Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

COMIT
DE SALUD
Haga
clic paraPARITARIO
modificar el estilo
de texto
OCUPACIONAL
del patrn
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn
Qu es el comit paritario ?
Haga clic para modificar
el estilo de texto
El Comit paritario de salud Ocupacional
del patrn
es un organismo integrador entre el
Segundo nivel empleador y sus trabajadores y puente
para divulgar las actividades de salud
Tercer nivel
ocupacional al interior de las empresas.
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

Determine
el numero necesario
de
representantes
Haga clic para
modificar
el
estilo
por cada una de las partes de acuerdo al nmero de
trabajadores de nomina que tiene la empresa,
de ttulo
patrn
siguiendo del
el esquema
a continuacin:
Numero
de empleados
Representantes
Haga clic para
modificar
el estilo
de texto
10 a 49
1
del patrn
50 a 499
2
500 a 999
3
Segundo nivel 1000
o ms
4
Tercer nivel Las Empresas con menos de 10 Trabajadores,
deben tener un trabajador que se desempee como
Cuarto nivel Viga Ocupacional al igual que el comit debe
registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

13

Haga
clic para modificar el estilo
El empleador nombra sus propios representantes.
de ttulo del patrn
Los representantes de los trabajadores se eligen por libre

Cmo elegir el comit paritario de mi empresa ?:

votacin.
Haga clic para modificar el estilo de texto

Los
candidatos
para ser representante de los trabajadores se pueden
del
patrn
presentar de manera individual, en este caso se escoger como
el candidato
que obtuvo mayor votacin y suplente la persona
principal
Segundo
nivel
que le sigue en numero de votos. Otra manera de presentar
es en Plancha en esta modalidad se presenta la pareja de
candidatos
Tercer
nivel
candidatos principal y suplente y se elige la plancha con mayor
votacin.

Cuarto
nivel

para
elegir los
representantes de los trabajadores inicie el proceso de
apoyndose en el modelo acta de convocatoria
convocatoria
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

24

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

Elecciones de Representantes de Trabajadores:

Realice las votaciones para escoger a los
representantes de los trabajadores teniendo en
cuenta:

Asegures
Haga clic
para modificar el estilo de texto
que todos los trabajadores de nmina
deben
participar de la votacin, si la empresa
del patrn
tiene sedes usted puede recoger sus votos va fax
oSegundo
va electrnica.
nivel
No olvide durante el proceso de votacin recoger
elTercer
listado de
nivel
nombre, cedula y firma de todos
los votantes.
Una
Cuarto
nivelel proceso de votacin
vez finalizado
diligencie el Modelo Acta de Eleccin COPASO
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

35

Diligencie el Acta de constitucin en sta usted debe

relacionar los representantes elegidos por parte de la
empresa (designados por el representante legal) y los
representantes de los trabajadores (resultado de la votacin).

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

En esta acta usted debe registrar al Presidente y secretario

del COPASO teniendo en cuenta los siguientes puntos:

Haga clic para modificar el estilo de texto

i. Presidente; lo escoge el representante
del patrn
legal de los miembros principales, tanto de los
representantes
de nivel
la empresa y los representantes de los
Segundo
trabajadores.
Tercer nivel
ii.
Secretario: este debe ser escogido
por votacin por los integrantes del COPASO de los
Cuarto
niveltanto de los representantes de la
miembros
principales,
empresa y los representantes de los trabajadores.
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

46

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn
Haga clic para modificar
el estilo de texto
Diligencie el formato de Inscripcin el
cual debe diligenciarse a ms tardar los
del patrn
ochos das de constituido el comit.
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

57

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn
Original y dos copias del Acta de constitucin del Comit
Presente la siguiente documentacin ante el Ministerio de
Proteccin Social para legalizar el registro:

Paritario

Haga
clic
para
modificar
el
estilo
de
texto
Copia Formato Radicacin Comit Paritario.
del
patrn
Copia
del Acta
de Eleccin del Comit con anexo de firmas de
los participantes
Segundo nivel
Poltica Empresarial de Salud Ocupacional
Tercer
Funciones
nivel
del Comit
Paritario.
Radique en el Ministerio de Proteccin Social la carta remisoria y los documentos
enunciadosnivel
anexosCuarto
en el tem anterior a mas tardar 8 das de constituido el comit.
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

68

Una vez radicado los documentos en el

Ministerio de Proteccin social, el comit puede
iniciar a ejercer sus funciones para esto tenga
en cuenta:

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

i.
El comit debe reunirse por lo menos una
vez al mes.

Haga clic para modificar el estilo de texto

del patrn
ii. En la primera reunin revise con el comit
Segundo nivellas funciones de los integrantes y asigne tareas,
para que en las reuniones siguientes se realice
Tercer nivel seguimiento a estas tareas.
iii. Utilice
el modelo
acta de seguimiento para las reuniones mensuales
Cuarto
nivel
del COPASO.
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

79

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

Cules son los compromisos del empleador para impulsar

el comit paritario de su empresa ?

