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FINANCIER
25-26 Octobre 2005
Plan du sminaire
I - NOTIONS DE BASE ET INTERETS DE LAUDIT COMPTABLE ET
FINANCIER
Dfinitions et historique
Intrts et objectifs
Diffrents types de mission daudit
Principes comptables
Normes daudit
Risques daudit
Prsentation de la dmarche daudit
II - VALUATION DU CONTRLE INTERNE
III - CONTROLE DES COMPTES
IV - CONSTITUTION DU DOSSIER DE TRAVAIL
Historique
Objectifs de laudit
Objectifs de laudit
Lobjectif
de
lauditeur
financier
est
dexprimer une opinion motive sur la
rgularit, la sincrit et limage fidle des
information financires (le plus souvent les
comptes annuels ou tats de synthse (au
Maroc)) qui lui sont soumises.
10
Objectifs de laudit
Lauditeur ne peut procder un contrle
exhaustif
de
toutes
les
informations
financires, il doit donc mettre en uvre, en
fonction des normes de la profession, des
moyens de contrle qui lui permettent la
fois de :
- motiver son opinion, cest dire obtenir les
informations probantes ncessaires et suffisantes
pour dmontrer que les informations sont
rgulires et sincres (et non pas, comme on
lentend parfois, procder uniquement une
recherche derreurs) ;
- obtenir la meilleure efficacit des moyens mis en
uvre, cest dire choisir le moyen, de contrle
(ou la combinaison de moyens) qui permet
11objectif, le meilleur rapport
dobtenir, pour chaque
Objectifs de laudit
Les comptes annuels dune entit sont le
reflet de son activit et le rsultat du
processus
gnral
de
traitement
de
linformation quelle utilise. Ce processus
traite des donnes de nature diffrente.
- Les donnes rptitives, cest dire celles qui
rsultent des oprations de routines et qui sont
gnres rgulirement par le systme ;
Exemple
facture
salaires, ...
12
dachat,
de
ventes,
Objectifs de laudit
- Les donnes ponctuelles, cest dire celles qui
sont
complmentaires
des
donnes
prcdentes
mais
qui
sont
saisies
ponctuellement.
Exemple
Inventaire
dexercice.
13
physique
de
fin
Objectifs de laudit
etc, ...
14
15
la
base
de
un
rfrentiel comptable identifi et quils
traduisent dune manire rgulire et
sincre, la situation financire de la
socit, ainsi que le rsultat de ses
oprations et le flux de sa trsorerie.
Pour ce faire, l'auditeur met en uvre un
rfrentiel de travail mme de lui
permettre de rassembler des lments
16
probants ncessaires
pour tirer des
17
18
21
22
23
continuit
24
permanence
des
spcialisation
des
spcialisation
des
28
29
30
31
32
Normes daudit
Normes de travail
Normes de
comportement
Audit
Normes de
rapport
33
Normes de
contrle qualit
Normes daudit
34
Normes daudit
Les normes gnrales
Gnralits - Relations avec l thique Personnelle
Les
normes
gnrales
sont
personnelles par nature, elles
concernent la comptence de
lauditeur, son indpendance et la
qualit de son travail.
35
Normes daudit
Les normes gnrales
Gnralits - Relations avec l thique Personnelle
36
Normes daudit
indpendance :
la loi, les rglements et la dontologie, font une
obligation au commissaire aux comptes d tre et
de paratre indpendant. Il doit non seulement
conserver une attitude d esprit indpendante lui
permettant d effectuer sa mission avec intgrit et
objectivit, mais aussi d tre libre de tout lien rel
qui pourrait tre interprt comme constituant une
entrave cette intgrit et objectivit. Il s assure
galement que les experts ou collaborateurs
auxquels il confie des travaux respectent les rgles
d indpendances .
37
Normes daudit
Comptence :
Les qualifications requises pour tre inscrit
sur la liste des commissaires aux comptes
sont dfinies par les textes .
