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Cmo elaborar presupuestos

PARA QUE TU NEGOCIO ALCANCE LOS RESULTADOS ESPERADOS, NECESITAS

HACER UN PRONSTICO DE LOS INGRESOS, COSTOS Y GANANCIAS O PRDIDAS.

Por Marissa Snchez

Uno de los errores ms comunes de los emprendedores, incluso entre aquellos que
llevan varios aos operando un negocio, es no elaborar presupuestos. La razn est
en el desconocimiento, la falta de atencin o la sencilla creencia de que ser suficiente
con vender mucho. Pero lo cierto es que los pronsticos financieros son una
herramienta clave para una administracin sana y sostenible.
Un presupuesto obliga a elaborar un panorama de la empresa en los prximos meses,
a entender mejor qu resultados est dando y a tomar las mejores decisiones. Y la
habilidad de establecer metas de ingresos, costos y ganancias es una de las
principales virtudes de un emprendedor exitoso.
En definitiva, un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la
empresa, te dice cmo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que
cuentas o el que ests levantando ser suficiente, explica Claudia Ludlow, directora
de Proyectos del club de inversionistas Angel Ventures Mxico.
La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo como t lo
decidas, de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores en
una hoja de papel o emplees algn formato como Excel, lo importante es que incluya:
Proyeccin de ventas o ingresos.
Proyeccin de los costos totales necesarios para alcanzar ese nivel de ventas o
ingresos.
Proyeccin de ganancias o prdidas (como resultado de las dos cifras anteriores).
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 Total acumulado de ganancias o prdidas proyectadas a travs del tiempo (durante

un periodo determinado).
Calcula tu oportunidad
Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes
calcular son las ventas estimadas. Con la proyeccin de ingresos podrs identificar
los factores determinantes de la demanda de tu producto o servicio, advierte David
Lavalle, consultor del Parque Empresarial del Tecnolgico de Monterrey Campus
Santa Fe.
Para determinar este nmero, el experto recomienda hacer una investigacin y as
obtener datos como:

Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio.

Mercado meta.
Competencia directa e indirecta.
Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.

As podrs calcular cunto podras vender con base en la demanda de tu producto y/o
servicio, su disponibilidad en el mercado y cunto est dispuesto a pagar el
consumidor por l. Asegrate de tener en cuenta tres escenarios: ventas altas,
moderadas y bajas.
En cuanto a la proyeccin de costos, es importante saber cuntos recursos
necesitars invertir para sostener las ventas o ingresos del mes.
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Los costos (fijos y variables) que debers incluir en este apartado son:
De compra o produccin del producto y/o servicio.
De comercializacin.
De entrega.
De ventas y mercadotecnia.
De administracin y operacin.

El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o prdida. Sin

importar el giro o el tiempo que tenga operando, un negocio siempre presentar
pocas de bonanza y de vacas flacas. Y en el caso de un emprendimiento que recin
inicia, generalmente los primeros meses hay prdidas. Por eso, es tan importante
contar con un presupuesto, pues as estars listo para enfrentar cualquier escenario.
Una empresa no vale por sus fierros, sino por su capacidad para generar ingresos y,
sobre todo, flujo de efectivo, seala Ludlow. En ese sentido, resulta vital calcular
cunta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cunto cobrars
efectivamente del total de ventas para cubrir sin problemas los gastos y pasivos en el
corto, mediano y largo plazo.
Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama general de cmo
se podra comportar tu negocio en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo,
podrs determinar cundo se podra alcanzar el punto de equilibrio y cundo se
empezaran a generar ganancias. Segn los expertos, esto te permitir ajustar tus
estimados de ingresos o costos en caso de ser necesario, o determinar si har falta
hacer una nueva inversin.
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Lavalle recomienda que a medida que tu emprendimiento madure consideres la

posibilidad de consultar a un experto, como un contador o un especialista en finanzas
de negocios. Esto con el objetivo de obtener nmeros ms certeros para una
planeacin estratgica.
Tu sueldo como emprendedor
El refrn popular dice: no se valora lo que no te cuesta. Por lo tanto, es vital que
dentro del presupuesto consideres tu sueldo como emprendedor. A decir de David
Lavalle, del Tec de Monterrey, para tener una idea de cunto vale el trabajo que
desempeas en tu propio negocio puedes investigar cunto percibe un profesionista
con una posicin similar en el mercado.
Otra forma de determinar tu sueldo es enlistando tus gastos. Lo que ganes debe cubrir
tus necesidades personales bsicas, a fin de que toda tu atencin se enfoque en
cmo hacer que la empresa genere ms ganancias.
Un mtodo sencillo para calcular un sueldo consiste en hacer una lista que incluya los
siguientes gastos mensuales:

Renta o hipoteca
Seguro de gastos mdicos
Gasolina
Seguro y servicios del automvil
Otros medios de transporte (taxis, transporte pblico, etc.)
Despensa y comidas
Actividades personales (gimnasio, hobbies)
Actividades recreativas (restaurantes, cine)
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Agua, luz, telfono, gas, etc.

Otros gastos de manutencin (ropa, calzado)
Pagos de tarjetas de crdito
Gastos de los hijos (en caso de tener familia)
Otros gastos
Ahorros personales

Al incluir el sueldo del emprendedor en el presupuesto, Claudia Ludlow, de Angel

Ventures, recomienda considerar la actividad principal que va a desarrollar. Si t
produces, entonces tu sueldo va a la seccin costos de compra o produccin del
producto y/o servicio. Pero si tu labor est ms enfocada a la administracin y ventas,
hay que colocarlo en costos de administracin y operacin.
Usa Excel a tu favor
Para tener un presupuesto claro y a prueba de confusiones en formato Excel, sigue las
siguientes recomendaciones:
No utilices una sola pestaa.
No tengas un nmero enterrado, es decir, una suma escondida en una celda. Lo
ideal es poder desplegar todas las operaciones.
Si puedes, excluye los centavos.
Determina el tipo de cambio en el que est operando tu empresa. Utiliza una sola
denominacin (de preferencia, que sea con la que operas en el da a da).
Emplea estructuras horizontales (son ms fciles de revisar).
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 Para facilitar la lectura, especifica el nombre o rubro de todas tus celdas.

Identifica las cantidades fijas de las variables con un color diferente.
Cada da que modifiques un documento, guarda esa versin con la fecha
correspondiente.
Con pronsticos precisos ahorrars tiempo, dinero y esfuerzo.