UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES

SIAF
BSICO

CPCC. SIMEN RAMOS RODRGUEZ

rsimeon1964@hotmail.com
Cel. 978480230

Qu es el SIAF?
Apoya al Ordenamiento y la Administracin de las Finanzas Pblicas.

Es un Sistema de Registro nico que permite realizar:

La Formulacin del Presupuesto, sus Modificaciones y la
Asignacin.
La Ejecucin de los Gastos e Ingresos.
La Gestin de Pagadura a proveedores (incluyendo cobranza
coactiva) y Servidores Pblicos
La Contabilizacin de operaciones y la elaboracin de EEFF y
Anexos.
El Control de la Deuda Interna y Externa.
El Control del Pago de Planillas y de los CAS.
El seguimiento a travs de consultas y reportes.
No contempla:
Administracin de los Recursos Humanos.
Procesos
Logsticos
(Abastecimientos)
Patrimonial.

de

Control

Marco Legal

Ley N 28112 Marco de la Administracin Financiera

del Sector Pblico (Ley SAFI)
Artculo 10: Registro nico de Informacin
10.1 El registro de la informacin es nico y de uso
obligatorio por parte de todas las entidades y
organismos del Sector Pblico, a nivel Nacional,
Regional y Local y se efecta a travs del Sistema
Integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico (SIAF-SP) que administra el Ministerio de
Economa y Finanzas, a travs del Comit de
Coordinacin.
10.2 EL SIAF-SP constituye el medio oficial para el
registro,
procesamiento
y
generacin
de
la
informacin relacionada con la Administracin
Financiera del Sector Pblico, cuyo funcionamiento y

Marco Legal
Resolucin

Viceministerial N 005-97-EF/11
(publicada 11/01/1997)
Aprueban normas para la implementacin
progresiva del SISTEMA INTEGRADO DE
ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR
PUBLICO.

Resolucin

de Contadura N 058-97-EF/93.01
(publicada 11/01/1997)
Aprueban directiva sobre el registro contable
por la
utilizacin de fondos del tesoro publico en las
unidades ejecutoras que conforman el SIAF.

Contabilidad
Endeudamiento

Tesorera

Presupuesto

GESTIN
PBLICA

Inversiones

Adquisiciones

Personal
Patrimonio

Control

Presupuesto

Endeudamiento

Administracin
Financiera

Contabilidad

Tesorera

Como Funciona el SIAF

Todas

las herramientas del SIAF trabajan de acuerdo a las

disposiciones legales y Normatividad de los Entes Rectores,
(Validaciones) respetando la autonoma de las entidades.

Las

entidades utiliza el Sistema para procesar en lnea sus

operaciones. El sistema muestra el estado real de uso de los recursos
municipales.

Tecnologa

que permite la conectividad con otras instituciones

(Sociedad Civil, Rectores, BN para atencin controlada de pagos) y
medios de remisin de informacin con seguridad (conexin a B.D.).

La aplicacin contable se iguala en todas las instituciones pblicas y

se utiliza medios de conectividad con la DNCP.

Todos los Mdulos tienen un password que permite acceder solo las

personas designadas para su uso.

Mejorar la transparencia en el uso de los recursos pblicos.

 Registro

Administrativo Fases del gasto

( Compromiso, Devengado, Girado y
Pagado ) y del Ingreso ( Determinado y
Recaudado )
Registro Contable (contabilizacin de
las Fases as como registro de Notas de
Contabilidad) para la obtencin de los
Estados Presupuestarios y Financieros
de acuerdo a los Instructivos de la
Contadura Pblica de la Nacin (DGCP)

Integracin
La informacin registrada en cada mdulo es
compartida por uno o ms de los otros mdulos.
As, el denominado Registro Administrativo (datos de
una operacin de compra de un bien o un ingreso por
impuesto predial) est inmediatamente a disposicin
del rea Contable para proceder a su contabilizacin,
que relaciona Clasificadores Presupuestarios de Gasto
con el
Plan Contable. El rea Contable no puede modificar los
Registros Administrativos.
Igual ocurre con el resumen de Caja del Mdulo de
Recaudacin que genera un resumen de ingresos en el
Registro Administrativo incluyendo fecha del mismo y
los campos del banco y fecha de depsito de lo
recaudado.

