FACULTAD

: INGENIERIA INDUSTRIAL

PROGRAMA

: PROFESIONALIZACIN INDUSTRIAL

TEMA

: COSTOS Y PRESUPUESTOS

PROFESOR

: MG. ING. ROBERTO RUIDAS SEMINARIO

ANLISIS DE COSTOS

Introduccin
Los cambios en el mundo empresarial por
competencia

global

innovaciones

tecnolgicas, han conducido al empleo de

informacin financiera y no financiera (Ambas
son importantes).
El nuevo entorno exige informacin ms
precisa sobre costos y como proceder en
procesos, productos, servicios y clientes de la
organizacin.
Las empresas lderes emplean sus sistemas

Sin embargo, muchas empresas no estn

obteniendo estas ventajas competitivas
derivadas de sistemas de costos

Los directivos carecen de informacin

relevante y oportuna. (Que les permita mejorar
las operaciones).
Tampoco reciben informacin vlida y
fidedigna
(Permita
tomar
decisiones
estratgicas sobre procesos, productos y
clientes).

La segunda y tercera funcin surge de la

necesidad de informacin sobre costos precisa y
oportuna para tomar decisiones estratgicas y
realizar mejoras operativas.
Los sistemas de costos tradicionales siguen
siendo adecuados para la contabilidad externa.
Actualmente las empresas lderes tienen un
sistema de informacin integral (SII), que
proporciona un conjunto integrado de sistemas
operativos, contables, financieros y directivos.

Modelo de Cuatro Fases para el Diseo de un Sistema de Costos

Fases Sistema de la
Fase I
Inconsistentes
Aspectos
Calidad de
Datos

Informes
Contables
Externos

Inadecuados

Costos
Cliente /
Producto

Control
Estratgico y
Operativo

Muchos errores
Grandes
desviaciones

Sistema de la
Fase II
Potenciados
Informes Contables
Externos

Sistemas de la Fase
III

Sistemas de la
Fase IV

Especializados

Integrados

Satisface los
principios de
contabilidad

Base de datos
compartidos
Sistemas independientes
Vnculos informales

Adecuados

Se mantienen los sistemas

de la fase II

Inadecuados

Inexactos

Varios sistemas ABC

autnomos

Inadecuados

Varios sistemas
autnomos de evaluacin
de la actuacin

Feedback
limitado y con
retraso

Fuente: Costo y Efecto, R. Kaplan y R. Cooper, Gestin 2000, Edicin 1,999

Sistemas y bases de
datos
completamente
vinculados
Sistemas de
informes de
contabilidad
exterior
Sistemas ABC
integrados

Sistemas y
evaluacin de la
actuacin
estratgica y
operativa

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Suministra Informacin
Analtica sobre

Conocer
detalladamen
te los
elementos
que
conforman el
producto o
servicio y los
costos
unitarios

Bs Tangibles

Bs Intangibles
Productos

Servicios
Generados por la
Empresa

Determinar

El valor de la
existencias

El costo de los
productos
Informacin que se
transmite

Costo de
Ventas: I.
Inicial +
costo de
produccin I. Final

- Cunto cuesta lo
que producimos
- Descomponemos los
elementos que
integraron el bien o
servicios y calculemos
los valores individuales

Administradores,
Gerentes

TOMA DE
DECISIONES
- Subir, bajar precios.
- Cerrar lneas, secciones.
- Descontinuar productos no
rentables
- Continuar con produccin

ELABORACION DE
EEFF

- Balance General
(Valorizacin Inventarios
Final)
- Estados Resultados (Calcular
el costo de produccin y costo
de ventas)

DEFINICIONES:
Costo: Es un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un
objetivo especfico.
Sacrificado. Se refiere a un recurso que es consumido, por
ejemplo el pago de S/. 1,000 por alquiler de un almacn .
Perdido. Significa renunciar a una oportunidad de utilizar
un recurso, por ejemplo el gastar los S/. 1,000 en alquiler
del almacn, la empresa no puede emplear ese monto para
otro propsito
Se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para
adquirir bienes o servicios, que se esperan aporten un
beneficio actual o futuro para la empresa

DEFINICIONES:
En la medida en que los costos se usan en el proceso de
generacin de ingresos, se dicen que expiran.
Los costos expirados tambin se conocen como Gastos
(Gastos administrativos y ventas en EPYG).
Resumen: Un gasto, es un costo cargado contra el
ingreso en un periodo contable .
Una Prdida es un costo que expira sin producir ningn
beneficio de ingreso.

DEFINICIONES:

Muchos costos no expiran en un periodo dado .

Estos costos no expirados se clasifican como Activos

aparecen en el balance (Inventarios = MP, MO, CI de
fabricacin).

La contabilidad de costos tiene como objetivo la

recopilacin, procesamiento, obtencin y anlisis de la
informacin referente a un objeto de costos, con la
finalidad primordial de ayudar al directivo en el proceso
de la toma de decisiones respecto al mismo.

Objeto de costo: es cualquier unidad a la que se le asignan

costos y con el fin de determinar y analizar su medicin.
Puede comprender desde un producto, un servicio, un
proyecto, un consumidor, una actividad, un departamento o
centro de costos
Objeto de Costo

Ilustracin

- Producto

Un automvil.

- Servicio

Vuelo de lnea area

- Cliente

Los productos comprados por la empresa X

- Actividad

Prueba para determinar el nivel de calidad de una

computadora

- Proyecto

Construccin del proyecto Olmos

Un sistema de costeo por lo general representa los costos en

dos etapas bsicas: la acumulacin, seguida de la asignacin.
A.- Acumulacin de Costos:
Es la recopilacin de datos de costos en una forma
organizada por medio de un sistema de contabilidad.
Ejemplo: Una editorial que compra rollos de papel para
imprimir revistas recopila (acumula) los costos de los rollos
individuales que se utiliza en cualquier mes para obtener el
costo total mensual de comprar papel.

B.- Asignacin de Costos: es un trmino que abarca

(1)el rastreo de los costos acumulados que tienen una relacin
directa con el objeto
(2)el prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin
indirecta con el objeto de costos.
TIPO DE COSTO

COSTOS
DIRECTOS

Ejemplo: El papel en el
que se imprime el
peridico Gestin

ASIGNACION DEL COSTO

RASTRO DE COSTO

Ejemplo
Peridico
GESTIN

COSTOS
INDIRECTOS

Ejemplo: El costo por el

arrendamiento del
edificio de la editorial
de las revistas:
Gestin, El Comercio,
Per 21

OBJETO DEL COSTO

PRORRATEO DE COSTO

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Costo Directo.Costo que esta relacionado con el objeto de costos, y que puede
hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible.
El trmino rastreo del costo se utiliza para describir la
asignacin de lo costos directos al objeto de costos en particular.
Costo Indirecto. Costos relacionados con el objeto de costos, pero que no
puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente
factible.
El trmino prorrateo del costo se utiliza para describir la
asignacin de costos indirectos a un objeto de costos en