Professora: Adm.

Janana Gularte
Cardoso, Msc.

 As empresas constituem as organizaes sociais. Dentro deste

ponto de vista a organizao pode ser visualizada sob os seguintes
aspectos:
Pblica e privada;
Pblica- adm. direta (secretarias, ministrios) e adm. Indireta (autarquias,
fundaes, sociedades de economia mista);
Privada - natureza jurdica uma classificao que discrimina o tipo de
organizao contbil e a relao de uma pessoa jurdica com o sistema de
fiscalizao econmica de um estado (SA, Ltda etc).

Formal e informal;
Formal- planejada e formalmente representada pelo organograma ;
Informal- composta pela rede de relaes sociais e pessoais.

Organizao formal: existem trs tipos tradicionais bsicos de

estrutura organizacional - a organizao linear, funcional e a
organizao linha-staff.

PLANEJAMENTO
FUNES
UNIVERSAIS DA
ADMINISTRAO

ORGANIZAO
DIREO
CONTROLE

Conforme Chiavenato (1993,

p.452), a organizao a
funo administrativa que
consiste no grupamento das
atividades necessrias para
realizar aquilo que foi
planejado.

Estrutura formal e informal

Estrutura
Formal

aquela deliberadamente
planejada, racional e
funcional.

Departamentalizao, organograma, fluxogramas,

cronogramas, normas, regulamentos, processos,
manuais de organizao, sistema de
responsabilidade e autoridade, sistema de
comunicao, entre outros.

Estrutura

Organograma

Conexo do organograma
formal com a
responsabilidade e
autoridade dos gestores em
diferentes posies.
Disposio formal dos nveis
de administrao; as
relaes de superviso; as
subunidades principais de
uma empresa; a diviso de
trabalho instituda e; os
fluxos formais de
comunicao.

Estrutura
Informal

Estrutura
Formal

composta por um
conjunto de atitudes e
comportamentos e por
uma rede de
relacionamentos sociais e
pessoais que no so
formalizados.
aquela deliberadamente
planejada, racional e
funcional.

Organograma, fluxogramas, cronogramas, normas,

regulamentos, processos, manuais de organizao,
entre outros.

Departamentalizao

Sistema de
Responsabilidade

Manual de
Organizao

Agrupar pessoas e
cargos em unidades
gerenciveis

O que compete a cada

rgo, departamento,
seo, indivduo etc.

Relatrio formal do plano

de atividades e do
respectivo organograma
da empresa.

Sistema de
Autoridade

Sistema de
Comunicaes

Determina onde um grupo

de trabalho est
posicionado na hierarquia
da organizao, o lder
formal do grupo e os
relacionamentos formais
entre os grupos.
Delimitao da rede por
meio da qual iro fluir as
informaes que
permitem o
funcionamento da
estrutura de forma
integrada e eficaz

ESTRUTURAS
CLSSICAS:

Linear
Funcional
Staff line
Colegiado
Matricial

DEPARTAMENTALIZAO:
Processo
Produtos
Mercado
Cliente
rea geogrfica
Matriz ou projetos
Combinao
Equipes
Virtual

O planejamento de vrios fatores e recursos (fsicos,

tcnicos e humanos) para execuo de planos.
Consiste basicamente na procura, seleo, adaptao e
disposio, sistemtica e eficientemente dos recursos.
Detalha especificamente qual o nvel de autoridade e
responsabilidade de cada pessoa.
Pressupe o correto agrupamento das pessoas, a
distribuio racional de tarefas, a utilizao eficiente de
recursos materiais, fsicos, financeiros, administrativos e
mercadolgicos.
nesta funo que se desenvolve uma unidade de
propsito, uma diviso do trabalho, a descrio dos cargos
e um quadro de pessoal e estrutura organizacional
(MONTANA e CHARNOV, 2003).

A Organizao no sentido sistmico ou

no sentido puro da atividade de OSM
vista como o desenvolvimento ou
adequao dos sistemas funcionais da
Empresa, de forma a capacit-la ao
desenvolvimento de suas atividades
dentro dos conceitos de produtividade.
Quanto ao Mtodo, de forma mais
prtica, seria traduzido como a forma de
executar os referidos sistemas com o
menor dispndio de energia e maior
eficcia do executante.
Os Sistemas podem ser conceituados
como um conjunto de mtodos,
procedimentos e/ou tcnicas, que
trabalhados geram informaes
necessrias ao processo decisrio da
Empresa.

