ADMINISTRAO

DE
MATERIAIS

PROFESSORA: Adm. Janana Gularte Cardoso, Msc.

Recursos

Materiais

Patrimoniais

Capital

Humanos

Tecnolgicos

RECURSOS DISPOSIO DAS

EMPRESAS
Martins, (2005.p.4)

Adm. Materiais
Buscar mtodos aprimoramento, facilitar o
gerenciamento e controle dos materiais. Uma boa
gesto de estoques, adequao de suas funes,
utilizao de forma eficaz, reduo de custos e
parcerias para garantir abastecimento contnuo
ao processo produtivo da empresa, pode definir a
continuidade ou no dos negcios da
organizao.

Importncia da Adm. Materiais

16% do programa de produo no pode ser executado em virtude e falta de ferramentas

destinadas produo;

30% a 60% do estoque de ferramentas est espalhado, perdido, deteriorando-se ou no

disponvel (dentro de caixas de ferramentas pessoais);

20% do tempo dos operadores/colaboradores desperdiado procurando por

ferramentas;

40% a 80% do tempo do encarregado perdido procurando e expedindo materiais e

ferramentas;

O oramento anual para ferramentas, gabaritos, acessrios gastos com fornecedores e

ferramentas de reservas numa empresa metalrgica 7 a 12 vezes maior que o
oramento do equipamento total.

Custos de estoque

Escassez de recursos

(Martins, 2005,p.3)

Importncia da Adm. Materiais

Os

materiais em geral representam a maior

parcela de custo de produtos acabados,
mostrando que so responsveis por
aproximadamente 52% do custo do produto
numa mdia empresa e, em alguns casos, podem
chegar a 85%. O investimento em estoque de
materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma
empresa.

Administrar

materiais fazer um exerccio de

provedor, analista, pesquisador e programador. ,
acima de tudo, colocar a empresa como um
organismo vivel a todos que dela participam.

(Martins, 2005,p.3)

Recursos Materiais X Patrimoniais

Recursos Materiais = So os itens ou
componentes que uma empresa utiliza nas suas
operaes do dia-a-dia, na elaborao do seu
produto final ou na execuo do seu objeto
social. (MARTINS, 2006)
Recursos Patrimoniais = So instalaes
utilizadas nas operaes do dia-a-dia da
empresa, mas so adquiridos esporadicamente,
como prdios, equipamentos, maquinrio,
veculos, etc. (MARTINS, 2006)

Recursos Patrimoniais

extremamente particular, com projetos e tecnologias

especficas e feito esporadicamente (s vezes, uma nica
vez). No podem ser revertidos sem nus.
CARACTERSTICAS
Empreendimentos, projetos.
Tem objetivo bem definido.
Especificaes tcnicas.
Prazo (incio e trmino definidos).
Oramento e organizao.
Planejamento e controle centralizados.
Execuo descentralizada.
No repetitivos.
Certo grau de irreversibilidade

Engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na

identificao do fornecedor at a distribuio ao consumidor final.

Administrao dos recursos

materiais
Clientes

Transporte
Expedio

Sinal de
demanda
Identificar
fornecedor

Ciclo da Administrao de Materiais

Armazenagem do
Produto acabado

Movimentao
interna

Comprar
materiais
Transportar

Recebimento e
armazenagem
Martins, (2005. p. 5)

Logstica Interna

Engloba

a seqncia de operaes que

tem seu incio na identificao do
fornecedor, na compra do bem, em seu
recebimento, transporte interno e
acondicionamento, em seu transporte
durante o processo produtivo, em sua
armazenagem como produto acabado e
finalmente, em sua distribuio ao
consumidor final.

Administrao de Recursos
Materiais

Recursos Materiais
So

os itens ou componentes que uma

empresa utiliza nas suas operaes, na
elaborao do seu produto final ou na
consecuo de seus objetivos.
Podem ser:
Produtivos
No-produtivos
Itens de revenda

Recursos Materiais em Estoque

Materiais
auxiliares
no se incorporam
ao produto final

Produtos em
processo
esto em processo
de fabricao

Matria-prima
Se incorporam ao
produto
final, inclusive
embalagens

Produtos acabados
Prontos para serem
comercializados ou
entregues, inclusive os
itens de revenda

COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS

Dentro de cada uma das sub-reas da administrao de materiais
podero ser estabelecidos indicadores de desempenho prprios que
devem fornecer informaes sobre a realidade da rea de materiais,
possibilitando assim a tomada de aes corretivas de forma a eliminar
os desvios, e para isso preciso que:
Os dados coletados sejam completos e confiveis;
Que expressem informao de valor para a empresa
Devem ser simples de forma a que os prprios operadores possam
colet-los sem confuso
Devem ser de fcil entendimento por todos
Como exemplos podemos citar:
% de erros nas ordens de compra
% de itens comprados recebidos na data correta
% de falta de matrias-primas
Rotatividade dos estoques
% do ativo imobilizado em estoques
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas
combinadas, etc

