Pasos para crear

una Empresa
Nelson Javier Corts Aponte
Cristian Fernando Espitia Crdenas
Carlos Andrs Figueroa Ayala

1. Consultar que el nombre de la

empresa est disponible.
No se podr inscribir una empresa con
el nombre de una ya existente
Se pueden consultar los nombre en la
pgina de las cmaras de comercio,
aparecern los nombres registrados en
todo el pas.

2. Preparacin, redaccin y suscripcin

de los estatutos de la empresa. (CdeC)
TITULO I: accionistas, razn social,
domicilio y duracin de la sociedad
TITULO II: Objeto social
TITULO III: Capital y acciones
TITULO IV: Acciones
TITULO V: Organizacin de la sociedad
TITULO VI: Disolucin y liquidacin
TITULO VII: Controversias
TITULO VIII: El balance, la distribucin de
utilidades y la reserva

3. Pre-RUT y NIT (DIAN)

Tramitar el Pre-RUT antes de registrar la
empresa. Se requieren los estatutos,
formularios diligenciados, la cdula del
representante legal y la de su suplente.
El PRE-RUT puede tramitarse por internet o
personalmente ante la DIAN.

4. Inscripcin en el registro, solicitud

de matrcula mercantil.
En la respectiva cmara de comercio
se realiza un estudio de la legalidad de
los estatutos.
Se debe pagar EL IMPUESTO DE
REGISTRO, por un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.

5. Apertura de cuenta
bancaria.
Se deber realizar la apertura de una
cuenta bancaria para depositar los
aportes sociales en caso que estos
sean corrientes.
Sin la certificacin de apertura de
la cuenta, la DIAN no proceder a
registrar el RUT como definitivo.

6. RUT definitivo

Con la certificacin de apertura o

existencia de la cuenta, se deber
tramitar ante la DIAN el Registro nico
Tributario definitivo.

7. Radicar el RUT definitivo en la

cmara de comercio

Se radica el RUT definitivo para que en

el CERTIFICADO DE EXISTENCIA la
empresa ya no figure como
PROVISIONAL

8. Solicitar resolucin de facturacin

Debe hacerse ante la DIAN y se trata
de la autorizacin para facturar donde
se asigna un rango de facturacin
determinado.
Aunque es posible contratar, NO SE
PUEDEN COBRAR LOS SERVICIOS SIN
FACTURAR.

9. Solicitar inscripcin de libros en la

cmara de comercio
Deben inscribirse los siguientes libros:
Libros de actas
Libros de accionistas
De no inscribirse los libros se perdern
los beneficios tributarios.

10. Registrar la empresa en el sistema

de Seguridad Social, ARL, Parafiscales

Es importante realizar este

procedimiento antes de contratar
cualquier empleado y hacer la
afiliacin respectiva del mismo.

11. Obtener certificado de

bomberos y notificar la
apertura del establecimiento

Documentos

PASO 1

PASO 2

PASO 3
El NIT es el
Nmero de
Identificacin
Tributaria que
asigna la DIAN
por una sola
vez cuando el
obligado se
inscribe en el
RUT

PASO 4

PASO 5
1. Certificado de la Cmara de Comercio.
2. Escritura de constitucin.
3. Balance comercial del ltimo ao (firmado por el
representante legal y contador pblico con matrcula).
4. Fotocopia de la declaracin de renta, del NIT y del
acta de autorizacin al representante legal para la
apertura de la Cuenta Corriente o el certificado de
existencia y representacin.
5. Completar los datos solicitados en los formularios
establecidos por el Banco para la cuenta.

PASO 8

PASO 9

PASO 11

DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN DE
SOCIEDAD COMERCIAL

QU ES LA DISOLUCIN?
La disolucin es el acto
jurdico a travs del cual la
sociedad
suspende
el
desarrollo de su actividad
social y entra en el proceso
para finiquitar su operacin y
llegar a la liquidacin final.

La
disolucin
puede
ocasionarse de las causales
pactadas en los estatutos
sociales o de la ley.

La sociedad podr disolverse por las siguientes causales

establecidas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio:
1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el
contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su
expiracin.
2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas
cuya explotacin constituye su objeto.
3. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido
en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento
que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley.
4. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el
contrato.
5. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes
y al contrato social.

QU ES LA
LIQUIDACIN?
La liquidacin es la etapa
siguiente a la disolucin
de la sociedad, etapa en
la cual se procede a la
cancelacin de todos los
pasivos de la sociedad y
a la reparticin de los
posibles remanentes,
decretndose en esta
etapa la liquidacin de la
sociedad.

Extincin de la sociedad
Los liquidadores presentarn un informe completo
sobre el proceso de liquidacin y otorgarn escritura
pblica de extincin de la sociedad que se inscribir
en el registro mercantil. Dicha escritura debe
incorporar elBalance Final de Liquidaciny
unlistado de los socios con sus datos de
identidad y el valor de la cuota de cada uno de
ellos.

EL K DE CONTRATACIN
3.1 DEFINICIN:
El K de contratacin o la Capacidad Residual es la aptitud de un
contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un
contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten
su habilidad de responder con el contrato objeto del Proceso de
Contratacin.
3.2 QUIENES LO DEBEN ESTABLECER?:
Los interesados en participar en un Proceso de Contratacin para la
ejecucin de una obra pblica. El K se determina con base en los
lineamientos de Colombia Compra Eficiente.
3.3 QUE OFERENTES CUMPLEN CON EL K?:
Quienes tengan una Capacidad Residual o K de Contratacin igual o
superior al que la entidad haya establecido para el efecto en los pliegos
de condiciones.

