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FUNCIONES CONTABLES

DE UNA EMPRESA
La contabilidad es una ciencia
perteneciente a la economa que se
encarga de registrar todos los
movimientos de una empresa para su
posterior anlisis. Vamos a ver cuales
son las funciones de una contabilidad,
que datos se obtienen de ella y como
puede ayudar a los gestores en la toma
de decisiones.

Contabilidad de gestin

La contabilidad de gestin se utiliza internamente para la


planificacin y para mover una organizacin hacia adelante
de una manera financieramente slida. Con esta funcin, los
contadores observan la corriente histrica de los datos
financieros, as como la economa actual y hace hiptesis
sobre las tendencias y lo que significan estas tendencias para
el futuro de la organizacin. Los contables de gestin miran a
la organizacin en segmentos, ya sea por departamento, por
regin o por lneas de productos, por ejemplo, y los clculos
se hacen sobre las expectativas de ventas, el rendimiento, los
precios, los costos y las necesidades de personal. Con la
contabilidad de gestin, los administradores inteligentes
tratan de predecir el futuro financiero de una organizacin y
toman decisiones en base a esas expectativas.

Contabilidad financiera

Con la contabilidad financiera, el nfasis est en la observacin de los


datos anteriores con el objetivo de determinar el valor de una
organizacin en su conjunto. Los accionistas e inversores utilizan la
informacin para decidir si una empresa est infravalorada y si vale la
pena invertir o est sobrevaluada y debe ser evitada. Los acreedores
utilizan la misma informacin para decidir si una organizacin sin fines
de lucro es un buen riesgo antes de prestar dinero. Las agencias
gubernamentales utilizarn la misma informacin para imponer
gravmenes a las organizaciones con fines de lucro. Lo ms importante,
sin embargo, la contabilidad financiera que se requiere y, como es
compartida externamente, debe ser precisa, por lo tanto la contabilidad
financiera debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente
aceptados para evitar problemas legales. Sin embargo, la contabilidad
de gestin, que se usa internamente, no tiene que ser tan precisa, ni
tampoco es obligatoria. As, aunque las organizaciones deben reportar
informacin financiera precisa al pblico, ellos son libres de hacer lo
que deseen para su planificacin interna.

Las funciones que tiene llevar la


contabilidad son las siguientes:

Registrar los datos: Es lafuncinmasbsicade la


contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro
diario de formacronolgica, y en el se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y decarcterfinanciero que tiene
la sociedad.

Clasificar los datos: Laclasificacinde los datos contables


que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor.
El libro mayor separa los movimientos de las diferentes
cuentas contables de formatambincronolgica, de esta
forma, obtendremosinformacinde todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y
sus respectivos saldos.

Las funciones que tiene llevar la


contabilidad son las siguientes:

Resumir lainformacin: Con la ayuda del libro mayor, los


datos obtenidos se agrupan para lacomposicindel balance
desituaciny de perdidas y ganancias. Por ejemplo,
observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe
un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos
saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto
ledebemosa los proveedores realizaremos la consulta en el
balance desituacin. El balance de perdidas y ganancias
nos informara del resultado de la empresa, separando los
ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos
de personal, compras demercancas, arrendamientos, etc.
Al finalizar el aotambinse realiza la memoria, que sirve
de apoyo para lacomprensinde los hechos acontecidos en
la empresa durante un ejercicio determinado.

Las funciones que tiene llevar la


contabilidad son las siguientes:

Anlisisde lainformacinpara la toma de


decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos
de la contabilidad es calcular los impuestos que
deberemos abonar a la hacienda publica durante el
ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u
otros. Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los
balances desituaciny perdidas y ganancias, la
contabilidad nosservirpara analizar cual es
lasituacinde la empresa, cual es suevolucin,y de esta
forma intentar vaticinar lo quesucederen el futuro.
Gracias a estosanlisislas empresas pueden tomar
decisiones que les ayudan a afrontar en mejores
condiciones los posibles problemas que pueda tener la
sociedad en un futuro.

En otras palabras, la
contabilidad

Recoge cronolgicamente todas las operaciones econmicas que


realiza la empresa durante su ejercicio econmico.
Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un
determinado periodo o durante todo un ejercicio.
Sirve para analizar la situacin de la empresa as como para
realizar previsiones de tesorera.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolucin de la empresa con los
aos.
Tambin se puede comparar los resultados con otras empresas
del mismo sector.
Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas,
es Espaa elplan general de contabilidadrecoge la forma en
que debe llevarse.

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