar el calculo
-Esta opcin es para que el sistema realice un redondeo,
por ejemplo si un usuario consume 35 minutos y el
precio por ese tiempo consumido es 5.06, el sistema
redondeara
a 5.10.
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Cobranza Bsica
2.- Configurar Tarifas por Nivel
Se puede asignar tarifas especiales Bsicas a los usuarios que estn registrados.
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Cobranza Bsica
4. Tarifa y tiempo promocional
Establecer un precio especial en determinadas horas..
5. Tarifas especiales
Tarifas especiales, se aplica cuando se quiere crear
un tarifa especial que sea independiente de del nivel
del registrado para poder aplicarlo a todos, como por
ejemplo un cumpleaos o aniversario.
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Cobranza Bsica
7. Teclas
Se puede crear un mtodo directo con las teclas para vender un plan prepago.
Para hacer rpido el manejo de los asientos y la asignacin de tarifas y tiempos, se ha colocado en Costos,
un acceso directo mas fcil con un conjunto de teclas abreviadas
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Cobranza Bsica
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Cobranza Bsica
De las teclas rpidas de prepago que configuro, piense cual es la combinacin que usara, a continuacin seleccione un
asiento en espera y presione las teclas rpidas .
Alt + 3
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Facilita las Accin de caf fcil de un botn desde el servidor que puede agregar y cambiar, puede dar inicio a un plan
prepago, como tambin puede agregar o cambiar el tiempo de servicio comenzado.
En los botones de acceso rpido usted puede encontrar las siguientes opciones:
Tarjeta prepago, iniciar uso, parar, calcular el pago, productos de ventas, dar minutos gratis.etc
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Los botones de accin que se encuentran visualizados en barra superior son visualizadas de izquierda a derecha.(, )
sin embargo los botones menos frecuentes estn escondidos.
Por lo tanto, en la configuracin se efectuara el ordenamiento visual de los botones de mayor uso con la accin de
arriba y abajo.
botn de accin para establecer orden en la pantalla principal
Click en administrar la central luego ,dar clic en configurar central y luego en la opcin configuracin bsica ..
Establezca el orden de los botones de accin , reordenar a continuacin con los botones de [Arriba] y
[Abajo] ,luego de establecer el orden click en guardar para establecer la configuracin.
Cuando termine todo dar click en [cerrar ] para salir de la ventana y poder visualizar la nueva posicin y
usarlas.
.
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Establecer los montos que se mostraran en los botones de prepago rpido y tiempo gratuito
Usted puede hacer que aparezca la tarifa que quiera, pero esta tarifa esta asociada a un tiempo por defecto.
Para ingresar se sigue el mismo procedimiento, ingresar a las ventanas de botones de accin
(Administrar la central>configurar la central > Configuracin bsica y dar click en configuracin de los botones)
Click en la ficha Establecer monto prepago y tiempo gratuito
Establezca el monto en soles y en minutos en relacin a los botones de accin que se visualizan en la barra principal
Como se puede ver a continuacin
Una vez aplicada las equivalencias dar click en guardar y luego se podr observar los cambios.
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4 Captulo. Operaciones
del Cybercafe
Estado de Tablas
Muestra informacin de las PC en uso, cada color ,icono ,vista muestra una caracterstica que tienen o estn usando
los
asientos.
Vista de icono
[Programa] Almacena los iconos de informacin de las PCs. Los planes, si tienen notas, si han
comprado un producto de los clientes actuales ,etc.
Vista de programa
El icono subrayado (_) con color como lo indica el programa muestra lo que esta haciendo el
usuario.
Podremos ver adelante que significa cada color, pero en esta vista lo importante es que se muestra
el nombre de la ventana que esta en primer plano del cliente.
2. Iconos
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Estado de Tablas
3. Estados de los Asiento y descripcin
(1)
Estados de PC cliente y caractersticas * La tabla siguiente muestra seales ,palabras e iconos que varian cuando
se cambian algunas caractersticas.
En estado de conexin normal
(Pantalla de espera).
Fallas en la PC
Para poner este estado haga click
derecho > Seal de Fallas de PC
Descripcin
[PC Cliente]-->[ configuracin de PC
cliente ] -> [Config de Asiento]
Seleccione una PC y ponga una
caracterstica.
Aparece como este ejemplo.
