PROYECTO

Quesunproyecto?
Unesfuerzotemporal
quesellevaacaboparacrearunproducto,servicioo
resultadonico.

Temporal:
Tieneuninicioyfindefinidos.
Noquieredecirqueseadecortaduracin.
Temporalnoaplicaalresultadodelproyecto.

nico:
Elresultadoesdiferentedealgunamaneradistintivadecualquierotro
productooservicioexistente.
Lapresenciadeelementosrepetitivosnoafectalaunicidad.
Elaboracinprogresiva:
Desarrolladoenpasoscontinuoseincrementales hastaobtenerelobjetivo

PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA

Implica documentar cmo planificars,

gestionars y controlars el cronograma
del proyecto.
La gestin adecuada del cronograma
requiere que midas el progreso a lo largo
del camino.
Por lo tanto, como parte de la
planificacin,
debes
determinar
con
anticipacin cules sern las medidas de
desempeo, cmo y cundo recopilars
los datos que necesitas para medir, cmo
utilizars los datos para mantener el

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Involucra tomar los paquetes de trabajo creados en la
EDT y descomponerlos en las actividades que se
requieren para producir los entregables del paquete de
trabajo y, por ende, lograr los objetivos del proyecto.
Las actividades deben estar a un nivel suficientemente
pequeo para estimar, calendarizar y dar seguimiento y
control.
Luego, se hace una secuencia de estas actividades en el
siguiente proceso, Secuenciar las Actividades. (la
creacin de los paquetes de trabajo en la EDT es parte
de la gestin del alcance y la identificacin de las
actividades es parte de la gestin del tiempo.)

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Definir las Actividades da como

resultado una lista de actividades, que
incluye todas las actividades requeridas
para completar el proyecto, y la
documentacin de los detalles de esas
actividades
(atributos
de
las
actividades).
El proceso Definir las Actividades
tambin incluye identificar los hitos
para usar en el proyecto.

Hitos Los hitos son eventos significativos

dentro del cronograma del proyecto.
No son actividades de trabajo, y no tienen
duracin. Ejemplo, los hitos podran ser un
diseo terminado, ciertas fechas lmite de
los entregables de un cliente o un punto de
referencia requerido por la compaa.
Quizs el patrocinador imponga los hitos, y
un resumen de estos hitos podra incluirse
en el acta de constitucin del proyecto. El
director del proyecto tambin puede
imponer hitos adicionales durante los
procesos Secuenciar las Actividades o
Desarrollar el Cronograma, como puntos de

SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES
Involucra tomar las actividades e hitos y secuenciarlos
en el orden en que se realizar el trabajo.
El resultado es un diagrama de red
El diagrama de red muestra slo dependencias
(relaciones lgicas). Si se aaden estimados de
duracin de las actividades (estimados) al diagrama,
tambin puede mostrar la ruta crtica.

Si se traza en relacin con el tiempo (o se coloca

contra una escala basada en el calendario), el
diagrama de red es un diagrama de red del
cronograma en escala de tiempo. HOSPITAL.mpp

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Se determina el tipo y la cantidad de

recursos necesarios.
Recuerda que los recursos incluyen
equipo y materiales, as como gente.
El director de proyectos debe planificar
y coordinar los recursos con el fin de
evitar problemas comunes tales como
falta de recursos y recursos que sacan
del proyecto.

ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

En un proyecto dirigido correctamente, los
estimadores tienen una EDT y puede que incluso
hayan ayudado a crearla.
Asimismo, cuentan con una descripcin de cada
paquete de trabajo (el diccionario de la EDT) y
quizs tambin ayudaron en su creacin.
Quizs hasta hayan ayudado a crear la lista de
actividades de los paquetes de trabajo, y saben
que habr reservas de tiempo y costo en el
proyecto que se determinarn a travs de
clculos reales, no conjeturas arbitrarias, para
abordar los riesgos identificados o desconocidos.

 Para lograr estimados del tiempo realistas,

se necesita tener acceso a la lista de
actividades y los atributos, los requisitos
de los recursos de las actividades, los
calendarios de los recursos, la estructura
de desglose de recursos, los activos de los
procesos de la organizacin (datos
histricos y lecciones aprendidas sobre la
duracin de las actividades, calendarios de
los proyectos pasados, as como los
factores ambientales de la empresa
(cultura de la compaa y los sistemas
existentes con los que el proyecto tendr
que tratar o de los que pueda hacer uso,
tales como software de estimacin y
mtricas de productividad). El registro de

Estimacin de Actividades
El rol del director de proyectos en las
estimaciones es:
Proporcionar al equipo la suficiente informacin
para estimar adecuadamente cada actividad.
Dejar que aquellos que realizan la estimacin
sepan qu tan refinados deben ser sus estimados.
Completar una validacin de la sensatez de los
estimados.
Prevenir el relleno.
Formular una reserva
Asegurar que los supuestos hechos durante las
estimaciones se registren para una revisin
posterior.