En outre, le commissaire aux comptes
complte rgulirement et met jour ses
connaissances. Il sassure galement que les
experts ou collaborateurs auxquels il confie
des travaux ont une comptence approprie
la nature et la complexit de ceux-ci .
38
Normes daudit
Qualit du travail :
Le commissaire aux comptes exerce ses fonctions
avec conscience professionnelle et avec la diligence
permettant ses travaux d atteindre un degr de
qualit suffisant compatible avec son thique et ses
responsabilits.
Le commissaire aux comptes s assure que ses
collaborateurs respectent les mmes critres de
qualit dans l excution des travaux qui leur sont
dlgus .
39
Normes daudit
Secret professionnel :
Le commissaire aux comptes est astreint au
secret professionnel pour le fait, actes et
renseignements dont il a pu avoir
connaissance raison de ses fonctions.
Il s assure galement que ses collaborateurs
sont conscients des rgles concernant le
secret professionnel et les respectent .
40
Normes daudit
41
Normes daudit
Les normes de travail
De la mme manire que nous avons prcis ci-dessus
la porte des normes gnrales, il est essentiel de
rappeler la porte des normes de travail ; en effet,
l auditeur qui serait mis dans l impossibilit de
respecter les normes, notamment par suite des
obstacles mis l accomplissement de sa mission par
les dirigeants, par exemple le refus d accorder les
honoraires impliqus par la mise en uvre des
diligences ncessaires, peut tre amen exprimer des
rserves dans son rapport ou refuser de certifier.
42
Normes daudit
Les normes de travail
Orientation et planification de la mission
43
Normes daudit
Les normes de travail
Orientation et planification de la mission
44
Normes daudit
Les normes de travail
Orientation et planification de la mission
45
Normes daudit
A partir des orientations donnes par le programme
gnral de travail ou plan de mission, le commissaire
aux comptes effectue une tude valuation des
systmes qu il a jug significatifs, en vue d identifier
d une part les contrles internes sur lesquels il
souhaite s appuyer, et d autre part les risques
d erreurs dans le traitement des donnes afin d en
dduire un programme de contrle des comptes
adapt .
46
Normes daudit
Les normes de travail
Apprciation du contrle interne
Normes daudit
Les normes de travail
Obtention des lments probants
48
Normes daudit
A cet effet il dispose de diverses techniques de
contrle notamment les contrles sur pices et
de vraisemblance, l observation physique, la
confirmation directe, l examen analytique. Il
indique dans ses dossiers les raisons des choix
qu il a effectus. Il lui appartient de
dterminer les conditions auxquelles il soumet
la mise en uvre de ces diffrentes techniques
ainsi que l tendue de leur application .
49
Normes daudit
50
Normes daudit
51
Normes daudit
Les normes de travail
Dlgation et supervision
La certification constitue un engagement personnel du
commissaire aux comptes. Cependant l audit est
gnralement un travail d quipe et le commissaire
peut se faire assister ou reprsenter par des
collaborateurs ou des experts indpendants. Le
commissaire aux comptes ne peut dlguer tous ses
travaux et exercer un contrle appropri des travaux
qu il a dlgus de faon s assurer que l excution
des programmes de travail a permis d atteindre les
objectifs fix .
52
Normes daudit
Les normes de travail
Documentation des travaux
53
Normes daudit
Les normes de travail
Utilisation des travaux de contrle effectus par
dautres personnes
54
Normes daudit
Les normes de travail
Application des normes de travail aux petites
entreprises
55
Normes daudit
Par contre, il adapte son approche, sa dmarche et le
choix de ses techniques pour tenir compte des
particularits de la petite entreprise pour laquelle il
doit veiller, d une part prendre en compte les
travaux effectus par d autres intervenants extrieurs
notamment l expert comptable, d autre part limiter
les contraintes imposes au regard de la capacit
organisationnelle de l entreprise .