Indicadores mais utilizados da rea de

materiais

o Produtividade
o Qualidade do servio
Nmero (valor) dos itens entregues
Nvel de servio =
Nmero (valor) dos itens pedidos
-------------------------------------------------------Valor consumido no perodo
Valor do estoque mdio no perodo

Giro dos estoques =

----------------------------------------------------Nmero de dias do ano
giro

Produtividade
Aumentar

a produtividade produzir
cada vez mais e/ou melhor com cada vez
menos
Produtividade
OUTPUT
INPUT

VALOR PRODUZIDO
VALOR CONSUMIDO

FATURAMENT
O
CUSTOS

QUALIDADE
CUSTOS

Produtividade aumentada pela melhoria da qualidade

Deming

Dimenses

Durabilidade
Desempenho

Esttica

Caractersticas

Qualidade

Valor

Conformidade

Confiabilidade

Atendimento

Procedimentos fundamentais
de administrao de materiais

Administrao de Recursos
Materiais

Cadastramento: cadastrar os materiais necessrios

manuteno e ao desenvolvimento da empresa, o que
implica o reconhecimento perfeito de sua classificao,
estabelecendo (codificao e determinao da
especificao), objetivando a emisso de catlago para
utilizao dos envolvidos nos procedimentos de Adm. De
Materiais.

Gesto: o gerenciamentodos ds estoques por meio de

tcnicas que permitam o equlibrio com o consumo,
definindo parmetros e nveis de ressuprimento e
acopanhando sua evoluo.

Compras: Suprir as necessidades da empresa mediante a

aquisio de materiais e/ou servios, por meio das
solicitaes dos usurios, objetivando as melhores
condies comerciais e tcnicas.

Administrao de Recursos
Materiais

Recebimento: Garantir o rpido desembarao dos

materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as
entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca
certa, ao preo contratado e na qualidade especificada
nas encomendas. Ex: PAF e Almoxarifado.

Almoxarifado: Garantir a fiel guarda dos materiais

confiados pela empresa, objetivando sua preservao e
integridade at o consumo final.

Inventrio Fsico: o estabelecimento de auditoria

permanente de estoques em poder do almoxarifado,
objetivando garantir a plena confiabilidade e exatido
de registros contbeis e fsicos, essencial para que o
sistema funcione com a eficincia requerida.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS

PROGRAMAO

AQUISIO

ESTOCAGEM

DISTRIBUIO

Martins, (2005.p.4)

ADMINISTRAO DE MATERIAIS

RECEPO

ESTOCAGEM

EXPEDIO

DISTRIBUIO

COMPRAS ARMAZENAGEM TRANSPORTE

Martins, (2005.p.4)

Recepo de materiais:
Equivocadamente algumas empresas acham que o recebimento
apenas o ato de descarregar a mercadoria. Deve-se atentar
para:conformidade do que foi comprado e efetivamente entregue.
Estado de conservao, validade, especificaes tcnicas e legais.
Verificar tambm: elementos contbeis e fiscais da nota,
quantidades, preos unitrios e totais, estado de conservao das
embalagens, qualidade dos materiais e condies gerais do
fornecimento

Expedio e distribuio de materiais

A movimentao de materiais inclui recepo, expedio e
distribuio. Custos com empilhadeiras, transelevadores,
operadores de empilhadeira e supervisores da movimentao.
Nos armazns os estoques normalmente so paletizados.
Elementos de armazenagem:
Distribuio do espao (lay-out); equipamento de
estocagem; equipamento de movimentao; unitizao do
material. Armazenagem importante fator de custo logstico.
Distribuio de espao para estocagem e expedio:
Corredores podem ser estreitos se movimentao
mercadorias for pequena, ganha-se espao fsico e reduo
deslocamento. Espaos maiores se a movimentao for maior.

Equipamentos estocagem e movimentao:

Estocagem nada mais do que parada temporria no fluxo
dos materiais. Parada deve ser a menor possvel. Racks ou
prateleiras de metal ou madeira para separar os itens de acordo
com sua origem. Equipamentos podem ser:manuais, mecanizados
ou automticos. Transportes geram 1 a 2 teros dos custos
logsticos. Produo e o consumo devem ser fisicamente prximos.
Identificao e codificao do material
Identificao o primeiro e mais importante passo para a
classificao e particularizao de um item em relao aos
demais.

