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proyecto
Por: Ixbalank Torres
Mayo de 2015
Introduccin
Incluye los procesos de planeacin, estimacin,
presupuesto y control de los costos.
Introduccin
Cada uno de los procesos ocurre al menos una
vez en cada proyecto y ocurre en una o mas
fases.
Etapa de planeacin
El plan de manejo de costos establece los criterios para
la planeacin, la estructura, la estimacin, el
presupuesto y el control de costos y establece:
1. Nivel de precisin ($100, $1,000, etc.).
2. Unidades de medida (horas-hombre, das-hombre,
3.
4.
5.
6.
7.
semanas, etc.).
Enlaces de procedimientos organizacionales. El
componente usado para la contabilidad de los costos del
proyecto se llama Cuenta de Control, la cual enlaza cada
parte del proyecto al sistema de contabilidad de la
empresa.
Umbrales de varianza para costos.
Reglas de valor agregado.
Formatos de reporte.
Documentacin de los procesos de gestin de costos.
Estimacin de costos
Envuelve la estimacin de los costos de los recursos
necesarios para completar cada actividad
calendarizada, incluyendo causas de posibles
variaciones y riesgos.
Estimacin de
costos: Entradas
1. Factores del ambiente empresarial: Incluyen los productos y servicios
disponibles en el mercado y bases de datos comerciales con los costos
de los recursos.
EC: Herramientas y
tcnicas
1. Estimaciones anlogas. Considera proyectos similares previos.
2. Determinacin de las tasas de costo de los recursos. Considera el
mtodo de acopio de cotizaciones, bases de datos comerciales y listas
de precios.
8. Costo de calidad.
Estimacin de
costos: Salidas
1. Estimado de los costos de las actividades. Puede ser
presentado en resumen o a detalle. Incluye los
costos de todos los recursos del proyecto.
Presupuesto de costos
Envuelve agregar los costos de las actividades
calendarizadas a un presupuesto total.
Presupuesto de
costos: Entradas
1. Alcances del proyecto. Proporciona las limitaciones
peridicas formales de la liberacin de los fondos del
proyecto.
5. Calendario de recursos.
6. Contratos. Contiene informacin relacionada a los productos
o servicios que han sido requeridos.
PC: Herramientas y
tcnicas
Anlisis de reserva. Establece reservas para
contingencias dentro del presupuesto por cualquier
cambio no planeado pero requerido que cambie los
costos del proyecto.
Presupuesto de
costos: Salidas
1. Lnea base de costos. Presupuesto definido en
el tiempo que permite monitorear y comparar el
desempeo de costos completo de un proyecto.
Control de costos
Busca las causas de varianzas positivas y negativas en los costos
de las actividades de un proyecto.
costos.
Asegurar que los cambios requeridos queden como se haya
convenido.
Manejar los cambios reales cuando y como ocurran.
Asegurar que los sobre costos potenciales no excedan los fondos
autorizados.
Monitorear los costos reales para detectar y entender las varianzas de
la lnea de base de costos.
Registrar apropiadamente los cambios.
Prevenir cambios incorrectos, inapropiados o no aprobados a partir de
los incluidos en los costos reportados.
Informar de los cambios aprobados.
Cubrir los sobrecostos dentro de lmites aceptables.
Control de costos:
Entradas
1. Lnea base de costos.
2. Requerimientos de fondos del proyecto.
3. Reporte de desempeo. Provee informacin sobre costos y
desempeo de recursos como resultado del progreso del proyecto.
CC: Tcnicas y
herramientas
1. Sistema de control de cambios de costos. Define los procedimientos para cambiar
la lnea base de costos. Incluye formas, documentacin, sistemas de seguimiento y
niveles de aprobacin necesarios para autorizar cambios.
4. Revisiones del desempeo del proyecto. Compara los costos del proyecto en el
tiempo, as como el sobre o sub presupuesto de actividades calendarizadas.
Incluye tcnicas como:
Anlisis de varianza. Permite comparar el desempeo actual del proyecto con el
desempeo planeado.
Anlisis de tendencias. Examina el desempeo del proyecto en el tiempo para determinar
si mejor o empeor.
Tcnicas de mejor valor. Compara el desempeo del proyecto con el desempeo
planeado.