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DESCRIPCION
I INTRODUCCION AL TEMA
IIINTRODUCCION AL SUBTEMA
III JUSTIFICACION
IV OBJETIVOS
IV.1
OBJETIVOS GENERALES
IV.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
V ETAPA I
V.1
OFERTA TECNICA
V.2
ORGANIGRAMA
V.3
ESCRITURA DE CONSTITUCION
V.4
CATALOGO DE CUENTAS
V.4.1
BREVE INFORMACION DEL CATALOGO DE CUENTAS
V.4.2
CATALOGO DE CUENTAS DE LA EMPRESA
VI ETAPA II
VI.1
INSTRUCTIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS
VI.2
MANUAL DE FUNCIONES
VI.3
FORMULARIOS
VI.4
INSTRUCTIVO DE FORMULARIOS
VII
ETAPA III
VII.1
FLUJOGRAMACION
VII.2
POLITICAS CONTABLES
VII.3
CONTROL INTERNO
VIII
CONCLUSIONES
IX
BIBLIOGRAFIA
X
ANEXOS
INTRODUCCION AL TEMA
ORGANIZACIN SISTEMAS CONTABLES.
Actualmente el mundo de los negocios avanza y los cambios que surgen
en la tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios
sociales, culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno.
CAPITULO I
INTRODUCCIN AL SUBTEMA
La Curacao est unida a las familias centroamericanas desde hace ms de 5
dcadas, iniciamos con una pequea tienda de 100Mts.2 en la zona 1 de la Ciudad
de Guatemala, donde ofrecamos radios, llantas y somieres. La Curacao, inicia en
Nicaragua en el ao 1960 mejor conocida como una creciente cadena de tiendas por
departamentos, enfocada hacia el mercado hispano, La Curacao se ubica entre las
mejores 100 tiendas de electrodomsticos y productos electrnicos en los Estados
Unidos y resto de pases de Amrica Latina y especialmente en Nicaragua.
Esta hazaa slo ha sido posible gracias a la excelente relacin que La Curacao ha
establecido con sus clientes. Para La Curacao, la poblacin latina representa
mucho ms que un segmento del mercado. Es una comunidad vibrante y creciente
de la que La Curacao participa activamente.
Actualmente con los cambios en el mbito econmico y social y en un mundo de
constantes cambios y globalizacin. Asistimos a la variacin permanente de
productos y servicios que en muchas ocasiones transforman los mbitos sociales.
En el plano empresarial y profesional los cambios que afectan a las tecnologas y a
los procesos modifican constantemente la gama de conocimientos necesarios para
desenvolverse en el mundo laboral y comercial.
JUSTIFICACION
La empresa UNICOMER S.A. por ser una empresa slida y de buen prestigio tanto a nivel
nacional como internacional. La empresa UNICOMER S.A. paso por un proceso de compra y
fusin con otras empresas, y esto pudo conllevar a diferencias fundamentales, entre ellas: la
forma como desarrollan sus actividades, la forma como estn organizadas tanto operacional
como contablemente, su forma de ser, como es la toma de decisiones, etc., an entre empresas
muy similares en tamao, actividad y nivel tecnolgico.
UNICOMER es una empresa transnacional que cuenta con un buen sistema organizacional y
contable, esta diseado bajo la plataforma ORACLE, una de las plataformas mas slidas del
mercado informtico. Su Sistema contable computarizado cuenta con tres subsistemas
auxiliares que garantizan controlar de forma mas detalladas reas tan sensibles como es el
rea de inventario. La informacin y reportes financieros generados es estndar a todas las
otras empresas UNICOMER de la regin. Todas estas fortalezas permiten realizar un trabajo
de equipo con un buen grado de eficacia y eficiencia.
Las Debilidades que encontramos radican principalmente en su catlogo contable,
especficamente en la forma de registro de mercancas, esto se da como consecuencia del
proceso de globalizacin y fusin de las empresas que forman el grupo.