Designar sus representantes al comit

paritario
Hagadeclic
para
modificar el estilo de texto
salud
ocupacional.
del patrn
Promover
y facilitar la eleccin de los
.
representantes
Segundo nivel
presidente del comit.
Nombrar
Terceral nivel
Legalizar y registrar el comit
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

10

C.P.15

Haga clic para

modificar
elcomit
estilo
trabajadores
para impulsar el
paritario de la empresa ?
de ttulo del patrn
Cules son los compromisos de los

Implementar
Haga clic paramodificar
el los
estiloreglamentos
de texto e
instrucciones ordenados por el empleador.
del patrn
Informar al comit las situaciones de
Segundo nivelriesgo de su puesto de trabajo.
Cumplir con las normas de medicina,
Tercer nivel higiene y seguridad industrial en el trabajo
Elegir los representantes al comit
Cuarto nivel paritario de salud ocupacional.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

11

Haga clic para modificar

el estilo
Cules son las
funciones del comit ?
de ttulo del patrn
Haga clic para modificar
Proponer
participar
el estiloy de
texto en
actividades de capacitacin
del patrn
en salud ocupacional
Proponer la adopcin de
Segundo nivel
medidas que procuren y
mantengan la salud en los
Tercer nivel
lugares y ambientes de
trabajo
Cuarto nivel
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

12

funciones del comit.....

Haga clic paraOtras
modificar
el estilo
Vigilar el desarrollo de las actividades del
de ttulo
del patrn
programa de salud ocupacional.

Haga clic para modificar el estilo de texto

Colaborar en el anlisis de las causas de
del patrn
los
accidentes
de
trabajo
y
enfermedades profesionales y proponer
Segundo nivel medidas correctivas.
Tercer nivel
Vsitar peridicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
Cuarto nivel
mquinas, equipos y aparatos.
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

13

Ms funciones del comit .....

Haga clic para
modificar el estilo
Estudiar
y considerar
las sugerencias de
de ttulo
del
patrn
los trabajadores
Servir como el
organismo
de texto
coordinacin
Haga clic paramodificar
estilo de
entre empleador y los trabajadores
del patrn Solicitar informes sobre accidentalidad y
Segundo nivel enfermedades profesionales
Elegir al secretario del comit.
Tercer nivel Mantener un archivo de las actas de cada
reunin
Cuarto nivel Las dems funciones que le sealen las
Quinto nivel normas sobre salud ocupacional.

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

14

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn

Cules son las funciones del presidente del

comit ?
Presidir y orientar las reuniones
Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones
Convocar por escrito a los miembros del
comit.
Preparar los temas que van a tratarse en
cada reunin.
Tramitar las recomendaciones aprobadas.
Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo

Haga clic para modificar el estilo de texto

del patrn

Segundo nivel

Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

15

Haga clic para modificar el estilo

de ttulo del patrn
Verificar la asistencia de los miembros del
Cules son las funciones del
secretario del comit ?

comit a las reuniones programadas.

Haga
clic
para
modificar
el
estilo
de
texto
Tomar nota de los temas tratados, elaborar
del
el
actapatrn
de cada reunin y someterla a la
y aprobacin
discusin
Segundo
nivel del comit.
Tercer nivel
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
comit
y suministrar
Cuarto
niveltoda la informacin que requieran el empleador y
los trabajadores.
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

16

Haga clic para

modificar el estilo
Intervenir en las investigaciones e
inspecciones
de ttulo
del patrn
Cules son las funciones de los integrantes del comit ?

Mantener una comunicacin constante con los

trabajadores y la administracin.

Haga clic para modificar el estilo de texto

del patrn Asistir con puntualidad a las reuniones del
Segundo nivel comit.
Informar a los dems miembros de las
Tercer nivel
inquietudes de los trabajadores.
Cuarto nivel Estar vigilante en todo lo relacionado con la
salud ocupacional de la empresa.
Quinto nivel
Comit Paritario de Salud Ocupacional
PASO a PASO

17

Qu deben de tener en cuenta los miembros del comit en sus

Haga clic para modificar el estilo

Deber reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en
caso de accidente
grave
inminente.del
(Res. patrn
2013/86 Art. 7.)
de
ttulo
reuniones?

Haga clic para modificar el estilo de texto

del patrn
Al comienzo de la reunin
Segundo
nivel
Expresar
con claridad
los objetivos.
Iniciar a la hora establecida.
Tercer nivel
Revisar los compromisos de la reunin anterior sobre los
Cuarto
nivel
que
se esperaba
una determinada accin
Quinto nivel

Los miembros del comit debern ser citados por escrito y la reunin
deber tener una agenda y un orden del da.

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

18

Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comit

durante la reunin...

Haga clic para modificar el estilo

Durante la reunin...
Concentrarse colectivamente
en eldel
asuntopatrn
a trata.
de ttulo
Empezar por hechos conocidos.
Al final de la reunin ...
Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados
y el tiempo para hacerlas.
Evaluar en la reunin.
Recuerde despus de la reunin...
Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente
reunin
sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de
trabajo.

Haga clic para modificar el estilo de texto

del patrn
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel

Comit Paritario de Salud Ocupacional

PASO a PASO

19