56
Normes daudit
57
Normes daudit
Les normes de rapport
Rapport / opinion
Sans rserve
Avec rserve
Refus de certification
Risques daudit
La fiabilit de linformation financire peut tre
influence par diffrents facteurs de risque que
l auditeur doit prendre en considration afin d obtenir
une bonne adquation entre les moyens qu il met en,
uvre et la gravit des erreurs qui sont susceptibles de
se produire. Plus un facteur de risque (ou la
conjonction de plusieurs) sera grand, plus l auditeur
devra mettre en uvre des moyens lui permettant de
s assurer avec une confiance suffisante qu il ne s est
pas produits d erreur relle (ou s il s en est produit,
d en valuer l incidence).
59
Risques daudit
Risques daudit
Risques daudit
62
Risques daudit
Exemples
le secteur des travaux publics est confront des
problmes d valuation des en-cours qui
n existent pas dans le ngoce;
les banques sont soumises une rglementation
spcifique qui ne concerne pas les autres secteurs ;
dans un secteur d activit trs porteur, on ne sera
pas confront aux mmes risques que dans un
secteur qui priclite, notamment en ce qui concerne
la continuit de l exploitation ...
63
Risques daudit
64
Risques daudit
Exemples
dans une activit cycle de production court, une
rotation des stocks peu rapide sera un indice de
l existence d un problme de dprciation ;
dans une activit de vente de matriel, il sera a
priori anormal de ne pas avoir de provision pour
garantie ...
65
Risques daudit
66
Risques daudit
Exemples
les risques ne sont pas les mmes
dans une filiale 100% d un groupe que dans
une entit dont actionnaire est rpartie entre
plusieurs groupes ;
dans une entits dont la direction et le personnel
sont fortement sensibiliss aux problmes de
l information financire et de contrle interne
que dans une entit o o chacun est libre
d agir comme il l entend ;
67
Risques daudit
68
Risques daudit
69
Risques daudit
70
Risques daudit
Exemples
dans le cas des oprations rptitives, si le systme
de traitement fonctionne mal, toutes les oprations
traites par ce systme risquent d tre errones (et
rciproquement) ;
pour les oprations ponctuelles, si elles sont mal
organises, elles peuvent ne pas pouvoir tre
corriges (exemple, un inventaire physique de fin
d anne mal organis et aboutissant des rsultats
anormaux ne pourra pas tre refait la mme date
et gnrera des surcots trs importants) ; il est
donc essentiel de bien examiner, l avance, les
modalits de droulement de ces oprations afin
d viter qu elles ne se rvlent inacceptables.
71
Risques daudit
72
Risques daudit
Risques daudit
Exemple
Cas des provisions pour risques
74
Risques daudit
Risques daudit
Risques daudit
77
Risques daudit
78
Risques daudit
79
Risques daudit
Risques daudit
81
Risques daudit
83
84
Exemple
Pour vrifier que l objectif d exhaustivit de la
saisie du chiffre d affaires est bien rempli,
l auditeur utilise gnralement :
sa connaissance pralable de l entit et du
secteur ;
la fiabilit de la conception du systme ;
les rsultats de ses sondages sur le
fonctionnement du systme ;
85
86
87
88
Exemple
En admettant que pour un objectif donn, lauditeur
dispose des sources de confiance suivantes :
conception et fonctionnement du systme,
contrle des comptes.
Plus la confiance obtenue de la premire source
sera grande, plus le recours la deuxime source
sera rduit et rciproquement.
89
91
93
94
Phase prliminaire
Apprciation du contrle interne
95
connatre
lentreprise
identifier les
risques
Faire les
travaux
adquats
MEMO
DAPPROCHE
Contrle
interne
Orienter les
contrle sur les
comptes
Valider les
comptes
Sassurer que
chaque poste
important reflte
la ralit
Apprcier les
systmes
Sassurer que
le CI est fiable
Sassurer que
Etre certain que lensemble des
comptes
lentreprise
traduise limage
matrise ses
fidle
activits
Rapport de
contrle
interne
programme de
travail contrle
des comptes
96
Synthse
contrle
des
comptes
finalit
Fondement de
lopinion
Rapport
sur les
comptes
Bouclage
Opinion
daudit
97
98
99
100
101
102
Dirigeants
Visite ....