Se enfoca en la evaluacin de la organizacin y sistemas contables, por lo que estudiaremos
los cambios que se presentan en la forma de registro de mercanca pues actualmente se esta
reestructurando para utilizar como forma de registro el mtodo perpetuo
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Analizar si las polticas establecidas les permite alcanzar sus metas de forma eficaz y eficiente
OFERTA TECNICA
Managua, 25 de marzo de 2011
UNICOMER
Estimados Seores:
KMAJA, S.A tiene el agrado de someter a su consideracin nuestra propuesta de servicios
profesionales para trabajar en la consulta de organizacin y sistema contable de UNICOMER
S.A (Unin comercial sociedad annima).
Naturaleza y objetivo del Trabajo:
Para ello se planificara y realizara la consultora con el fin de obtener la seguridad razonable
acerca del criterio brindado sobre la Organizacin y Sistema Contable. Cabe destacar que la
consultora deber tener prueba y evidencia suficiente que respalde los cambios sugeridos o
efectuados.
Haremos una revisin minuciosa de las polticas y control interno con el propsito
de comprender como funcionan dentro de la empresa, y si le dan resultados
satisfactorios a la institucin. Tambin se revisara cuidadosamente la estructura
orgnica para verificar si existe una adecuada distribucin de personal en todas las
reas o departamentos y sobre todo revisaremos si existen funciones bien definidas
para cada cargo y de esta manera evitar el cruce de funciones entre personal.
Procedimientos que Aplicaremos:
Revisin y anlisis de la estructura de organizacin.
Estudio sobre la escritura de la constitucin.
Revisin y anlisis de la estructura del catalogo de cuentas.
Estudio sobre el instructivo del catalogo de cuentas.
Revisin y anlisis de los manuales de funciones.
Revisin de los formularios implementados por la empresa.
Estudio del instructivo de los formularios.
Revisin de las polticas contables
Revisin del control interno.
Informe que Presentaremos:
Al concluir nuestro trabajo y una vez que haya sido aprobado por el
contratante, emitiremos los siguientes informes:
Informes de las generalidades de la organizacin, enfatizando el
organigrama de la
empresa, la escritura de constitucin y el catalogo
de cuentas.
Informe de organizacin del sistema contable, enfatizando aspectos como
el instructivo del catalogo de cuentas, manual de funciones, formularios
e instructivos
de los formularios.
Informe del procedimiento de la empresa, enfatizando en las polticas
contables, el flujo grama y el control interno.
UNICOMER
Managua, 30 de marzo del 2011.
Licenciada
Karen Leticia Palacios.
KMAJAC, S.A
Managua, Nicaragua.
Su Despacho.
Estimada Licenciada Palacios:
Atentamente,
-------------------------------------------UNICOMER
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa,
entidad o de una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar
a la representacin grfica de las operaciones que se realizan en el
marco de un proceso industrial o informtico.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin
representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las
caractersticas generales de la organizacin.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que
dirigen cada departamento o divisin de la entidad, para explicitar las
relaciones jerrquicas y competencias vigentes.
ESCRITURA DE CONSTITUCIN
ESCRITURA NUMERO NUEVE (9).
DE SOCIEDAD ANONIMA.
CONSTITUCION
Catlogo de Cuentas de la
Empresa
UNICOMER, S.A.
INSTRUCTIVO
MANUAL DE FUNCIONES
Manual de funciones:
Concepto:
Los manuales son herramientas de gran importancia para el manejo y planificacin de los
recursos organizacionales. Es substancial constar con manuales que describan, no solamente
sus actividades, si no tambin, los procedimientos que deben efectuarse para alcanzar los
objetivos para lo cual fueron constituidos. En las organizaciones podemos encontrar diversos
tipos de Manuales, siento los ms importantes los Manuales de Sistemas Computarizados y
de Contabilidad.
Objetivo generales del manual de funciones:
Elaborar el manual de funciones con el objetivo de proveerla de una herramienta de trabajo
que servir de gua en las responsabilidades del personal.
