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INGENIERA DE LA

INFORMACIN
SESIN 15
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE
TECNOLOGAS DE INFORMACIN
ANLISIS DE SITUACIN
Ing. Luis Guillermo Campos Orrego

INTRODUCCIN

PEE vs PETI

CONDUCE
DIRECCIONA

PET
I

PEE
ALINEADO
APOYA
EL
LOGRO

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO

ANLISIS DE LA
SITUACIN

FORMULACIN
DE ESTARTEGIA

Interna
Externa
(Negocio y TI)

Qu
queremos ser?
(Negocio y TI)

ANLISIS
DE LA
BRECHA

IMPLEMENTACI
N DE LA
ESTRATEGIA
Acciones para
cubrir la
brecha.

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Fases para la elaboracin del Plan
1.
2.
3.
4.

Planeamiento estratgico del


negocio
Anlisis funcional del negocio
Visin conceptual del Plan de TI
(PETI)
Recomendacin detallada de TI

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Planeamiento Estratgico del Negocio
1.
2.

3.

Plan del negocio (Misin, Visin, Valores,


Objetivos, Prioridades)
Informacin
del
negocio
(Historia,
descripcin, resumen financiero, resumen
industrial, factores ambientales. factores
internos: FODA)
Anlisis del mercado (clientes, proveedores,
competidores)

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Anlisis funcional del negocio
1.
2.
3.

Requerimientos de informacin
Procesos del negocio
Requerimientos del negocio

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Visin conceptual del PETI
1.

Documentar situacin actual (interna)

Ambiente de TI
Estructura organizacional
Gastos
Backlog
Otros

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Visin conceptual del PETI
2.

Documentar situacin actual (externa)

Tendencias de las TI
Perfiles de la competencia

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Visin conceptual del PETI
3.

Determinar la direccin de TI

Misin
Visin
Objetivos estratgicos
Acciones
Arquitectura tecnolgica
Arquitectura de informacin
Polticas y responsabilidades
Objetivos anuales de TI
Arquitectura de servicios

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Determinar la brecha

Evaluar
Evaluar
Evaluar
Evaluar
Evaluar
Evaluar
Evaluar

la visin operativa del negocio


los requerimientos ambientales
las necesidades de informacin
los requerimientos externos
los sistemas de informacin
los requerimientos del negocio
la Arquitectura tecnolgica

EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
Recomendaciones detalladas de TI

Identificar recomendaciones

Opciones (costo, tiempo, recursos, benchmarking,


ventajas, desventajas)
Recomendaciones
Anlisis ROI

PLAN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN


PLAN ESTRATGICO EMPRESARIAL

ANLISIS DE SITUACIN

ARQUITECTURA
DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTO
S

ANLISIS FUNCIONAL

ARQUITECTURA DE
DATOS

ARQUITECTURA DE
SISTEMAS

ARQUITECTUA TECNOLGICA

PETI

EL PLAN PARA PLANEAR

EL PLAN PARA PLANEAR

SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Elevar propuesta a la Alta Direccin(Considerar que
es un proyecto que involucra a toda la Empresa)
Definir la Organizacin a cargo de la elaboracin
del Plan
Preparar el Plan para Planear
Desarrollar el Plan

EL PLAN PARA PLANEAR


Organizacin

Cul debe ser la Unidad responsable del


Proyecto?

Gerencia General
Gerencia de Finanzas
Gerencia de Administracin
Otra Gerencia
Gerencia de Sistemas
Asesores externos

EL PLAN PARA PLANEAR


Equipo de Trabajo

COMIT DIRECTIVO

Gerente General (Presidente)


Gerentes de otras reas
Coordinador del Proyecto
Gerente de Sistema

COMIT OPERATIVO

Gerente de Sistemas
Coordinador del Proyecto
Coordinadores Usuarios
Coordinadores operativos

EL PLAN PARA PLANEAR


Actividades

Definir Participantes (usuarios, tcnicos)


Definir actividades

Difusin
Anlisis situacin
Anlisis Funcional
Modelos de Datos
Modelos de sistemas
Costos, Beneficios (propuesta de priorizacin)
Priorizacin por Alta direccin
Ensamble del Plan
Poltica de desarrollo (interno, paquete, outsourcing)

Preparar Cronograma

EL PLAN PARA PLANEAR


Difusin

ESTA ACTIVIDAD MARCA EL INICIO DEL


PROYECTO
Convocatoria a participantes
Definicin Roles y responsabilidades
Explicacin del Cronograma

ESTRATEGIA DEL REA DE TI

Determinar:

Misin
Visin
Objetivos
Anlisis FODA
La proposicin de valor y las TI
Benchmarking
Proyectos para el rea de TI

ANLISIS DE SITUACIN DE TI

ANLISIS DE SITUACIN DE TI

Expectativas de las reas usuarias: ( resultado 1 )


AREA

PRINCIPALES
PERSONA
ENTREVISTADA PROBLEMAS

Entrevista por:

SUGERENCIAS

Fecha:

ANLISIS DE SITUACIN DE TI
ESTADO DE LOS APLICATIVOS, BASES DE DATOS,
EQUIPAMIENTO Y REDES, PERSONAL Y ORGANIZACIN

Propsito:
Lograr una breve descripcin de lo existente.

ANLISIS DE SITUACIN DE TI

Por cada sistema / aplicativo existente:


(resultado 2 )

FICHA MNIMA
Nombre del Sistema:
Objetivo:
Areas usuarias:
Archivos / Bases de Datos (nombres volmenes)
Lenguaje / Herramienta de Desarrollo
Fecha de creacin:
Responsable (actual):
Fechas:

ANLISIS DE SITUACIN DE TI

En lo que respecta a los archivos, tablas y bases de


datos: ( Resultado 3 )
Archivo ( nombre )

Volumen promedio
( n registros )

% crecimiento
anual ( * )

Preparado
Preparado por:
por:

(*) Dato importante para la proyeccin de requisitos de hardware

Fecha
Fecha ::

ANLISIS DE SITUACIN DE TI

Es tambin conveniente contar con:

Listado con la estructura de los archivos antes mencionados (Atributos,


campos, longitudes, claves) (resultado 4).
Matriz Sistemas vs. reas Usuarias (Mide el volumen de servicio por
rea) (resultados 5).
Matriz Sistemas vs. Archivos Principales (grafica el nivel de uso y
comparticin de dichos archivos) (resultado 6).
Esquema de software de Base, configuracin de la red y del
equipamiento disponible (resultado 7)
Organizacin (tanto de la empresa como la ubicacin del rea de
Sistemas dentro de esta y del personal de Sistemas) (resultado 8)

ANLISIS DE SITUACIN DE TI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con los ocho resultados antes descritos es posible
elaborar un conjunto de conclusiones generales y sus
correspondientes recomendaciones.
En cualquier caso, los resultados 1 al 8 son
referenciales en la elaboracin del PLAN.

ACTIVIDAD GRUPAL
AVANCE DE PROYECTO:
Preparar una versin de los Resultados 1 al 8 en la
empresa piloto de cada grupo.
(Particularmente los resultados 1, 2, 5 y 8).