O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO

As 7 perguntas bsicas (5W, 2H)
O que comprar?
Quando comprar?
Quem vai comprar?
Por que vai comprar?
Onde comprar?
Quanto custa comprar?
Como comprar?

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

CLASSIFICAO E CODIFICAO DOS MATERIAIS
busca padronizar as especificaes dos estoques atravs de
cdigos especficos

CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao ao ESTOQUE

ITENS DE ESTOQUE: So materiais que devem existir em estoque e para os

quais so determinados critrios de ressuprimento automtico, com base na
demanda prevista e na importncia da empresa.
ITENS DE CONSUMO IMEDIATO: So itens adquiridos esporadicamente, sem
passar pelos controles de reposio de estoque.
Em relao DEMANDA
ITENS DE DEMANDA REGULAR OU CONSTANTE: so caracterizados por
pequenas variaes de demanda entre sucessivos intervalos de tempo.
ITENS DE DEMANDA IRREGULAR: so caracterizados por consumo aleatrio,
por meio de grandes variaes entre sucessivos intervalos de tempo.
ITENS COM DEMANDA SAZONAL: so caracterizados por padro repetitivo de
demanda, que apresenta alguns perodos de considervel elevao em
determinadas data.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao DEMANDA
ITENS COM DEMANDA EM DECLNIO: so caracterizados pela reduo ou
extino da demanda, e substituio do produto.
ITENS COM DEMANDA VARIADA: so itens que tm a sua demanda
associada a outro(s) item ou a demanda do produto acabado.
Em relao APLICAO
MATRIAS-PRIMAS: material bsico que ir receber um processo de
transformao dentro da fbrica, para posteriormente entrar no estoque de
acabados como produto final.
MATERIAIS SECUNDRIOS/ MATERIAIS AUXILIARES: material que ajuda
e participa da execuo e transformao do produto, porm no se agrega a ele,
mas imprescindvel no processo de fabricao.
PRODUTOS EM FABICAO OU SEMI-ACABADOS: materiais em
processamento, so os que esto sendo processados ao longo do processo
produtivo da empresa.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao APLICAO
PRODUTOS ACABADOS: so os produtos constituintes do estgio final do
processo produto, j prontos.
MATERIAIS DE MANUTENO: materiais de consumo, com utilizao
repetitiva, aplicados em manuteno.
MATERIAIS IMPRODUTIVOS: materiais no incorporados s caractersticas
do produto fabricado.
MATERIAIS DE CONSUMO GERAL: materiais de consumo, com utilizao
repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam
manuteno.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao ao VALOR DE CONSUMO
CLASSIFICAO ABC: so os materiais classificados a partir da curva ABC ou
curva de Paretto, mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em
funo do valor expresso pelo prprio consumo.
ITENS CLASSE A: so os itens mais importantes e que devem receber toda a
ateno no primeiro momento do estudo. Nesse itens so tomadas as primeiras
decises sobre os dados levantados e correlacionados em razo de sua
importncia monetria.
ITENS CLASSE B: so os itens intermedirios e que devero ser tratados logo
aps as medidas sobre os itens de classe A, so os segundo em importncia.
ITENS CLASSE C: so os itens de menor importncia, embora significativos em
quantidades, mas com valor monetrio reduzido, permitindo maior espao de
tempo para sua anlise e tomada de ao.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao IMPORTNCIA OPERACIONAL (CRITICIDADE)

MATERIAIS X: so os materiais de aplicao no importante, com
possibilidade de uso similar existente na empresa.
MATERIAIS Y: so os materiais de importncia mdia, com ou sem similar na
empresa.
MATERIAIS Z: so os materiais de importncia vital, sem similar na empresa,
cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.
Em relao CRITICIDADE DINMICA
URGENTE: so itens que precisam ser reabastecidos to cedo quanto possvel,
pois seus saldos encontram-se zerados ou inferiores ao estoque de segurana.
EMERGNCIA: so itens que se encontram com o saldo zerado, nulo ou
insuficiente, e que esto sendo requeridos naquela ocasio para execuo de
processos crticos, como por exemplo, uma interveno cirrgica em um hospital.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao AQUISIO (123)
CLASSE 1 (COMPLEXA): tratam-se dos itens de obteno muito difcil, pois
envolvem diversos fatores complicadores combinados, tais como longos setups e
lead-times (tempo de resposta, distncias e variabilidades na oferta e/ou
demanda) e riscos quanto pontualidade, qualidade, fontes alternativas (cartis)
e sazonalidade.
CLASSE 2 (DIFCIL): envolve alguns poucos fatores complicadores
relacionados acima, tornando o processo de obteno relativamente difcil.
CLASSE 3 (FCIL): fornecimentos geis, rpidos e pontuais, o item uma
commodity, com amplas alternativas a disposio no mercado fornecedor.
Em relao POPULARIDADE (PQR)
MUITO POPULAR (P): tratam-se dos itens que apresentam elevada freqncia de
movimentao, digamos pelo menos uma transao por dia.
POPULARIDADE MDIA (Q): envolvem os itens que apresentam freqncia
intermediria, digamos, menos do que uma transao por dia, mas pelo menos uma
transao por ms.
BAIXA POPULARIDADE (R): envolvem itens que apresentam menos do que uma
transao por ms ou por semana.

