Auditora de gestin al Sistema de Produccin

es
El examen que se realiza a una entidad con el propsito de
evaluar el grado de eficiencia y eficacia al sistema de
produccin
Se debe considerar para evaluar:

Diseo
infraestructura.

Observacin del
diseo de la planta y
el flujo de
produccin
Observacin e
inspeccin de los
equipos y materiales
al interior del rea
de proceso

la
la

Verificacin de la
logstica aplicada al
proceso productivo

Estudio de
procesos
productivos

Confirmacin de la
existencia de
programas de
produccin;
Confirmacin de la
idoneidad de los
programas de
produccin;
Confirmacin de la
planificacin adecuada
de recursos humanos
y logsticos;
Confirmacin de
coordinacin con otros
departamentos
(mantenimiento,
calidad, etc.)

Verificacin de la
existencia de
controles aplicados a
la logstica del
proceso productivo
Confirmacin del
manejo ptimo de la
logstica del proceso
productivo
Confirmacin de la
dotacin adecuada de
personal para cada
etapa del proceso.

Observacin de las
actividades de
produccin;
Observacin del
manejo de los
recursos disponibles;

Revisin
de
planificacin de
produccin

los

Revisin del flujo de

proceso
Control de los
tiempos aplicados v/s
flujo de producto que
ingresa
Verificacin de los
controles de eficiencia
en el proceso
productivo
Comprobacin de la
efectividad del diseo
de la produccin
Verificacin del
control de tiempo de
proceso

Verificacin del
control de
rendimientos
Anlisis del producto
ingresado v/s los
rendimientos de
producto terminado
Anlisis del
rendimiento por hora y
por turno
Anlisis de
rendimientos por tipo
de producto procesado

La auditoria de gestin puede ser una funcin especfica del

sistema de produccin o de cualquier otra rea, departamento y
divisin.
En este informe nos enfocaremos a la auditoria de la gestin del
sistema de produccin, enfocndonos a los siguientes puntos:

El diseo del sistema productivo implicar

atender a una serie de condicionamientos que
estarn marcados por los objetivos establecidos
por la empresa. Pero adems, habr que atender
un conjunto de limitaciones tanto en la
disponibilidad de factores como con respecto a las
circunstancias y particulares condiciones externas
a la empresa, que vienen determinadas por su
entorno.

Al finalizar el paso del diseo de la produccin, el encargado del rea

estar en condiciones de programar la produccin en la empresa de acuerdo
a las necesidades y a su actividad.
Un buen programa de produccin trae algunas ventajas para la
empresa. Entre ellas estn:

Los pedidos se pueden entregar en las fechas estipuladas.

Se calculan las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo. As
habr una mejor utilizacin de estos recursos.
Se pueden disminuir los costos de fabricacin.

El control de calidad es el conjunto de tcnicas y

actividades de accin operativa que se utilizan,
actualmente, para evaluar los requisitos que se deben
cumplir respecto de la calidad del producto o servicio,
cuya responsabilidad recae, especficamente, en el
trabajador competente. Un factor importante para el
funcionamiento de una organizacin es la calidad de
sus productos y servicios. Se debe tener siempre en
cuenta, los aspectos que inciden en ellas como por
ejemplo:

El Departamento de Almacenes e Inventarios se

encarga de garantizar el abasto suficiente de los
artculos y productos recurrentes, as como el adecuado
manejo y custodia de las existencias de substancias
qumicas, materiales de laboratorio, refacciones,
muebles y enceres, verificando la exactitud del registro
de los bienes, y la integracin de los datos que forman el
catlogo de productos que manejan los diferentes
almacenes, as como la informacin que conforma el
detalle de sus inventarios.

Ayudar con la informacin necesaria para la conformacin del

Programa Anual de Adquisiciones.
Programar, dirigir y controlar las actividades de recepcin,
despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o
consumo de las reas del Centro.
Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes
establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y
oportunidad establecidas en los pedidos.
Mantener el registro y control de mximos y mnimos de
existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones
las requisiciones de compra para la reposicin del nivel mnimo de
inventario en el almacn.

La productividad es la relacin entre

produccin, en un periodo de tiempo, y
la cantidad de factores consumidos para
obtenerla. Midiendo la productividad se
observa si se consiguen los objetivos
previstos y si es eficiente.

PRODUCTIVIDAD TCNICA = Horas reales / horas disponibles

PRODUCTIVIDAD ECONMICA = Horas facturadas/horas disponibles
Si la razn de la productividad se muestra por debajo del 90%
ser por los siguientes 5 razones:
Falta de trabajo
Falta de programacin de trabajo
Falta de supervisin a los tcnicos y/o capacitacin de estos
Exceso de tcnicos contratados de la relacin con el volumen
disponible.

Para el proceso de diseo y desarrollo de productos

se pueden considerar una serie de fases. Las cuales
conllevan la realizacin de un conjunto complejo de
actividades, en las que deben intervenir la mayora de las
reas funcionales de la organizacin. Generalmente este
proceso de desarrollo se suele dividir en cinco fases o
etapas:
1.- Identificacin de oportunidades.
2.- Evaluacin y seleccin.
3.- Desarrollo e ingeniera del producto y del
proceso.
4.- Pruebas y evaluacin.
5.- Comienzo de la produccin.

Auditora de gestin al Sistema de Produccin

Consiste en:

Diseo de
Produccin

Programacin
de la produccin

Control de
Calidad

Almacn e
Inventario

Planificacin de
los procesos de
produccin que
tiene la empresa
de acuerdo a las
actividades que
ejecuta.

Define las
actividades que la
empresa necesita
para producir sus
productos

Verifica si el
producto final
cumple con las
caractersticas
establecidas
previamente

Fase en la cual
se encarga de la
conservacin del
producto,
adems del
control en el
stock de las
mercaderas.

Mejora la productividad en la empresa

Ayuda
A la toma de decisiones en la Alta Gerencia

Productividad
tcnica y
econmica

Diseo y
desarrollo de
productos

Etapa en la que
se dedica a
observar si se
consiguen los
objetivos
previstos y si es
eficiente.

Anlisis de las
etapas que
conforma el
proceso de diseo
y desarrollo
.