Ncessit dune
pertinente.
prise
103
de
connaissance
104
Prsentation de lentreprise
Informations comptables
Dfinition de la mission
Systmes et domaines significatifs
Orientations du programme de travail
Equipe et Budget
Planification
105
Audit interne
Contrle
Interne
Contrle de gestion
Total Quality Management
109
Contribution
aux objectifs
Stratgie
Contrl
e
Interne
Oprations
Mise en
oeuvre de la
stratgie
110
Acteurs
111
ionActi
t
vits d
a
e
rm
fo
In
Evalu
ation d
es
Enviro
nneme
nt d e
112
Information
Communication
Pilotage
Con
Co
m
m
un
e
l
r
t
ues
Risq
ica
tio
n
le
r
t
n
Co
Brochure de prsentation
Statuts, Modle j
Bilans
Rapports prcdents (CAC, gestion )
Manuels de procdures
113
L environnement de contrle
Envir
onnem
ent
de
rle
Cont
114
on
i
Des R
s
sq u e
Facteurs internes
Facteurs externes
Renouvellement ou refonte de SI
Mise hors service provisoire de
linformatique
Changement du management
Restructuration interne
Accs aux actifs par le personnel
Manque dautorit de la direction
Nouvelles activits, Export..
Introduction de nouvelles
technologies (systmes de production,
technique de gestion de stock)
Evolution des besoins des clients
Concurrence
Lgislations et rglementations
nouvelles
Croissance rapide
115
on
i
Des R
s
sq u e
Domaine Approvisionnement
Rception tardive
Domaine Vente
Domaine Production
116
Activit
De
r
Cont
le
117
118
Le Pilotage
Les systmes de contrle interne doivent eux-mmes tre
contrls, afin quen soient values dans le temps les
performances qualitatives. Pour cela, il convient de mettre en
place un systme de pilotage permanent, de procder des
valuations priodiques ou encore de combiner les deux mthodes.
Les faiblesses de contrle interne doivent tre portes
l attention de la hirarchie, les lacunes les plus graves devant tre
signales la direction gnrale ou au conseil d administration.
119
120
ENJEU N2 :
LAMELIORATION DE LA
MAITRISE DES RISQUES
DANS UN SOUCI DE
RENTABILITE
ET DE PERENNITE DE
LENTREPRISE
Risque client
Risque oprationnel
Risque informatique
Risque commercial
Risque comptable, juridique, rglementaire
etc.
Lenvironnement concurrentiel favorise la
croissance et la Complexification des risques
Le contrle interne participe la matrise des
risques de diffrentes nature; il constitue le niveau
dassurance indispensable qui permet de disposer
doutils rapides et prcoces de prvention des
dfaillances
121
ENJEU N3 :
PARTICIPER A LA
DYNAMIQUE ET A
LEVOLUTION DE
LENTREPRISE
122
Domaine
Organisation
Domaine
Gestion
Courante
Domaine
Systme
d information
123
DESCRIPTION DU SYSTME
OBJECTIF
Tests de conformit
(comprhension du systme)
Forces thoriques
Faiblesses thoriques
Tests de permanence
Application des points forts
Points forts
appliqus
Points forts
non appliqus
FORCES
Evaluation dfinitive
du contrle interne
FAIBLESSES
RECOMMANDATIONS
124
125
126
128
ou
129
131
L auditeur
slectionne
une
opration
reprsentative et la suit du berceau au tombeau
c est dire tout au long du circuit en vrifiant que
les oprations dcrites correspondent la ralit
(documents
justificatifs,
contrles
dcrits,
classements,).