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao APLICAO (GUS)
GERAL (G): so produtos que podem ser requeridos em vrios centros de
operaes ou pontos de consumo. So potenciais candidatos para estratgias de
centralizao da armazenagem, visando compartilhamento de recursos.
NICA (U): envolve produtos que so usados somente em um centro de
operaes ponto de consumo, em vrios produtos.
ESPECFICO (S): so produtos usados exclusivamente em um produto
(demanda dependente), e cuja aquisio pode ser programada por pedido
individual.
Em relao PERECIBILIDADE
Pela LIMITAO DE TEMPO
INSTVEIS
VOLTEIS
Por CONTAMINAO PELA GUA

 CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Em relao PERECIBILIDADE
Por CONTAMINAO POR PARTCULAS SLIDAS
Pela AO DA GRAVIDADE
Por QUEDA, COLISO OU VIBRAO
Por MUDANA DE TEMPERATURA
Por AO DA LUZ
Por AO DE ATMOSFERA AGRESSIVA
Pela AO DE ANIMAIS
Em relao PERICULOSIDADE
Materiais que, por suas caractersticas fsico-qumicas possuem
incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana.

 CODIFICAO DOS MATERIAIS

DESCRIO PADRO
So os dados descritivos completos de um item de material que obedecem a
determinados parmetros ou padres de descrio. Pode ser formada pelo NOME
DO MATERIAL, DESCRIO TCNICA, DESCRIO COMPLEMENTAR.
REGRAS A SEREM SEGUIDAS:
O material deve ser registrado com a designao genrica, sempre no
singular, exceto nos casos de materiais que s possuem forma plural.
Empregar termos que tenham significado exato individual.
Usar terminologia tcnica corrente, ou de uso mais comum, evitando
pluralidade de sinnimos, grias ou regionalismo.
No empregar marcas de produtos, nomes de fabricantes ou palavras de
origem estrangeiras.
A designao genrica no deve considerar embalagem ou forma de
apresentao do material.

 CODIFICAO DOS MATERIAIS

DESCRIO PARTICULAR
Deve ser criada em funo de formatos, tipos, aplicao, formas de apresentao,
composio, origem ou de quaisquer caractersticas prprias do item identificado.
DESCRIO TCNICA
decorrente de uma anlise detalhada de cada tipo de material, com vistas ao
estabelecimento de uma srie de requisitos a serem preenchidos e que se
referem s caractersticas tcnicas do item representado por sua descrio
genrica ou nome do material.
DESCRIO COMPLEMENTAR
So informaes do tipo:referncia de fornecedor (equivalncia, aplicao do
item, embalagem, indicao de permutabilidade.
DESCRIO COMERCIAL
Trata-se da identificao de materiais com base nos cdigos empregados pelos
fornecedores. Essa descrio formada pelo nome do material acrescido da
referncia do fornecedor e de sua respectiva origem.

 CODIFICAO DOS MATERIAIS

CODIFICAO DE MATERIAIS
Classificao Merville Dewey proporciona inmeras variaes de agrupamento
permitindo a rpida identificao e localizao dos materiais. Nesse mtodo so
definidos grupos de materiais, com subdivises que permitem a classificao por
afinidade de uso ou coincidncia de caractersticas, e uma ltima subdiviso que
identifica cada material individualmente.
Classificao Federal Supply Classification (FSC) sistema criado e
desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estado Unidos da Amrica com
objetivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificao
codificao e catalogao para todos os materiais movimentados.
ESTRUTURA DE CODIFICAO
XXX

XXX

CLASSE
GRUPO

NMERO DE IDENTIFICAO

 CODIFICAO DOS MATERIAIS

UNIDADE DE ESTOQUE
Deve estar associada a menor parcela de movimentao de material.
Unidade de estoque no deve ser confundida com unidade comercial, muitas
vezes trata-se da embalagem do produto.
UNIDADE (ESTOQUE)

UNIDADE COMERCIAL

UN

CJ (conjunto)

FR ou FD (fardo)

KG

CX (caixa)

PC (pacote ou pea)
LT (lata)