Objetivo especifico del manual de funciones:
Establecer las funciones de cada uno de los puestos existentes dentro de la organizacin con
el fin del que el ocupante del puesto cumpla con las funciones que demanda dicho cargo.
Importancia:
La necesidad de la documentacin surge como una repuesta para justificar el trabajo que
realizan los empleados e el instrumento organizacional. Esta documentacin se realiza por
las siguientes razones:
Sistematizar las relaciones entre los integrantes de la empresa.
Instruir a los empleados acerca de los aspectos tales como objetivos, polticas, normas,
procedimientos, funciones y autoridad.
Servir de gua para la ejecucin de las tareas de los empleados.
Servir de gua para la evaluacin de la eficiencia operacional.
Sistematizar los procedimientos que se emplean de la empresa.
Normalizar el desarrollo de las tareas.
Servir de gua para el entrenamiento del personal de recin ingreso.
Todas estas actividades deben ser efectuadas por personas que estn tcnicas y
profesionalmente capacitadas, a su vez deben constar con una herramienta
administrativa que permita definir las diferentes actividades que demanda cada uno
de las responsabilidades asignadas.
El Manual de funciones describe las actividades que desempean los empleados y en
objetivo del puesto los cuales son diseados de acuerdo a las necesidades de la
organizacin.
Estructura del manual de funciones:
El manual de funciones se divide de las siguientes maneras.
Descripcin Genrica: es explicar el conjunto de actividades del puesto.
Descripcin Especfica: es detallar cada una de las actividades del puesto.
Perfil Ocupacional: es una descripcin de las habilidades que demanda el puesto.
El desempeo del puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales especifico de
cada puesto:
Elementos organizativos en del Diseo de Puestos: la especializacin.
Elementos del entorno en el Diseo de Puesto: habilidad y disponibilidad.
Elementos conductuales en el Diseo de Puesto: Autonoma, Variedad, Identificacin, Significado de la tarea
y la Retroalimentacin.
Niveles de Desempeo.
Perfil Ocupacional:
Es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente
las funciones que demanda un puesto de trabajo.
La creacin de un perfil ocupacional se puede considerar una parte del anlisis y descripcin de cargos, ya
que estos son elaborados en base a las necesidades empresariales.
Tipos de Perfiles:
Perfil Profesional: Define las posibles profesiones que podrn ejercer determinadas funciones.
Perfil Ocupacional: Define las capacidades del Profesional.
Perfil Actitudinal: Determina las capacidades ticas, creativas y emocionales de las personas.
FORMULARIOS
Concepto de los formularios:
Los formularios son una herramienta o medio de comunicacin escrito, impreso a travs de un
instrumento de reproduccin grafica, los cuales contienen informacin fija escrita y espacios para
ser completados con informacin variable.
Los formularios son importantes en las empresas ya que son los modelos que se utilizan para
capturar informacin en el riesgo, control y proceso de las operaciones de una entidad. Son una
herramienta de control de efectico si le damos el uso y seguimiento requerido.
clientes
Brinda Informacin a:
Distribucin:
CARACTERISTICAS
Se imprime en papel bond 40 en una sola cara en original y dos copias tamao 81/2 x 11, es un documento legal de carcter
confidencial.
Este formulario est dividido en 8 partes que nos permiten conocer.
Objetivos:
Documento soporte que hace constar que se ha asegurado un bien (edificio) contra riesgos y los montos y condiciones
establecidos en dicho contrato.
1. Nombre de la empresa o contratante: Aqu se detalla el nombre o razn social de la empresa ( empleador)
6. Firma del Empleado: Detalla la firma del asegurado. En caso de que el asegurado no pueda
firmar se deber poner la huella digital.