3.4 PROCESO PARA CALCULAR EL K DE CONTRATACIN.

Factores que inciden en el K:
3.4.1 Valor estimado de la obra.
3.4.2 Recursos propios del proponente en la ejecucin de la obra expresado
como porcentaje del valor estimado de al obra.
Valor del anticipo.
Cronograma de pagos.
Tipo de obra pblica.
Colombia compra eficiente sugiere establecer el porcentaje entre los rangos
(Limite inferior 10%, limite superior 30%).

3.4.3 Periodos de tiempo a analizar: La Capacidad Residual del Proceso de

Contratacin debe ser calculada para cada Perodo del plazo de ejecucin del
contrato, por lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:
Aproximado
entero superior.

al

4) EL K DEL PROPONENTE
Su finalidad es demostrar que su operacin o actividad comercial le permite
asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de
Contratacin.
Por lo cual, el proponente en un Proceso de Contratacin de una obra pblica
debe presentar la siguiente informacin para acreditar su Capacidad Residual:
Contratos
ejecucin,
plazos.

LA CAPACIDAD
RESIDUAL DEL
PROPONENTE

Debe entregar la
siguiente informacin:

valor

en
y

Contratos
en
Ejecucin, suscritos
por
sociedades,
consorcios o uniones
temporales, valor y
plazos de los mismos
El estado auditado
que contiene el mejor
ingreso
operacional
de los ltimos 5 aos
y el balance general
auditado del ultimo
ao, suscrito por el
interesado
o
su
representante legal.

Si
se
trata
de
proponentes
obligados a tener
RUP, las Entidades
Estatales solo deben
solicitar
como
documento adicional
el
estado
de
resultados
que
contiene el mejor
ingreso operacional
de los ltimos cinco
(5) aos puesto que
la informacin de la
liquidez se encuentra
en el RUP.

ELEMENTOS QUE DEBE EVALUARSE EN EL K DEL OFERENTE

EXPERIENCIA (E)
CAPACIDAD FINANCIERA (CF)
CAPACIDAD TCNICA (CT)
CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (CO)
SALDOS DE CONTRATOS EN EJECUCIN

A cada elemento se le asigna un puntaje mximo.

NOTA: La Capacidad de Organizacin no tiene asignacin de puntaje en la

frmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un
factor multiplicador de los dems factores.

A. CALCULO DE LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (CO)

Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o ms aos de

informacin financiera es menor a USD125.000, la Capacidad de organizacin
(CO) del proponente es igual a USD125.000. Para verificar la capacidad de
organizacin del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el estado de
resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5)
aos debidamente auditado y aprobado por el contador pblico o revisor fiscal
segn corresponda y suscrito por el representante legal.
B. CALCULO DE LA EXPERIENCIA (E)

NOTA: Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje.

Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el

formato correspondiente al Anexo 1, el cual contiene los contratos inscritos en
el segmento 72 y su valor total en pesos Colombianos liquidados con el
SMMLV.:

NOTA:
Las personas jurdicas con existencia
inferior a tres (3) aos, pueden
acreditar la experiencia de sus
accionistas,
socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de
experiencia (E) se debe asignar con
base en la siguiente tabla:

C. CALCULO DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (CF)

Esta se calcula a partir del ndice de liquidez:

El puntaje se asigna con base en la tabla siguiente.

NOTA: El ndice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el

proponente no tiene antigedad suficiente para tener estados financieros
auditados a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, deben tenerse en
cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el
representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP.

D. CALCULO DE LA CAPACIDAD TCNICA (CT)

Tiene en cuenta el nmero de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniera
y geologa vinculados mediante una relacin laboral o contractual conforme a la
cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construccin
Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el
proponente debe diligenciar el Formato
correspondiente al Anexo 2.
El puntaje de la capacidad tcnica (CT) se
asigna con base en la siguiente tabla:

E. LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCIN

El proponente debe presentar un certificado el cual contenga la lista de los Contratos
en Ejecucin, tanto a nivel nacional como internacional, indicando:
I.
II.
III.
IV.
V.

El valor del contrato;

El plazo del contrato en meses;
La fecha de inicio de las obras objeto del contrato, da, mes, ao;
Si la obra la ejecuta un consorcio, unin temporal o sociedad de propsito especial, junto
con el porcentaje de participacin del oferente que presenta el certificado;
Calcular una ejecucin
Si el contrato se encuentra suspendido, y si es as, la fecha de suspensin. Si el
diaria debeequivalente
al
proponente no tiene Contratos en Ejecucin, en el certificado
constar expresamente
valor
del
contrato
esa circunstancia.

dividido por el plazo del

contrato
expresado.
Luego multiplicar por el
nmero
de
das
pendientes para cumplir
el plazo del contrato y si
el contrato es ejecutado
varios actores por la
participacin
del
proponente. Si el nmero
de das por ejecutar en
un contrato es superior a
12 meses, es decir 360
das,
el
Saldo
del

EJERCICIO DETERMINACIN DEL K DEL OFERENTE.

El consorcio AB se presenta a un Proceso de Contratacin cuyo presupuesto
estimado es de $2.300.000.000, 10% de anticipo, fecha de presentacin de la
oferta es 5 de febrero de 2014 y plazo del contrato de 9 meses. A
continuacin la informacin de la empresa A y la empresa B.

El puntaje tras evaluar cada factor es el siguiente:

Informacin de contratacin empresa A:

Calculo de la capacidad residual de A Y B.

CAPACIDAD RESIDUAL DEL CONSORCIO

Finalmente el resultado debe ser mayor o igual a $2.300.000.000 menos

$230.000.000 para que el proponente cumpla con la Capacidad Residual