INFORMATICA PARA

PROYECTOS

La dinmica empresarial

La empresa como conjunto de

potenciales

La dinmica de sistemas
La Dinmica de Sistemas es una
metodologa para el estudio y manejo de
sistemas de realimentacin complejos.
Una de las caractersticas de esta
disciplina es el uso del computador para
realizar sus simulaciones, lo que ofrece la
posibilidad de estudiar el comportamiento
y las consecuencias de las mltiples
interacciones de los elementos de un
sistema a travs del tiempo.

La planeacin por
escenarios
La Planeacin por Escenarios se origina en el supuesto
que en ltimas conocer el futuro no se puede lograr con
certeza alguna. Partiendo de ste punto de vista, los
planeadores de escenarios se concentran en imaginar
las mltiples alternativas futuras que se puedan dar. El
proceso de creacin de escenarios emplea una gama
de tcnicas para investigar, recoger ideas y escribir
historias, en su intento de plasmar en forma narrativa
todos aquellos eventos que definan los linderos de los
terrenos competitivos del futuro. La Planeacin por
Escenarios se concibe como una metodologa
estructurada para pensar acerca del entorno en el que
las empresas operarn en el futuro y la forma, que en
consecuencia, esas organizaciones tendrn que tomar.

La planeacin por
escenarios
A medida que aumenta la incertidumbre, aumenta
tambin el potencial para la confusin y la parlisis,
situacin que puede conducir a la actitud de
"esperemos a ver que pasa" y a la falta de
compromiso. Las empresas necesitan un mecanismo
que les permita relacionar y enfocar los eventos en
curso, al mismo tiempo que reducir la incertidumbre a
una condicin manejable. El anlisis de escenarios
logra esto, mediante un proceso de visin colectiva,
que limita el rango de futuros posibles y les da
consistencia y detalle. Cada escenario se puede usar
para generar opciones estratgicas y evaluar
inversiones potenciales.

Por qu usamos la Planeacin

por Escenarios
Generalmente se usa como herramienta de planeacin por las
siguientes razones:
La Planeacin por Escenarios ha demostrado su utilidad en integrar el
conocimiento de un grupo de personas que tienen distintas
perspectivas en la generacin de estrategias innovadoras. En una
organizacin, hay mucha gente que tiene ideas de cmo podra ser el
futuro de la empresa, pero generalmente no existe en ella un proceso
para reunir ese conocimiento y darle un uso apropiado. La Planeacin
por Escenarios permite construir una fuerte estructura para compartir
las iniciativas de una amplia variedad de personas y convertirlas en
un recurso valioso y renovador.
La Planeacin por Escenarios es especiamente til en aquellas
situaciones donde se requiere de un alto grado de participacin de la
gente en la construccin de un nuevo futuro. Este proceso llevar a
una conversacin estratgica que producir una visin y una accin
colectivamente compartida.

Por qu usamos la Planeacin

por Escenarios
La Planeacin por Escenarios es de gran utilidad en
situaciones donde la organizacin tiene una visin de
tnel. No es extrao, que prcticamente en casi todas las
empresas, llegue un momento donde estn tan embebidos
en la rutina diaria de los negocios, que la gente pierde la
visin de largo plazo y no percibe los cambios sutiles que se
estn dando en el mundo exterior. La Planeacin por
Escenarios saca a la gente de esa rutina y la pone a retar
sus arraigadas creencias y percepciones.
La Planeacin por Escenarios resalta interrelaciones entre
fuerzas y eventos del entorno exterior, que no seran
evidentes usando otros mtodos de anlisis. La toma de
decisiones posterior a ste proceso ser ms fcil, cuando
la empresa ha cruzado muchos puentes en la elaboracin y
evaluacin de los escenarios.

Modelo de la Planeacin por

Escenarios
1.- Seleccione varias fuerzas externas e imagine los cambios
relacionados que puedan impactar la empresa. Aqu se busca
identificar discontinuidades en el entorno externo de la empresa, lo
que se logra mediante el escrutinio del entorno (Environmental
Scanning). Este escrutinio debe consistir en la recopilacin
sistemtica de informacin externa para evitar que fluya en el
proceso informacin sesgada.
2.- Un equipo de tres a cinco gerentes, usando la informacin
derivada del escrutinio del entorno, entrevistar a expertos dentro y
fuera de la empresa y desarrollar de cuatro a cinco visiones
alternativas del futuro con todos los eventos que pudieran conducir
hacia ese futuro y las presentar a todos los equipos de planeadores.
3.- Para cada cambio dentro de una fuerza, describa tres escenarios
futuros para la empresa (el mejor, el peor y el razonable) que podran
ocurrir como resultado de cada cambio.

Modelo de la Planeacion por

Escenarios
1.-Sugiera que podra hacer la empresa, o cules
podran ser las estrategias potenciales, en cada uno
de los tres escenarios para responder a cada cambio.
2.- Identifique las estrategias o consideraciones sobre
las que el grupo tenga consenso y que deberan
orientarse a responder a los posibles cambios
externos.
3.- Seleccione los cambios externos ms probables
que puedan efectar la empresa dentro de un perodo
especfico de tiempo, e identifique las estrategias
ms razonables que debera ejecutar la empresa para
responder al cambio.

Modelo de la Planeacin por

Escenarios
Como en la Planeacin por Escenarios participa mucha
gente, los participantes se dividen en grupos, en un nmero
igual a los escenarios resultantes y cada equipo ordena los
eventos que se dan en cada escenario basndose en su
probabilidad de ocurrencia. Cada equipo presenta su
escenario a la audiencia y trata de convencer a los otros
equipos de la confiabilidad de sus argumentos y compartir
los razonamientos que hizo el equipo durante el proceso. El
uso de sta herramienta implica manejar un sistema de
pensamiento multidimensional y por consiguiente, para
clarificar mejor las interrelaciones y los puntos de conflicto,
los equipos usan los diagramas de matriz.