Fumador-No Fumador
[PC cliente]--> [ configuracin PC
cliente] -> [Config de Asiento]
Tiene dos opciones: Zona de
Fumador y No-Fumador.
(2)
Colores de Tabla
Cliente Prepago
Usuarios de prepago muestran
color morado". En la parte superior
se
muestra el tiempo restante y abajo
tarifa que tiene que pagar, tambin
un icono de plan prepago.
Cliente Postpago
Cliente en uso postpago se muestra
en azul oscuro y muestra el tiempo
consumido as como la tarifa que
tiene que pagar este cliente.
Cliente seleccionado.
Pulse el botn izquierdo del ratn, el
asiento se pondr en "Verde .
Pausa
Los clientes en uso ponen una
"pausa" y el asiento se mostrara en
"Rojo"
En Pausa.
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Estado de Tablas
(3) Mostrar el estado de diversos iconos
Juego de Pago
Vista de icono. En la parte inferior
izquierda aparece un icono que indicar
juegos de pago y si hace click manda la
ventana
"pagar Juegos" .
Plan prepago
Venta de productos
Vista de Programa, muestra un guion
_ azul en la parte inferior que
indica que se ha vendido un producto
en este asiento.
Notas
Vista de icono 'Bloc de notas en la parte
inferior derecha. Haga clic en la tabla y
aparecer una nota que se ha escrito con
anterioridad.
Otras opciones
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Estado de Tablas
Prepago normal
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Iniciando Clientes
Los clientes para empezar a usar su PC con un post o pre-pago.
1. Iniciando un Postpago
2. Iniciando un Prepago
Seleccione un asiento vacio y haga click derecho, sale un men
desplegable,
seleccione con el mouse Iniciar Prepago .
Puede elegir entre la venta de plan prepago o entre algn plan creado por el
propietario o una tarifa fija de prepago.
Tarifa fija de prepago puede vender un tiempo a una tarifa fija personalizada,
solo establezca el tiempo, la tarifa y si desea un tiempo gratuito adicional,
luego
hacer click en el botn [OK]
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Iniciando Clientes
Para iniciar los clientes de prepago que estn en la ventana
espera. Haga clic derecho y luego en Config del monto de
Cliente en espera
Seleccione el plan de men.
Se puede iniciar a un grupo de cliente al mismo tiempo y se les puede asignar tarifas postpago, planes prepago, inicio gratuito
y tiempos promocionales.
Para iniciarlos como grupo seleccione a todos los asientos que desee, luego establezca un plan o tarifa .
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Otra ventaja del plan de prepago es que se puede aadir planes prepago si usted desea, si usted es registrado el plan prepa
vence hasta el da que se consuma todo su tiempo.
Funcin.
Haga clic derecho sobre un asiento.
[Agregar, cambiar, reembolsos] del men como se muestra a
continuacin
Plan de aadir o reembolsar
2
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5
Elija el plan que usted desee agregar. (Prepago, plan prepago, plan a registrado, tarifa tiempo promocional)
Se muestran los detalles de cada plan.
Si se ha elegido el plan que se desea aadir haga click en [Aadir] para que tome efecto.
Los planes que se estn usando, muestra el plan con el que comenz y los planes que se fueron aadiendo si se
procedi de esa manera.
Muestra informacin detallada del plan que se esta usando y la cantidad que quedara de reembolso.
Despus de seleccionar [reembolso] la tarifa del plan puede ser devuelta
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Utilice plan de prepago o postpago es cambiar las caractersticas disponibles para los usuarios de todo el mundo estn usando
actualmente un plan de precios diferentes, de fcil
1
2
3
Para devolver plan actual, usted debe presionar el boton [Reembolso] . (Sin embargo, si usted tiene un plan en
espera de ser devuelto antes de que el plan actual puede ser devuelto.)
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[SUGERENCIA]
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Enfoque de pago
- Nivel de registrado: Puede cambiar el nivel para que se aplique diferente tarifa .
- Tarifa especial : Muestra si se ha usado una tarifa especial.
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-Cantidad aadida: clculos con el grupo en un botn se activa cuando viene a contar ms de una persona a la vez.
- Resultados de consumo prepago:
En el clculo de un usuario registrado en la parte superior o inferior se pueden conceder beneficios adicionales.
Puede implementar y utilizar el sistema de puntos bonus para gastos internos en productos, servicios y/o
beneficios que desee ofrecer.
