REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

SECRETARIA DE PARTICIPACIN COMUNAL

Y CONTRALORIA SOCIAL (SEPCCOS)
SAN FERNANDO EDO. APURE

FORMULACIN Y EVALUACIN
DE PROYECTOS

Directora:
Lic. Ofelia Padrn

Ponente:
Lic. Yanni Inojosa

San Fernando de Apure, Enero 2008

1. Definicin:

Es un conjunto de actividades que se relacionan entre

s, con el fin de lograr un objetivo comn en un tiempo
determinado y utilizando recursos especficos.

Condiciones para Elaborar un Proyecto:

Un comienzo y un final (fechas).

Un Presupuesto determinado.
El producto que arrojara el proyecto.
Una meta clara.

2. Naturaleza del Proyecto Qu?

Nombre o denominacin del Proyecto: Se debe

Nombre o denominacin del Proyecto: Se debe
colocar el nombre con que se identificar el proyecto.
colocar el nombre con que se identificar el proyecto.
Es importante destacar que este debe ser de impacto.
Es importante destacar que este debe ser de impacto.
Ejemplo: Craecin del Preescolar Nuestra Seora de
Ejemplo: Craecin del Preescolar Nuestra Seora de
Coromoto.
Coromoto.
Ubicacin geogrfica: Debe identificarse dnde se va
Ubicacin geogrfica: Debe identificarse dnde se va
a ejecutar el proyecto.
a ejecutar el proyecto.
Ejemplo: Sector: La Cruz de Agua.
Ejemplo: Sector: La Cruz de Agua.
Parroquia: San Fernando.
Parroquia: San Fernando.
Municipio: San Fernando
Municipio: San Fernando
Estado: Apure
Estado: Apure
Responsable del proyecto: Se seala la institucin
Responsable del proyecto: Se seala la institucin
organismo o grupo en quien recae la responsabilidad de
organismo o grupo en quien recae la responsabilidad de
ejecutar y seguir el proyecto.
ejecutar y seguir el proyecto.
Ejemplo: Nombre: Constructores de Sueos
Ejemplo: Nombre: Constructores de Sueos
Direccin: Calle Negro Primero al Final.
Direccin: Calle Negro Primero al Final.
Telfonos: 3414469
Telfonos: 3414469

Antecedentes: Se presenta en forma resumida y

Antecedentes: Se presenta en forma resumida y
directa todos aquellos hechos importantes y/o
directa todos aquellos hechos importantes y/o
relevantes sucedidos hasta el momento, que sirven de
relevantes sucedidos hasta el momento, que sirven de
plataforma terica al proyecto.
plataforma terica al proyecto.

El Problema: Se presenta en forma resumida y directa

El Problema: Se presenta en forma resumida y directa
las causas que originan la problemtica, presentando
las causas que originan la problemtica, presentando
datos e informacin que sustenten la situacin que se
datos e informacin que sustenten la situacin que se
desea atender o resolver.
desea atender o resolver.

Contribucin del proyecto: Debe presentarse en

Contribucin del proyecto: Debe presentarse en
forma resumida y directa. Los beneficios de su
forma resumida y directa. Los beneficios de su
ejecucin por qu se necesita el proyecto y qu
ejecucin por qu se necesita el proyecto y qu
beneficios traer a la poblacin.
beneficios traer a la poblacin.

4. Objetivos del Proyecto.

Para qu?
General

Se debe describir lo que se

pretende alcanzar a travs
del proyecto.

Especfico
s
Se describen los resultados ms precisos que se
propone alcanzar el proyecto. Por tanto tienen que
estar relacionados con el objetivo general.

5. Las metas cunto?

Son la forma concreta para medir el logro de los

objetvios; son los elementos cuantificadores y
calificadores de los objetivos del proyecto.

6. Localizacin Dnde?

Consiste en determinar el rea geogrfica donde se ubciar el proyecto, sealando el

lugar especfico de su ejecucin y se puede localizar mediante:

Macrolocalizacin

Microlocalizacin

Visin general del mbiro geogrfico hacia

donde se irradiar la accin del proyecto.

Visualizacin en grfico de la ubicacin de

los centros de accin del proyecto.

7. Estudio de Mercado

Es
Eselelanlisis
anlisisdel
delcontorno
contornooomedio
mediogeogrfico
geogrficodonde
dondese
se
desea
implantar
el
proyecto,
as
como
tambin
las
desea implantar el proyecto, as como tambin las
caractersticas
caractersticasde
delos
losindividuos.
individuos.