132
133
134
135
136
137
Planindicatif
indicatif
Plan
Anomalies souleves par cycle
Risques ventuels identifis
Recommandations mettre en uvre
Personnes ou poste de responsabilit concerns
Planning de ralisation
138
DESCRIPTION
DESCRIPTIONDES
DESFAITS
FAITS
2.2.
RISQUES
RISQUESENCOURUS
ENCOURUS
3.3.
COMMENTAIRES
COMMENTAIRESDES
DESRESPONSABLES
RESPONSABLES
4.4.
RECOMMANDATIONS
RECOMMANDATIONS
139
TRESORERIE
ACHATS FOURNISSEURS
CYCLES
Immobilisations
STOCKS
PAIE
PAIE
140
141
VENTES CLIENTS
142
VENTES CLIENTS
Immobilisations
143
Principalescaractristiques
caractristiquesdu
ducycle
cycleimmobilisations
immobilisations
Principales
Le processus type d'une opration d'investissement
tude et dcision d'investissement,
procdure d'acquisition et de mise en place,
utilisation, entretien et protection,
dcision de remplacement, de cession ou de mise au rebut.
144
Acquisitionou
ouamlioration
amliorationdes
desimmobilisations
immobilisations
Acquisition
Objectif:
Acqurir le matriel ncessaire assurer l activit tout en
optimisant le rapport qualit/prix
Mise en uvre :
l tablissement d une liste des investissements possibles
la dtermination d une enveloppe destine l investissement,
l analyse de la rentabilit ou de l utilit des investissements
prvus,
145
Acquisitionou
ouamlioration
amliorationdes
desimmobilisations
immobilisations
Acquisition
Mise en uvre :
la slection des projets dans la cadre d un budget
d investissement,
l autorisation de la dpense en fonction du budget
pralablement dfini,
l autorisation de mise en chantier lorsqu il s agit d une
livraison soi-mme.
146
Immobilisations
Maintenanceetetprotection
protectiondes
desimmobilisations
immobilisations
Maintenance
Objectif:
Prserver le patrimoine de la socit contre les risques de vols,
incendies...
Mise en uvre :
des inventaires physiques priodiques,
l existence d un service charg de la maintenance des
immobilisations,
une assurance suffisante des immobilisations contre les principaux
sinistres.
147
Suivides
desimmobilisations
immobilisations
Suivi
Objectifs
Assurer une meilleure gestion des immobilisations
Offrir la comptabilit les informations techniques
qui ne relvent pas de ces comptences
148
Suivides
desimmobilisations
immobilisations
Suivi
Mise en uvre
Le suivi peut tre fait par des fiches manuelles ou informatiques qui
donnent pour chaque bien:
la description (nature, numro de srie),
la date d'installation
la date de mise en service (point de dpart de lamortissement)
la localisation
le compte comptable concern
les renseignements comptables (factures, valeurs hors taxes,
TVA rcupre, mode et dure d'amortissement etc.),
les valeurs d'expertise,
le montant des amortissements pratiqus chaque anne,
les conditions de cession en cas de sortie du patrimoine,
les dpenses de rparation et d'entretien engages.
149
OBJECTIFS
D'AUDIT
1&2. Ralit
:
Toutes
les
immobilisations
sont :
Relles
appartiennent
lentreprise
sont
correctement
protges
RISQUE
POTENTIEL
Actif fictif
Risque
perte
PROCDURES ENVISAGEABLES
POUR SE PRMUNIR CONTRE CES
RISQUES
de
Survaluation
de la patente.
Existence
de
procs-verbaux
de
rception.
Suivi
rgulier
du
budget
d'investissement.
Rapprochement rgulier du fichier des
immobilisations avec les existants
physiques.
Contrle rgulier et confirmation des
immobilisations dtenues par des tiers.
Couverture d'assurance.
Analyse rgulire des biens totalement
amortis pour dcider ou non de leur
mise au rebut.