TECNICAS PARA ESTIMAR

Estimacin por un valor
Cuando se utiliza un estimado por un valor
para calcular el tiempo, el estimador
presenta un estimado por actividad.
Por ejemplo, la persona que hace la
estimacin dice que la actividad llevar
cinco semanas. El estimado del tiempo se
puede basar en el juicio de expertos o en
informacin histrica, o podra ser slo una
conjetura.

 Estimacin por tres valores

Estadsticamente, existe una probabilidad muy
pequea de completar un proyecto en una fecha
exacta. Como sabemos, las cosas no siempre
salen segn el plan. Por lo tanto, a menudo es
mejor plantear los estimados en un rango
utilizando estimados por tres valores.
Con la tcnica de tres valores, los estimadores
dan un estimado optimista (O), pesimista (P) y
ms probable (M) para cada actividad.
La estimacin por tres valores permite una mayor
consideracin de la incertidumbre de la
estimacin y los riesgos relacionados con las
actividades.

ESTIMACION POR TRES

VALORES
Distribucin
triangular
(promedio simple)
Un promedio simple de los
estimados por tres valores puede
realizarse utilizando la frmula
(P + O + M)/3.
El uso del promedio simple le
otorga el mismo valor a cada uno
de los estimados por tres valores
cuando se calcula el costo o la
duracin de la actividad previstos.
Con esta frmula, los riesgos
(estimados P y O) se consideran
equitativamente junto con el
estimado ms probable (M).

Distribucin beta (promedio

ponderado)
El uso de la distribucin beta
(promedio ponderado) le da mayor
consideracin al estimado ms
probable.
La frmula de la distribucin beta
es
(P + 4M + 0)/6. Dado
que el estimado ms probable se
multiplica por 4, la frmula
pondera el promedio hacia el
estimado ms probable. Esto tiene
la ventaja de que tiene en
consideracin los beneficios de la
gestin de riesgos en la reduccin
de la certidumbre de los
estimados.

ESTIMACION POR TRES

VALORES
La desviacin estndar de la
actividad es el posible rango
del estimado.
Por ejemplo, un estimado de
actividad de 30 horas que
tiene una desviacin estndar
de
+/-2
podra
terminar
llevando entre 28 horas y 32
horas.
Hemos incluido aqu la frmula
de la desviacin estndar de la
distribucin beta. Cuanto ms
grande es el rango creado por
el clculo de la desviacin
estndar, mayor es el riesgo.

EJERCICIO

Calcula
la
duracin
esperada de la actividad
utilizando la distribucin
triangular

Completa el diagrama con

las
formulas
correspondiente

RESPUESTAS

GESTION DEL TIEMPO.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Una vez que el diagrama de red y los
estimados de duracin de la actividad estn
terminados, es el Momento de poner la
informacin
en
una
herramienta
de
cronograma para crear un modelo de
cronograma.
El modelo de cronograma incluye todos los
datos del proyecto que se utilizarn para
calcular el cronograma, por ejemplo, las
actividades, las dependencias, los retrasos y
adelantos, etc.

DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA

El modelo de cronograma incluye todos los datos del

proyecto que se utilizarn para calcular el cronograma,
por ejemplo, las actividades, las dependencias, los
retrasos y adelantos, etc.
El cronograma del proyecto es la salida del modelo del
cronograma; esto se refiere a las fechas finales e
impresas que forman el cronograma que se convierte en
la lnea base y en parte del plan para la direccin del
proyecto.
El modelo de cronograma es un medio para mostrar
diversas presentaciones del cronograma.
El cronograma est basado en el calendario, aprobado y
realista, al igual que todas las dems actividades y
recursos necesarios para completar el trabajo del
proyecto.

GESTION DEL TIEMPO.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
El cronograma de un proyecto debe ser realista
antes de que inicie la ejecucin del proyecto.

Un cronograma poco realista es culpa del

director del proyecto.

El
software
disponible
puede
ser
extremadamente til para calendarizar, analizar
escenarios "que pasara si" y para preparar los
informes de estado, pero no te dice cmo dirigir
un proyecto.

ANALISIS DEL LA RED DEL CRONOGRAMA

Mtodo de la ruta crtica
Compresin del cronograma
Modelado
Optimizacin de recursos
Mtodo de cadena crtica

MODELO DE LA RUTA
CRITICA
El mtodo de ruta crtica involucra
determinar la ruta ms larga a travs
del diagrama de red (la ruta crtica),
lo ms temprano y lo ms tarde que
puede comenzar una actividad, y lo
ms temprano y lo ms tarde que se
puede completar.