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Accin en la barra de herramientas [Cancelar el calculo] se hace clic, clara y completa, que se utiliz anteriormente como
una tabla se vuelve a empezar a utilizar.
En la ventana de espera, en la pestaa Pago se hace click derecho en el cliente que quiera cancelar el calculo
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Cambio de Asiento
1. Cambio de asiento
En cada asiento se muestra en la parte inferior
la cantidad que debe ser pagada por el cliente
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Tratamiento de deudas
Los clientes que cuenten con una deuda se muestran en color amarillo en la ventana de espera y cuando usen un
asiento.
Para cancelar la deuda, haga click en el botn Pagar en donde dice Deuda. Puede pagar un parte o toda la deuda.
Pagos de deudas de los registrados, en el men Registrados], y seleccione el botn [Admin de deuda]
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Cuando un cliente tiene que retirarse y no sabe cuando regresara, se le pausa su tiempo y tarifa y se va a la pestaa
Impago en la ventana de espera.
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Hora de Cierre
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Transacciones
Las ventas que se produjeron durante la da, descuentos, dinero en efectivo, caja, deudas, ya que muestra
un reembolso. El sistema calcula la cantidad de la PC en la transaccin, los descuentos, el efectivo
desembolsado, el importe de devolucin son las ventas netas.
Uso
Comience con el nmero del uso de la PC, calcular el nmero, la remuneracin, tiempo libre, tiempo de
pausa, horas de servicio, puntos bonus, cupones, y pag la importe de la utilizacin del juego, la tasa
promedio de operacin, los ingresos medios, muestra la diferencia en las ventas para todo el ao.
Registro
Inscripcin en la parte inferior del informe que las ventas de todos los das, como se ve esto, sobre la base
de la solucin muestra la informacin utilizada en el tiempo. uso de la PC / venta de bienes y juegos
pagados / caja / manejo de fondos / deuda o pagos de deuda , lista de los casos el pago se puede encontrar
en esta opcin .
2. Lista de ventas
Las ventas en la historia de la bsqueda la usuario para evaluar las ventas la estacin en el periodo,
mensual, muestra el grfico de vista.
Al diario, vista mensual por usuario, con ventas reportadas por la situacin puede significar que va a
buscar.
Grfico de las ventas en los incrementos del ao pasado una para cambiar el grfico se puede comprobar
fcilmente.
Ver por: Aumentar la importe de los ingresos por da de cada mes, en comparacin con Seleccionado.
Mostrar fecha: Aumentar la importe de los ingresos por da de cada mes, en comparacin con seleccionar.
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Membresa
Se puede registrar a sus clientes habituales y de confianza para asignarle puntos bonus,, arifas especiales por nivel, entre
Otros beneficios.
Administracin de Cybercafe: [Administracin de los registrados]
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Membresa
Editar Perfil
Se puede modificar los datos de los registrado solo volviendo a ingresar nueva informacion y dar click en el boton
[Guardar] .
Detalles de registrado
Ventas y reembolsos
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Membresa
Puntos bonus
Administrar deudas
Puede manejar la deuda de los registrados
Ac se puede cancelar las deudas como
anteriormente habamos visto.
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Gestin de Producto
Producto [Estado del producto] y en las opciones Ver por tems, ver total de unidad
2. Administrar productos
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Gestin de Producto
- Para manejar fcilmente los productos que tenemos podemos agregar o eliminar nuevos tipos de productos. Observe:
Dar clic en [Agregar Suprimir tipo de producto]
para aadir o eliminar un nuevo tipo de
producto.
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[F1]: Manual
- Nos lleva al manual de uso alojada en la pagina de Nyxberry.
[F4]: Traspasos
- Nos lleva a la ventana para pasar administracin entre Receptor y Entregador.
[F7] : Nada
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Captulo 5.
Otros (TIP)
Puede ser muy til cuando queremos informacin rpida para encontrar los datos de un usuario.
Busque en la parte inferior.
Haga clic en el icono de la lupa en la parte inferior derecha para ocultar y mostrar esta ventana.
[Ver los mensajes] Muestra lo actual que esta sucediendo en esa tienda
(informes de ventas ->Registro de eventos) .
Si quieres volver a encontrar a clientes [Buscar].
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2. El monto calculado
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2011 Mediawebi.,Inc. Todos los derechos reservados. 2011 Softnyx Co. Ltd. Todos los derechos reservados.
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