ESQUEMA DE COMUNICACIONES PARA LA TRANSMISION DE DATOS

DEL SISTEMA SIAF
Telef.140-100

Infovia
(Telefnica)

Banca
Privada

Banco de la
Nacin

OFINE
-MEF
Internet

Servidores de Verificacin
y Control
Lnea Dedicada
(Telf. Telmex,
otros)

8 Nmeros Telefnicos
(Contingencia)

Servidor
de
Base
de
Datos

Flujo de Informacin
DGPP
DGPP

DGETP
DGETP

DGCP
DGCP

DGAES
DGAES

DGPM
DGPM

SUNAT
SUNAT

SIAF-SP
Base de Datos

ALTA
ALTA
DIRECCIO
DIRECCIO
N
N

OSCE
OSCE

SBN
SBN
CONTRALORIA
CONTRALORIA

Plieg
Plieg
oo

UE
UE

BN
BN

RENIEC
RENIEC
BID/BM
BID/BM
(PROYECTOS
(PROYECTOS
))

reas de la Entidad integradas al SIAF

reas de Lnea que Generan Ingresos
y Gastos para cumplimiento de Metas

Tesorera
Mdulo
Administrativo

Personal
Mdulo
Administrativo

Oficina de PPTO y
Planificacin
Mdulos
Formulacin Presupuestal
Procesos Presupuestarios

SIAF

MEF

Logstica
Mdulo
Administrativo

Contabilidad
Mdulo ADM
Contable y
Mdulo Deuda

Indirecta
(Generan
Informacin
Demandando
Recursos) :
Rentas;
Obras, etc

Directa
(Registra
Informacin
en SIAF)

MODULO ADMINISTRATIVO

MODULOS DEL SIAF

OPCIONES DE MENU

REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS

Base Legal
Sistema

Nacional de Tesorera
R.D.
001-2001-EF/77.15
Directiva
de
Tesorera.
Art. 42 De las Cuentas Bancarias, la
administracin
de
los
fondos
debe
efectuarse en la oficina de Tesorera o la
que hagan sus veces.
Art. 45 Autorizacin a la DGETP para
acceso
a
informacin
de
cuentas
bancarias.
Los datos relacionados con nuevas cuentas
deben registrarse en el SIAF.

REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS

PRESIONAR
PRESIONAR LA
LA TECLA
TECLA F1
F1 EN
EN
CADA
COLUMNA
Y
CADA COLUMNA Y
SELECCIONAR
SELECCIONAR UNA
UNA OPCION
OPCION

REGISTRO DE RESPONSABLES

Base Legal
Sistema

Nacional de Tesorera
R.D. 001-2001-EF/77.15 Directiva de Tesorera.
Art. 49 Responsables del manejo de las
cuentas bancarias de la U.E.
Responsables titulares:
Director General de
Administracin y Tesorero.
Designar hasta dos suplentes.
No pueden ejercer el cajero, personal de
Control Interno, Logstica o el que tenga
labores del registro contable.
Art. 50 Designacin de titulares y suplentes de
las cuentas bancarias.

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

Datos del Responsable

Documento

01-DNI
02-Carnet de Fuerzas Policiales
03-Carnet de Fuerzas Armadas
04-Carnet de Extranjeria

Tipo

A-Alcalde
C-Contador
O-Director OGA
P-Director de Presupuesto
R-Responsable del MCPP-SNP
T-Tesorero
X-Otros cargos

Responsable

T-Titular
S-Suplente
No registra firma en el BN

Estado

Activo
Inactivo

Documento de
Acreditacin

102-Resolucin de Alcalda
107-R.E.R.

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

Cambia de
color Azul
a Verde

CERTIFICACION DE CREDITOS
PRESUPUESTALES Y COMPROMISOS ANUALES
FLUJO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL

Base Legal
Directiva

para
la
ejecucin
presupuestaria Directiva N 005-2010EF/76.01
Se establecen pautas para la ejecucin
de los presupuestos institucionales de
los pliegos del GN, GR y GL.

CERTIFICACION DE CREDITOS
PRESUPUESTALES Y COMPROMISOS ANUALES
FLUJO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL 2011

DGPP
Asignacin
de la PCA

PLIEGO

UNIDAD EJECUTORA

Incremento
y/o
disminucin
de la PCA
Ajustes
internos
de la PCA
Distribucin
de
la PCA a sus
UEs

Priorizacin PCA
Certificacin de
Crditos
Presupuestales
Compromiso Anual
Ejecucin/Devengo

CONCEPTOS

QUE ES LA PCA?
ES
UN
INSTRUMENTO
DE
LA
PROGRAMACION
PRESUPUESTARIA DEL GASTO PUBLICO, QUE TIENE COMO
OBJETIVO ESTABLECER LOS MONTOS MAXIMOS A
COMPROMETER POR UNA ENTIDAD DURANTE UN AO
FISCAL DETERMINADO.

A QUIENES APLICA LA PCA?