 Ruta crtica La ruta crtica es la ruta de ms larga

duracin a travs de un diagrama de red y determina el
tiempo ms corto que podra llevar completar el
proyecto.
Ayuda a probar cunto tiempo va a llevar el proyecto
Ayuda a determinar dnde enfocar tus esfuerzos de
direccin de proyectos
Ayuda a determinar si una polmica necesita atencin
inmediata
Proporciona un medio para comprimir el cronograma
durante la planificacin del proyecto y cuando sea que
haya cambios
Muestra cules actividades tienen holgura y, por
consiguiente, pueden retrasarse sin retrasar el proyecto

 Holgura
DEFINICIONES

Holgura total La holgura

total es la cantidad de
tiempo
que
puede
retrasarse una actividad
sin retrasar la fecha de
finalizacin o un hito
intermedio del proyecto y
sin dejar de cumplir con
las
restricciones
impuestas del proyecto.
Este es el principal tipo
de
holgura,
aunque
existen otras.

libre Esta es la
cantidad de tiempo que
una
actividad
puede
retrasarse sin retrasar la
fecha de inicio temprana
de su(s) sucesora(s) y sin
dejar de cumplir con las
restricciones
impuestas
del proyecto.
Holgura del proyecto La
holgura del proyecto es la
cantidad de tiempo que
un
proyecto
puede
retrasarse sin retrasar la
fecha de conclusin del
proyecto
impuesta
externamente
por
el
cliente o la gerencia, o la
fecha previamente fijada
por
el
director
del

 Cmo es que la holgura

DEFINICIONES
Dentro de la ruta crtica las
actividades tienen holgura
cero. Las actividades en la
ruta crtica que se retrasan o
que
tienen
fechas
estipuladas pueden resultar
en holgura negativa.

La holgura es un activo en
un proyecto. Si sabes dnde
tienes
holgura,
puedes
utilizarla para ayudar a
organizar
y
dirigir
el
proyecto

es un activo?
Una vez que conoces la
ruta crtica y cualquier subruta crtica, puedes utilizar
la holgura como una forma
para enfocar la direccin
en un proyecto y para
lograr
una
mejor
asignacin de recursos. Por
ejemplo, si tienes un
recurso que no tiene
mucha experiencia pero
que debes utilizar para el
proyecto, puedes asignarlo
para
trabajar
en
la
actividad
con
mayor
holgura.
Conocer
la
holgura
tambin
ayuda
a
los
miembros del equipo a

HOGURA CALCULO
La holgura se calcula utilizando cualquiera de las
siguientes ecuaciones:
Holgura = Inicio Tardo (LS) - Inicio Temprano (ES)

Holgura = LS ES
Holgura = Finalizacin Tarda (LF) - Finalizacin
Temprana (EF).

Holgura = LF - EF

CALCULO DE LA HOLGURA

Holgura = LS ES
Holgura = LF EF

PROBLEMAS
Eres el director del proyecto para un nuevo proyecto y se
te han ocurrido las siguientes dependencias:
La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una
duracin estimada de 3 semanas.
La actividad 2 puede iniciar despus de que la actividad
1 est finalizada y tiene una duracin estimada de 3
semanas.
La actividad 3 puede iniciar despus de que la actividad
1 est finalizada y tiene una duracin estimada de 6
semanas.
La actividad 4 puede iniciar despus de que la actividad
2 est finalizada y tiene una duracin estimada de 8
semanas.
La actividad 5 puede iniciar despus de que la actividad
4 est finalizada y despus de que la actividad 3 est
finalizada. Esta actividad lleva 4 semanas.

PREGUNTAS

1. Cual es la duracin de la ruta critica

2. Cual es la holgura de la actividad 3
3. Cual es la holgura de la actividad 2
4. Cual es la holgura de la ruta con la
holgura mas larga.
5. El recurso que trabaja en la
actividad 3 se sustituye por otro
recurso menos experimentado. La
actividad ahora llevar 10 semanas.
Como afectar esto al proyecto.

PREGUNTAS
6. Despus de algunas plticas entre los
Interesados, se le agrega al proyecto una nueva
actividad 6. Completarla llevar 11 semanas y
debe finalizarse antes de la actividad 5 y despus
de la actividad 3. A la gerencia le preocupa que al
proyecto se le agreguen 11 semanas por aadir
esta actividad. Otro interesado argumenta que el
tiempo ser menor a 11 semanas. Quin tiene la
razn? Usa la informacin original (sin el cambio
para la actividad 3 listada en la pregunta anterior)
para responder esta pregunta
7. Basndose en la informacin de la pregunta 6,
cunto ms llevar el proyecto?