150
OBJECTIFS
DAUDIT
3. Toutes les
immobilisatio
ns
sont
enregistres
RISUQE
POTENTIEL
PROCEDURES ENVISAGEABLES
POUR SE PREMUNIR CONTRE CES
RISQUES
Apprciation
non
exhaustive des
mouvements
151
OBJECTIFS
DAUDIT
RISUQE
POTENTIEL
PROCEDURES ENVISAGEABLES
POUR SE PREMUNIR CONTRE CES
RISQUES
3. Toutes les
immobilisatio
ns
sont
enregistres
Mauvaise
identification des
charges
et
produits
152
OBJECTIFS
DAUDIT
3. Toutes les
immobilisatio
ns
sont
enregistres
RISUQE
POTENTIEL
Apprciation
non
exhaustive des
mouvements
PROCEDURES ENVISAGEABLES
POUR SE PREMUNIR CONTRE CES
RISQUES
153
OBJECTIFS
DAUDIT
RISQUE
POTENTIEL
5.
Toutes les
Irrgularit
immobilisations ainsi comptable
que les charges et
risque fiscal
produits annexes sont
correctement values
Mauvais
recensement
engagements
154
Travaux en ateliers
Cas de synthse
155
156
157
basiques :
Examen des documents dtenus par lEntreprise (Factures,
relevs bancaires..)
Examen des documents crs par lEntreprise (Factures
clients, notes de frais)
Contrles arithmtiques - Analyse, estimation,
rapprochements et recoupements
Examen analytique
158
159
160
161
162
163
164
Directe
Ralit et exhaustivit des soldes confirms
Inventaire des risques
Indirecte
Prsomption de bon fonctionnement d une
procdure
Caractre ncessaire et suffisant des provisions
165
Avantages :
Niveau de preuve
Simplicit
Efficacit
Caractre suffisant des enregistrements
166
Terrains et immeubles
Immobilisations incorporelles
Matriel
Dpts et cautionnements
Stocks : Matrialit (stocks dtenus chez des tiers)
Clients dbiteurs divers : Matrialit
Fournisseurs/crditeurs divers
Trsorerie
Avocats et conseils
Assurances
167
169
LA LETTRE DAFFIRMATION
170
171
LA REVUE ANALYTIQUE
172
173
de l volution de l entreprise.
S assurer que les lments ncessaires l explica-
174
Il doit permettre de :
Apprhender les lments significatifs de l entreprise
Vrifier la cohrence globale des tats de synthse
entre eux.
175
LES SONDAGES
176
178
Cestun
unensemble
ensemblede
dedonnes
donnessur
surlesquelles
lesquelles
Cest
auditeurslectionne
slectionneun
unchantillon
chantillonpour
pourparvenir
parvenir
llauditeur
uneconclusion.
conclusion.
une
179
Tailleddun
unchantillon
chantillon
Taille
Pour dterminer sa taille, l auditeur doit prendre en
compte :
le risque dchantillonnage
lerreur tolrable
lerreur escompte
180
Tailleddun
unchantillon
chantillon
Taille
La taille dpend du niveau du risque d chantillonnage
que l auditeur est prt accepter..
181
182
Slection au hasard :
alternative acceptable la
slection alatoire, condition que l auditeur
sefforce de constituer un chantillon reprsentatif
de la population entire,
183
184
186
187
188
190
191
192
Qualits requises
Chaque feuille de travail, que ce soit une
copie des documents de l entreprise ou une
analyse de l auditeur, doit remplir certaines
conditions de forme qui peuvent se rsumer
ainsi :
Identification
Clart
Conclusion
Indexation
193
: Opration vrifie
: Contrle avec une pice justificative
(dont la nature doit tre prcise).
: Pointage avec les comptes auxiliaires
: Pointage avec la balance gnrale
194
195
196
les
principales
197
201
Conclusion(s)
partielle ou intermdiaire,
dfinitive (aprs finalisation des travaux,
celle qui sera retenue dans les rapports
dfinitifs).
202