PROPUESTA PARA REORGANIZAR EL SISTEMA DE

INFORMACION SISMED: Captura y Comunicacin de

Datos

Q.F. Norberto Lanchipa Picoaga

DAUM - DIGEMID
Lima, Abril 2008

Antecedentes

El sistema de informacin del SISMED fue implementado en el 2003

(Consumos y Stocks) a nivel nacional.

El diseo, desarrollo e implementacin del aplicativo fue liderada por OGEI en

coordinacin con DIGEMID.

SISMED en visual Basic con MS Access como gestor de base de datos, con
captura de datos del ICI, IME, registro de precios, catalogacin de productos y
establecimientos de salud y el proceso de envo, recepcin y consolidacin de
informacin por niveles de jurisdiccin.

Implementacin implic capacitacin al personal informtico de las

DISAs/DIRESAs de todo el pas y posterior asistencia tcnica,
implementndose nuevas funcionalidades solicitadas por los usuarios.

Antecedentes(2)

2004 con las adecuaciones y debido a la rotacin del personal que se haba
capacitado inicialmente se organiz talleres macroregionales (5) para la
presentacin y capacitacin en el uso del sistema en su versin 1.3

SISMEDV2.0 proceso integral de gestin de los servicios de farmacia con el

propsito de que sirviera como un sistema de gestin. El sistema permitira incluso
registrar informacin al detalle por cada atencin y mejorara la calidad de la
informacin del SISMED.

2005, OGEI con DIGEMID inician el diseo y desarrollo del SISMED V2.0 (que utiliz
visual fox pro como lenguaje de programacin con archivos dbf como base de datos
para la gestin de los servicios de farmacia de sus eess

SITUACION: SISMEDV2.0
Siendo la informacin un elemento tan importante para la gestin, es necesario
mejorar los procesos para la captura, registro, consolidacin y uso de la
informacin.
El registro de la informacin del SISMED en la actualidad se realiza a travs las
versiones 1.3 y 2.01 del aplicativo SISMED.
En el caso de la versin 1.3 se han identificado hasta 6 procesos previos a la
publicacin o acceso a la informacin por lo usuarios.
Conclusin: la informacin se registra en el aplicativo informtico, luego de tres
transcripciones (con el riego de error que ello implica), disponible para su
anlisis en el nivel central entre el da 21 a 50 luego de ocurrida la entrega o
dispensacin del medicamento.

SISTEMA DE INFORMACION SISMEDV2.0

Hay que sealar tres cambios importantes desde el punto de vista del
sistema de informacin y que han ocurrido desde la implementacin del
sistema nico de suministro en el 2002.
Se ha generado una mayor conciencia institucional y necesidad de contar con
un nico sistema de informacin usado como elemento de gestin.
Reduccin del costo de la tecnologa informtica e Internet, permitiendo
masificar el uso de llas incluso en zonas rurales. Sin mencionar el desarrollo de
la tecnologa que permitira mejorar considerablemente la oportunidad y calidad de
la informacin.
El parque informtico del MINSA en todos sus niveles ha crecido y se ha
renovado.

Propuesta: Mejora en la Captura y Comunicacin de Datos

genera y reporta diariamente

Permanente

genera diariamente reporta semanalmente

Punto Digitacin
WEB

Documento Fuente

A
U
D
I
T
O
R
I
A

SISMED

Nivel Central

Aplicacin Propuesta: Consideraciones

1. Todos los casos tendrn documento que pruebe la entrega del medicamento
al paciente, serian remitidas al punto de digitacin para permita realizar
auditorias y control de calidad informacin generada.
2. Registro de informacin de consumos detallado por atencin, para anlisis
de la Informacin, cruce informacin relacionada a la atencin SIS, URM
correlacionado en el diagnostico, entre otros.
3. Evaluacin de los formatos utilizados en el SISMED (ICI, IME u otros
paralelos), que serian reportes generados por el sistema.
4. Incrementar el personal responsable de la digitacin, con competencias y
habilidades (perfil idneo).

Aplicacin Propuesta: Consideraciones

5. Definicin de un procedimiento formal y oficial para la remisin de los
documentos fuente a los puntos de digitacin.
6. Mejorar progresivamente el equipamiento y la conectividad a Internet en los
servicios de farmacia de los EESS.
7. Disear la plataforma web y de comunicacin de datos (Sostenibilidad
OGEI), aplicativo web que permita digitar, administrar y validar la recepcin
de los envos de informacin y publicar la informacin consolidada, la
informacin se remitira directamente a la web desde el lugar donde se
digite la informacin (EESS o punto de digitacin).
8. Definir un grupo de indicadores de gestin que sirva para monitorear la
disponibilidad de medicamentos a nivel nacional.

APLICACIN DE LA PROPUESTA
Diagnstico situacional del sistema de informacin del SISMED (Requer. ser
enviado a DISA/DIRESA).
Propuesta de reestructuracin de procesos y procedimientos, consideraciones
de usuarios o actores involucrados
Identificar las condiciones y riesgos para la implementacin de la propuesta,
nivel organizacional, tecnolgico, de RRHH o de financiamiento que
pudieran definir el xito o el fracaso de la propuesta.
Ejecucin de la propuesta Lima y Callao inicialmente, que tenga garantizado los
mecanismos de financiamiento y asistencia tcnica, que aseguren la
sostenibilidad de la propuesta.
Procedimiento para la publicacin y acceso a la informacin, as como un grupo
de indicadores de gestin que permitan monitorear al nivel de gestin del
suministro en los diferentes niveles de decisin.

nlanchipa@digemid.minsa.gob.pe
nlanchipa@yahoo.es
4229200 Anexo 410