Funo mista de Organizao e Planejamento,

desenvolvendo-se na construo da estrutura de
recursos e de operaes de uma instituio,
assim como na determinao de seus planos,
principalmente na definio dos procedimentos,
rotinas e dos mtodos.
(ROCHA, Luiz Oswaldo Leal da. Organizao e
Mtodos. So Paulo: Atlas, 1998)

Estudo das organizaes por meio

da anlise de cada uma das suas
atividades, a fim de criar
procedimentos que venham a
interlig-las de forma sistmica.
(CRUZ, Tadeu. Sistemas, Organizao & Mtodos. So Paulo: Atlas,
2002)

 Introduzir mtodos de trabalho mais eficazes:

Bom nvel de produtividade
Minimizao de ociosidade
Ao menor custo possvel
Eficincia versus Eficcia
Proporcionar melhores resultados com:
Pessoal
Material
Espao fsico
Tempo

 Pessoal:

Racionalizao na distribuio de tarefas

Ferramentas mais adequadas
Eliminao de atividades desnecessrias

Material:

Padronizao de documentos
Evitar desperdcio (formulrio e cpias)

Espao:

Melhor distribuio do espao

Tempo:

Evitar desperdcio de tempo e re-trabalho

 Estrutura organizacional:
Descrever o objetivo e as funes de cada
uma das unidades empresariais
Projetar a criao, unio ou eliminao de
unidades, e acompanhar a execuo
Elaborar e divulgar as normas, regulamentos
e manuais necessrios
Desenvolvimento organizacional:
Estudar e definir os ciclos organizacionais
Analisar aes alternativas visando a
maturidade
Avaliar os impactos decorrentes de aes
Estruturar o treinamento, adequando-o s
necessidades

 Racionalizao do trabalho:
Definir a movimentao de documentos
Definir o fluxo das decises nos sistemas
Estudar os sistemas e rotinas administrativas
Melhorar os mtodos de trabalho atravs da anlise e
criao de formas alternativas
Definir os formulrios e demais instrumentos que
acompanham as solues adotadas
Pesquisar evolues tecnolgicas que possam ser
utilizadas pela empresa em suas reas
Desenvolver internamente novas solues
tecnolgicas

 Controle de sistemas:
Elaborar anlise de viabilidade
Elaborar cronogramas fsicos, financeiros e de
pessoal
Avaliar equipamentos disponveis
Sistemas de informao:
Analisar e definir a amplitude dos nveis
organizacionais contemplados
Definir e estruturar os dados contemplados
Definir e estruturar as atividades contempladas
Definir e estruturar as informaes contempladas

Amplitude Administrativa
Nmero de empregados que um gerente pode
supervisionar.
Tendncia moderna nas organizaes - achatar e
comprimir a estrutura organizacional (aproximar a base
da cpula e melhorar as comunicaes).

ESTRUTURAS
CLSSICAS:

Linear
Funcional
Staff line
Colegiado
Matricial

 Maneira como a organizao agrupa e rene

pessoas e unidades nos escales hierrquicos e
reas de atividade
Podem ser vistas sob dois aspectos diferentes:
Vertical
Os diferentes nveis de autoridade
Cada escalo possui autoridade sobre o escalo inferior

Horizontal
Diferentes reas de atividade

Tipos de estruturas organizacionais:

Linear
Funcional
Linha e assessoria (staff)

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Mais antiga aspecto piramidal

Princpio da Unidade de Comando
Linhas formais de comunicao
Centralizao das decises
Vantagens:
Definio clara de autoridade e responsabilidade
Estrutura simples e de fcil compreenso
Desvantagens:
Centralizao excessiva Chefes generalistas demais
Pode tornar-se autocrtica
Comunicaes indiretas e demoradas, sujeitas a
interferncias
Tende a atrapalhar o crescimento da organizao