RESPUESTA

 3. La holgura es de cero; est en la ruta crtica. Una

actividad en la ruta crtica generalmente no tiene holgura.
4. La holgura es de 5 semanas. Slo hay dos rutas en este
ejemplo: Inicio, 1, 2, 4, 5, Final e Inicio, 1, 3, 5, Final. Slo la
ruta no crtica (Inicio, l , 3, 5, Final) tendr holgura. Puedes
calcular la holgura de esta ruta agregando la holgura de
cada actividad: 0+5+0 = 5. Por lo tanto, la holgura total de
la ruta con la holgura ms larga es de 5.
5. No tendr efecto. La longitud de la ruta de las
actividades 1, 3 y 5 es 13. Agregar 4 semanas ms a la
longitud de la actividad 3 har esa ruta de 17. Ya que esa
ruta sigue siendo ms corta que la ruta crtica, la ruta
crtica no cambia. La longitud de la ruta crtica sigue siendo
de 18 semanas porque la actividad 3 no est en la ruta
crtica.

 6. El interesado que dice que el tiempo que

aumentar el proyecto ser inferior a 11
semanas tiene la razn. La nueva actividad se
agregar a una sub-ruta crtica que tiene una
holgura de 5 semanas. Por lo tanto, agregar
11 semanas har de esta ruta la nueva ruta
crtica. El efecto total de agregar una
actividad que lleva 11 semanas producir un
retraso en el proyecto de 6 semanas.
7. El proyecto llevar 6 semanas de ms.
(NOTA: Si respondiste 24, no leste la
pregunta correctamente).

EJERCICIO. RESPONDA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

EJERCICIO

Cual es la duracin de la ruta

critica?
Cual es la holgura de la
actividad B?
Cual es la holgura de la
actividad E?
Cual es la holgura de la
actividad D?
Para acortar la longitud del
proyecto, el patrocinador
ofrece quitar del proyecto el
trabajo de la actividad E,
haciendo a la actividad D la
predecesora de las actividades
G y F. Cul ser el efecto?

RESPUESTAS

 3. La holgura es de un mes. Una vez que hayas

terminado de calcular utilizando el mtodo largo,
normalmente todas las dems respuestas sern
rpidas. Slo observa el diagrama para ver la holgura
de cualquier actividad.
Aqu ten cuidado con la holgura de la actividad E. El
proyecto debe estar concluido para finales del mes
33. La actividad E debe estar finalizada antes de que
las actividades G, H y C puedan comenzar. Por lo
tanto, la finalizacin tarda para E es 33 - 8 - 7 - 5
13.
La actividad E debe finalizarse despus de la
actividad D. Entonces la finalizacin temprana es 4 +
8, 12.
Holgura = Finalizacin Tarda - Finalizacin Temprana,
entonces 13 - 12 =l.

 4. La holgura es de un mes; slo observa el diagrama

de red. Ahora consideremos el uso de un clculo para
obtener la holgura de la actividad D.
El proyecto debe estar concluido para finales del mes
33. La actividad D debe estar finalizada antes de que
las actividades E, F, G, H, C y B puedan iniciar.
Observando hacia atrs por las dependencias, la
finalizacin tarda es 33 - 8 - 7 - 5, pero entonces nos
encontramos con un problema. Normalmente iramos a
lo largo de la ruta crtica, pero observa las actividades
E y F. La actividad E es ms larga que la actividad F,
por lo que debemos ir a lo largo de la duracin ms
larga del camino, de la actividad Gala actividad E,
haciendo la finalizacin tarda 33 - 8 -7 - 5 - 8 5.
La finalizacin temprana es ms fcil. No hay
predecesores, por lo que la finalizacin temprana es el
final del mes 4.
Holgura = 5 - 4 1 mes.

PREGUNTAS DE
CONOCIMIENTO

Puede haber ms de una ruta crtica? S, puedes tener dos, tres o muchas
rutas crticas.
Quieres tenerlas? No; incrementan los riesgos.
Puede cambiar una ruta crtica? S.
Puede haber holgura negativa? S; significa que ests atrasado.
Cunta holgura tiene la ruta crtica? En la planificacin, la ruta crtica tiene
holgura total cero.
Durante la ejecucin del proyecto, si una actividad en la ruta crtica termina antes o
despus de lo previsto, la ruta crtica puede tener holgura positiva o negativa. La
holgura negativa en la ruta crtica requiere de acciones correctivas o cambios al
proyecto para volver a alinearlo con el plan.
Cambia el diagrama de red cuando cambia la fecha de finalizacin? No, no
automticamente, pero el director del proyecto debe investigar opciones para
comprimir el cronograma tales como ejecucin rpida y compresin del cronograma
para cumplir con la nueva fecha. Luego, con los cambios aprobados, el director del
proyecto debe cambiar el diagrama de red como corresponde.
Dejaras el proyecto con holgura negativa? No; comprimiras el cronograma.