APLICA AL GASTO CORRIENTE Y DE CAPITAL DE LOS
PLIEGOS DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS
LOCALES, ASI COMO A LAS ENTIDADES DEL GOBIERNO
NACIONAL

QUE PERSIGUE LA PCA?

EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS FISCALES (Consumo y
Dficit).

CONCEPTOS

COMO SE DETERMINA LA PCA?

PRINCIPALMENTE SOBRE LA BASE DE LA INFORMACION
DE LA PROGRAMACION MENSUAL DE GASTOS E
INFORMACION DEL NIVEL DE COMPROMISOS ASUMIDOS
POR LAS ENTIDADES PUBLICAS Y EL NIVEL DE GASTO
POSIBLE QUE DETERMINA EL MMM Y SUS REVISIONES.

QUIENES DEFINEN EL MONTO DE LA PCA?

LA DIRECCION GENERAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO Y
LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ENCONOMICOS Y
SOCIALES

CADA QUE TIEMPO DE ACTUALIZA LA PCA?

DE MANERA TRIMESTRAL

REGISTRO DE LA CERTIFICACION DE CREDITOS

PRESUPUESTALES

Clic
ks
el bo obre
t
Nue n
vo

4
5

Ingresar monto,
debe ser menor o
igual al saldo PIM

Validacion
es SIAF

Si monto a ingresar es mayor al

Saldo PIM

MODIFICAR LA INFORMACION REGISTRADA EN EL CERTIFICADO CUANDO EL EE ESTA

PENDIENTE
ELIMINAR EL CERTIFICADO CUANDO EL EE ESTA
PENDIENTE

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

MPP

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

Ingresar monto,
debe ser menor o
igual al Monto Origen

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL

Fase Compromiso
El compromiso mensual es la fase
del ciclo de gasto a travs del cual
la autoridad competente afecta
mensualmente
su
presupuesto
institucional de manera total o
parcial.

Clic
ks
el bo obre
t
Nue n
vo

1
3

SE PUEDE REALIZAR EL COMPROMISO MENSUAL POR EL MONTO TOTAL O PARCIAL

9
8
5

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

Fase Devengado
El Devengado es la fase del ciclo de
gasto mediante la cual se formaliza la
obligacin de pago de los bienes o
servicios adquiridos por la entidad.
Como consecuencia del respectivo
compromiso mensual contrado.
Para registrar la fase Devengado, se
proceder
a
verificar
que
el
expediente
cuente
con
la
documentacin sustentatoria.

REGISTRO DE LA FASE DEVENGADO

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

F1
F1

6
1

1. Cdigo de documento (Presiones tecla F1)

3. Nmero de documento

2. Serie de documento

4. Fecha de documento

5. Mejor fecha no puede ser menor a Fecha del Sistema

Fase Girado
Es la fase del ciclo de gasto donde se
cancela total o parcialmente la obligacin
devengada, mediante el giro de cheques,
emisin de cartas rdenes y otros
documentos cancelatorios de Tesoro Pblico.
La DGETP autoriza el giro a travs del SIAF
con una anticipacin mxima de 5 das
tiles a la mejor fecha de pago (Art. 17.2)
Es requisito para el registro del gasto Girado
que el correspondiente gasto Devengado
haya sido contabilizado en el SIAF.

REGISTRO DE LA FASE GIRADO

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

REGISTRO DE LA FASE GIRADO (DOCUMENTO A)

1. Tipo de Giro (Normal, Detracciones, Cobranza coactiva, Retenciones)

2. Cdigo documento (Comprobante de pago)
3. Nmero documento

5. Registra ao de la cuenta, Banco y Cta. Cte.

4. Fecha documento y Mejor Fecha de Pago (mejor fecha no puede ser

menor a fecha de sistema)

REGISTRO DE LA FASE GIRADO (DOCUMENTO B)

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

1. Cdigo documento (Cheque girado, Transferencia a cuenta de terceros, Carta orden electrnica)
2. Nmero documento (Cheque girado, Transferencia a cuenta de terceros, Carta orden
electrnica)
3. Fecha documento (Cheque girado, Transferencia a cuenta de terceros, Carta orden electrnica)
4. Nombre (por defecto me muestra nombre del proveedor o tambin puede ser modificado)

Click
Click derecho
derecho
del
del mouse
mouse

Fase Pagado
Es la ltima fase del ciclo de ejecucin
de gasto, en la cual se extingue la
obligacin contrada por la UE hasta
por el monto devengado con cargo a
las subcuentas bancarias de gasto
aperturadas por la DGETP a nombre
de la UE en el Banco de la Nacin.
La referida autorizacin es transmitida
al BN y a la respectiva UE a travs del
SIAF.

GRACIAS