Beneficiarios y consumidores

Se
Sedescriben
describenlos
losbeneficios
beneficiosdel
delproyecto
proyecto(a(aquienes
quienesva
va
dirigido
el
proyecto)
dirigido el proyecto)
La oferta y la Demanda

La
Lademanda:
demanda:depende
dependedel
del
precio
del
ingreso
de
los
precio del ingreso de los
consumidores
consumidoresyydel
delprecio
preciode
de
los
bienes
sustitutos.
los bienes sustitutos.

La
Laoferta:
oferta:elelnmero
nmerode
deunidades
unidadesde
de
un
determinado
bien
o
servicio
que
un determinado bien o servicio que
los
losvendedores
vendedoresestn
estndispuestos
dispuestosaa
vender
venderaadeterminado
determinadoprecio.
precio.

Precios

Los
Losprecios
preciosse
seestiman
estimande
deacuerdo
acuerdoa:a:precios
preciosdel
del
mercado,
costo
de
produccin.
mercado, costo de produccin.

Promocin de Servicios

Tienen
Tienenque
quever
vercon
conlalapublicidad
publicidadempleada
empleadapara
paravender
vender
elelproyecto.
proyecto.

8. Metodologa del Proyecto Cmo y cundo se va a

hacer el proyecto?

Las
Lasactividades
actividadesson
sonacciones
accionesque
queen
enforma
formaorganizada
organizadase
se
realizan
para
hacer
efectivo
el
logro
de
las
metas
previstas.
realizan para hacer efectivo el logro de las metas previstas.

9. Recursos del Proyecto Cmo se invertira en el proyecto?

Todo
Todoproyecto
proyectopara
parasu
suejecucin
ejecucinrequiere
requierede
deuna
unaserie
serie
de
recursos
para
obtener
el
producto
y
lograr
el
objetivo
de recursos para obtener el producto y lograr el objetivo
inmediato.
inmediato.

Recursos Humanos Quines?

Estn
Estnrepresentados
representadospor
porlalacantidad
cantidadde
depersonas
personasaa
contratar
contrataryyelelcosto
costode
desu
sucontratacin
contratacindescribindose
describindose
cantidad
de
personas,
cargos,
tiempo
cantidad de personas, cargos, tiempoyymonto.
monto.
Recursos Materiales Con qu?

Lo
Loconstituyen
constituyentodos
todoslos
losactivos
activosaarequerir
requerirque
queapoyen
apoyenlas
las
actividades
del
proyecto
(mobiliario,
artculos
de
oficina,
actividades del proyecto (mobiliario, artculos de oficina,
equipos,
equipos,etc.)
etc.)

Recursos Tecnolgicos

Estn
Estnrepresentados
representadospor
portodos
todoslos
losequipos
equiposque
quetienen
tienen
relacin
con
las
telecomunicaciones,
y
son
base
relacin con las telecomunicaciones, y son base
fundamental
fundamentaldel
delnegocio
negocioyyconstituyen
constituyenun
unrecurso
recurso
privilegiado
privilegiadopor
porsu
sucomplejidad
complejidadyytratamiento.
tratamiento.
Recursos Financieros Con cunto?

Lo
Loconstituyen
constituyenlos
losfondos
fondosque
quese
sepodrn
podrnobtener
obtenerpara
paralala
ejecucin
ejecucindel
delproyecto
proyectoindicando
indicandolas
lasdiferentes
diferentesfuentes
fuentes
con
conque
quese
sepodr
podrcontar:
contar:

Presupuesto
ordinario

Capital privado

Crditos internos
o externos.

Otros Recursos

Estn
Estnconstituidos
constituidospor
poraquellos
aquellosrecursos
recursosque
queno
nose
se
contemplaron
en
los
renglones
anteriores.
contemplaron en los renglones anteriores.

10. Presupuesto de Inversin Cunto

cuesta?

Estimacin
Estimacinde
delos
loscostos,
costos,en
enbolvares
bolvaresde
decada
cadauno
unode
delos
los
recursos
necesarios
para
la
ejecucin
del
proyecto.
recursos necesarios para la ejecucin del proyecto.
Inversin Inicial

Es
Eslalainversin
inversinprevia
previaaalalapuesta
puestaen
enmarcha
marchadel
delproyecto
proyectoyy
comprende
comprendelalaadquisicin
adquisicinde
detodos
todoslos
losrecursos
recursosnecesarios
necesariospara
para
iniciar
iniciarlas
lasoperaciones
operacionesdel
delproyecto.
proyecto.
Inversin de
Operaciones

Es
Eslalainversin
inversindespus
despusde
delalapuesta
puestaen
enmarcha,
marcha,necesaria
necesaria
para
el
funcionamiento
del
proyecto
para el funcionamiento del proyecto
Cuadro de
Inversin

Es
Esdonde
dondese
sedescriben
describentodos
todoslos
losactivos,
activos,pasivos
pasivosyy
capitales
capitalesde
delalaEmpresa.
Empresa.

