32me congrs, IUT de Vannes :

Conception, pilotage et conduite de projet

Jean-Claude Bertin
UMR 6228 IDEES CIRTAI
(Universit du Havre)

Quelques mots dintroduction

Cadre institutionnel
Les diffrents niveaux de financement

Niveau local
Niveau rgional
Niveau national
Niveau europen

volution des modes de financement de la recherche

Comment se situer ? A quel niveau sadresser ?

Priorits des financeurs

Taille et nature des quipes
Capacit de gestion
Nature des financements (flchs ou non)

Changement de paradigme :

Financement thmatique
Financement sur projet

Prsentation dun programme de

recherche

Pas de norme stricto sensu

lments dinformation attendus

Identification du laboratoire / de lquipe / du coordonnateur

Description du projet

objet et objectifs
programme dtaill : positionnement scientifique et problmatique
gnrale (positionnement par rapport ltat de lart)
rsultats attendus
rfrences scientifiques
plan de financement prvisionnel

Lapproche projet (1)

Dfinitions

Une squence dactivits complexes et

connectes, avec pour but datteindre un
objectif. Ceci devant tre ralis
Le triangle OCD (Objectif-Cotslintrieur dun cadre temporel, dun budget
Dlais)
et en respect de spcifications.
Wysocki Effective Project Management, 2nd
Edition, Wiley and Sons, New York, 2000.

Un projet est une dmarche spcifique

qui permet de structurer mthodiquement
uneUn
ralit
venir et implique
objectif
tre
projetcomprend
un objectifun
dfini
devant
atteindre
avec
livr dans
undes
dlairessources
et un cotdonnes.
convenu
AFITEP-AFNOR Le Management de
Un systme
dynamique
maintenir
Projet,
Principes
et Pratique,
Afnor en quilibre
Gestion, 1991

Lapproche projet (2)

Frontires
Ce qui sera ralis
Ce qui ne sera pas ralis
Base du projet

Dlais
Fentre temporelle lintrieur
de laquelle le projet doit tre
ralis

Cots
Budget disponible pour raliser
le projet

Ressources
Personnes et quipements

Phases du projet

Conception du projet :
1. dfinir lide initiale

Dfinir l'ide en terme de rsultats attendus et

diffrence par rapport la situation actuelle
Quels changements attendus ?
Quoi? plutt que Comment?

Conception du projet :
2. Les enjeux

En

quoi le projet prsente un intrt ?

apports conomiques
apport en comptences
retombes sociales ou politiques

Conception du projet :
3. Les objectifs

Dfinir les objectifs par rapport aux enjeux

Sassurer que les partenaires ont une perception claire et
convergente des objectifs
Expliciter le lien objectifs-enjeux
Dfinir le rsultat attendu
Expliquer en quoi les objectifs sont les plus adapts pour
rpondre aux enjeux

Le processus de projet

Notion dobjectif (1)

Objectif gnral
SPATIAL is a project related both to Information
Technology (IT) in language learning and teaching
research that will open up to other fields of
teaching. Its main objects is to decrease the intraining drop-out rates by providing immediate
learner feedback, facilitating the learning process,
providing individualized learner follow-up and
scaffolding and developing learner autonomy
(learning to learn).

Caractristiques dun objectif :

1. Un outcome : dfinition de ce
qui doit tre accompli
2. Un cadre temporel : date de
terminaison prvue
3. Une mesure : mtrique du
. Objectif oprationnel
succs (ou de lchec)
Objective 4. Develop a 3D interactive
4. Une action : comment
interface for e-learning intelligent tutoring
lobjectif va-t-il tre atteint ?
[WP4]: the Human-Computer interface (HCI) will
Objectif gnral / objectifs
oprationnels

help learners and tutors find their way through the

virtual environment and understand how
guidance and tutoring is provided. The 3D virtual
world, drawing on learners experience of
simulation games, will provide the necessary
interface

Planification et documentation

Dterminer la meilleure faon datteindre lobjectif dfini

Identifier les tches raliser et les ressources ncessaires

lots, actions
livrables

Raliser la planification gnrale du droulement du projet

Produire les documents de base (expertise, pilotage, valuation
finale)

Document 1 :
Work Breakdown Structure (WBS)

Tableau des tches

"codifier" le projet (suivi et
archivage)

Base de la suite de la
planification
ordonnancement des tches
affectation des ressources
budget

Prvoir WP0
- Management de projet

Exemple de WBS
SPATIAL
WP0
Project
Management
A0.1.
Project
design
A0.2.
Project
kick-off

WP1
New approach
to e-learning

WP2
Multiagent system
development

A1.1.
Reduce
theoretical
uncertainty

A2.1.
define factual
semantic
features

A1.2.
Design
task models

A0.3.
Internal
communication

A1.3.
Design
learning scenarios

A0.4.
External
communication

A1.4.
Construct
experiment
protocol

A0.5.
Financial
management
A0.6.
Final
reporting

A1.5.
Define
didactic risk
A1.6.
Define indicators
for experiment
A1.7.
experiment 1
(without MAS)
Validate indicators