1. Tipos de cobertura del seguro de incendio: Deber seleccionar el tipo de cobertura que ser
autorizada por el Empleador ( contratante)
2. Medidas de seguridad: Deber seleccionar el tipo de seguridad que estarn dentro de la
cobertura que ser autorizada por el Empleador
FLUJOGRAMACIN
CONCEPTO DE FLUJOGRAMA
Es una herramienta y tcnica para la representacin de
los procedimientos en forma grfica. Entre los que
podemos distinguir las siguientes formas:
Flujogramas secuenciales
Flujogramas Columnares
Flujogramas Analticos
POLITICAS CONTABLES
Las polticas se definen como aquellas que orientan las acciones de la
empresa. Sirven como una gua en cada una de sus acciones, sirve como
medio de direccin y explotacin y a travs de reunir los criterios
generales de la administracin sirve como un medio de gestin
administrativa.
Polticas Contables
Generales
La empresa Unicomer S.A. Durante el periodo de vigencia en sus operaciones ha observado el desarrollo de las siguientes
polticas contables y administrativas:
Posee como sistema de registro la contabilidad a base de acumulacin la cual indica el registro de los ingresos y los gastos
una vez que estos se dan o se incurren en ellos.
La contabilidad es por partida doble, lo cual permite el cumplimiento del principio esencial nmero tres del colegio de
contadores que se refiere a la asociacin de causa efecto, es decir, que toda partida contable que afecte un rubro tiene una
contrapartida.
La prctica de las dos polticas antes mencionadas por parte de UNICOMER, permite el cumplimiento de uno de los
supuestos generales de la administracin que es el negocio en marcha el cual indica que toda entidad constituida para
brindar un bien o servicio lo hace con el objeto de garantizar un beneficio tanto social como particular.
La consistencia es para UNICOMER uno de los supuestos contables abordados en sus polticas al unificar un criterio a fin de
garantizar un registro estndar de sus operaciones.
La contabilidad de UNICOMER se registra en moneda de curso legal en Nicaragua (crdoba) segn lo establecido en el
cdigo del comercio y en el principio esencial nmero seis establecido por el colegio de contadores.
El registro de las transacciones en las cuales incurre UNICOMER se efecta a costo histrico, es decir tanto los pasivos y
activos de la empresa son registrados al valor de pago o adquisicin
Los estados financieros de UNICOMER son preparados segn el siguiente detalle :
Balance general
Estado de Resultado
Flujo de efectivo
Estado de cambio en el patrimonio
CONTROL INTERNO
Control Interno
Concepto
El control interno comprende el plan de organizacin y la coordinacin de todos los mtodos y medidas
adoptadas por una unidad econmica, sea esta de carcter pblico o privado, para la proteccin de sus activos,
verificar la precisin y confiabilidad de su informacin contable, promover la eficiencia operacional y fomentar el
cumplimiento de las polticas administrativas establecidas.
Caractersticas
Un
Un
sistema de autorizacin y procedimientos de registros que proporcione un razonable control sobre los activos, pasivos,
ingresos y gastos.
Sistemas
Calidad
bsicos que deben seguirse en el cumplimiento de las obligaciones y funciones de cada uno de los departamentos.
El establecimiento del control interno en cualquier entidad es de gran importancia, ya que ste es bsico para
salvaguardar los bienes, la eficiencia en las operaciones, la adhesin a las polticas prescritas por la direccin
superior; el control interno y la obtencin de informacin financiera correcta, segura y oportuna.
CONCLUSIONE
Al Concluir este trabajo consideramos que se alcanzaron los objetivos iniciales
propuestos. Durante el desarrollo de este documento logramos comprender el
funcionamiento interno de la empresa UNICOMER S.A., lo que nos permiti
Establecer las normativas y procedimientos de forma clara, que guen las actividades
administrativas contables.
Proporcionar documentacin escrita que permita al personal, tanto actual como de nuevo
ingreso, adquirir fcilmente al conocimiento sobre las polticas y tcnicas indispensables
para llevar a cabo eficientemente su trabajo.
MUCHAS
GRACIAS!!!!!
!!!!!!!!