SISTEMAS DE INFORMACIN

Seguimiento
Actividades de
control
Sistemas de
Informacin
Valoracin de
riesgos
Ambiente de
control

Informacin es un activo que

tiene un valor en la organizacin
y necesita ser protegido

Ofrecer lineamientos generales a los

administradores de la seguridad de la
informacin para ser utilizados en el
proceso de inicio, implementacin y
mantenimiento de la seguridad de la
informacin.

Preservacin de :

Disponibilidad

Confidencialidad

Integridad

CONTROL
CONTROLINTERNO
INTERNO

Gestin
Gestindocumental
documentalinstitucional
institucional

Serie
Seriede
deactividades
actividadescon
conelelfin
finde
decontrolar,
controlar,
almacenar
almacenaryyrecuperar
recuperarla
lainformacin
informacinproducida
producida
como
comola
larecibida.
recibida.

CONTROL
CONTROLINTERNO
INTERNO

Deberes
Deberesdel
deljerarca
jerarcayyde
delos
lostitulares
titularessubordinados
subordinados
Procesos que permitan identificar y
registrar informacin
Sistemas de informacin & objetivos
institucionales
Archivo institucional

5.1 Obtencin y comunicacin

de informacin efectivas

5.2 Calidad y suficiencia de la

informacin

5.3 Sistemas de informacin

5.4 Controles sobre sistemas de

informacin

5.5 Canales de comunicacin

abiertos

5.6 Archivo institucional

Manual de Normas
Generales de Control
Interno para la Contralora
General de la Repblica y
las entidades y rganos
sujetos a su fiscalizacin

Tipos de Informacin
Almacenada electrnicamente
Correo
Impresa o escrita en papel
Videos

SISTEMAS DE INFORMACIN

Tipos de informacin
Informacin
financiera

Informacin
administrativa

Informacin
operacional

SISTEMAS DE INFORMACIN

Importancia
Informacin que se
requiere
Pertinente
Financiera
No financiera
Relevante
Dirigida al usuario
adecuado
Oportuna

Relacionada con
actividades y eventos
(externos e internos)

Para quin ?
los
niveles de la
organizacin

Para qu ?

Todos

Cumplir

sus
responsabilidades
Llevar a cabo el
control
Contribuir en el
logro de objetivos

SISTEMAS DE INFORMACIN

Calidad de la informacin

Contenido apropiado
Informacin oportuna
Informacin actual
Informacin exacta
Informacin accesible

SISTEMAS DE INFORMACIN

Calidad de la informacin
Capacidad

para motivar
a la accin humana

Valor

para la toma de
decisiones

SISTEMAS DE INFORMACIN

Datos e informacin
DATOS
Hechos brutos que
constituyen la
materia prima para
generar la
informacin

SISTEMA DE
INFORMACIN
Procesamiento de
datos generados
internamente
relacionados con las
transacciones y
aquellos datos sobre
eventos, actividades y
condiciones externas

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas de informacin
Un sistema de informacin es la combinacin
de personas, mquinas y procedimientos que
desarrollan la informacin adecuada y la
comunican a las personas idneas en el
momento oportuno

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas de informacin
IMPORTANCIA
En ellos se produce la
transformacin de datos
en informacin

La informacin que proveen

apoya las operaciones, la
administracin y la toma de
decisiones

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas de informacin
CARACTERSTICAS DESEABLES

Adaptable a las necesidades de la

organizacin
Eficiencia y viabilidad econmica
Ofrecer informes de excepcin

Sistemas de informacin
CARACTERSTICAS DESEABLES

Presentacin adecuada de informes a

los usuarios pertinentes, con el detalle
acorde con la responsabilidad del
usuario y su distribucin debe obedecer
a la responsabilidad del usuario
Informes oportunos, confiables y tiles

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas

de informacin

Estratgicos
Facilitan las iniciativas
estratgicas institucionales

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas

de informacin

Integrados
Es parte de las operaciones, capturan la
informacin necesaria en la toma de
decisiones para controlarlas

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas de informacin
LIMITACIONES

Los datos que se pueda obtener

El costo de obtencin de los datos
El grado de procesamiento necesario
para transformar los datos en
informacin
La capacidad de almacenamiento

SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistemas

de informacin

Computadorizados, manuales o una

combinacin de ambos
Formales o informales (fuentes)