A2.2.
Define
ontology
A2.3.
Measure
proximity
A2.4.
define
situation
features

WP3
Model
of intelligent
online tutoring

WP4
3D
interactive
interface

A3.1.
define models
of scenarios
+ prediction
agents

A4.1.
Design model
of 3D virtual
world

A3.2.
Experiment
situation
representation
layer
(technical aspects)
A3.3.
Define model
of decision
layer
A3.4.
define
situation
features
A3.5.
specify
decision
layer

A4.2.
Design model
of HCI
link with
MAS

WP5
Transferability
A5.1.
Reduce
theoretical
uncertainty
A5.2.
Design
task models
A5.3.
Design
learning scenarios

A4.3.
Develop
individualized
HCI

A5.4.
Construct
experiment
protocol

A4.4.
Test
3D HCI

A5.5.
Define
didactic risk
A5.6.
Define indicators
for experiment
A5.7.
experiment 1
(without MAS)
Validate indicators

A1.8.
experiment 2
(with MAS
layers 1 & 2)

A5.8.
experiment 2
(with MAS
layers 1 & 2)

A1.9.
experiment 3
(with MAS
layer 3

A5.9.
experiment 3
(with MAS
layer 3

WP6
Specifications
for
teacher training
A6.1.
Reduce
theoretical
uncertainty
A6.2.
Design
task models
A6.3.
Design
learning scenarios
A6.4.
Construct
experiment
protocol
A6.5.
Define
didactic risk
A6.6.
Define indicators
for experiment
A6.7.
experiment 1
(without MAS)
Validate indicators
A6.8.
experiment 2
(with MAS
layers 1 & 2)
A6.9.
experiment 3
(with MAS
layer 3

Document 2 :
Organization Breakdown Structure (OBS)
S P A T IA L

W P1

W P2

W P3

W P4

W P5

W P6

A 1 .1
A 1 .2
A 1 .3
A 1 .4
A 1 .5
A 1 .6
A 1 .7
A 1 .8
A 1 .9
A 2 .1
A 2 .2
A 2 .3
A 2 .4
A 3 .1
A 3 .2
A 3 .3
A 3 .4
A 3 .5
A 4 .1
A 4 .2
A 4 .3
A 4 .4
A 5 .1
A 5 .2
A 5 .3
A 5 .4
A 5 .5
A 5 .6
A 5 .7
A 5 .8
A 5 .9
A 6 .1
A 6 .2
A 6 .3
A 6 .4
A 6 .5
A 6 .6
A 6 .7
A 6 .8
A 6 .9

D IL TE C

L IT IS

P r o je c t le a d e r
ID E E S -C IR T A I

Estimation de la dure des tches

Objectifs:
Estimer le temps ncessaire l'accomplissement de chaque
tche identifie par la WBS.

Dtermination de:
dure totale du projet
date de terminaison
besoins en ressources humaines et matrielles

Fiche de lots
CODE:
Titre du lot:
Objectif :
Activits :
Responsable :
Noms des participants :
Date de dbut :
Date de fin :
Dure :
Charge estime (h/mois) :
Description du travail :
Ressources matrielles :
Livrable :
Jalon

Exemple

Ne pas oublier WP 0 !!!

Ordonnancement des actions

Le diagramme de Gantt et le rseau PERT sont des

outils qui permettent:

Dorganiser les tches dun projet.

Daider les chefs de projet dorganiser le temps, les

personnes, lquipement et largent.

De sassurer que chaque personne et quipement sont la

bonne place et au bon moment.

De suivre lavancement du projet.

Diagramme de Gantt

Pert :
Program of Evaluation and Review Technique

Terminaison du projet

Souvent

laiss de ct par les chefs de projet

compilation des donnes

conversion des donnes en informations
valuation des performances
documentation et recommandations pour les
futurs projets

La dmarche projet :
apports, contraintes

Les apports :

une mthode pour une lisibilit plus forte des projets

Un aide importante pour le chef de projet
une aide la clarification des implicites

Des contraintes fortes

Une culture nouvelle pour les SHS

Des procdures de soumission alourdies
Des critres dvaluation souvent inadapts

Quelques questionnements

Une interface forte entre le scientifique et le politique

Recherche universitaire
accroissement des savoirs (heuristique)
la connaissance ne peut tre borne par avance (contradiction
pistmologique)

Dcouplage entre vise de la recherche et moyens attribus

Valoriser nos travaux de recherche

Expliciter leur nature spcifique
Expliciter nos critres
Rappeler notre rle dans linstitution

Un nouveau mtier ?
Quid de la formation associe ?

Procdures

Les diffrents stades de prsentation dun projet

lments de la complexit
Lingnierie de projet (voir phases avec Grav + formation)

Projet de recherche / projet de thse

Conception de projet

Tous doivent adhrer

Tous doivent tre impliqus ds le dpart

Lapproche projet ?

Quel intrt de lapproche projet

Conception
Pilotage
valuation

Les lments dun dossier projet

Voir fiche projet
Voir les composantes et diffrentes sections dun dossier projet
Objectivation + procduralisation

Les valuateurs

Qui sont-ils ? (anonymat, procdure)

Tentative dobjectivation des projets (voir guides)
Les rapports dvaluation

Structure
Que reste til de lobjectivation ? lien selon la discipline (montrer 3 rapports du mme projet)
Expertise et dcision (expert nest pas le dcideur ex. IGI) culture de lvaluateur / du dcideur