CUADRO DE INVERSIN
DESCRIPCIN

MONTO

ACTIVOS
Caja o Banco

89.017,28

Muebles y Enseres

5.310.000,00

Equipos de Computacin

4.000.000,00

Total de Activos

9.399.017,28

GASTOS DE INVERSIN
Estudio de Proyecto

600.000,00

Salarios

4.341.582,72

Alquiler (Mes + dep.)

2.000.000,00

Artculos de Oficina

1.559.400,00

Suministro

300.000,00

Imprevisto

800.000,00

Permisos

600.000,00

Publicidad

400.000,00

Total de Gasto de Inversin

Total General

10.600.982,72
20.000.000,00

11. Evaluacin de Proyecto

Es
Esun
unproceso
procesointegrado
integradoyycontinuo
continuoque
quepermite
permite
retroalimentar
la
toma
de
decisiones
en
un
proyecto
retroalimentar la toma de decisiones en un proyectode
de
manera
tal,
que
se
introduzcan,
mantengan
o
modifiquen
manera tal, que se introduzcan, mantengan o modifiquenlas
las
medidas
medidasnecesarias,
necesarias,as
ascomo
comose
sesupriman
suprimanlas
las
innecesarias.
innecesarias.
Evaluacin antes de
la Ejecucin

Es
Eslalarelacin
relacinque
queexiste
existeentre
entreeleltotal
totalde
deingreso,
ingreso,menos
menoseleltotal
total
de
egresos
del
proyecto.
de egresos del proyecto.
Proyecciones

Es
Eslalaestimacin
estimacinen
eneleltiempo
tiempode
delalautilidad
utilidaddel
delproyecto,
proyecto,
con
un
porcentaje
anual
de
inflacin.
con un porcentaje anual de inflacin.

Tasa Interna de
Retorno

Es
Eslalaestimacin
estimacinde
delalarecuperacin
recuperacinde
delalainversin
inversindel
del
capital
en
un
perodo
de
tiempo
determinado.
capital en un perodo de tiempo determinado.

PROYECCIONES
Concepto

1er ao

2do ao

3ro ao

4to ao

5to ao

Total de Ingresos Anual

100,8 mill

120.96 mill

145,15 mill

174,18 mill

209,01 mill

Total de Egresos Anual

72,00 mill

86,40 mill

103,68 mill

124,41 mill

149,29 mill

Utilidad Bruta Anual

28,80 mill

34,56 mill

41,47 mill

49,77 mill

59,72 mill

1er ao

2do ao

3ro ao

4to ao

5to ao

Utilidad Bruta

28,80 mill

34.56 mill

41,47 mill

49,77 mill

59,72 mill

Recuperacin

4,00 mill

4,00 mill

4,00 mill

4,00 mill

4,00 mill

Utilidad Neta

24,80 mill

30,56 mill

37,47 mill

45,77 mill

55,72 mill

TASA INTERNA DE RETORNO

Concepto

Relacin Beneficio - Costo

Rel (B C) = Ing.Tot./ Eng.Tot

Rel > 1 El proyecto es atractivamente rentable.
Rel = 1 El proyecto es rentable.
Rel < 1 El proyecto no es rentable.

Evaluacin durante
de la Ejecucin

Indicadores

Son
Sonpatrones
patronesque
quepermiten
permitenmedir,
medir,evaluar
evaluaroomostrar
mostrarelel
progreso
progresode
deuna
unaactividad,
actividad,respecto
respectoaalas
lasmetas
metas
establecidas.
establecidas.

Instrumentos

Son
Sonherramientas
herramientascomo
comolas
lasencuestas,
encuestas,cuestionarios,
cuestionarios,
cuadros,
etc.,
que
permiten
observar
el
comportamiento
cuadros, etc., que permiten observar el comportamientode
de
una
o
ms
variables
de
un
proyecto.
una o ms variables de un proyecto.

Evaluacin Despus de la
Ejecucin

Se
Seaplican
aplicanherramientas
herramientasque
quepermiten
permitendeterminar
determinarlalaefectividad
efectividadde
de
los
resultados
obtenidos
para
producir
el
impacto
social
deseado.
los resultados obtenidos para producir el impacto social deseado.
Se
Sebusca
buscadeterminar
determinaren
enqu
qumedida
medidaelelproyecto
proyectoalcanz
alcanzsus
sus
objetivos.
objetivos.